Munca este adesea legată de excursii de afaceri. În acest sens, angajatorul trebuie să emită o mulțime de documente legate de aceasta. Una dintre ele este o foaie de călătorie care confirmă că lucrătorul a fost trimis la o călătorie de afaceri. Este proiectarea acestui document o cerință obligatorie a legislației sau un angajator poate face acest lucru dacă se dorește? Pentru a vă ajuta să înțelegeți acest lucru, am pregătit acest articol.

În primul rând, trebuie spus că acest document este numit oficial ca un certificat de călătorie, iar foaia sa de călătorie este numită în viața de zi cu zi. Un astfel de certificat a fost indicat anterior pentru perioada în care lucrătorul a fost într-o călătorie de afaceri, care era necesară pentru proiectarea documentelor, în primul rând, acumularea zilnică zilnică. Acest document, până de curând, a fost un element integrat la trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri.

Fișa de călătorie: Este necesar să proiectați?

Regulile privind necesitatea elaborării unui certificat de călătorie au fost valabile până în 2015. Legislația actuală nu prevede pregătirea unei foi de călătorie ca obligație a angajatorului. Acest lucru se datorează faptului că astăzi numerele zilelor pe care angajatul a cheltuit într-o călătorie de afaceri sunt documente de călătorie.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că certificatul de călătorie nu poate fi alcătuit. Astfel, în documentele interne ale organizației, poate fi furnizată obligația unei fișe de călătorie și, prin urmare, va deveni o procedură obligatorie.

Înregistrarea unei foi de călătorie

În cazul în care angajatorul încă a decis să aprobe obligația de a emite certificate de călătorie, va trebui să știe în ce formă sunt emise. Aici poate avea două moduri. În primul rând, organizația nu este interzisă dezvoltarea independentă a foilor de călătorie. În acest sens, este posibil să le elaborăm în forma în care este prevăzută în actul intern al organizației.

În cazul în care societatea nu este un susținător al dezvoltării propriilor eșantioane, acesta poate profita de forma deja existentă nr. T-10, care este o foaie de călătorie. Descărcați acest formular Puteți mai jos.

Ce documente sunt furnizate în legătură cu anularea unui certificat de călătorie?

După cum sa menționat mai sus, dovada termenului cheltuit într-o călătorie de afaceri este documentele de călătorie care, în consecință, angajatul trebuie să furnizeze angajatorului. În cazul în care angajatul în procesul unei călătorii de afaceri utilizează transportul de servicii, este evident că el nu are astfel de documente; În acest caz, dovada zilelor petrecute o călătorie de afaceri este o notă de serviciu.

În plus, responsabilitatea angajatului intră în raportul Advance în care ar trebui să descrie toate costurile efectuate în timpul călătoriei de afaceri. Acestea din urmă trebuie să fie însoțite de documente care le confirmă, de exemplu, o chitanță de numerar, care a fost furnizată în hotel.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că Angajatorul a fost obligat să păstreze Jurnalul de angajați comandați. Acum nu are nevoie să facă asta. Cu toate acestea, din nou, acest lucru nu înseamnă că angajatorul nu are dreptul să se comporte. Dacă documentele locale ale organizației vor fi prescrise de necesitatea unor astfel de reviste, va deveni obligatoriu. Totul depinde de nevoile organizației în sine.

Deși o zi, dar fiecare dintre noi în procesul de activitate a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Timp de mulți ani, un certificat de afaceri a fost servit ca un document major după un pașaport în timpul unei călătorii de afaceri. Schimbările recente ale legislației au ajustat semnificativ regulile de direcție privind o călătorie de afaceri, dintre care una este abolirea proiectării obligatorii a formularului de certificare. În plus, se fac o serie de alte modificări pentru a determina timpul de ședere într-o călătorie de afaceri, raportarea documentelor privind călătoriile și cheltuielile.

