Produsul are multe caracteristici care facilitează munca unui contabil:

1. Menținerea evidențelor unei instituții sau a unui grup de acestea într-o bază comună de informații.
2. Mentinerea evidentelor autonome pe tip de fonduri si emiterea de rapoarte separate.
3. Utilizarea metodologiei standard de contabilitate bugetară.
4. Verificarea autorizarii cheltuielilor.
5. Sprijin scheme diferite serviciu de numerar.
6. Contabilitate numerarîn stoc.
7. Contabilitatea activelor nefinanciare.
8. Contabilitatea decontărilor în cadrul contractelor cu furnizorii și antreprenorii.
9. Contabilitatea contractelor la nivel de stat si municipal.
10. Contabilitatea creantelor.
11. Contabilitate TVA.
12. Raportare cuprinzătoare.

Pentru o funcționare convenabilă, sunt furnizate mecanisme de service:

• controlul corectitudinii introducerii datelor și operațiunilor contabile;
• descărcarea clasificatoarelor și a cursurilor de schimb;
• schimb de date cu alte programe;
• căutarea datelor baza de informatii;
• restricții privind accesul la acreditările persoanelor și persoane juridice;
• suport pentru lucrul cu dispozitive fiscale;
• feedback de la utilizatorii produsului.

Domeniul de utilizare al programului

Produs software 1C Contabilitate institutie bugetara PROF este destinat:

• instituțiile și organele de stat și regionale;
• organele de gestionare a fondurilor de stat extrabugetare;
• autorități financiare și de trezorerie;
• gestionarii fondurilor bugetare.

Introducerea produsului va permite acestor organizații:

• primiți prompt informații pentru orice perioadă de timp;
• generarea prompta a situatiilor financiare;
• reducerea complexității contabilității;
• controlează starea decontărilor, execuția estimărilor, disponibilitatea resurselor financiare și a activelor materiale;
• monitorizează modificările periodice ale metodologiei contabile.

Avem încredere în prețurile noastre: Dacă îl găsiți mai ieftin, vă vom rambursa diferența.

Dacă decideți să cumpărați astăzi 1C Accounting pentru o instituție bugetară 8 de la noi, dvs gratuit obţine:

• primele 3 luni de asistență, instruire, consultări și actualizări
• livrare în Moscova și regiuni
• instalare

Diferențele față de versiunea simplă a contabilității 1C

Diferența principală contabilitateîntr-o organizaţie bugetară sau comercială provine din diferenţe în scopul activităţii. Organizație guvernamentală nu urmărește scopul de a genera venituri. O societate comercială câștigă fonduri proprii pentru funcționarea sa și nu este limitată în cheltuieli. Activitati financiare organizarea bugetară se realizează în cadrul strict al fondurilor bugetare aprobate. Acest lucru duce la cerințe diferite de cunoștințe contabilitate fiscală. Sunt semnificativ mai mari la companiile comerciale. Diferențele menționate sunt luate în considerare în versiunea produsului pentru astfel de organizații.

produs software " 1C: Contabilitate instituția bugetară 8" include platforma tehnologică " " și soluția aplicativă (configurare) "Contabilitatea unei instituții bugetare".

Funcționalitate

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" asigură automatizarea contabilității instituțiilor bugetare de stat (municipale) finanțate din (subiectele) federale, regionale Federația Rusă) sau bugetele locale, precum și din bugetul fondului extrabugetar de stat pe baza devizelor bugetare și ținerea evidenței conform Planului de conturi a contabilității bugetare.

Programul este destinat destinatarilor, managerilor, principalii manageri ai fondurilor bugetare, autorităților puterea de stat, organe administrația locală (autorităţile municipale), organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organele financiare, organele de trezorerie în ceea ce privește executarea devizelor pentru întreținerea acestora.

Menținerea înregistrărilor pentru mai multe instituții într-o singură bază de date de informații

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" sprijină contabilitatea atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții ( diviziuni structurale instituții) într-o bază de date unificată (contabilitatea centralizată). În acest caz, se folosesc clasificatoare generale de stat, se mențin liste generale de contrapărți, articole de inventar, articole de cost etc.

Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.

Menținerea înregistrărilor separate pe tip de fonduri

"1C: Contabilitate institutia bugetara 8" sprijina, in cadrul unei singure institutii bugetare, mentinerea contabilitatii separate pe tipuri de fonduri (solduri) cu primirea de raportari separate.

Metodologia contabilă standard a bugetului

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" a fost dezvoltată în conformitate cu cerințele și prevederile documentelor de reglementare actuale ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse, Trezoreria Federală privind contabilitatea bugetară, execuția bugetului și implementează o metodologie de contabilitate standard pentru instituțiile bugetare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" asigură contabilitatea conform planului de conturi contabile bugetare:

• în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse;
• pe tip de activitate - activitate bugetară, activitate generatoare de venituri, activitate cu fonduri la dispoziție temporară;
• operațiuni pe sector administratia publica;
• în contextul instituțiilor (diviziunile structurale alocate echilibrului independent);
• după tipul de fonduri.

Planul de conturi și înființarea contabilității sintetice și analitice sunt implementate pentru toate secțiunile contabilității bugetare în măsura reglementată de Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară.

Contabilitatea fondurilor și pasivelor poate fi efectuată atât în ​​ruble, cât și în valută.

Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu de contabilitate tehnologic verificat metodic specii individuale proprietate, fonduri, obligații în cadrul unei singure configurații standard, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8” susține un singur proces tehnologic interconectat de prelucrare a documentației pentru toate secțiunile contabilității cu întocmirea unui bilanţ.

Principala modalitate de reflecție tranzactii comercialeîn contabilitate este introducerea documentelor de configurare corespunzătoare primarului documente contabile. În plus, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.

