Orice organizație comercială trebuie să anuleze din când în când mărfurile din depozit. Acest lucru poate fi precedat de diverse motive: deteriorarea bunurilor, pierderea calităților lor de consum, învechirea, precum și lipsa cererii de pe piață pentru aceasta.

Toate mărfurile trebuie să fie contabilizate, iar mișcarea lor se efectuează în conformitate cu actele normative. Documentația primară reflectă primirea mărfurilor și materialelor, mișcarea și eliberarea acestora, care are o expresie cantitativă și de cost. Toate documentele primare sunt întocmite în conformitate cu cerințele Reglementărilor privind contabilitatea și raportarea Federației Ruse, cu conținut de detalii obligatorii sau suplimentare.

Sistem de automatizare a depozitelor bazat pe cloud.
Creșteți eficiența muncii, reduceți pierderile și creșteți profiturile!
Încercați gratuit >>

În cazul deplasării mărfurilor de la furnizor la consumator, documentele de expediere se întocmesc în conformitate cu termenii de livrare a mărfurilor. Mărfurile care intră sunt depozitate în depozit, iar impunerea unei ștampile atestă calitatea și cantitatea acestora. Contabilitatea documentației primare este menținută în Jurnalul de primire a mărfurilor. Pentru eliberarea mărfurilor din depozit există:

• carduri de gard limită (formularul M-8),
• borderouri de eliberare a mărfurilor (formular M-15).

Corectitudinea înregistrării și anulării mărfurilor, precum și raportarea, ar trebui să fie controlată de un contabil. Fără acte, mărfurile nu ar trebui să părăsească depozitul. Toate rapoartele persoanelor responsabile din punct de vedere financiar privind circulația mărfurilor sunt stocate timp de 3 ani.

În caz de lipsă de mărfuri

Deficiențele apărute din diverse motive: în legătură cu furtul, abuzul de persoane responsabile din punct de vedere financiar, erorile contabile, uzura naturală, reclasificarea și alți factori, sunt identificate ca urmare a unui inventar care vă permite să controlați siguranța proprietății și utilizarea eficientă a resurselor.

Un exemplu de anulare a mărfurilor în sistemul Class365

Încercați software-ul gratuit pentru depozit

Pentru a efectua această procedură, se completează un act de anulare a materialelor. Acest document specific clasifică materialele folosite ca neutilizate. Blocul de text ar trebui să descifreze motivul întocmirii actului, care indică denumirea, unitățile de măsură, cantitatea, prețul și motivul imediat pentru care mărfurile sunt transferate în altă categorie. Documentele bazate pe rezultatele inventarierii trebuie semnate de toți membrii comisiei și aprobate de șef.

Radierea soldurilor din depozit se efectueaza prin metoda „costului fiecarei unitati”, adica trebuie radiata la costul la care a fost achizitionat. Unii antreprenori stabilesc o metodă potrivită pentru politica lor contabilă. La închiderea sau reprofilarea unei organizații de tranzacționare, soldurile nevândute sunt, de asemenea, supuse anulării.

Calculul costului soldurilor stocurilor se efectuează după trei metode:

• prin medie - utilizat în contabilitate sintetică și în controlul manual al stocurilor;
• lot - folosit în analiză, este mai complet și mai precis, include FIFO, LIFO, metode contabile manuale și combinate;
• la preturi fixe – folosit pentru comertul cu amanuntul.

Dacă articolul este epuizat

Pentru a ține seama de deficiențele identificate în contabilitatea fiscală, există o prevedere a Codului Fiscal. Pentru a reflecta deficitul, care nu depășește normele de pierdere naturală, există subclauza 2, clauza 7, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Această prevedere nu se aplică lipsurilor sau daunelor în timpul transportului și depozitării mărfurilor.
La recuperarea lipsurilor de la persoanele vinovate, este prevăzută clauza 3, articolul 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Dacă există dovezi documentare ale cheltuielilor efectuate, atunci contribuabilul va reduce venitul cu valoarea acestor cheltuieli, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse. Ca documente de atestare sunt:

• lista inventarului
• act care confirmă lipsa
• concluzia comisiei
• scrisoare explicativă.

Dacă aceste documente sunt disponibile, valoarea deficitului este luată în considerare în totalitate ca parte a cheltuielilor organizației.
Ca departament principal de producție, depozitul afectează funcționarea întregii companii, precum și competitivitatea acesteia. Pentru a îmbunătăți serviciile pentru clienți, este necesară automatizarea acestuia.

Automatizarea depozitelor reduce timpul și costurile cu forța de muncă pentru ridicarea comenzilor, îmbunătățește calitatea (elimină re-gradarea, picking-ul incomplet), vă permite să utilizați cât mai bine spațiul depozitului, să organizați și să optimizați munca lucrătorilor din depozit, circulația mărfurilor și fluxul de documente, asigurați transparența și gestionabilitatea lanțurilor de aprovizionare.

Un set de instrumente ale sistemului de management al depozitelor vă va permite să luați deciziile corecte și să utilizați resursele companiei dvs. cât mai eficient posibil.

Dacă produsul este deteriorat sau expirat

Bunurile cu termen de valabilitate expirat, învechite, deteriorate în timpul transportului sau depozitării, conform legii, necesită eliminare. Există reglementări de stat pentru această procedură. Testarea produsului este în curs.

În cazul depistarii mărfurilor de calitate scăzută, periculoase pentru sănătate, improprii, se întocmesc acte în care se reflectă acest lucru și se semnează de membrii comisiei.
Nu există o procedură stabilită pentru anularea mărfurilor expirate din cauza expirării datei de expirare a acestora. Dacă acest lucru este relevat în procesul de inventariere, se face o înregistrare conform schemei generale de reflectare a rezultatelor.
Ca urmare a inventarierii, se poate identifica și un deficit, apoi în contabilitate și contabilitate fiscală, cantitatea acestui produs este atribuită:

• costurile asociate cu circulația sau producția în limitele pierderilor naturale;
• numărul persoanelor vinovate de aceasta - peste normele de pierdere naturală;
• alte cheltuieli ale organizaţiei – fără identificarea făptuitorilor.

Disponibilitatea efectivă a mărfurilor și materialelor este înscrisă în lista de inventar (formular INV-3). Pentru a reflecta abaterile identificate între datele contabile și disponibilitatea efectivă, se intenționează o fișă de colat INV-19. Datele finale sunt transferate în declarația INV-26.

Cum se simplifică controlul stocurilor?

Programul pentru automatizarea afacerilor Class365 este un asistent indispensabil în lucrul cu operațiunile din depozit. Soluția online vă permite să lucrați oriunde, de pe orice dispozitiv cu acces la Internet, fără a fi legat de un computer care funcționează.