Concept și scop principal

Un certificat de călătorie - un document completat de formularul aprobat (T10), care este o confirmare a faptului că un angajat al oricărei organizații se află într-o călătorie de afaceri și reflectând toate informațiile despre călătoria în materie oficială.

principalul funcţie Certificatele sunt controlul. Cu aceasta, timpul de plecare și sosirea sunt înregistrate, precum și șederea angajatului la destinație (în special acest lucru este important dacă angajatul vizitează mai multe locuri în timpul unei călătorii de afaceri). Fiecare întreprindere sau instituție, unde lucrătorul se îndrepta spre afaceri, face o marcă la sosirea și coborârea pe teritoriul său.

Prin decizia Guvernului, care a intrat în vigoare din ianuarie 2016, pentru a minimiza fluxul de documente, umplerea obligatorie a formularului de certificare a compendiului este anulată, precum și un serviciu de serviciu.

Cu toate acestea, multe instituții și organizații nu se grăbesc să refuze documentele specificate. Există mai multe motive pentru aceasta, deoarece un certificat de călătorie permite:

• luați în considerare cu precizie timpul de plecare;
• obțineți informații de la organizația-contrapartită, unde se îndreaptă lucrătorul;
• determinați timpul petrecut pe drum și timp pentru a efectua sarcina reală;
• disciplina un angajat pentru a îndeplini în mod corespunzător sarcinile.

În plus, în multe organizații, făcând ordine de călătorie în conformitate cu reglementările elaborate privind călătoriile de afaceri și înainte de anularea sau înlocuirea pentru un nou, publicat, luând în considerare inovațiile din fluxul de lucru, sa bucurat de un certificat și sarcina oficială. În acest caz, sunt încă necesare certificate de desen.

Reguli și caracteristici de completare a acestui document

Umplere Certificate - datoria serviciului de personal la întreprindere. Dacă nu există unitate de personal, orice diviziune este angajată în calea unei călătorii de afaceri. Până la începutul anului 2015, fundamentul emiterii certificatului a fost ordinea capului despre direcția privind o călătorie de afaceri.

În legătură cu inovațiile, este suficient să rezolvăm angajatorul în direcția angajatului pentru a îndeplini sarcina în afara locului de muncă. O astfel de soluție poate fi emisă ca o comandă, o comandă sau de fapt, soluții (obligatorii în scris).

Caracteristici Certificat de călătorie:

• descărcat într-o singură (numai);
• eliberat în mâinile angajatului;
• prezența obligatorie a unei instituții de presă și a semnării capului;
• asigurați-vă că faceți o marcă în întreprinderea în care este trimis angajatul;
• la finalizarea călătoriei, sa predat departamentului de contabilitate.

Dacă nu ați înregistrat organizația, atunci cea mai ușoară cale Acest lucru se face cu ajutorul serviciilor online care vă vor ajuta să formați toate documentele necesare: dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, următoarele servicii online vin la salvare, care va înlocui complet contabilul la întreprinderea dvs. și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate raportarea se formează automat, semnată de o semnătură electronică și trimisă automat online. Este ideal pentru IP sau LLC pe usn, invidiat, psn, tc, se bazează pe.
Totul se întâmplă în mai multe clicuri fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinșiCum a devenit ușor!

Ordinea și regulile formularului de umplere T10

Formularul certificatului de călătorie T10 a fost elaborat de Comitetul de Statistică de Stat în 2004. De asemenea, angajatorii au dreptul de a aproba în mod independent forma acestui document.

Certificatul trebuie trebuie sa contina:

1. numele organizației (ca în Carta);
2. data umplerii;
3. numarul documentului;
4. date privind un angajat (inclusiv informații privind pașaportul, numărul tabelului, poziția);
5. locul în care este servit angajatul;
6. scopul călătoriei și durata acesteia (în zile).

Pe partea inversă Certificatele conțin date:

• sosire într-o călătorie de afaceri;
• plecarea de la ea;
• semnătura și sigiliul Wallen al organizației gazdă.

Important: Numărul de zile de călătorie este indicat atât de cifre, cât și de cuvinte, excluzând timpul pe drum.