Contabilitate pentru autorizarea cheltuielilor

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" prevede:

• Contabilitatea Autorizațiilor primite de instituție pentru desfășurarea activităților generatoare de venituri (f. 0531735) și Anexe la Autorizația de desfășurare a activităților generatoare de venituri (f. 0531736), generând date pentru transferul către Trezoreria Federală în formular electronic.
• Întocmirea unui deviz pentru activități generatoare de venituri, generarea de informații despre deviz, despre modificările devizului pentru depunerea la Trezoreria Federală atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic (Informații despre sarcinile de deviz cuprinse în Estimările de venituri și cheltuieli pentru venituri- activități generatoare, f. 0531737 ).
• Inregistrarea si contabilizarea limitelor primite de obligatii bugetare, credite, volume maxime de finantare.
• Formarea graficelor de cheltuieli de către beneficiarul bugetului pentru depunerea la Trezoreria Federală.
• Inregistrarea si contabilizarea obligatiilor bugetare acceptate.
• Controlul asupra acceptării obligațiilor bugetare în limitele obligațiilor bugetare stabilite prin codurile de clasificare a cheltuielilor bugetului corespunzător și luând în considerare obligațiile acceptate și neîndeplinite.
• Controlați ca cheltuielile în numerar să nu depășească limitele stabilite ale obligațiilor bugetare și, dacă este cazul, volumele maxime ale cheltuielilor de finanțare.
• Controlați ca plățile în numerar din surse de finanțare a deficitului bugetar să nu depășească alocațiile bugetare raportate.

Contabilitatea operațiunilor de raportare a datelor bugetare și execuție de numerar

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" sprijină toate schemele de servicii de numerar cu deschidere de cont:

• în instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse,
• în Trezoreria Federală,
• în organisme create pentru serviciile de numerar pentru execuţia bugetară organ executiv autoritățile de stat ale unei entități constitutive a Federației Ruse sau administrația locală a unei municipalități.

Programul implementează noua comanda servicii de numerar pentru conturile personale deschise la Trezoreria Federală, în conformitate cu cerințele reglementărilor care intră în vigoare la 1 ianuarie 2009.

Programul generează următoarele documente:

• Cerere pentru cheltuieli în numerar (f. 0531801),
• Cerere pentru primirea numerarului (f. 0531802),
• Cerere de returnare (f. 0531803),
• Cerere de anulare a cererii (f. 0531807),
• Ordin de plata(f. 0401060),
• Cerere pentru deschiderea unui cont personal (f. 0510021),
• Cereri de reînregistrare a unui cont personal (f. 0510025),
• Cereri pentru închiderea unui cont personal (f. 0510026), etc.

Decontările prin ordine de plată prin instituțiile sau organizațiile de credit ale Băncii Rusiei sunt, de asemenea, acceptate.

Contabilitate tranzactii cu numerar cu numerar se efectuează în conformitate cu „Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă” (aprobată printr-o decizie a Consiliului de Administrație Banca Centrală Rusia din 22 septembrie 1993 Nr. 40).

Ordinele de numerar de chitanță și cheltuieli (formular nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțuri pentru contribuții în numerar (formular 0402001) sunt întocmite și tipărite conform formularelor standard unificate. Comenzi în numerar poate fi emis atât în ​​ruble, cât și în orice valută străină. La înregistrarea documentelor se generează înregistrări contabile, care se reflectă în Jurnalul de operațiuni pentru contul „Cash” nr. 1 (f. 0504071).

Ordinele de numerar pot fi emise și folosind documente monetare. Mișcările documentelor bănești se înregistrează în conturile contabile bugetare și se ține un inventar al documentelor bănești.

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8” asigură menținerea Jurnalului de înregistrare a ordinelor de încasări și cheltuieli” (formular nr. KO-3) și registrului de casă în formularul nr. 0504514, aprobat pentru instituțiile bugetare.

Particularitățile circulației numerarului sunt luate în considerare la efectuarea plăților prin autoritățile Trezoreriei Federale - este prevăzută pentru înregistrarea unei cereri de primire a carnetelor de cecuri de numerar de la autoritățile Trezoreriei Federale în formularul 0531712 (Anexa nr. 2 la „Reguli pentru furnizarea de numerar beneficiarilor de fonduri bugetare ale sistemului bugetar al Federației Ruse”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 09/03/2008 nr. 89n) și reflectat în conturile tranzacțiilor la utilizarea contul nr. 40116 „Fonduri pentru plata numerar către beneficiarii bugetului”.

Se pot obține informații despre fluxurile de numerar pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, bilanţurilor, codurilor de clasificare bugetară, KOSGU.

Programul sprijină utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează tranzacții cu numerar.

Contabilitatea activelor nefinanciare

În programul " 1C: Contabilitate instituția bugetară 8" au fost implementate toate caracteristicile contabilității bugetare a activelor nefinanciare (ANF) - calculul preliminar al costului efectiv în contul 010600000 "Investiții în active nefinanciare", calculul amortizarii în funcție de costul mijlocului fix , scopul și utilizarea acestuia se prevede atât pentru menținerea contabilității de inventar a mijloacelor fixe, atât de grup, cât și de nomenclatură.

Contabilitatea metalelor prețioase incluse în mijloace fixe, materiale și echipamente se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de contabilizare și depozitare a metalelor prețioase, pietrelor prețioase, produselor realizate din acestea și ținerea evidenței pe parcursul producției, utilizării și circulației acestora (aprobat). prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 august 2001 nr. 68n).

La punerea în funcțiune a activelor fixe (imobilizărilor necorporale), puteți anula mijloace fixe în valoare de până la 1.000 de ruble drept cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate la punerea în funcțiune, de exemplu, colecțiile bibliotecii) sau percepe amortizarea de 100% pentru mijloacele fixe care costă de la 1.000 de ruble. până la 10.000 de ruble. inclusiv.

Prin mijloace fixe și active necorporaleîn valoare de peste 10.000 de ruble. Amortizarea se calculează lunar folosind un document de reglementare.

Acestea includ operațiuni precum furnizarea centralizată, transferul intradepartamental, producția internă, reconstrucția (modernizarea) și vânzarea activelor nefinanciare în exces.

Pe baza documentelor de primire a NFA, se introduc documente de tip „Factură primită” pentru înregistrarea facturii furnizorului în vederea realizării Registrului de Achiziții.