Capabilitățile Class365 pentru contabilitatea depozitului:

• acceptare, radiere, inventariere, reevaluare marfa de 2 ori mai rapid
• emiterea automata a documentelor contabile si insotitoare, facturi, comenzi
• rapoarte cu 1 clic, analiza mărfurilor nelichide
• controlul unui număr nelimitat de depozite
• contabilitatea loturilor
• adresa de depozitare a mărfurilor
• controlul termenului de valabilitate al mărfurilor

Astfel, lucrul cu depozitul poate fi mult mai rapid și mai ușor. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vă înregistrați în programul online Klass365 și să primiți un link pentru a vă intra în cont.

Absolut gratuit, vi se vor asigura funcționalități pentru automatizarea operațiunilor de depozit, contabilitate financiară și comercială, serviciu pentru clienți (modul CRM încorporat) și un magazin online.

Veți putea controla întreaga afacere într-un singur program!

Radierea este un termen contabil care înseamnă scoaterea din registru a consumabilelor și atribuirea pierderilor. De regulă, consumabilele uzate sunt anulate imediat după ce au fost scoase din echipament. De exemplu, cartușele goale.Este posibil și ștergerea materialelor direct din depozitul în care sunt amplasate.

Unele materiale sunt reutilizate în echipamente, cum ar fi cartușele reîncărcabile. Potrivit acestora, este posibil să se păstreze înregistrări individuale și acestea sunt prezentate în program ca consumabile numerotate. Astfel de consumabile pot fi anulate nu numai din depozit sau echipament, ci și la întoarcerea de la serviciu. De exemplu, dacă restaurarea lor este imposibilă sau neprofitabilă.

Stergerea consumabilelor din depozit

Materialele sunt anulate din depozit în secțiunea „Consumabile” din fila „Disponibilitate în depozite”, precum și în filele corespunzătoare din alte secțiuni ale programului, de exemplu, „Depozite”. Pentru a emite o anulare, selectați materialul din tabel și faceți clic pe butonul „Stergere materiale”. De asemenea, puteți selecta o comandă similară în meniul contextual sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + W”. De exemplu, în secțiunea „Consumabile”, arată așa.

În dialogul care se deschide, sunt prezentate date despre stocurile consumabilelor selectate din toate depozitele întreprinderii. Materialele numerotate sunt contabilizate separat, au numere de serie/de inventar.

În mod implicit, anularea materialului este emisă până la data curentă. Îl poți schimba dacă este necesar.

Cu buton > Trebuie să specificați cantitatea de material care urmează să fie anulată din depozitul necesar. În zona „Total” (partea inferioară a ferestrei), va fi afișat stocul rămas din acest consumabil în depozite și suma selectată pentru a fi anulată.

Opțiunea „Permite anularea în minus” este utilizată în cazul editării înregistrărilor contabile și radierii materialelor „backdating”. Această opțiune permite programului să ia în considerare stocul din depozite cu o cantitate negativă. Cu toate acestea, trebuie amintit că erorile sunt posibile cu o astfel de contabilitate. Procedura de verificare ajută la detectarea și corectarea acestora la timp.

Ștergeți consumabilele din echipamente

Programul vă permite să ștergeți materialele atunci când acestea sunt îndepărtate din echipament în procesul de înlocuire a consumabilelor. Când instalați un cartus nou în imprimantă, cel uzat trebuie îndepărtat făcând clic pe „Eliminare” în coloana „Consumabil instalat”, apoi selectați „Dezafectare” pentru a-l arunca.

Stergerea materialelor din echipamente este posibilă și în secțiunea „Echipament” din fila „WP instalat” și în subsecțiunea cu același nume. Pentru a face acest lucru, selectați consumabilul dorit din tabel și faceți clic pe butonul „Scrieți”. De asemenea, puteți selecta o comandă similară în meniul contextual sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + W”. De exemplu, în fila „PM instalat”, arată astfel.

Când scoateți din funcțiune un consumabil obișnuit în acest fel, se va deschide un dialog corespunzător. Dacă este necesar, puteți modifica data de anulare în ea.

Dacă un material licențiat este anulat, dialogul va arăta așa cum se arată mai jos. Dacă este necesar, este posibil să specificați motivul radierii, resursa rămasă în cartus și să înregistrați contoarele de imprimare ale echipamentului în momentul în care consumabilul este anulat.

Ștergerea consumabilelor numerotate

Metodele de anulare discutate mai sus se aplică atât consumabilelor obișnuite, cât și serializate. Toate acțiunile cu consumabile numerotate, inclusiv anulări, pot fi efectuate într-o secțiune separată a programului - „Consumabile numerotate”.

Folosind butonul / comanda „Scrieți” (Ctrl+W) din această secțiune, orice material numerotat este șters. În funcție de locația curentă, consumabilul poate fi șters din depozit, echipament sau service.

În fila „Istoric” a acestei secțiuni, cu ajutorul butonului/comandă „Adăugați acțiune…”, este posibil să creați o înregistrare despre ștergerea materialului selectat din depozit, echipament sau serviciu. Radierea poate fi emisă pentru orice dată.

În fila „Reparații” și în subsecțiunea cu același nume, folosind butonul / comanda „Revenire de la reparație și anulare” (Ctrl + W) este posibil să ștergeți consumabilele numerotate care se află în serviciu. De exemplu, dacă recuperarea lui este imposibilă.

Procedura de anulare a materialelor în contabilitate (nuanțe)

În acest caz, reparația va fi închisă până la data radierii.

Ștergerea materialelor licențiate prin metodele discutate mai sus se efectuează în casetele de dialog corespunzătoare. Dacă este necesar, puteți modifica data radierii și introduceți un comentariu în câmpul „Notă”, de exemplu, indicați motivul radierii materialului.

Dialog pentru ștergerea consumabilelor numerotate din depozit.

Dialog pentru ștergerea consumabilelor numerotate din service (reparație).

Dialog pentru ștergerea consumabilelor numerotate din echipamente. Butonul „Înregistrați citirile contorului” vă permite să introduceți valorile contoarelor de imprimare pentru echipament în momentul în care consumabilul a fost șters, de exemplu, numărul de pagini tipărite.

Istoricul deșeurilor și rapoarte

După anulare, consumabilele sunt eliminate din registru și nu mai sunt afișate în secțiunile „de lucru” ale programului. Istoricul tuturor ștergerii consumabilelor este disponibil în subsecțiunile relevante: „Stergere” (pentru toate materialele) și „Stergere HRM” (doar pentru materialele seriate), unde, dacă este necesar, puteți edita sau șterge orice înregistrare de anulare.

Programul oferă, de asemenea, rapoarte care vă permit să vizualizați o listă de materiale anulate pentru o perioadă de timp selectată: „Stergere consumabile” și „Stergere consumabile numerotate”.

La vizualizarea rapoartelor și a înregistrărilor anulate, se aplică setările de acces ale utilizatorului curent al programului. Dacă utilizatorul este restricționat să vizualizeze informațiile filialelor individuale, atunci aceste informații nu sunt afișate.

ATERAREA MATERIALELOR PENTRU PRODUCȚIE

Eliberarea materialelor în producție trebuie înțeleasă ca eliberarea lor din depozitul organizației direct pentru fabricarea produselor, precum și eliberarea materialelor pentru nevoile de management ale organizației. În articol, vom lua în considerare documentele contabile primare care pot fi utilizate pentru anularea materialelor pentru producție.