Pentru fixați eroarea Trebuie să traversați o linie cu intrarea greșită și să specificați cea corectă. Certificatul a aplicat în mod necesar semnătura angajatului trimis la călătoria de afaceri despre familiarizare.

Aceste informații ar trebui să fie incluse atât într-o formă unificată de T10, cât și într-o formă independentă dezvoltată.

Reguli de raportare

În 2015, alte modificări au fost asociate cu direcția Oficiului și Raportarea. Decretul guvernamental nr. 771 a intrat în vigoare la data de 8 august a acestui an.

Schimbare Atingeți următoarele:

1. Nou definit. direcția de comandă angajat într-o călătorie de afaceri. Acum este necesar ca o decizie scrisă a capului, decorată sub forma unui document de reglementare (ordine, ordine etc.).
2. Real timp de calatorie Luate în considerare în conformitate cu documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcere. În absența unor astfel de documente, termenul limită este confirmată prin angajarea documentelor (hotel, închiriere în cadrul contractului).
3. Dacă nu există documente de călătorie, nici un contract pentru a trăi o călătorie a unei călătorii confirmați anunțul de service Adăugați la numele capului, cu aplicarea documentului părții de primire la data sosirii și plecării.
4. Prin decizia capului, angajatul poate merge într-o călătorie de afaceri nu numai de transportul public, dar și pe serviciu, personal, închiriat. O indicație a acestui lucru ar trebui făcută în scris înainte de a călători.
5. Raport de comandă Nu neaparat.

În general, adoptată în 2015, modificările aduse regulilor de îndrumare a angajaților într-o călătorie de afaceri, care vizează simplificarea gestionării documentelor, clarificarea unor aspecte controversate, minimizând raportarea angajatului cu privire la călătorie. Iar întrebarea, întocmirea sau nu un certificat de călătorie rămâne la discreția angajatorului.

Instrucțiuni video detaliate privind documentele și modul în care acestea trebuie să fie emise pentru o călătorie de afaceri sunt prezentate mai jos:

Din 2015, utilizarea este oficial necesară. Apoi apare întrebarea, are sens să se folosească în continuare sau mai mult decât să utilizeze orice alte documente pentru a asigura în mod corespunzător eliminarea și sosirea angajatului. Prin urmare, ar trebui să fie înțeleasă în această problemă, pentru a evita posibile cereri din partea autorităților fiscale.

O călătorie de afaceri a angajatului decorată în forma prescrisă este considerată o excursie de afaceri într-o altă locație geografică. Este demn de remarcat faptul că conceptul de călătorie de afaceri se aplică numai acelor lucrători care lucrează de cele mai multe ori la un loc staționar de muncă și, dacă sentimentul de muncă se reduce la dispoziția permanentă, nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Primele și cele mai recente zile de călătorie sunt ziua plecării și sosirii transportului (autobuze, nave sau altele), care deplasează un angajat comod.

În timpul călătoriei, angajatul are anumite cheltuieli. Conform Codului Muncii, organizația trebuie să-i despăgubească. Acestea includ călătorii, plata reședinței, comunicarea zilnică, cea celulară, viză și altele.

Legea nu limitează dimensiunea zilnică, dar întreprinderile mici costă, de obicei, suma șapte sute de ruble, deoarece toate cele de mai sus este supusă acestei sume. În cazul în care această limită este depășită, calculul fiscal se efectuează pe cea mai apropiată dată de emitere a unui salariu angajat, iar un raport în avans ar trebui stabilit înainte de aceasta. Acest lucru se datorează faptului că lucrătorul în timpul unei călătorii de afaceri ar putea petrece atât rezumatul sumei, cât și până la sfârșitul acesteia să-l cheltuiască.

Înainte de anularea certificatelor, procedura de înregistrare a călătoriei de lucru a arătat astfel:

1. O sarcină de serviciu (T-10A) a fost creată cu parametrii principali (țintă, locație, date).
2. La baza sa, șeful a emis o comandă la care subordinea a fost prescrisă să meargă la locul de finalizare a sarcinii.
3. Apoi a fost emis un certificat de călătorie, potrivit căruia un contabil a evidențiat rapoarte de bani.
4. La întoarcere, angajatul a fost raportat pentru bani cu ajutorul unui raport în avans (predat în termen de 3 zile la sosire) și confirmând costurile încasărilor. Și pentru munca făcută folosind un raport privind o călătorie de afaceri și înregistrări despre eliminarea sosirii în certificat.