Programul sprijină contabilitatea operațională a mijloacelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble. inclusiv, scoase din bilanţ la momentul punerii în funcţiune. Mișcarea internă și anularea unor astfel de obiecte este documentată folosind formulare standardizate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.

Mișcarea activelor nefinanciare este reflectată în Jurnalul de operațiuni privind cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), Declarația cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035), Carduri de cantitative si contabilitatea totala a activelor materiale (0504041) si alte registre contabile.

Au fost, de asemenea, automatizate operațiunile de mișcare a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanţului.

Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii

Decontările cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în contextul contractelor (baza decontărilor).

Se iau în considerare caracteristicile contabilității bugetare a decontărilor cu furnizorii și antreprenorii, în funcție de ordinea decontărilor - plata în avans sau livrarea în avans a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Sunt asigurate compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturilor furnizorilor și menținerea Registrului de achiziții.

Pentru decontările cu contrapărțile se generează un Jurnal al tranzacțiilor cu decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.
Contabilitatea contractelor de stat (municipale), a altor acorduri supuse executării pe cheltuiala fondurilor bugetare și a fondurilor din activități generatoare de venituri

Informații despre contractul de stat sau municipal (modificarea acestuia) încheiat de clientul de stat sau municipal și Informații despre executarea (încetarea) contractului de stat sau municipal se formează în conformitate cu rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 27 decembrie , 2006 Nr. 807 și din 31 iulie 2007 Nr. 491 atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Susținem ținerea evidențelor și formarea unui registru al contractelor de stat (municipale) încheiate, precum și a unui registru de achiziții în conformitate cu art. 73 din Codul bugetar al Federației Ruse.

Contabilitatea decontărilor cu debitorii

Contabilitatea decontărilor cu debitorii se realizează pe venituri, prin avansuri emise, prin sume contabile, prin lipsuri etc.

Se prevede pentru înregistrarea decontărilor pentru serviciile prestate de instituție pentru bază și activitate antreprenorială, inclusiv furnizarea de închiriere a proprietății de stat (municipale).

Implementarea înregistrării facturilor și generarea automată a Registrului de vânzări în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și Regulile pentru menținerea registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 02.12.2000). ). Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.

Pentru decontările cu contrapărțile se generează Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii pentru venituri nr. 5 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea de acte de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.

Compensarea avansurilor, atât emise, cât și primite, este complet automatizată.

Contabilitate TVA

Programul înregistrează automat TVA în funcție de politica contabilă TVA:

• la rate de 10%, 18%, rate de decontare,
• cu o rată de 0%,
• în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu agent fiscal,
• din lucrări de construcție și instalare efectuate pentru consumul propriu în mod economic, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea separată a sumelor TVA percepute contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea de tranzacții care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 al art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.

O factură poate fi emisă pentru un document de primire sau pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un singur furnizor în cursul zilei sau lunii.

Registrul de vânzări și Registrul de achiziții sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de păstrare a registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 2 decembrie 2000) cu foi suplimentare pentru facturi „întârziate” și facturi - facturi la care s-au făcut corecturi.

Raportare

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8” conține un set de rapoarte standard, registre contabile bugetare și raportări reglementate - bugetare, statistice, fiscale.

Rapoartele standard și de specialitate vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Aproape tot ce ai nevoie situatii financiare este generat automat pe baza datelor introduse perioada de raportare tranzactii comerciale. Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a indicatorilor finali. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și legați (control intra-form și inter-form).

Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt împărțite automat în pagini.

În orice raport puteți obține o defalcare a cantității oricărei celule grafice, adică puteți ajunge secvenţial la documentul primar, a cărui valoare este integrată în cantitatea celulei grafice (post de bilanţ).

Programul vă permite să salvați și să arhivați rapoartele generate, să vizualizați și să restaurați datele din acestea.

Rapoartele pot fi primite atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. În viitor, informațiile pot fi încărcate în programul 1C: Codul Rapoartelor, un program al Trezoreriei Federale pentru a primi situații consolidate manager sau program utilizat de autoritățile fiscale.

Inclus în program " 1C: Contabilitate Instituția bugetară 8" forme de contabilitate primară, contabilitate, raportare fiscală și statistică corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Federal serviciul fiscal, Serviciul federal statistici de stat si alte departamente.

Capacitate de service

Controlul si eliminarea situatiilor de eroare

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" oferă mijloace dezvoltate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:

• controlul corectitudinii și completității datelor introduse,
• controlul soldurilor la anularea (mutarea) activelor materiale,
• controlul corectitudinii tranzacțiilor introduse (înregistrări contabile),
• controlul introducerii și editării documentelor, operațiunilor,
• controlul modificării și ștergerii documentelor introduse înainte de „data interzicerii editării”,
• controlul integrității și consecvenței informațiilor la ștergerea datelor.

Încărcare clasificatoare și cursuri de schimb

Programul oferă descărcarea directoarelor și clasificatoarelor:

• clasificatoare bugetare,
• clasificator BIK (directorul codurilor de identificare bancară ale participanților la plată de pe teritoriul Federației Ruse),
• clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal,
• cursurile de schimb de pe site-ul RBC.

Schimb de date

Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, oferind încărcarea și descărcarea directoarelor și documentelor, inclusiv schimbul de informații despre documentele de decontare cu sistemele de trezorerie și instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse.

Este planificată implementarea schimbului de date cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”.

Căutare de date

Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.

Controlați accesul la acreditări

A fost implementată capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.

Utilizarea echipamentelor comerciale

"1C: Contabilitate instituția bugetară 8" sprijină lucrul cu case de marcat(registrari fiscali). „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registrele fiscale pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor de ieșire în numerar.

Lucrul cu baze de informații distribuite

Pentru a lucra cu baze de informații distribuite, este planificată includerea planurilor de schimb în configurație și adăugarea mecanismului „Soluție autonomă”, conceput pentru a automatiza schimbul de date între bazele de informații.

