1. Pentru care sunt criteriile de selectare a asiguraților inspecții la fața locului fonduri extrabugetare.

2. Cum să vă pregătiți pentru o inspecție la fața locului de către Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii din Rusia.

3. Cum să construiți o interacțiune optimă cu inspectorii.

3. Ce documente solicită inspectorii în timpul unei inspecții și cum să le pregătească cel mai bine.

V-am spus ce fel de verificări organizează fondurile extrabugetare pentru asigurați și care este procedura de efectuare a acestora din punct de vedere al legislației. Cu toate acestea, în practică, ceea ce este descris atât de detaliat și complex în lege se întâmplă oarecum diferit. De exemplu, legislația alocă până la 2 luni pentru o inspecție la fața locului a FSS și a Fondului de pensii din Rusia (fără a lua în considerare suspendările), dar în cazul meu, ca în majoritatea cazurilor, inspecția a durat de fapt mai puțin de o săptămână. . În acest articol, voi împărtăși experiența mea de a trece o inspecție la fața locului de către FSS și Fondul de pensii din Rusia și voi oferi recomandari practice, cum să vă comportați cel mai bine cu inspectorii și la ce să acordați atenție atunci când pregătiți documentele.

O mică precizare pentru a vă economisi timp: dacă ați primit deja o notificare despre viitoarea inspecție și vă pregătiți îndeaproape pentru aceasta, vă sugerez să treceți imediat la a doua parte a articolului - sfaturi practice despre trecerea la fața locului inspecție de către FSS și Fondul de pensii al Federației Ruse. Ei bine, dacă încă nu există nicio notificare și doriți să evaluați probabilitatea unei inspecții pentru a vă pregăti în avans, vă recomand să citiți în ordine.

Cum se determină probabilitatea unei inspecții la fața locului de către Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii din Rusia

Cum puteți determina dacă vă confruntați cu o inspecție la fața locului de către FSS și Fondul de pensii al Rusiei în viitorul apropiat? Pentru a face acest lucru, vom folosi criteriile de selectare a plătitorilor de prime de asigurare pentru efectuarea de inspecții la fața locului, care sunt stabilite în scrisoarea Fondului de pensii al Federației Ruse nr. TM-30-24/13848, FSS al Federației Ruse. Nr 02-03-08/13-2872 din 21 decembrie 2010. În ciuda faptului că această scrisoare este din 2010, nu au existat clarificări ulterioare, prin urmare, aparent, FSS și Fondul de pensii al Federației Ruse sunt în prezent ghidate de aceasta. În conformitate cu scrisoarea FSS și a Fondului de pensii al Federației Ruse, criteriile de selectare a asiguraților pentru inspecții sunt următoarele:

1. Numărul de calcule pentru 9 luni ale anului precedent furnizate Fondului de pensii și Fondului de asigurări sociale nu se potrivește.
2. Asiguratul acoperă costurile asigurării sociale obligatorii pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale (indemnizații de invaliditate temporară, indemnizații de maternitate, prestații de naștere etc.).
3. Furnizarea cu întârziere a informațiilor contabile individuale personalizate (formulare SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2). Acest lucru se aplică perioadelor anterioare anului 2014, deoarece începând cu anul 2014, formularul de raport RSV-1 include informații contabile de persuanță.
4. Asigurătorul are sume semnificative de plăți în favoarea angajaților care nu fac obiectul primelor de asigurare (de exemplu, sume de compensare pentru utilizarea bunurilor personale ale angajaților în scopuri oficiale, sume asistență financiarăîn limitele stabilite de lege etc.).
5. Aplicarea primelor de asigurare reduse. Puteți citi mai multe despre aplicarea tarifelor reduse
6. Prezența erorilor și inconsecvențelor bazate pe rezultatele auditurilor de birou.
7. A avea restante la primele de asigurare pentru mai mult de două perioade la rând.
8. Clasificarea asiguratului drept unul dintre cei mai mari plătitori, care se caracterizează prin cea mai mare valoare a bazei impozabile, cel mai mare număr asigurați sau număr mediu de salariați.
9. Reducerea cuantumului contribuțiilor acumulate față de perioadele anterioare fără modificarea numărului de salariați.
10. Disponibilitatea informațiilor de la autoritatile fiscale privind implementarea de către asigurat a diferitelor scheme de minimizare a impozitelor și contribuțiilor.