De fapt, mulți parametri sunt dupliciți în aceste forme, ceea ce probabil au servit ca fiind cauza abolirii lor.

Cum să completați un certificat de călătorie: eșantion

Un certificat de călătorie este un document primar cu informații generale despre mișcarea unei persoane de călătorie, certificată de funcționarii relevanți. Începând cu 1 aprilie 2004, a fost completat forma T-10. Dar, de la 8 ianuarie 2015, guvernul a eliberat afacerea de la necesitatea de a utiliza acest formular în fluxul de documente. Împreună cu el au fost anulate și sarcini de afaceri și un raport privind călătoria. De acum înainte, un certificat de afaceri nu mai poate fi utilizat pentru a confirma cheltuielile de călătorie.

Cu toate acestea, dacă există cauze, organizația poate continua să o folosească. Acesta trebuie să fie prescris în actul intern adecvat al întreprinderii. De exemplu, într-o "poziție de configurare comună". De asemenea, organizația se poate schimba în acest formular, dacă este necesar.

Angajații diferiți (personal, contabil, secretar, manager și alții) pot fi emise emiterii acestui document. Liderul are sens să numească ordinea responsabilului pentru emiterea unui certificat. Mai bine dacă este un angajat interesat în obținerea datelor din certificat. De exemplu, un cadru care conduce contabilitatea timpului de lucru.

Forma completă arată așa:

Prima parte reflectă următoarele detalii:

• numele și unele detalii ale organizației
• orașul și organizarea unde se desfășoară angajatul
• Numele complet al fabricației, seriei și numărul de pașaport, poziția, diviziunea în care lucrează și scopul călătoriei sale
• de la ce dată călătoria de afaceri începe și se termină, precum și durata totală
• - Acesta este un număr atribuit organizației Rosstat
• Okud - Codul acestui formular în clasificatorul documentației contabile
• numărul documentului Acesta este numărul de înregistrare din jurnal și data acestei înregistrări
• numărul tabelului - Acest număr unic se evidențiază fiecărui angajat și după concedierea sa nu mai este utilizată nicăieri.

Sunt posibile cazuri atunci când angajatul este trimis imediat în mai multe locuri, dar un șir este prevăzut în antetul de formă numai pentru o singură destinație. Într-o astfel de situație, trebuie să adăugați numărul necesar de rânduri în formular pentru fiecare organizație. Acest lucru se poate face chiar înainte de anularea certificatelor de călătorie, deoarece, în conformitate cu Legea federală privind contabilitatea și scrisorile din Rostrud, pentru a schimba primarul după cum este necesar de dreptul companiei.

În cea de-a doua parte (pe partea din spate a laterală), există semne cu datele despre eliminarea angajatului cu semnăturile corespunzătoare ale părților trimise și primite.

Documentul poate fi, de asemenea, declanșat (dacă este utilizat).

Dacă erorile se fac pe un certificat de călătorie, va fi o afacere internă a organizației. Organele de control nu mai avertizează să ceară acest document.

Cum se face o călătorie de afaceri fără utilizarea unui certificat de călătorie

În prezent, numai Ordinul Managerului (T-9) și raportul Advance la sosire (Formularul N of AO-1) este suficient pentru călătoria de afaceri.

În cazul în care organizația a decis să nu mai folosească forme abolit, atunci trebuie să remediați din certificate de călătorie. Din actul local, cum poate "regulamentele privind călătoria", ar trebui să elimine toate aceste forme. În consecință, înregistrați-vă că acum în toate aceste scopuri, este utilizată o comandă cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. Dar, deoarece nu există niciun rând pe obiectivul călătoriei, atunci organizația ar trebui să dezvolte și să aprobe independent forma T-9 modificată, în cazul în care această caracteristică va fi furnizată (pentru majoritatea documentelor primare este permisă).