Asistență online pentru utilizatori

Utilizatorii programului " 1C: Contabilitate instituția bugetară 8" poate în mod direct, atunci când lucrează cu programul, să pregătească și să trimită către compania 1C opinii privind utilizarea programului, să contacteze departamentul de suport tehnic, precum și să primească și să vizualizeze răspunsuri de la departamentul de asistență tehnică. Utilizatorii pot, de asemenea, participa la un sondaj efectuat de utilizatorii programului companiei „1C” pentru a studia problemele apărute în timpul funcționării.

Actualizare automată a configurației

Configurația include un asistent de actualizare a configurației care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru clienți de pe Internet și să instalați automat actualizările detectate. Dacă un fișier de actualizare a fost deja primit, asistentul vă permite să actualizați folosind un fișier de livrare a actualizării (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.

Dezvoltarea în continuare a configurației

Este planificată includerea blocurilor funcționale pentru următoarele secțiuni contabile în soluția de aplicație în prima jumătate a anului 2009:

• contabilizarea operațiunilor pentru a reflecta datele bugetare raportate către RBS;
• contabilitate pentru munca de cercetare si dezvoltare;
• contabilitate taxele parentale;
• contabilizarea calculelor pentru formarea plătită;
• contabilitatea alimentelor;
• contabilizarea producerii produselor finite.

În versiunea curentă, informațiile despre secțiunile contabile specificate pot fi introduse prin înregistrări și tranzacții standard.

Partajarea cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”

Este planificat ca programul " 1C: Contabilitate instituția bugetară 8" poate fi utilizată împreună cu programul "1C: Salariile și personalul instituției bugetare 8". Pentru aceasta, se preconizează implementarea unui schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute. sume, inclusiv taxe, în contabilitatea bugetară.

Transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”

La trecerea de la program " 1C: Contabilitate pentru instituţiile bugetare 7,7" se va suporta transferul soldurilor la începutul anului şi cărţilor de referinţă.

Avantaje comparativ cu versiunea 7.7

Față de versiunea anterioară, programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are o serie de avantaje semnificative asociate atât cu utilizarea capabilităților noii platforme tehnologice, cât și cu dezvoltarea funcționalității și ergonomiei soluției aplicației. .

Planul de conturi

Datorită capacităților platformei " 1C: Întreprinderea 8„, structura contului din planul de conturi a programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară. Configurarea planului de conturi a fost simplificată și a devenit mai clară: înființarea unui contul se face direct în formularul de cont, iar configurarea unui plan de conturi de lucru se face direct în planul de conturi.

Clasificarea bugetară

În contabilizarea clasificării bugetare, a fost introdus un nou concept - „Perioada de valabilitate a KBK”: valorile codurilor de clasificare bugetară sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacțiile conform codurilor vechi și noi de clasificare bugetară într-o singură bază de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații. Clasificatorul veniturilor, clasificatorul surselor interne și externe de finanțare a deficitelor bugetare sunt stocate ținând cont de KOSGU.

Este posibilă actualizarea clasificatoarelor bugetare din fișierele descărcate de pe site-ul web 1C, furnizate ITS sau ca parte a actualizărilor de configurare. După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea directorului „KBK” cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a KBK învechite și conturile planului de conturi de lucru.

„Asistentul de transfer de solduri bancare” automatizează procesul de transfer al soldurilor conturilor, care necesită multă muncă, la schimbarea codurilor de clasificare bugetară.

Contabilitate îmbunătățită pentru clasificarea bugetară suplimentară.

Contabilitate analitica si analiza datelor

Capacitățile de contabilitate analitică și de analiză a datelor au fost extinse.

Utilizarea directorului ierarhic „Instituții” vă permite să grupați instituțiile în funcție de caracteristicile definite de utilizator și să generați rapoarte contabile centralizate pentru grupuri de instituții, de exemplu, să obțineți informații despre conturile de plătit separat pentru toate școlile și separat pentru toate grădinițele.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină, în cadrul unei instituții bugetare, menținerea unei contabilități separate pe tipuri de fonduri (bilanţuri) cu primirea de raportări separate.

Platformă" 1C: Întreprinderea 8„ oferă multe modalități de grupare, selectare și filtrare a datelor pentru analiză.

Îmbunătățirea ergonomiei programului

Interfețele documentelor de configurare au fost aduse la un singur standard.

Programul oferă o listă a tranzacțiilor financiare și economice documentate (directorul " Tipuri de operații"). contabil șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt utilizate în instituție pentru a reduce lista operațiunilor la selectarea în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.

Este utilizat un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentului este automatizată pe baza setărilor:

• directorul „Tipuri de operațiuni”,
• registrul de informații „Conformitatea conturilor analitice ale KOSGU”,
• algoritmi pentru operarea documentelor.

Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de introducere și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.

Extinderea funcționalității pentru diferite secțiuni ale contabilității

Contabilitatea activelor nefinanciare

Pe lângă contabilitatea individuală, de grup a obiectelor de inventar a fost implementată odată cu formarea carduri de inventar contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (formularul 0504032), certificatele de acceptare (formularul 0306031), radierea unui grup de mijloace fixe de același tip (formularul 0306033).

Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).

Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în cardurile de inventar, de exemplu:

• porecla, culoarea animalului,
• suprafața spațiilor, numărul de etaje ale clădirilor etc.

Numărul de documente de configurare pentru înregistrarea mișcării activelor nefiscale, luate în considerare atât în ​​conturile de bilanț, cât și în afara bilanțului, a fost extins.

Înregistrarea automată a returnării materialelor de la cumpărător, generarea unui Certificat de acceptare a materialelor în formularul 0315004 pt. documentare pretenții către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.

Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - de inventariere, de radiere a activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de active nefiscale, în liste de inventar etc. .

Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.

Contabilitatea serviciilor primite și prestate

Operațiunile de compensare a avansurilor, atât primite, cât și emise, sunt complet automatizate.

Contabilitate TVA

Contabilitatea separată pentru tranzacțiile de vânzare taxabile și netaxabile a fost implementată în conformitate cu clauza 4 a art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.

Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor in cursul zilei sau lunii.

Contabilitatea TVA pentru lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consumul personal în mod economic a fost automatizată, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea de casă

Un anunț pentru o contribuție în numerar este implementat sub forma unui document, care vă permite să salvați datele anunțului în baza de informații și să le ajustați în viitor.

Integrarea cu echipamentele de marcat a fost îmbunătățită.

Integrare cu alte programe

Noua versiune a îmbunătățit mecanismele de integrare cu programele utilizate în autoritățile financiare și de trezorerie.

Securitatea datelor

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” comparativ cu versiunea anterioară, s-a realizat o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date.

Avantajele utilizării platformei 1C:Enterprise 8

Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și regăsire a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne la integrare, ușurința administrării sistemului. Toate acestea duc soluțiile pentru sectorul public la un nou nivel de automatizare.

"1C: Întreprinderea 8„Acceptă lucrul cu diverse DBMS - modul fișier, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în ​​medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă posibilitatea de a alege atunci când se implementează arhitectura pe care va rula sistemul și abilitatea de a utiliza open software pentru operarea serverului și a bazei de date.

Interfață de utilizator ergonomică

Noul design modern al interfeței face ușor de învățat soluții de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:

• accelerare semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției de intrare în linie și utilizării eficiente a tastaturii;
• instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
• controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor,
• stabilirea selecției și sortării,
• tipărirea listelor;
• utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
• mecanism de stil de design.

Configurare

Configurația standard „Contabilitatea unei instituții bugetare” implementează cele mai comune scheme contabile și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:

• configurarea sistemului pentru diverse tipuri contabilitate,
• implementarea oricărei metodologii contabile,
• organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară,
• personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor,
• personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diferite situații folosind limbajul încorporat,
• posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene,
• capacitatea de a prezenta vizual informațiile sub formă de diagrame,
• modificați rapid configurația folosind instrumente de dezvoltare vizuală.

Scalabilitate

sistem" 1C: Întreprinderea 8„oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele mai multifuncționale. Programul „1C: Contabilitate pentru o instituție bugetară 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:

• monoutilizator - pentru instituții mici sau uz personal;
• fișier - pentru lucru cu mai mulți utilizatori, asigură ușurința instalării și exploatării;
• versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor în timp ce lucrează simultan cantitati mari utilizatorii.

Lucrul cu baze de informații distribuite geografic

• număr nelimitat de baze de date de informații care funcționează autonom,
• sincronizare totală sau parțială a datelor,
• ordinea arbitrară și metoda de transfer a modificărilor.

Integrare cu alte sisteme

Când începeți munca în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, ediția 2.0” (ca, într-adevăr, în orice alt program), este important să efectuați corect setările inițiale. Aud adesea că software-ul pe care îl folosesc contabilii nu le satisface nevoile și, în general, nu este un instrument foarte convenabil. Vreau să argumentez pe această temă și să elimin câteva îndoieli populare.

Programele companiei 1C sunt mecanisme foarte universale. Aceasta este puterea și slăbiciunea lor în același timp. Faptul este că programele sunt concepute pentru „publicul larg”, ceea ce în sine este o caracteristică excelentă a unui produs software de masă. Imaginați-vă cât de multe funcționalități au fost concepute și implementate de dezvoltatori pentru a satisface nevoile unei game largi de utilizatori finali! La urma urmei, multe organizații și instituții au propriile lor caracteristici care trebuie luate în considerare.
Dar, pe de altă parte, o selecție atât de largă de funcții complică munca, deoarece vă puteți pierde cu ușurință în toată varietatea de comenzi, butoane și operații. Întotdeauna spun în acest caz: „Calmează-te, principalul lucru este să-ți dezvolți propria linie și stil de contabilitate în programul tău, să folosești doar caracteristicile necesare și necesare.”
Și, desigur, informațiile despre configurarea inițială corectă vor veni în ajutorul unui utilizator începător. În acest articol aș dori să vorbesc despre ce opțiuni software pot fi dezactivate și care ar trebui folosite. Și sper că, după ce ați citit articolul, veți fi și impregnați de logica și funcționalitatea largă a „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, ediția 2.0”.
Aș dori să încep articolul meu cu faptul că pentru fiecare configurație (o configurație este un anumit tip de program, deoarece regulile de contabilitate, calcul salariile diferă foarte mult în diferite organizații) există o bază de date demonstrativă.
O bază de date demo este un fel de bază de date de informații plină cu datele necesare, cu ajutorul căreia puteți experimenta și utiliza toată funcționalitatea programului. Înainte de a utiliza pe deplin programul pe datele dvs., aș recomanda vizionarea unui demo. Puteți întreba specialiștii 1C însoțitori despre instalarea acestuia.
Acum vom vorbi despre configurarea unei baze de date goale. După ce baza de informații este instalată, deschideți 1C: Enterprise. La prima pornire, datele inițiale sunt completate automat:

Se deschide fereastra paginii de start:

Aș dori să remarc că cele mai recente versiuni ale programelor 1C au capacitatea de a comuta interfața (interfața este aspectul programului). Puteți schimba interfața:

Când deschideți parametrii, apare fereastra de setări:

În această fereastră puteți comuta interfața.
În mod implicit, în interfața Taxi se deschide o bază de informații goală. De asemenea, puteți alege încă două opțiuni. Formularele din ferestre separate diferă de formularele din file prin faptul că programul va deschide ferestre noi, de exemplu pentru un document:

Fiecare are preferințe diferite atunci când aleg o interfață. Prefer să selectez „Formulare în marcaje”:

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să configurați setările contabile:

Se deschide formularul de setări:

Deoarece puteți păstra evidența mai multor organizații într-o singură bază de informații (ceea ce cu siguranță este mai convenabil decât păstrarea înregistrărilor în diferite baze de informații - nu este nevoie să rulați mai multe programe), puteți specifica organizația principală în primul câmp (această organizație vor fi introduse automat în documentele din câmpul cu același nume):

1. Contabilitatea decontărilor și obligațiilor în valută.

Bifarea acestei casete vă permite să păstrați înregistrări în alte valute selectând-o pe cea de care aveți nevoie din director.