Reamintim că, conform articolului 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 402-FZ), toate companiile rusești sunt obligate să țină evidența contabilă.

Frecvența de anulare a consumabilelor în contabilitate.

În plus, atunci când o desfășoară în conformitate cu articolul 21 din Legea N 402-FZ, organizațiile trebuie în primul rând să fie ghidate de standardele de contabilitate federale (denumite în continuare FSBU), a căror aprobare este de competența Ministerului Finanțelor al Rusiei.
Cu toate acestea, până acum, pentru organizațiile care nu aparțin sectorului public, Ministerul Finanțelor al Rusiei a aprobat doar Programul de Dezvoltare a FSB pentru 2017-2019, așa cum se indică prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.06.2017 N 85n.
În același timp, din paragraful 1 al articolului 30 din Legea N 402-FZ rezultă că până la aprobarea standardelor federale și industriale prevăzute de Legea N 402-FZ, se aplică regulile de menținere a contabilității și întocmirea situațiilor financiare aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei înainte de data intrării în vigoare a Legii N 402-FZ.
Mai mult decât atât, din 19.07.2017, reglementările contabile actuale (denumite în continuare PBU), aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 10/01/1998 până la 01/01/2013, sunt recunoscute în sensul Legii N 402-FZ prin art. 30.1.2.FZ standardele federale de contabilitate (clauza N. 31.2.F).

Pentru referință: o listă completă a PBU-urilor existente echivalente cu FSB este dată în Notificarea de informare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 iulie 2017 N IS-accounting-8 „Nou în legislația contabilă: fapte și comentarii”.

Recepție și radiere materiale: întocmim documente

Cum să anulați corect materialele și să documentați procesul

Document - baza pentru anularea materialelor

Întrebare:În organizație, toate materialele sunt emise pe baza Declarației de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210) (denumită în continuare declarație), iar apoi persoana responsabilă financiar transferă aceste declarații departamentului de contabilitate. Radierea materialelor se bazează pe declarație sau este necesară întocmirea suplimentară a unei Acte privind radierea stocurilor (f. 0504230) (denumită în continuare act)? Ce materiale sunt anulate conform declaratiei, ce - conform actului sau Cerintei-factura (f. 0315006)?

Astfel de întrebări nu sunt neobișnuite. In Instructiuni N N 157n<1>, 174n<2>nu este indicat nomenclatorul materialelor care pot fi emise conform declaratiei si la cerere-factura. Să încercăm să înțelegem aceste și alte probleme legate de înregistrarea operațiunilor pentru deplasarea și anularea materialelor.

<1>Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme guvernamentale), organismelor autonome locale, organelor de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de științe de stat, instituțiilor de stat și instituțiilor pentru aplicarea acesteia”.
<2>Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.

La paragraful 32 din Instrucțiunea N 174n se spune că primirea și circulația internă a rezervelor materiale se întocmesc prin următoarele documente primare:

• documentele de expediere ale furnizorului (vânzătorului), alt document care confirmă primirea de către o instituție bugetară (expediere, transfer) a bunurilor materiale, întocmit în cadrul unui obicei de afaceri, care conține detaliile obligatorii ale documentului contabil primar;
• Act privind acceptarea materialelor (f. 0315004);
• factura-cerință;
• Meniu-cerință pentru eliberarea produselor alimentare (f. 0504202);
• Declarație pentru eliberarea furajelor și furajelor (f. 0504203);
• afirmație;
• alt document contabil primar care confirmă mișcarea (mișcarea internă) a produselor finite, a mărfurilor în cursul activităților unei instituții bugetare.

La rândul său, eliminarea stocurilor se realizează pe baza următoarelor documente contabile primare (clauza 36 din Instrucțiunea N 174n):

• declarații;
• Camion (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - folosit pentru a anula toate tipurile de combustibil;
• Meniu-cerințe pentru eliberarea produselor alimentare (f. 0504202);
• Fișe pentru eliberarea furajelor și furajelor (f. 0504203);
• act;
• Acționează cu privire la anularea echipamentelor soft și de uz casnic (f. 0504143). Este folosit pentru a emite o decizie de anulare a inventarului și ustensilelor. Totodată, decizia de a scoate vase se ia ținând cont de datele Cărții de înregistrare a bătăliei de vase (f. 0504044);
• documente de expediere pentru vânzarea produselor finite (mărfuri), un alt document care confirmă vânzarea (expedierea, transferul) bunurilor materiale de către o instituție bugetară, întocmit în cadrul unei cifre de afaceri obișnuite, care conține detaliile obligatorii ale documentului contabil primar;
• alt document contabil primar care confirmă mișcarea (mișcarea internă) a produselor finite, a mărfurilor în cursul desfășurării activităților de către o instituție bugetară.

Orientări metodologice pentru aplicarea formularelor de documente contabile primare și registre contabile utilizate de autoritățile de stat (organisme guvernamentale), organismele autonome locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei (din 20 decembrie 10 2015). precum Ghidurile metodologice), oferă explicații privind aplicarea declarațiilor și actelor. Potrivit acestor precizări, declarația este utilizată pentru a oficializa emiterea de active materiale pentru utilizare în scopuri economice, științifice și educaționale, precum și pentru a pune în funcțiune active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv pe unitate. Înscrierile în declarație se fac pentru fiecare persoană responsabilă financiar (coloana 1) indicând bunurile materiale emise (coloanele 3 - 12).

Declarația este aprobată de șeful instituției și servește drept bază pentru reflectarea în evidențele contabile ale instituției a eliminării rezervelor materiale, a activelor fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv pe unitate.

În ceea ce privește actul, Ghidul conține următoarele informații. Actul este folosit pentru a întocmi o decizie de anulare a stocurilor și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitatea instituției de cedări din conturile contabile ale stocurilor. Se întocmește de comisia instituției pentru primirea și cedarea activelor și se aprobă de către conducătorul instituției.

Cerința facturii este utilizată pentru a contabiliza mișcarea activelor materiale în cadrul unei organizații între divizii structurale sau persoane responsabile financiar (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 N 71a „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și a plății acesteia, active fixe și materiale necorporale, bunuri necorporale, bunuri de construcție, obiecte de valoare redusă, materiale de construcție, Rezoluția N 71a)).

Foaia de parcurs în dublu exemplar se întocmește de către persoana responsabilă financiar a unității structurale care livrează valori materiale. Un exemplar servește ca bază pentru debitarea valorilor către depozitul de livrare, iar al doilea exemplar servește ca bază pentru depozitul de primire pentru depunerea valorilor.

Aceleași foi de parcurs se folosesc la înregistrarea operațiunilor de livrare la depozit sau la cămară a resturilor de producție a materialelor neutilizate, dacă acestea au fost primite anterior la cerere, precum și pentru livrarea deșeurilor și a căsătoriei.