De asemenea, în actul local trebuie să remediați dimensiunea zilnică, ordinea recunoașterii și rambursarea cheltuielilor. Includerea modului în care călătoria angajatului ar trebui confirmată pe mașina sa.

Informațiile despre eliminarea unui angajat într-o călătorie de lucru au fost menționate anterior într-un jurnal special, unde a existat un grafic special pentru numărul certificatului. Acum puteți pune o fibră sau să nu completați deloc.

Cum să confirmați costurile în 2017

O călătorie de servicii trebuie confirmată de bilete de călătorie (de exemplu, bilete de avion, bilete de tren și altele) la destinație și înapoi. Dacă angajatul le-a pierdut, atunci ar trebui să contactați compania de transport pentru a obține o copie. Toate verificările și chitanțele sunt, de asemenea, necesare pentru hotel, închiriază un apartament, plata comunicării și alte cheltuieli.

În cazul în care angajatul a făcut o călătorie de afaceri pe mașina sa, apoi la sosire, el trebuie să depună o notă de serviciu cu datele de eliminare a sosirii și documentele justificative (verificări în numerar pe combustibil, chitanțe de parcare și așa mai departe).

Justificarea cheltuielilor în scopuri fiscale

În prezent, avem nevoie doar de chitanțe relevante și un raport în avans pentru a confirma costurile. Dacă nu există chitanțe, atunci va trebui să acumuluați impozitul pe venitul personal pe aceste sume. În ceea ce privește certificatele de călătorie, instanțele au recunoscut anterior că nu sunt necesare, deoarece nu există o astfel de cerință în Codul fiscal.

Situația este similară. Dacă există toate verificările, acestea nu sunt acumulate. Până în 2015, certificatul a fost obligat să se adune la raportul în avans și ar putea apărea dificultăți dacă nu era.

La calcularea bazei pentru creditele de impozit pe venit sunt recunoscute de costurile asociate producției și implementării. Aceste costuri sunt luate în considerare la data adoptării raportului Advance. Până în 2015, certificatele au fost necesare pentru a include călătoriile în costul cheltuielilor.

Toate costurile de călătorie trebuie să fie justificate din punct de vedere economic. Pentru aceasta, este suficient în scopul călătoriei, indicată în ordine, a fost îndreptată spre primirea. Până în 2015, autoritățile fiscale au recunoscut că în acest sens, ordinul și un certificat de călătorie se duplică reciproc.

Astfel, legea vă permite să faceți fără certificate de călătorie. Și simplifică serios dovada documentului, în special pentru întreprinderile mici. Dar pentru întreprinderile mai mari pot fi utile pentru a menține acest formular pentru un control mai complet asupra mișcărilor personalului.

Scrieți întrebarea în formă de mai jos

Interesele entității de afaceri pot sta nu numai în orașul său natal, ci și învecinate. Prin urmare, pentru a rezolva problemele, el trebuie să-și trimită angajații săi la călătorii oficiale. Documentele necesare pentru tastarea unei astfel de călătorii pot fi un certificat de afaceri. Legea permite să nu utilizeze acest formular, dar multe companii continuă să o facă în mod voluntar.

Până în 2015, dacă călătoria de afaceri a angajatului a fost făcută unui alt oraș sau țării, acest formular a fost obligat să fie utilizat în obligatoriu.

Certificatul a fost apoi utilizat pentru a stabili calendarul pe care muncitorul a avut loc în călătorie și cu ajutorul acesteia au fost calculate tributurile zilnice zilnice.

Începând cu anul 2015, la nivel legislativ, acest formular a fost permis să nu se aplice. Din acest punct de vedere, certificatul a fost evacuat numai atunci când această acțiune este înregistrată în politica contabilă a companiei sau în alte standarde interne.

În cazul în care angajatul nu este descărcat, calendarul unei călătorii de afaceri poate fi confirmat prin bilete de călătorie, verificări de la hotel și alte chitanțe de raportare strictă.