2. Contabilitatea conform situaţiilor financiare individuale.

Această opțiune vă permite să păstrați înregistrări folosind un separator în afara bilanțului - surse de sprijin financiar. Foarte des întâlnesc că această analiză este folosită în alte scopuri.
Permiteți-mi să explic: este logic să folosiți un FFI atunci când în cadrul unei organizații este nevoie de a pregăti rapoarte separat pentru fiecare dintre FFI și dacă analitice sub formă de KPS și KFO nu sunt suficiente. În practică, nu este nevoie să folosiți IFO ca analiză suplimentară în majoritatea organizațiilor. Trebuie să înțelegeți clar că utilizarea unui IFO nu vă va ușura viața ca contabil. Dacă steag în acest câmp este setat, atunci completarea acestui detaliu devine obligatorie în fiecare document, postarea unui document fără un câmp completat devine imposibilă. Și de asemenea:
- analiza suplimentară oferă mai mult spațiu pentru erori (există o probabilitate mare de a alege IFI greșit în anumite tranzacții, ceea ce va presupune o împrăștiere a IFI în bilanț și date nesigure);
- folosirea unui IFO presupune împărțirea soldului, adică aproximativ vorbind, banii din „coșul” IFO1 nu pot fi folosiți în achiziții pentru „cosul” IFO2, deoarece IFO este un separator asemănător unui CFO.
Aș dori să notez că toate informațiile necesare privind împărțirea finanțării pot fi incluse în KPS (utilizați numere „semnificative” în cod caracteristici de clasificare conturi).

3. Contabilitatea pe departamente.

Această opțiune vă permite să păstrați înregistrări pe departamente, dacă există, din organizație. Din nou, acest steag va face ca detaliul „Diviziune” să fie obligatoriu pentru completarea tuturor documentelor.

4. Formarea tranzacțiilor separat de document.

Această opțiune vă va permite să generați tranzacții separat de document. De asemenea, trebuie folosit cu atenție: atunci când se generează tranzacții separat de document, există posibilitatea de a înregistra documentul fără înregistrări, ceea ce înseamnă lipsa totală a unor date din contabilitate.

5. Contabilitate centralizată.

Acest steag vă va permite să mențineți instituții cu diferite tipuri organizații: de stat, bugetare și autonome. De asemenea, include o oportunitate excelentă de a genera rapoarte de bază (registru general și bilanț) consolidate pentru toate instituțiile și pentru fiecare în parte. Datorită faptului că există din ce în ce mai multe departamente de contabilitate centralizate în toată Rusia, dimensiunile acestora cresc - această opțiune va simplifica semnificativ viața contabililor.
Există, de asemenea, 2 link-uri pe acest formular:

Aceasta completează prima filă de setări ale parametrilor contabili. Să ne continuăm considerația:

În fila „Servicii, lucrări, producție” puteți seta tipul de preț pentru generarea costului (dacă instituția efectuează producție, trebuie să indicați la ce preț se va calcula costul) și contrapartea pentru factura consolidată este indicat și aici.

În fila următoare, se fac setări pentru contabilitatea de casă, inclusiv setări pentru echipamentele de marcat (casele de marcat online sunt obligatorii de la 1 iulie 2017). De aici puteți crea o casă de marcat conectată.

În fila „Contabilitate și raportare”, sunt făcute setările inițiale de raportare. Aici aș dori să mă opresc separat la crearea generației de ajutor.

Aceste setări vă vor permite să includeți sau să nu includeți conturi în afara bilanţului în formularul de raportare:

Următoarea opțiune interesantă este „Controlul cheltuielilor cu obligația”. Despre această oportunitate convenabilă am vorbit anterior în articolul Controlul cheltuielilor pentru obligații în 1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat ediția a VIII-a 2.0
De asemenea, aș dori să remarc capacitatea de a gestiona numerele cardurilor de inventar. Este vorba despre despre procesarea care va ajuta la analiza numerelor de card și, dacă este necesar, la modificarea numerotării:

Următoarea filă conține setări pentru diferite schimburi. După cum știți, programele companiei 1C pot face schimb de date nu numai cu alte programe 1C, ci și cu unele aplicații terță parte(care este cu siguranță un punct forte al 1C):

Ultima filă a setărilor parametrilor contabili conține subsisteme specializate. Întrucât funcționalitatea subsistemelor specializate este foarte largă, voi vorbi despre ele separat într-unul din articolele următoare.
Și, în sfârșit, aș dori să spun că rezultatul contabilității în program depinde în totalitate de ceea ce a fost introdus de contabil. Munca este responsabilă, minuțioasă și necesită o atenție sporită. Sper că instrumentul software „1C: Government Accounting 8, Edition 2.0” vă va ajuta în această sarcină dificilă!

Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului.

Produsul software „1C: Public Institution Accounting 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.2” și soluția de aplicație „Government Institution Accounting” (configurare).

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă automatizarea contabilității pentru instituțiile de stat (municipale) care se află într-un bilanţ independent, finanțate din bugetele federale, regionale (subiectele Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul un fond extrabugetar de stat.

Mentinerea evidenta a institutiilor de stat, bugetare si autonome

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede contabilitatea pentru toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome– pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.

„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi utilizat și de către manageri, directorii șefi ai fondurilor bugetare, autoritățile de stat, administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, autoritățile financiare, autoritățile de trezorerie, academiile de științe de stat. a executarii devizelor pentru intretinerea acestora.

Contabilitate centralizata. Păstrarea evidenței activităților unui grup de instituții într-o bază de date unică de informații

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă capacitatea de a menține înregistrări contabile atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.

Se poate folosi programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. pentru mentinerea contabilitatii centralizate pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea contabilă în baza unui acord.

Totodată, într-o bază informațională unificată, contabilitatea se realizează pentru instituțiile guvernamentale - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare - conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, instituțiile autonome - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare. Planul de conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.