Foaia de parcurs este semnată de persoanele responsabile financiar ale livratorului și destinatarului și predată departamentului de contabilitate pentru a da seama de mișcarea materialelor.

Am prezentat aspectele teoretice ale aplicării documentelor de mai sus. Acum să încercăm să înțelegem situații specifice.

Întrebare: Ce valori materiale (materiale) sunt anulate pe baza declarației și ce - pe baza actului? În organizația noastră, detergenții, jucăriile sunt eliberați din depozit conform cerințelor facturii. Apoi întocmim un act pentru anularea lor. Eliberarea articolelor de papetărie pentru utilizare se întocmește printr-o declarație. Facem ceea ce trebuie?

Diferența fundamentală dintre anularea materialelor conform actului și anularea acestora conform declarației este următoarea. Potrivit declarației, materialele sunt anulate din ITP la momentul emiterii lor pentru utilizare. Adică, de fapt, aceste materiale sunt disponibile și nu au fost încă epuizate și reflectăm mișcarea lor din conturile contabile. Nu este stabilit legal în ce cazuri valorile materiale sunt anulate conform actului și în care - pe baza declarației. Dacă citiți cu atenție Ghidurile, puteți vedea că actul se aplică atunci când materialele sunt eliminate din conturile contabile, iar extrasul se aplică pur și simplu la eliminare.

Înregistrări pe materiale și bunuri și materiale (10 conturi)

Pentru a evita confuziile, propunem să prescriem în politica contabilă a instituției atunci când materialele sunt anulate pe baza unui act și când - pe baza unei declarații la momentul emiterii lor pentru utilizare. Totodată, degradarea materialelor anulate imediat la momentul emiterii pentru utilizare (conform declarației) sau după consumul lor efectiv (conform actului) poate fi după cum urmează. Acele bunuri materiale, a căror cheltuială se efectuează conform normei sau a căror cheltuială necesită control, sunt radiate pe baza actului. Eliberarea unor astfel de materiale pentru utilizare se efectuează conform cerințelor-fețe de parcurs, iar apoi se întocmește un act pentru cheltuielile efective ale acestora. Exemple de astfel de materiale includ uleiuri, lichide de frână, detergenți, piese de schimb, șuruburi, cuie, încuietori și altele asemenea. Dacă te uiți la forma actului, din aceasta rezultă: comisia, numită prin ordin al șefului, verifică rezervele materiale emise din depozit către unități și stabilește consumul efectiv al acestora, care, de fapt, se reflectă în act.

Materialele care sunt nesemnificative ca preț, ale căror costuri nu sunt standardizate și care nu necesită control în procesul de utilizare a acestora, sunt anulate din contabilitate în momentul punerii în funcțiune pe baza decontului.

De exemplu, se pot preciza în politica contabilă a instituției: „Papetărie, hârtia igienică, sacii de gunoi se scot din conturi contabile pe baza unei declarații întocmite la momentul eliberării lor din depozit pentru utilizare. Restul materialelor (becuri, detergenți, combustibili și lubrifianți (cu excepția benzinei și motorinei), piesele de schimb, în ​​temeiul de pierdere a mașinii, etc. a unui act întocmit de acesta”.

În opinia noastră, faceți ceea ce trebuie, eliberând jucării și detergenți din depozit conform cerințelor facturii, apoi întocmiți un act pentru anularea acestora.

Întrebare: Transferul de la depozit la departamentele de papetărie este documentat printr-un comunicat. Este posibil să anulez articolele de papetărie pe baza acestei declarații sau trebuie să întocmesc suplimentar un act?

După cum am spus mai sus, conform Instrucțiunilor metodologice, declarația este aprobată de conducătorul instituției și servește drept bază pentru reflectarea înregistrării stocurilor în evidența contabilă a instituției. Punctul 36 din Instrucțiunea N 174n prevede, de asemenea, că operațiunile de eliminare a materialelor de la un MOL la altul pot fi reflectate în declarație. La radierea acestor materiale din conturile contabile se intocmeste act, daca nu se stabileste altfel prin politica contabila a institutiei.

Întrebare: Este posibil, pe baza Facturii de eliberare a materialelor în lateral (f. 0315007) (denumită în continuare factură), să se anuleze materiale (creioane și pixuri) din contabilitate?

Conform Decretului N 71a, factura este utilizată pentru a contabiliza eliberarea de active materiale către fermele organizației sale situate în afara teritoriului său sau către organizații terțe pe baza de contracte și alte documente. Foaia de parcurs este eliberată de către angajatul unității structurale în două exemplare pe baza de acorduri (contracte), ordine și alte documente relevante și este prezentată destinatarului împuternicirii pentru a primi obiecte de valoare, completată în modul prescris.

Prima copie este transferată în depozit ca bază pentru eliberarea materialelor, a doua - destinatarului materialelor.

Ținând cont de prevederile clauzei 36 din Instrucțiunea N 174n, materialele nu sunt radiate pe baza facturii. Acest document primar este utilizat la înregistrarea tranzacțiilor pentru contabilizarea eliberării activelor materiale către fermele organizației sale situate în afara teritoriului său sau către terți pe baza de contracte și alte documente. Pentru a reflecta operația de transfer de materiale (creioane și pixuri), se folosește o declarație și pe baza acesteia, așa cum am spus mai sus, materialele sunt anulate atunci când sunt transferate din MOL. Radierea materialelor din conturi se întocmește de obicei printr-un act.

Întrebare: Mulți experți în domeniul finanțelor și contabilității, dând explicații cu privire la contabilitatea și anularea zdrențelor, recomandă ca aceasta să fie radiată pe bază de act. De ce declarația nu este suficientă pentru a finaliza această operațiune?

Instrucțiunile N N 157n și 174n nu conțin o indicație directă că transferul de cârpe pentru utilizare se reflectă pe baza declarației, iar apoi se întocmește un act. Dintr-o citire textuală a Ghidurilor, rezultă: dacă politica dumneavoastră contabilă stabilește că radierea cârpelor din registru se bazează pe extrasul de la momentul emiterii acestuia pentru utilizare, utilizați extrasul. Dacă o astfel de posibilitate nu este specificată în politica contabilă, trebuie să întocmiți o declarație sau o cerință-factură care să reflecte emiterea de cârpe pentru utilizare. Faptul de utilizare trebuie să se reflecte în act, în baza căruia se efectuează o operațiune de ștergere a cârpelor din contabilitate.

T. Obukhova

Expert Jurnal

„Organizații bugetare:

contabilitate si fiscalitate"

În timpul lucrărilor de construcție, este nevoie de o cantitate mare de materiale de construcție. Costul construcției depinde în mare măsură de cantitatea de materiale utilizate și de prețul acestora. Atunci când construiți chiar și obiecte mici, este importantă contabilitatea competentă, de care depinde și baza de impozitare a întreprinderilor. Un rol important îl joacă și anularea materialelor - contabilizarea celor eliberate în producție, transferate pentru utilizare pentru nevoile altcuiva, vândute sau lichidate ca urmare a dezastrelor și a altor situații de urgență. În același timp, anularea materialelor în construcții are diferențe specifice, deoarece contabilitatea acestor articole de inventar (inventar și materiale) începe deja în timpul pregătirii estimărilor de proiectare, în care sunt stabilite normele și (sau) standardele pentru consumul lor.