Atenţie: Dacă, acum rolul principal este jucat în proiectarea acestei călătorii. Și deja pe baza ei produce compilarea altor documente justificative, inclusiv certificate.

Pentru acest document, a fost elaborat un formular special unificat T-10. Entitățile de afaceri au dreptul de a folosi acest formular sau de a-și dezvolta propriile, ceea ce va lua în considerare caracteristicile funcționării. De exemplu, într-un astfel de formular puteți include imediat o partiție pentru un loc de muncă de serviciu, într-o călătorie și alte modificări.

După ce toate informațiile necesare se fac la document, este semnat printr-o orientare și imprimare ștampilată, forma trebuie transferată pe față care pleacă în călătorie.

Regulile necesită ca formularul de călătorie să fie prezentat numai cu un pașaport sau alt document, cu care se poate confirma identitatea sa.

Atenţie: Împreună cu un certificat de călătorie, o formă goală poate fi descărcată, dar nu este obligatorie. În sarcină, trebuie să precizați că este că angajatul trebuie să facă în timpul călătoriei și apoi angajatul însuși face un raport declarație.

După ce angajatul sa întors din călătorie, el se întocmește în funcție de produsul petrecut, atașează un certificat de călătorie și oferă întregului pachet de documente contabilului.

Certificat de călătorie în 2019 descărcare goală

Descărcați fișiere:

Certificat de călătorie: Umplerea probelor T-10

Luați în considerare în exemple ca formularul unui certificat de călătorie este întocmit.

Partea frontală

În primul rând, în document, trebuie să specificați numele complet sau scurt al organizației. Lângă masă indică digital.

Apoi, lângă numele formularului, trebuie să îl puneți pe numărul de secvență și la data decorată. Dacă este prevăzută de politicile contabile sau de actele interne, atunci la aceste detalii (număr și dată), un certificat trebuie înregistrat în Jurnalul de călătorie.

Următorul pas în document este necesar să înregistrați numele complet complet. Un angajat despre care a fost eliberat, camera lui în masă, poziția la care funcționează și divizia structurală.

Este posibil să existe o situație pe care muncitorul nu o călărește în mod special într-o anumită companie, ci pur și simplu într-un alt oraș. De exemplu, el poate avea o sarcină de a găsi parteneri potențiali. Apoi numele țării și orașul este înregistrat în acest grafic.

Informații despre obiectivul stabilit în fața angajatului, numărul de zile de călătorie, datele de începere și finalizare sunt transferate din sarcina de serviciu, alte documente însoțitoare.

În ID-ul obligatoriu, forma T-10 trebuie să includă un document pe un document pe care persoana de personalitate o poate confirma. De obicei, deoarece este un pașaport și, prin urmare, este necesar să se precizeze nu numai numele, precum și numărul, seria, data documentării.

După formarea unei forme, șeful organizației ar trebui să o pună pe ea. Imprimarea este pusă în cazul în care se aplică subiectului de afaceri.

În străinătate

În partea de jos a formularului, coloanele pot fi amplasate pe partea sa înapoi, unde părțile primite ar trebui să stabilească marcaje despre sosirea și plecarea angajaților. Aici este necesar să se precizeze numele decontării, sosirea fiecărui plecare, semnătura și decodificarea acesteia.

Dacă partea de primire utilizează imprimarea în activitățile sale, atunci este necesar să o scoateți. Dar ar trebui să se facă astfel încât să fie o impresie, iar restul informațiilor citesc perfect.

Dacă un angajat are mai multe sarcini pentru vizitarea diferitelor organizații, acestea trebuie să fie instalate în mod secvențial pe o călătorie de afaceri. Datorită acestui fapt, în viitor va fi posibilă urmărirea întregii căi ale angajatului de la plecarea de la companie și înainte de a se întoarce înapoi.

Atenţie: Documentul este permis de corecții. Cel mai adesea se datorează unei schimbări în timpul călătoriei. Cu toate acestea, datele de corecție sunt necesare cât mai exact posibil. Informațiile care sunt considerate incorecte trebuie să fie traversate de o singură caracteristică, astfel încât informațiile vechi să fie ușor citite.