Astfel, cu cât îndeplinește mai multe criterii organizația sau antreprenorul tău individual, cu atât este mai mare probabilitatea unui audit.

Experiența mea și recomandările pentru trecerea unei inspecții la fața locului de către FSS și Fondul de pensii din Rusia

Și acum, așa cum am promis, vă voi spune despre experiența mea de a trece inspecția la fața locului a FSS și a Fondului de pensii din Rusia (apropo, cu succes) și vă voi oferi sfaturi practice. În primul rând, organizația noastră a devenit obiectul inspecției nu întâmplător, ci pentru că a îndeplinit mai multe criterii de selectare a asiguraților pentru inspecții:

• Aplicarea primelor de asigurare reduse (organizația activează în domeniul tehnologiei informației);
• Sume mari de rambursare a cheltuielilor pentru asigurarea socială obligatorie pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea din Fondul de asigurări sociale (în principal din cauza concediului de maternitate, îngrijirea copilului până la 1,5 ani);
• Disponibilitatea plăților către angajați care nu sunt incluse în baza de calcul a primelor de asigurare (despăgubiri pentru utilizarea vehiculelor personale, asistență financiară pentru nașterea unui copil).

Auditul a avut loc în decembrie 2013, respectiv, au fost verificate perioadele 2010, 2011 și 2012. Cu aproximativ două săptămâni înainte de începerea inspecției, un reprezentant al Fondului de pensii a sunat și a avertizat că organizația noastră este inclusă în planul de inspecții la fața locului, a spus când va începe inspecția, ce documente (în general) trebuie pregătite , i-a furnizat coordonatele și a anunțat, de asemenea, componența comisiei: câte un reprezentant al Casei de Asigurări Sociale, al Fondului de Pensii al Federației Ruse și al fiscului (din moment ce s-au aplicat tarife reduse). Mai târziu, aproximativ trei zile mai târziu, un reprezentant al FSS a sunat și a informat și despre viitoarea inspecție. Nu am primit alte notificări (prin poștă, fax, e-mail etc.).

Într-o convorbire telefonică, inspectorii PFR și FSS au clarificat adresa la care ar trebui să meargă pentru inspecție (adresa noastră nu coincide cu adresa legală). Apropo, inspectorilor, după cum s-a dovedit, nu le pasă deloc la ce adresă organizația le va oferi premisele pentru efectuarea inspecției: legală sau alta.

Este mai bine dacă inspecția la fața locului a FSS și a Fondului de pensii are loc pe teritoriul dvs, și nu pe teritoriul inspectorilor, din următoarele motive:

• Asigurarea securității documentelor. Inspectorii nu au dreptul de a sechestra documentele originale sau de a le scoate în afara sediului asiguratului. Cu toate acestea, în cazul în care inspecția are loc pe teritoriul lor, autoritățile FSS și ale Fondului de pensii pot solicita documente originale spre revizuire, adică unele dintre documente vor trebui transportate, apoi returnate și monitorizate în mod constant, astfel încât documentele să nu se piardă sau deteriorate în timpul transportului. Prin urmare, atunci când are loc o inspecție pe teritoriul tău, poți fi sigur că toate documentele sunt în siguranță, deoarece nici tu, nici inspectorii nu le vei scoate.

• Economie de timp și resurse materiale. Dacă verificarea are loc pe teritoriul dvs., atunci nu este nevoie să pierdeți timp călătorind la FSS și la Fondul de pensii al Federației Ruse la solicitările acestora (pentru a furniza documente, a oferi explicații etc.). În plus, puteți furniza inspectorilor toate documentele în originale, adică economisiți timp și resurse pentru pregătirea copiilor documentelor și întocmirea inventarelor pentru acestea. Adevărat, inspectorii pot solicita în continuare copii ale documentelor individuale pentru a le atașa la materialele de audit, dar aceasta este mult mai puțin decât copii ale tuturor documentelor verificate.