Controlul asupra radierii materialelor din întreprindere

Calculul cantității de materiale care ar trebui să fie utilizate în construcția oricărei unități este efectuat pe baza SNiP relevant de către departamentul de producție și tehnic (PTO).

Ordinul șefului întreprinderii aprobă lista angajaților responsabili cu radierea bunurilor și materialelor. De obicei, șefii site-urilor de producție, responsabili cu verificarea datelor conținute în rapoarte, sunt inginerul PTO și contabilul responsabil cu completarea documentației primare de radiere. În plus, același ordin ar trebui să stabilească responsabilitatea managerilor - inginer-șef și șeful departamentului de producție și tehnic - pentru aprobarea documentației prelucrate.

Contabilitatea, pe lângă verificarea obișnuită, îndeplinește și următoarele funcții:

• pentru a preveni radierea materialelor peste norma, precum și anularea nerezonabilă a bunurilor și materialelor pentru pierderi;
• pentru a preveni radierea materialelor de o calitate superioară decât cea utilizată efectiv.

Metode de evaluare a materialelor atunci când acestea sunt anulate

O problemă importantă în anularea materialelor este evaluarea valorii acestora. În conformitate cu cerințele Legii Contabilității, materialele trebuie contabilizate la costul lor real. Costul real este suma costurilor suportate la livrarea materialului către întreprindere și include:

• pretul de cumparare;
• costurile asociate cu transportul, depozitarea și livrarea materialului de la vânzător la depozitul întreprinderii cumpărătoare;
• plata pentru consultanta si alte servicii similare;
• taxe vamale;
• plata serviciilor intermediare.

La anularea materialelor puse în producție sau în cazul unei alte eliminări a acestora, costul real este evaluat separat pentru fiecare tip de materiale (sau pentru grupul acestora) pe parcursul anului de raportare folosind una dintre metodele propuse:

• Estimarea costului fiecărei unități de materiale de retragere. Astfel, sunt evaluate bunurile și materialele deosebit de valoroase sau materialele care nu pot fi înlocuite.
• Costul mediu estimat. Se determină împărțind întregul cost al unui grup de materiale șters la numărul de unități.
• Metoda FIFO (First In, First Out - a venit primul - a stânga primul). Esența metodei constă în faptul că acele materiale care au fost puse mai întâi pe același cont sunt scoase mai întâi din registru.
• Metoda LIFO este inversul metodei FIFO, unde materialele care au fost înregistrate ultima dată sunt anulate mai întâi.

Suport documentar pentru anularea materialelor

Fluxul de documente pentru anularea materialelor de construcție depinde în primul rând de disciplina contractuală a furnizorului acestor materiale, de disponibilitatea ratelor de consum estimate pentru stocuri și materiale pentru toate tipurile de lucrări de construcție și instalare efectuate și de productivitatea optimă a muncii pe șantier.

Construirea unui document într-o organizație ar trebui să urmărească următoarele obiective:

• fiabilitatea datelor privind materialele achiziționate și consumate;
• exercitarea controlului asupra conservării materialelor contabile de depozit;
• exercitarea controlului asupra respectarii normelor de consum de materiale pentru lucrari de constructii si instalatii.
• analiza calitativă a utilizării eficiente a materialelor.

Radierea în construcția materialelor pentru nevoile de producție se efectuează pe baza următoarelor documente:

• norme de consum de materiale pentru o anumită producție, care sunt aprobate de șeful organizației;
• deviz pentru proiecte de constructii;
• jurnale pentru înregistrarea efectuării muncii (în formularul nr. KS-6a)
• raport asupra consumului real de materiale fata de standard (efectuat lunar).

Întocmirea rapoartelor lunare privind anularea materialelor se face cel mai bine folosind formularul standard Nr. M-29 împreună cu Instrucțiunea pe care șefii unităților de producție o folosesc pentru a întocmi un raport lunar privind consumul de materiale în comparație cu costurile determinate de standardele de producție stabilite. Singura avertizare: formularul M-29 trebuie finalizat pentru o anumită companie de construcții.

Formularul nr. M-29 trebuie întocmit pentru fiecare șantier individual de-a lungul anului și ar trebui să fie format din două secțiuni:

• „Necesarul de reglementare de materiale și volume de muncă efectuate” (completată de angajații responsabili ai departamentului tehnic);
• „Compararea consumului efectiv de materiale de bază cu consumul determinat conform standardelor de producție” (se completează de șefii de secții sau maiștri conform datelor din registrul muncii efectuate).

Ordinea optimă pentru eliminarea materialelor în construcții este determinată după cum urmează:

1. Emiterea unui proces-verbal de materiale cu bilanțul bunurilor și materialelor din depozitul său personal (cantitatea materialelor și costul acestora) către persoana responsabilă financiar - conducătorul de lucru (șeful locului de producție) - lunar la începutul lunii de raportare.
2. Înregistrarea raportului M-29 de către o persoană responsabilă financiar la sfârșitul perioadei de raportare sau menținerea acestuia în această perioadă cu retragerea cantității de materiale rămase.
3. Depunerea raportului la departamentul de producție și tehnic pentru verificare (în termenele stabilite prin ordinul șefului organizației).
4. Verificarea de către un specialist și aprobarea de către șeful PTO a raportului M-29 și a raportului de material anexat, transfer spre avizare inginer-șef.
5. Transferul unui pachet de documente (rapoarte, documente de cheltuieli și de primire) după aprobarea de către inginerul șef către departamentul de contabilitate.
6. Determinarea costului de recepție a materialelor, consumul și bilanțul acestora (conform documentelor furnizate).
7. Introducerea datelor de raportare în fișa de sinteză a circulației mărfurilor și materialelor pentru întreprindere și anulare.

Consecințele cheltuielilor excesive

Inspecțiile raportului M-29 de către departamentul tehnic pot dezvălui neconcordanțe. În acest caz, șeful locului de producție trebuie să scrie o notă explicativă, în care să indice motivele radierii în exces. Nota explicativă trebuie să respecte formularul anexat raportului M-29. În plus, trebuie întocmit un act de radiere a materialelor în construcții, întocmit de comisie.

În cazul în care depășirea materialelor s-a produs din cauza furtului sau a deteriorării, atunci conducerea întreprinderii, pentru a anula în mod legal materialele, trebuie să contacteze autoritățile competente pentru a obține certificatele relevante. Dacă depășirea materialelor este recunoscută ca rezonabilă și confirmată prin calcule, atunci managerul poate permite anularea costului materialelor suprautilizate. Dacă se fac economii în perioada de raportare, atunci șeful locului de producție trebuie să întocmească și o notă explicativă.