Poate partidul primitor să refuze să marcheze?

Datorită faptului că forma lipsă nu mai este necesară pentru utilizare, partea receptoare poate refuza să pună semnele la sosire și coborâre. Cu toate acestea, un astfel de refuz nu poate fi considerat o încălcare a proiectării documentului.

În cazul în care imprimarea pe o călătorie de afaceri nu este aplicată, atunci să remediați datele, puteți aplica:

• Informații de la bilete și alte documente de călătorie;
• Mărcile autorităților vamale într-un pașaport. De asemenea, vor fi determinate datele de trecere a frontierei în ambele direcții.
• Nota de serviciu a angajatului.

Important: Serviciul ar trebui, de asemenea, să fie emis în cazul în care angajatul a utilizat o mașină personală sau de lucru. Cu toate acestea, pentru a confirma datele călătoriei și a traseului, va trebui să furnizați o foaie de călătorie, verificări de la stațiile de distribuție și alte documente.

Ce alte documente sunt emise

Când se eliberează un certificat de afaceri, împreună cu el, de asemenea, să fie pregătit prin următoarele forme:

• Sarcina de serviciu - Acest document este emis pentru reflecție în acesta stabilit în fața angajatului obiectivelor și sarcinilor pe care trebuie să le realizeze și să le îndeplinească o călătorie de afaceri. În prezent, acest formular nu poate fi.
• Raportul privind lucrările a fost emis - acest document este emis de un angajat, la returnarea acestuia dintr-o călătorie de serviciu și conține raportul său înainte de gestionarea sarcinilor atribuite. Nu se aplică formei obligatorii, care trebuie să fie compilată în întreprindere.
• Raportul Advance este un document primar care a revenit dintr-o călătorie de afaceri către angajat trebuie să prezinte să raporteze costurile produse de acestea. Este întocmit pe baza documentelor justificative care merg ca o cerere la aceasta.
• Conturile hotelurilor, contractul de angajare a contractelor, încasările - documente care sunt emise angajatului unei călătorii de afaceri pentru a-și confirma costurile pentru cazare.
• Bilete, chitanțe, polii de asigurare - documente eliberate de angajat în timpul unei călătorii de afaceri de către terți pentru a-și confirma costurile de transport. Acest grup poate include pasaje de aterizare, chitanță pentru utilizarea lenjeriei etc.
• Alte semne de documente emise de angajat de către persoane terțe pentru a confirma alte cheltuieli la o călătorie de afaceri. De exemplu, o chitanță pentru depozitarea bagajelor, primirea operatorilor de telecomunicații etc.
• Notă de serviciu - Acest document este întocmit de un angajat atunci când se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, cu un atașament obligatoriu pentru confirmarea formularelor pentru combustibil. Se utilizează atunci când angajatul este trimis pe un transport personal sau de servicii. În plus, nota de serviciu poate fi întocmită de angajat pentru a confirma costurile pe care nu are documente de confirmare. De exemplu, pentru cazare sau pentru călătorie.

De la 8 ianuarie 2015, decretul Guvernului a anulat un certificat de călătorie, sarcini de serviciu și jurnale de călătorie (Rezoluția din 29.12.2014 nr. 1595). Datorită noii versiuni a Regulamentului privind caracteristicile angajaților în călătoriile oficiale de afaceri (aprobate. Decretul guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749), pentru a confirma constatarea în vizita de lucru la angajații au devenit mai ușor. După amendamentele din 2015, cele mai recente știri despre modificările certificatelor de călătorie în 2019 nu au apărut.

Din 2015, fluxul de lucru a fost simplificat în timpul proiectării călătoriilor de afaceri ale angajaților: pentru a justifica o călătorie de afaceri, o decizie scrisă a șefului organizației, care este emis de Ordin. Găsirea la destinație, angajatul confirmă biletele la tren (aeronave, autobuz) și dacă lipsesc alte documente similare (conturi, chitanțe pentru hotel, benzină etc.). Dacă angajatul nu are astfel de lucrări, atunci el solicită o notă de birou de la petrecerea gazdă, care confirmă confirmarea unei călătorii de afaceri.