• Oportunitatea de a afla mai multe despre ceea ce se cere de la tine,și evitați întrebările inutile din partea inspectorilor. Voi da un exemplu: inspectorul FSS m-a întrebat „baza utilizării tarifelor reduse de către organizația noastră”, în timp ce toate documentele confirmă respectarea criteriilor stabilite de lege (număr mediu de angajați, ponderea veniturilor din activitățile IT, extras din registrul organizațiilor acreditate) au fost furnizate în prima zi de control. Nu am înțeles imediat ce mi se cere și cred că inspectorul însuși nu a înțeles imediat. Drept urmare, am adus un tipărit al articolului 58 din Legea nr. 212-FZ, în care sunt enumerate categoriile de asigurați care au dreptul de a aplica cote reduse ale primei de asigurare. Nu o să crezi, dar asta i s-a potrivit destul de bine inspectorului. Dacă inspecția s-ar fi desfășurat pe teritoriul inspectorilor, este greu de imaginat cât timp și efort ar fi fost cheltuit pentru rezolvarea acestei probleme.

• Contact personal. Oricât de banal sună, inspectorii sunt și ei oameni, iar dacă inspecția are loc pe teritoriul tău, ai ocazia să stabilești contact personal cu ei și să încerci să-i câștigi. Cu toate acestea, pentru ca contactul personal cu inspectorii să fie în beneficiul dumneavoastră și nu în detrimentul dumneavoastră, trebuie să respectați anumite reguli de comunicare cu inspectorii.

Comunicați cu inspectorii, respectând anumite reguli:

• În primul rând, pregătiți-vă psihologicși amintiți-vă doar două lucruri: 1. Totul în organizația dvs. este „alb”, 2. Sunteți un specialist competent care își cunoaște meseria. Ține cont în orice moment de aceste afirmații: în timpul testului, acesta este adevărul în care trebuie să crezi din tot sufletul, indiferent de cum decurg lucrurile cu adevărat. În același timp, trebuie să te comporți în consecință, cu încredere, calm și demn. Acest lucru este foarte important, deoarece inspectorii, în special cei cu experiență, sunt psihologi excelenți, pot vedea imediat când o persoană este nervoasă sau încearcă să fie viclean. Prin urmare, pentru a fi crezut, tu însuți trebuie să crezi cu fermitate că ai dreptate.

• Creați un mediu confortabil pentru inspectori. Este mai bine dacă sunt într-o cameră separată: este mai ușor pentru ei și pentru tine, de asemenea. Puteti pune discret un ceainic, ceai, ceva pentru ceai in biroul lor, sa le arati unde sa toarne apa etc. Unii oameni cred că, dacă inspectorii sunt incomozi, vor dori să plece și să termine rapid inspecția. Crede-mă, nu este adevărat. Inspecția nu va fi finalizată mai repede decât era planificat, dar faptul că inspectorii nu vor dori să rămână mult timp pe teritoriul tău este mai degrabă un minus (vezi sfatul nr. 1): au dreptul să solicite copii. documentele necesare, vă sună pentru a da explicații - și asta înseamnă timp și resurse suplimentare. Și, apropo, faptul că un inspector se află pe teritoriul tău nu înseamnă că este ocupat cu o inspecție. De exemplu, în ultimele două zile din cinci, unul dintre inspectori se uita la fotbal pe laptop. Ei bine, nu ne pare rău, dar persoana este mulțumită. Deci, este mai bine să-ți împingi muncitorii, dar nu și inspectorii.