Deoarece toate anulările de materiale sunt prevăzute în documentația de estimare, care nu este supusă modificărilor în timpul construcției, întreaga depășire a costurilor cade pe umerii organizației dezvoltatorului, deoarece nu poate crește costul întregii construcții. Și apoi procedura de anulare a materialelor în construcții sugerează că șeful companiei este obligat să ia toate măsurile pentru a găsi făptuitorii și a recupera pierderile de la aceștia. Ei bine, în cazul în care, de exemplu, materialele sunt furate de persoane neidentificate sau în urma unui incendiu, departamentul de contabilitate anulează stocurile, atribuind cheltuielile nevânzărilor.

Desfasurarea activitatilor in orice domeniu de activitate este imposibila fara achizitia de materiale care sa asigure functionarea companiei. Obiectele de valoare sunt destinate utilizării în producție, vânzări sau nevoi de management, astfel încât practic toate achizițiile nu sunt stocate într-un depozit, ci sunt folosite la scurt timp după cumpărare. Actele normative determină necesitatea radierii lor într-un anumit interval de timp după ce sunt transferate din depozit către persoana responsabilă. Care este procedura de anulare a materialelor și ce postări sunt utilizate?

Stergerea materialelor de la depozit la producție

Informații generale

După achiziționarea de bunuri materiale pentru satisfacerea nevoilor de producție, acestea sunt transferate în depozit către depozitar, care răspunde de ele pe perioada în care se află în sarcina acestuia. În contabilitate în această perspectivă se înregistrează în contul 10. După ce sunt transferați la un angajat al unei întreprinderi care are nevoie de ele pentru a rezolva problemele de producție, este necesar să se reflecte mișcarea exprimată sub forma unei înregistrări în contabilitate. Parametrii săi depind de cine și în ce scopuri au fost transferate materialele.

Dacă acestea stau la baza furnizării producției, atunci la efectuarea înscrierii se menționează contul de debit 20, interpretând producția principală. Pentru o valoare care este un consumabil în procesul de producție, care este de natură auxiliară, este relevantă înregistrarea din al 10-lea cont de credit în al 23-lea cont de debit, care caracterizează producția auxiliară.

Act de anulare

Materialele achiziționate pot fi folosite pentru ambalarea produselor finite, caz în care se va face o înregistrare în cont de credit la Debit 44, care reglementează costurile de vânzare. Bunurile de valoare transferate pentru nevoi administrative sunt reflectate în contul de debit 26, iar contul 25 ar trebui să țină cont de costurile generale de producție generate de eliberarea materialelor pentru curățenia care deservește atelierul. În alte cheltuieli pe contul Debit 91-2 se iau în considerare materialele transferate pentru lichidarea mijlocului fix.

Ca urmare a inventarierii, poate apărea o situație când valorile sunt înregistrate, dar de fapt acestea sunt absente. În acest caz, este necesar să reflectați lipsa de materiale pe contul de debit 94. În același cont sunt indicate valorile care au fost deteriorate sau și-au pierdut prezentarea ca urmare a stocării necorespunzătoare.

Pentru contabilizarea unei astfel de operațiuni precum anularea materialelor, este necesar să se întocmească un document contabil primar.

Este întocmit pe baza titlurilor de valoare primare, a căror listă este stabilită de entitatea comercială în mod independent. Din acest motiv, anularea materialelor în contabilitate la diferite întreprinderi va fi diferită.

Singura cerință a procedurii este utilizarea documentelor incluse în lista de valori mobiliare care formează politica contabilă a întreprinderii, precum și care să conțină detaliile obligatorii prevăzute de actul de reglementare care reglementează procedura contabilă.

Dacă întreprinderea nu are parametri limită reglementați, care sunt ghidați de specialiști responsabili la emiterea materialelor, atunci baza pentru anularea acestora poate fi o factură-cerință întocmită în formularul M-11. Documentul este potrivit și pentru transferul de valori în cadrul companiei între diviziile structurale.

Reglementare legislativă

Cardul-limită M-8 este utilizat dacă limitele de anulare sunt reglementate la întreprindere. La planificarea transferului de materiale către departamente, este relevantă utilizarea scrisorii de trăsură M-15.

Legea își rezervă dreptul unei entități comerciale de a ajusta în mod independent formele formularelor modificându-i aspectul și conținutul detaliilor.

Hârtiile aeriene se eliberează în două exemplare de către persoana responsabilă material care transferă valoarea. Un document servește la debitarea lor din cont, iar celălalt este transferat persoanei destinatare pentru valorificare.

Radierea se efectuează după mai multe scheme, în funcție de ce document se întocmește radierea materialelor. Valoarea poate fi emisă și cheltuită complet, drept urmare procedura se efectuează la solicitarea facturii. Acest document poate oficializa transferul de material, apoi anularea acestuia trebuie efectuată conform actului.

Ștergerea materialelor dacă acestea nu au fost cheltuite în totalitate

Procedura standard de anulare presupune că materialele sunt transferate și utilizate în întregime în scopul propus. În această situație, înregistrările se fac din contul de credit 10 în conturile de debit. În unele cazuri, materialele transferate pot să nu fie utilizate imediat. De ceva vreme acestea vor fi încă păstrate de persoana responsabilă financiar. Prin urmare, valorile eliberate din depozit, dar neutilizate, nu trebuie luate în considerare în cheltuiala lunii curente în contabilitate și contabilitate fiscală pentru impozitul pe venit.

Documentarea procedurii arată ca eliberarea materialelor din depozit către unitatea structurală sub forma unei mișcări interne a valorilor. Pentru aceasta se folosește un subcont separat al contului 10. La sfârșitul lunii se întocmește un act de consum de materiale, conform căruia puteți înțelege unde a fost folosit și în ce cantitate. Documentul stă la baza emiterii unei retrageri.

Urmărirea cheltuielilor cu obiectele de valoare asigură relevanța contabilității, drept urmare, valoarea impozitului pe venit este fiabilă.

Astfel de cerințe se aplică nu numai materialelor destinate producției, ci și oricăror valori. Acestea nu ar trebui să fie emise în cantități mai mari decât sunt necesare de fapt. De exemplu, 10 calculatoare eliberate departamentului de contabilitate de trei persoane, atunci când sunt verificate, vor ridica cu siguranță întrebări cu privire la scopurile pentru care au fost emise într-o asemenea cantitate și cum au fost utilizate încât au fost anulate o dată.

Act de anulare

Metode de anulare

Forma actului de anulare trebuie aprobată ca parte a politicii contabile a întreprinderii. Documentul trebuie să includă următoarele informații:

• numele entității comerciale;
• numele documentului;
• denumirea și, dacă este necesar, numărul de nomenclatură al valorii;
• cantitate;
• preț pentru fiecare articol;
• codul produsului pentru care este destinat materialul;
• valorile normative relevante pentru valoarea de anulare;
• cantitatea de material consumată peste norma;
• motivul excesului.