La mentinerea contabilitatii centralizate se folosesc clasificatoare generale de stat, se mentine liste generale de contrapartide, articole de inventar, articole de cost etc.

Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.

Menținerea înregistrărilor separate pe sursele de sprijin financiar

„1C: Contabilitatea instituției publice 8” presupune posibilitatea de a menține o contabilitate separată în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu obținerea de raportări separate. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.

De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se țină evidențe separate ale operațiunilor care implică exercitarea de către o instituție bugetară (autonomă) a competențelor unui organism guvernamental federal (organ de stat) care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului instituției de a îndeplini obligații față de o persoană fizică, sub rezerva executării în numerar, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi a contabilității bugetare și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” și generează raportarea bugetară a acestora în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemul bugetar al Federației Ruse.”

Metodologia contabilă standard

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost elaborat în conformitate cu următoarele documente de reglementare in contabilitate:

• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru contabilitate agentii guvernamentale autorități (organisme de stat), administrații locale, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de statștiințe, instituții de stat (municipale) și Instrucțiuni de utilizare a acestuia”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 190n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Orientări asupra folosirii lor”.
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse. ”
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)” etc.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă contabilitate pentru:

• în conformitate cu clasificarea bugetară actuală a Federației Ruse sau clasificarea arbitrară;
• în ceea ce privește tipurile de sprijin financiar pentru activități;
• în contextul operațiunilor din sectorul administrației publice (coduri analitice de primire și eliminare);
• în contextul instituțiilor (diviziunile structurale alocate echilibrului independent);
• din punct de vedere al surselor de sprijin financiar (bilanţuri).

Acest lucru vă permite să grupați, să rezumați și să construiți o ierarhie de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și specializate în secțiunile specificate.

Planul de conturi acceptă până la 5 secțiuni de contabilitate analitică, în plus față de 26 de cifre ale numărului de cont. Configurarea contabilității sintetice și analitice este implementată pentru toate secțiile contabile.

Sunt furnizate lucrări cu baze de informații distribuite și alte capabilități.

Contabilitatea fondurilor, proprietăților și pasivelor poate fi efectuată atât în ​​ruble, cât și în valută.

Planul de conturi

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un Plan de conturi unificat standard pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului de Finanțe Rusia din data de 01.12.2010 Nr. 157n, în continuare – Planul de conturi unificat.

Înființarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare asupra conturilor planului de conturi standard s-a efectuat în conformitate cu Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor). al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n) și în sfera indicatorilor prevăzuți pentru prezentarea utilizatorilor externi (publicații în mass-media) în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi a programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de conturi unificat.

Planul de conturi de lucru al instituției

Pe baza Planului de conturi unificat, este prevăzută formarea unui Plan de conturi de lucru pentru fiecare instituție, care este înregistrat în program. În același timp, structura conturilor Planului de conturi de lucru poate fi stabilită în funcție de tipul de instituție - de stat, bugetară, autonomă și de tipurile de sprijin financiar al acesteia. La generarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile sunt reflectate în conturile pe 26 de biți din Planul de conturi de lucru.

Tipul de clasificator care va fi utilizat la generarea conturilor pentru Planul de conturi de lucru - „Buget” sau „Personalizat” - este determinat de structura planului de conturi de lucru selectat în Politica contabilă a instituției.

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă setări standard pentru structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale conține tipurile corespunzătoare de sprijin financiar și necesită pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitate bugetară.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare necesită, pentru fiecare tip de sprijin financiar, indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse numai în partea KOSGU și, în loc de codurile de clasificare bugetară, valorile dintr-un clasificator arbitrar. poate fi indicat. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune specificarea unui cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de sprijin financiar. La formarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi de contabilitate a instituțiilor autonome.

Bazat pe Politica contabila instituție, cerințe legale sau fondator, puteți modifica structura standard a planului de conturi de lucru.

Clasificarea bugetară

„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și mecanismul de actualizare a acesteia.

Pentru a menține clasificarea bugetară, „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de cărți de referință. Informațiile din directoarele grupului „Clasificarea bugetară” sunt folosite pentru a genera numere de cont pe 26 de biți ale Planului de conturi de lucru al instituției, la pregătirea documentelor de decontare și plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificației bugetare în vederea generarea de raportare bugetară în structura bugetară (lista bugetară consolidată).

Directoarele sunt furnizate completate și conțin clasificatoarele bugetare adecvate aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatoarelor bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau bugetele locale pot fi introduse în directoare în modul utilizator sau încărcate dintr-un fișier.

Se prevede menținerea clasificării „arbitrare” pentru formarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPC), precum și a clasificatoarelor bugetare suplimentare.

Valorile codurilor bugetare și ale clasificatoarelor arbitrare utilizate ca caracteristici de clasificare a conturilor (CPC) sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacții folosind coduri KPS vechi și noi într-o singură bază de date de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații.

Când clasificatoarele bugetare sunt modificate prin lege, directoarele pot fi aduse în conformitate cu legislația prin descărcarea clasificatoarelor actualizate. În livrarea și actualizările configurației standard, clasificatoarele bugetare sunt incluse și sub formă de fișiere externe. Clasificatoarele pot fi încărcate din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.

Clasificatoarele bugetare actuale sunt postate pe site-ul web al utilizatorului companiei 1C, pe pagina web de asistență pentru configurare, precum și pe discurile 1C:Enterprise Information and Technology Support.

După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea caracteristicilor de clasificare a conturilor cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a CPS-urilor învechite și a conturilor Planului de conturi de lucru.

Compoziția produsului

Produsul software „1C: Public Institution Accounting 8” include:

Dat produs software poate fi comandat cu o cheie de securitate hardware (USB).