• Păstrați distanța atunci când comunicați cu inspectorii. Când oferiți ceai, cafea, apă și alte facilități, faceți acest lucru într-o manieră politicoasă, din decență și nu din dorința de a mitui. În niciun caz nu ar trebui să fii prea intruziv, întrebând constant „este nevoie de ceva?” sau oferă un fel de delicii, în special băuturi alcoolice. Toate acestea nu vor provoca decât suspiciuni și iritații din partea inspectorilor, deoarece, în primul rând, deși inspecția este comună, ei sunt reprezentanți ai diferitelor structuri și vor „ține bara” unul în fața celuilalt, iar în al doilea rând, și cel mai important , acestea sunt atunci când îndeplinesc o sarcină oficială, al cărei scop este identificarea încălcărilor din partea dvs., dacă există.

• Susține părerea ta. Dacă inspectorii vă subliniază erori, în opinia lor, nu sunteți de acord și nu încercați să explicați totul imediat. Este mai bine să spuneți că aveți nevoie de ceva timp pentru a vă gândi la toate și a pregăti un răspuns. În acest timp, adună argumentele și dovezile necesare că ai dreptate. Chiar dacă înțelegeți că există o încălcare, acesta nu este un motiv de disperare, dimpotrivă, trebuie să vă reuniți și, în primul rând, să înțelegeți care este amenințarea și, în al doilea rând, să încercați să o corectați. De exemplu, dacă nu aveți un certificat de incapacitate temporară de muncă, în acest caz trebuie să contactați un medic specialist. instituţie astfel încât să emită un duplicat şi să pună la dispoziţia inspectorilor nota explicativa, de ce lipsește documentul și o copie a cererii de duplicat, ca confirmare că ați luat măsuri. Sau, așa cum a fost în cazul meu. Inspectorii au insistat cu încăpățânare că numai compensarea angajaților pentru utilizarea unei mașini personale, care este deținută cu drept de proprietate, nu este supusă contribuțiilor dacă mașina este condusă prin procură, atunci astfel de plăți ar trebui incluse în bază; Cu toate acestea, am găsit și am tipărit fragmente din Codul civil al Federației Ruse, din care rezultă că proprietatea poate fi deținută nu numai prin dreptul de proprietate, ci și prin dreptul de utilizare și de dispunere. Și întrucât definiția „proprietății personale” nu este specificată de lege, aceasta înseamnă că proprietatea folosită prin împuternicire se încadrează, de asemenea, în această definiție. Drept urmare, inspectorii mi-au acceptat postul, mai ales că erau disponibile toate documentele necesare pentru plata despăgubirilor.

• Amintiți-vă că indiferent de modul în care se comportă inspectorii, aveți interese opuse cu ei, doar fii cât se poate de diplomatic și ține ochii deschiși. In cazul meu, initial am actionat dupa primele trei reguli si inspectorii au aderat la acelasi stil de comunicare, nimic personal. În consecință, nu am găsit încălcări, deși am găsit o sumă neplătită de penalități la contribuțiile la Fondul de asigurări sociale pentru 2011, în total nu mai mult de 10 ruble, pe care le-am plătit și ne-am despărțit. Cunosc însă un caz în care inspectorii înșiși au ales un stil de comunicare semi-formal, par a fi oameni atât de amabili, absolut pozitivi. Asiguratul a comunicat cu ei în același mod, ca „băieți normali care înțeleg”. Inspectorii au vorbit despre viața lor dificilă, iar asiguratul a vorbit despre problemele lui stringente, cât de greu este să susții o afacere, cât de mari sunt taxele... Și părea că toată lumea a înțeles, a simpatizat și a închis ochii la greșeli, dar în procesul-verbal de inspecție la fața locului scriau „Hold to account” și amenda a fost lipită. Deci fii atent.