Rate de anulare

Actele juridice care reglementează procedura contabilă nu prevăd normele conform cărora materialele sunt scoase la producție. Materialele trebuie predate spre consum în conformitate cu cerințele documentației interne, care determină normele în funcție de volumul actual de producție.

Citire 10 min. Vizualizari 212 Publicat la 09.12.2018

Fiecare companie în cursul activității economice achiziționează diverse materiale care sunt utilizate în lucrare. Articolele de inventar achiziționate pot fi utilizate în procesul de producție sau în organizarea vânzărilor. Aceasta înseamnă că nu toate activele companiei sunt distribuite în depozit. Multe dintre materialele achiziționate sunt folosite în lucrare imediat după cumpărare. Conform regulilor actuale, materialele primite din depozit trebuie radiate. În acest articol, ne propunem să discutăm despre cum să anulăm corect materialele din contabilitate.

Materiale - elementul principal al activelor circulante, care este utilizat ca element intermediar în activitățile organizației

Caracteristicile industriei de anulare a materialelor în contabilitate

Există mai multe metode diferite de anulare a articolelor de inventar care pot fi folosite de toate entitățile comerciale. Este important de reținut că alegerea unei metode specifice de anulare a materialelor depinde de specificul activităților companiei. Industria aleasă de entitatea comercială are un impact direct asupra procedurii de întocmire a documentelor contabile.

Să luăm ca exemplu industria construcțiilor. Caracteristica principală a acestei direcții este un număr mare de materiale diferite utilizate în lucrare. Această nuanță duce la o creștere semnificativă a volumului fluxului de documente interne. Pentru a justifica necesitatea radierii stocurilor, se întocmesc periodic rapoarte privind procedura de cheltuire a stocurilor. La întocmirea unor astfel de rapoarte, este foarte important să se țină cont de normele stabilite de diferite autorități.

Pe lângă astfel de rapoarte, sunt utilizate estimări de obiect și interne. Aceste documente indică cantitatea de materiale necesară pentru a îndeplini o anumită sarcină. Angajații responsabili ar trebui să întocmească în mod regulat rapoarte privind consumul inventarului firmei. Pe baza tuturor actelor de mai sus, se generează nu numai rapoarte contabile, ci și jurnale speciale în care se țin evidența sarcinilor finalizate.

O trăsătură distinctivă a industriei construcțiilor este necesitatea unei analize regulate a consumului de materiale de depozitare deschisă. Această categorie include nisipul, pietrișul și alte materiale în vrac. Consumul de astfel de materiale este foarte greu de documentat. Pentru a anula acest tip de material, este necesar să se efectueze un inventar și să se determine volumul real al reziduurilor de materii prime.

Un alt domeniu unic de activitate comercială este sectorul agricol. În acest domeniu, se utilizează o serie de documentație primară specifică. Această categorie include un act privind costul semințelor și al materialului săditor. Responsabilitatea pentru pregătirea acestui act revine agronomilor și altor specialiști responsabili cu plantarea diferitelor culturi. Lucrătorii din fermele de animale trebuie să elaboreze o rație pentru animale și un plan pentru hrănirea acestora. Procedura de emitere a furajelor este înregistrată într-un jurnal special.

Trebuie să se înțeleagă că atunci când se completează actele și jurnalele de mai sus, este necesar să se furnizeze o justificare faptică pentru un anumit eveniment. Ca exemplu, să luăm o situație legată de moartea animalelor. Pentru a anula în mod rezonabil costul acestora, este necesar să se descrie în detaliu cauza morții. În acest scop, se efectuează o examinare specială. Aceste acțiuni fac posibilă identificarea gradului de vinovăție al lucrătorilor responsabili cu hrănirea și îngrijirea animalului. Trebuie înțeles că în cazul dovezii vinovăției unui angajat al întreprinderii, funcționarului i se impun sancțiuni financiare. De regulă, valoarea amenzii este egală cu valoarea de piață a animalului însuși.

Pregătirea informațiilor necesare pentru luarea unei decizii privind anularea materialelor este efectuată de Comisie cu participarea persoanelor responsabile financiar

Intocmirea ordinului de anulare a stocurilor

Radierea materialelor în contabilitate poate fi împărțită în două etape principale. Procesul avut în vedere provine din emiterea unui act administrativ privind încasarea unei comisii speciale. Sarcina acestei comisii este de a desfășura toate activitățile necesare. În unele domenii este necesară crearea unui regulament special care să reglementeze procedura de desfășurare a lucrărilor. În cele mai multe cazuri, procedura de desfășurare a acestor activități este dezvoltată în timpul creării companiei. Această abordare ne permite să dezvoltăm un singur regulament care va fi utilizat în activitățile comerciale ulterioare.

Ordinea conducerii se întocmește ținând cont de regulile muncii de birou. În antetul comenzii, trebuie să indicați numele companiei și numărul de înregistrare al documentului. Rândul următor indică data actului. În cuprinsul formularului se indică scopul pentru care se creează comisia și sunt enumerați angajații incluși în componența acesteia.

Actul completat trebuie să fie certificat cu ștampila corporativă și semnătura Directorului General.

Principalele metode de eliminare a materialelor în producție

După cum am spus mai sus, alegerea unei metodologii specifice de anulare a stocurilor (inventar) depinde de specificul activităților companiei. D Acest proces este unul dintre momentele importante ale activității economice. Această nuanță se explică prin faptul că costul final al produselor fabricate depinde de costul materialelor. Este destul de logic să presupunem că valoarea veniturilor companiei depinde de valoarea stocurilor. Fiecare dintre metodele de anulare are propriile sale caracteristici unice. Mai jos oferim o scurtă trecere în revistă a fiecăreia dintre metodele existente.

După costul mediu

Această metodă de anulare a stocurilor este una dintre cele mai populare. Pentru a calcula costul mediu al inventarului, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Adunați costul stocului rămas la începutul perioadei de raportare și costul stocului primit în această perioadă de timp.
2. Adunați numărul de stocuri la începutul perioadei de raportare și numărul de stocuri primite în această perioadă de timp.
3. Împărțiți prima valoare obținută la a doua.

Metoda FIFO

Această tehnică implică anularea stocurilor în ordine cronologică. În termeni simpli, radierea se efectuează cu costul primei (a doua) primiri a inventarului. Mulți experți recomandă utilizarea acestei tehnici atunci când contabilizează mărfurile perisabile. Această recomandare se explică prin faptul că metoda luată în considerare nu ține cont de creșterea inflației pe perioada de utilizare a articolelor de stoc.

Orice tranzacție comercială este însoțită de întocmirea unui document contabil primar, nu o excepție și anularea materialelor

Pentru costul fiecărei unități

Această metodă ar trebui utilizată numai atunci când activele proprietății nu pot fi folosite ca înlocuitori unul pentru celălalt. Această categorie include pietrele și metalele prețioase. Atunci când stocurile sunt anulate în producție, se ia în considerare costul real al fiecărei unități. În timpul acestei proceduri, sunt utilizate o serie de documente primare. Acestea pot fi scrisori de trăsură, acte de anulare și carduri de limită.