Întrucât legislația nu interzice să scrie un certificat de călătorie în 2019, multe companii continuă să aplice acest document. Cu aceasta, este convenabil:

• confirmați faptul că găsirea unui angajat într-o călătorie de lucru;
• reflectă datele exacte ale sosirii și plecării;
• confirmați costurile și acumularea zilnică.

Ce formă utilizează

Fiecare angajator decide în mod independent dacă certificatele de călătorie necesare în 2019 în organizație și care formează pentru a utiliza acest lucru. Multe companii continuă să aplice un formular unificat T-10 aprobat. Ajută la rezolvarea oficială a faptului, scopul și validitatea unei călătorii de afaceri. Până de curând, acest formular a fost obligatoriu, iar funcționarul continuă să folosească standardul standard în obișnuință, temându-se cu dificultăți de confirmare a călătoriilor de afaceri. Dar T-10 unificat este o natură recomandare, astfel încât compania are dreptul de a-și dezvolta propria formă, simplifică sau completează formularul recomandat.

În orice caz, dacă organizația este decisă utilizarea unui certificat de călătorie pentru gestionarea internă a documentelor (indiferent, formularul standard sau propriu), acest fapt trebuie să fie stabilit în reglementările locale. Este important să informați personalul, dacă un certificat de călătorie este obligat să facă împreună cu documentele care confirmă costurile, cum să completeze și să se verifice corect înainte de a trece ce consecințe pentru nerespectarea regulilor interne.

Dacă nu doriți să faceți ziare suplimentare, nu vă faceți griji, în cazul în care în organizație, indicați că nu sunt necesare certificate de călătorie deoarece acestea sunt opționale.

Reguli de înregistrare și completare

În ciuda faptului că certificatul oficial de călătorie a fost anulat oficial, majoritatea managerilor, contabili și personalul continuă să utilizeze formele obișnuite, deoarece le consideră confortabile. Dacă organizația dvs. este în discuție dacă este necesar un certificat de călătorie, vor răspunde afirmativ, va trebui să remediați regulile de bază pentru completarea acestui formular.

Formularul T-10 constă din laturi faciale și revolving și este completat în mai multe etape.

Când faceți o călătorie, umpleți mai întâi partea din față, unde indică:

• numele companiei angajatorului;
• numărul și data ordinului privind direcția angajatului în călătoria de lucru;
• informații despre angajat (FI, Număr Tabelnaya, Poziție, Diviziune);
• locul unde este trimis angajatul (țară, regiune, oraș și nume de organizare);
• scopul și durata călătoriei.

Mai jos este locul pentru a indica:

• date exacte de la începutul și sfârșitul călătoriei;
• numărul documentului care confirmă personalitatea angajatului.

Partea din față este atribuită semnăturii și tipăririi companiei.

Informațiile rămase sunt indicate pe partea revolving și sunt completate în procesul unei călătorii de afaceri:

• data plecării de la organizarea maritimă și numele său;
• poziția și semnătura persoanei responsabile de proiectarea certificată de sigiliul organizației angajatorului;
• data sosirii în organizația gazdă și numele său;
• poziția și semnătura persoanei responsabile de proiectare, certificată de sigiliul organizației gazdă;
• data plecării de la organizația gazdă, certificată în consecință;
• data sosirii în organizația de trimitere, certificată în consecință.

Exemplu de umplere T-10

Liderul este reușit să decidă cine și cum să completeze un formular de certificat de compendiu aprobat într-o anumită organizație. Dar, de obicei, cei responsabili pentru ocuparea sunt prescrise angajați ai serviciului de personal, contabilitate sau secretari.

Erorile din document sunt corectate prin sărind informațiile greșite și să aducă dreptul. Este suficient să se asigure o schimbare în semnarea persoanei autorizate, iar documentul va fi valabil.