Acum, să vorbim despre cel mai important lucru - despre Ce documente solicită inspectorii FSS și Fondul de pensii în timpul unei inspecții la fața locului? După cum am mai spus, în cazul meu, la audit a participat și un inspector fiscal, care avea și propria sa listă de documente necesare. Chiar și la sesizarea telefonică, inspectorii au anunțat o listă aproximativă de documente, care cuprindea acte constitutive, reglementări cu privire la salarii, borderouri de plată, numerar și documente bancare, documente care confirmă cheltuieli pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale timp de 3 ani, sub rezerva verificării, precum și documente care confirmă aplicarea unui tarif redus. Când au sosit inspectorii, au predat o cerere de documente, în care toate documente posibile direct sau indirect legat de calcularea și plata primelor de asigurare: constituent, documentele de personal, registre contabile, raportare la fonduri și diverse documente justificative. Această cerință conținea o listă de documente pe care inspectorii le puteau solicita, era mai degrabă universală; De fapt, documentele în timpul inspecției au fost furnizate la solicitări verbale din partea inspectorilor și volumul lor a fost mai mic decât cel cerut.

Deci, ce documente am furnizat în timpul inspecției la fața locului a FSS și a Fondului de pensii:

• Documente care confirmă dreptul de a aplica o rată redusă a primelor de asigurare pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în domeniul tehnologiei informației: formulare statistice ale PM pe 9 luni din fiecare an, care conțin informații privind numărul mediu de salariați; extras din registrul organizațiilor acreditate care activează în domeniul IT; Declarații pentru confirmarea tipului principal activitate economicăși certificate de confirmare pentru fiecare an care indică ponderea veniturilor din activitatea principală din domeniul IT. In plus, inspector fiscal carnete de venituri și cheltuieli solicitate conform sistemului simplificat de impozitare, notificarea posibilității de aplicare a sistemului de impozitare simplificat, informații despre număr mediu angajaților, precum și registrele contabile „analiza conturilor” pentru conturile 90, 91, 51, 50.

• Documente constitutive și interne acte administrative privind remunerarea (copii certificate): statut, ordine de numire a unui director și contabil șef, reglementări privind remunerarea, bonusuri, plata asistenței financiare, deplasări (deoarece unii angajați primesc o indemnizație pentru natura deplasării muncii lor), masa de personal cu toate editiile.

• Documente care confirmă cheltuielile efectuate pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale: concediu medical pentru invaliditate temporară cu calculul indemnizațiilor, adeverințele angajaților din alte locuri de muncă pentru calculul indemnizațiilor; concediu medical pentru sarcina si nastere cu calcule si documente justificative; documente pentru plata beneficiu forfetar la nașterea unui copil, pentru acordarea concediului pentru creșterea copilului de până la 1,5 ani și plata indemnizațiilor.

• Fișe de pontaj, comenzi pentru bonusuri angajaților (inspectorii au returnat rapid aceste documente; cel mai probabil, au fost interesați de faptul că documentele erau disponibile fără o verificare detaliată).

• Rapoarte în avans, documente de casă (registre de casă, rapoarte de casier-operator), extrase de cont (văzând numărul de pachete cu extrase de cont, și erau vreo 36, câte un pachet gros pentru fiecare lună, inspectorii nu le-au dus la ei). birou pentru verificare, dar a solicitat cardul de cont 51 în formă electronică).

• Documente care confirmă plățile către angajați care nu sunt incluse în baza de calcul a primelor de asigurare: ordine de plată a asistenței financiare la nașterea unui copil cu declarații ale angajaților și copii ale certificatelor de naștere ale copiilor, documente pentru plata compensației pentru utilizarea vehiculelor personale în scopuri comerciale.

• Contracte civile cu certificate de munca executata, contracte de imprumut pentru angajati.

• Declarații de salariu (pe tipuri de angajări pentru organizație în ansamblu) și fișe de salariu (pe tipuri de angajări pentru fiecare angajat) lunar - am generat aceste documente în 1C ZUP.

• Înregistrări contabile „card de cont” pentru conturile 91, 73, 76, 51, 50 în formă electronică.

• Rapoarte către Fondul de asigurări sociale, inclusiv calcule intermediare 4-FSS, rapoarte către Fondul de pensii al Federației Ruse RSV-1 și informații contabile personalizate.