Solutii implementate pentru produsul 1C: Contabilitate Institutie Publica 8 PROF

Automatizarea contabilității utilizând programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în Instituția de Stat a Regiunii Orenburg „Reprezentarea Regiunii Orenburg sub Guvernul Federației Ruse” Automatizarea contabilității folosind programul „1C: Contabilitatea unui instituția de stat 8" în Instituția Federală "GTSSP Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei"

Nume	Preţ	Preț (USB)
1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază
1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 PROF

De-a lungul a peste 10 ani de utilizare a sistemului 1C:Accounting, acesta a devenit standardul industrial pentru soluțiile de contabilitate pentru instituțiile bugetare ale Federației Ruse. Acesta întruchipează experiența practică a unui număr mare de contabili ai multor instituții bugetare din Rusia - de la instituții mici la cele foarte mari. Versiune nouă programul - „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, creat pe platforma tehnologică de nouă generație „1C: Enterprise 8”, ridică acest standard la un nou nivel tehnologic.

Înainte de a începe să descriem programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare”, merită să explicăm modul în care contabilitatea într-o instituție bugetară diferă de menținerea acesteia într-o organizație comercială. Prima și cea mai importantă diferență este diferența în scopul activității. Dacă pentru o organizație comercială scopul este acela de a obține profit, atunci pentru o organizație bugetară scopul este oarecum diferit și anume: desfășurarea activităților în conformitate cu Carta (regulamentele) instituției, cheltuirea fondurilor bugetare în strictă conformitate cu prevederile aprobate. limitele fondurilor bugetare, transferând veniturile direct la buget în conformitate cu estimările de venituri. Metodele de plată a cheltuielilor diferă și ele. Organizațiile comerciale pot transfera orice sumă de fonduri din conturile lor curente deschise în oricare organizatii de credit RF. Organizațiile bugetare numai, în limitele stabilite, din conturi personale deschise în sucursalele trezoreriei federale. Fondurile pentru funcționarea unei instituții comerciale provin din activități proprii, iar pentru funcționarea unei instituții bugetare provin din bugetul corespunzător. Diferente semnificative intre ele sunt relevate si in domeniul contabilitatii fiscale. Instituțiile bugetare au adesea beneficii pentru impozitul pe venit. Foarte des, contabilitatea fiscală degenerează în contabilitatea impozitului pe proprietate. Prin urmare, cunoștințele de contabilitate fiscală nu sunt practic solicitate în rândul angajaților din sectorul public. Contabilitatea fiscală în rândul organizațiilor comerciale este la mare căutare. Contabilii trebuie să cunoască și să mențină în mod corect evidențele fiscale.

În acest sens, a fost nevoie de crearea unui program care să țină cont de toate diferențele posibile.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” asigură automatizarea contabilității instituțiilor bugetare de stat finanțate din bugetele federale, regionale sau locale, precum și din bugetul unui fond extrabugetar de stat pe baza estimărilor bugetare și ținerea evidenței. conform Planului de conturi a contabilitatii bugetare.

„1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare” vă permite să:

· organizează contabilitatea în conformitate cu legislația în vigoare privind contabilitatea bugetară;

· monitorizează cu promptitudine schimbările curente în metodologia contabilă;

· reducerea complexității contabilității și eliminarea erorilor de numărare;

· îmbunătățirea calității contabilității și raportării;

· face contabilitatea „transparentă”;

· primiți prompt informații contabile de încredere pentru orice perioadă de timp;

· să primească prompt informații în contextul surselor de finanțare, al programelor țintă (subprograme);

· controlează rapid:

menținerea disciplinei financiare;

· starea aşezărilor cu legal şi indivizii;

Disponibilitatea fondurilor și a activelor materiale;

· executarea devizelor pentru activități bugetare și generatoare de venituri;

· generați situații financiare de încredere într-un timp scurt.

Și acum puțin despre programul 1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare în sine.

Componenta principală a programului 1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare este planul de conturi.

Planul de conturi standard are o structură ierarhică - se bazează pe clasificarea bilanţului.

Pentru a lucra cu conturile, programul are o carte de referință „KOSGU”, care conține o listă a clasificărilor economice ale veniturilor și cheltuielilor.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” conține un set de rapoarte reglementate. Setul include rapoarte pentru întocmirea raportării contabile și fiscale, rapoarte de referință, precum și raportare în afara bugetului fonduri socialeși autoritățile statistice.

Aproape toate situațiile contabile necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Rapoartele standard și de specialitate vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

În plus, programul prevede o verificare tehnologică a corectitudinii contabilității înainte de raportare.

Programul vă permite să salvați și să arhivați rapoartele generate, să vizualizați și să restaurați datele din acestea.

Rapoartele pot fi primite atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt împărțite automat în pagini.

Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.

Programul implementează un singur proces tehnologic de prelucrare interconectat pentru toate secțiunile contabilității cu generarea automată a registrului general, a altor registre contabile și contabile fiscale, precum și a bilanţului.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” oferă diverse mijloace de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:

· controlul soldurilor la anularea activelor materiale;

· controlul corectitudinii tranzacţiilor introduse;

· controlul introducerii și editării documentelor.

„1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” sprijină lucrul cu casele de marcat. „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registrele fiscale pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor de ieșire în numerar.

Pentru a menține înregistrări și a introduce informații în documente primare Programul folosește o varietate de cărți de referință, al căror număr total este mai mult de 70.

Programul oferă, de asemenea, încărcarea cărților de referință și a clasificatoarelor:

· clasificatoare bugetare,

· clasificator BIC (directorul codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse),

· clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal,

· cursuri de schimb de pe site-ul RBC.

Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.

Programul a extins numărul documentelor de configurare pentru înregistrarea mișcării activelor nefiscale, luate în considerare atât în ​​conturile de bilanț, cât și în afara bilanţului. Procesarea automată a returnării materialelor de la cumpărător. Se prevede menținerea listelor de comisioane permanente - de inventariere, de radiere a activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de active nefiscale, în liste de inventariere etc. pentru compensarea avansurilor, atât primite, cât și emise. Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor in cursul zilei sau lunii.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” se realizează o securitate mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.

Programul 1C: Contabilitate pentru organizatii bugetare este o soluție gata făcută pentru contabilitate și poate fi stăpânită independent de utilizatori în procesul de lucru.