Trebuie remarcat faptul că există mai multe motive diferite pentru anularea stocurilor. Unul dintre cele mai comune motive este utilizarea MPZ în scopuri de producție. În plus, materialele pot fi anulate în caz de uzură, deteriorare sau furt. Pentru a îndeplini toate formalitățile obligatorii, societatea trebuie să formeze o comisie specială, care va fi încredințată cu desfășurarea tuturor activităților necesare.

Evaluarea pierderii materialelor care au devenit inutilizabile

Fiecare companie în cursul activităților sale de afaceri se confruntă cu nevoia de a șterge activele care au devenit inutilizabile . Procedura de anulare a materialelor depinde de reglementările interne și de prezența greșelii personalului în deteriorarea stocului. La cedarea unor astfel de active, prețul stocurilor este investit în rata costurilor de producție. În situația în care valoarea obținută depășește norma stabilită, costul rezervelor este investit în elementul de alte cheltuieli.

O atenție deosebită trebuie acordată procedurii de ștergere a materialelor cu uzură rapidă și de valoare redusă. În acest caz, contabilul poate lua în considerare costul estimat al acestora în ziua punerii în funcțiune sau poate utiliza metoda liniară. Această ultimă metodă se aplică numai atunci când durata de viață a activului care se anulează este mai mare de un an. Metoda aleasă ar trebui să se reflecte în politica contabilă a companiei. Trebuie remarcat că atunci când se întocmesc astfel de rapoarte, nu se poate lua în considerare criteriile de cost fiscal (o sută de mii de ruble) stabilite în două mii șaisprezece. Numai acele materiale a căror valoare nu depășește patruzeci de mii de ruble sunt considerate active de valoare mică.

O metodologie similară de anulare este utilizată pentru stocuri, cum ar fi proviziile de uz casnic și inventarul. Aici este necesar să se acorde atenție faptului că în legile actuale nu există o reglementare care să reglementeze componența acestui grup. De regulă, acest grup include aparatele de birou și de bucătărie, precum și mobilierul existent. Unele companii includ unelte de grădină și stingătoare de incendiu în acest grup. La anularea unor astfel de active se utilizează metodologia stabilită în politica contabilă. În timpul acestui proces, este foarte important să completați toate documentele aferente. Acestea pot fi anulări de inventar sau facturi speciale.

Înregistrarea unui act privind anularea materialelor pentru producție

Mulți antreprenori de start-up sunt îngrijorați de întrebarea ce document este întocmit anularea materialelor. În acest scop, se folosesc diferite formulare, care fac parte din documentele primare. Legislația actuală permite tuturor structurilor comerciale să aleagă în mod independent documentele care vor fi aplicate pe parcursul procesului în cauză. Aceasta înseamnă că procedura de anulare a obiectelor de inventar adoptată într-o organizație poate diferi de procedura stabilită în alte companii.

Legislația contabilă nu stabilește standarde conform cărora materialele trebuie anulate pentru producție

Autoritățile de control cer ca toată documentația utilizată să fie aprobată ca parte a unei politici contabile. Fiecare dintre documentele utilizate trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii. O listă detaliată a acestor detalii este dată în articolul al nouălea al Legii federale patru sute a doua. Acest document este despre proceduri contabile. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică sub numărul „71a” oferă o descriere detaliată a formularelor standard care pot fi utilizate în timpul procesului în cauză. Până în prezent, autoritățile de control permit utilizarea următoarelor formulare:

1. Formular sub numărul „M-11” (cerință-factură). Acest document este utilizat atunci când societatea nu are limite pentru obținerea unui MPZ.
2. Formular sub numărul „M-8” (card-limită de gard). Acest act este utilizat atunci când societatea are limite în anularea stocurilor.
3. Formular sub numărul „M-15” (factura de transport). Acest act este utilizat la transferul stocurilor către divizii separate ale companiei.

Fiecare companie are dreptul legal de a modifica formularele de mai sus în conformitate cu nevoile lor. Aceasta înseamnă că detalii suplimentare, linii, câmpuri și tabele pot fi adăugate la documentele de mai sus.

Cerința de facturare poate fi utilizată atunci când se contabilizează cifra de afaceri a activelor din cadrul firmei. Astfel de acte se aplică la transferul MPZ între mai multe departamente structurale sau funcționari. Documentul este format de oficialul care emite MPZ. Documentul în sine este realizat în două exemplare. Prima copie este folosită pentru înregistrarea bunurilor materiale, iar a doua pentru anulare.

Trebuie remarcat faptul că este inacceptabilă eliminarea materialelor în volume necontrolate. De aceea, fiecare companie trebuie să dezvolte și să aprobe propriile standarde. Această cerință este consacrată în Codul Fiscal. Legile actuale obligă fiecare întreprinzător să documenteze și să justifice economic toate costurile de producție. Separat, este necesar să evidențiem faptul că toate limitele sunt stabilite independent. În acest scop se întocmesc diverse documente interne. Această categorie include estimări de proiect, reglementări locale și hărți tehnologice. Responsabilitatea pentru elaborarea acestor documente revine specialiştilor responsabili cu controlul procesului tehnologic.

Este posibilă anularea bunurilor materiale numai pe baza normelor aprobate. Aceasta ar trebui să țină cont de documentația utilizată pentru a confirma utilizarea stocurilor în ciclul de producție. Având în vedere toate cele de mai sus, putem face o presupunere logică că înregistrările pentru anularea materialelor ar trebui să se bazeze pe acte contabile primare. In cazul in care o firma depaseste limitele stabilite, este necesar sa se reflecte in documentele insotitoare motivele depasirii valorii stabilite. De regulă, depășirea normelor stabilite se explică printr-un număr mare de defecte, o creștere a capacității de producție sau pierderi tehnologice.

Radierea nerezonabilă a materialelor, în cantități care depășesc limitele stabilite, este considerată acțiuni ilegale. Dezvoltarea unei astfel de situații duce la o denaturare a datelor cuprinse în rapoartele fiscale și contabile. De aceea, eliberarea MPZ în depășirea limitei ar trebui să se facă numai după emiterea actului administrativ relevant. De asemenea, faptul și motivele depășirii limitelor de anulare pentru activele materiale trebuie înregistrate în documentația contabilă.

Legislația actuală obligă fiecare societate să aprobe forma aleasă a actului de radiere a bunurilor materiale în documentația locală.

Conform regulilor stabilite, acest formular trebuie să conțină o serie de detalii primare. Aceste detalii includ numele companiei și numele formularului. Conținutul actului trebuie să indice denumirea bazei de materie primă, volumul și prețul inventarului. O coloană separată indică codul atribuit produsului, care este fabricat folosind un anumit material. La compilarea unui astfel de document, este necesar să se indice limitele stabilite pentru un anumit grup. Dacă valoarea setată este depășită, trebuie indicat motivul consumului în exces.

Organizația își stabilește propriile rate de consum de materiale (limite)