Poate că acesta este sfârșitul listei de documente pe care am furnizat-o în timpul inspecției la fața locului a FSS și a Fondului de pensii din Rusia. Vă atrag atenția asupra faptului că au fost necesare documente pentru întreaga perioadă auditată, 2010-2012. Inspectorii au păstrat unele documente mai mult timp (de exemplu, borderouri pt salariile, documente de confirmare a cheltuielilor pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale), unele au fost returnate in aceeasi zi (procesul de procesare, acte de casa).

• Fii proactiv. Este necesar să înțelegeți că inspectorii vin la inspecție cu un plan clar, bazat pe o analiză preliminară a rapoartelor pe care le-ați depus, pe rezultatele inspecțiilor anterioare și informații despre organizație în ansamblu, colectate din diverse surse. Acest plan identifică aspecte în care este cea mai probabilă prezența unor erori și nereguli semnificative în calculul și transferul primelor de asigurare. Pe baza planului de inspecție se generează o listă cu documentele solicitate. În felul acesta, puteți trece înaintea evenimentelor și puteți pregăti din timp documentele care sunt cel mai probabil să-i intereseze pe inspectori. De exemplu, dacă organizația a avut plăți către angajați care nu erau supuși contribuțiilor, sau plătite remunerații în baza unor contracte civile, cel mai probabil inspectorii vor solicita documente care să justifice aceste plăți. Prin urmare, înainte de a începe inspecția, încercați să faceți cea mai completă și detaliată listă a documentelor care trebuie pregătite pentru a evita surprizele în timpul inspecției.

• Pregătiți-vă documentele în avans. Folosind lista compilată, identificați documentele care necesită îmbunătățiri semnificative sau care lipsesc cu totul. Și în primul rând, începeți să pregătiți aceste documente pentru a nu fi nevoit să vă ocupați de asta în timpul procesului de verificare. Am retipărit practic fișele de salariu și foile de pontaj, iar ofițerul de personal a finalizat programul de personal și modificările aduse acestuia.

• Atenție la semnături.În primul rând, semnăturile contabilului șef și ale directorului de pe documente trebuie să corespundă ordinelor de numire a acestora. oficiali. Adică dacă în 2011 era unul contabil șef, iar 2012 este deja diferit, atunci semnăturile de pe documente pentru aceste perioade ar trebui să fie diferite. Trebuie să acordați atenție acestui lucru în special dacă documentele sunt tipărite pentru mai multe perioade simultan. În al doilea rând, semnăturile trebuie să fie prezente în document dacă aceasta este o cerință obligatorie. De exemplu, în documente de numerar, în rapoarte de cheltuieli, semnături ale directorului și angajatului la ordinele managerului, în contracte etc. Apropo, este puțin probabil ca inspectorii să verifice autenticitatea semnăturii, dar probabil că vor observa absența acesteia.

• Furnizați documentele pentru inspecție într-o formă ordonată și colectată. Te salută după haine, așa că inspectorii își vor forma impresia, cel puțin o primă impresie, pe baza formei în care sunt furnizate documentele. De acord, grămezi de „documente” îngrămădite într-o manieră haotică sugerează anumite gânduri despre starea contabilității în general și calculele primelor de asigurare în special. Prin urmare, este mai bine să aranjați documentele după tip și perioadă, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință documentul solicitat. Dacă să capsați documentele sau nu, depinde de dvs. Unii cred că este mai bine să capseze documentele pentru ca inspectorii să nu aibă ocazia să ia ceva cu ele, deși acest lucru este ilegal. Nu am capsat documentele (cu excepția extraselor bancare, a documentelor de numerar și a rapoartelor de cheltuieli), ci le-am pus în legături cu inele, pentru că, în opinia mea, este mult mai convenabil să vizualizați documentele și să faceți copii dacă este necesar. Apropo, în urma verificării nu au fost observate documente lipsă.

• Ei bine, recomandarea principală - eliminați toate documentele inutile înainte de a verifica. Uitați-vă cu atenție prin toate dosarele cu documente de verificat și lăsați doar pe cele „albe”: inspectorii nu trebuie neapărat să vadă calculele salariilor „gri”, dacă există, proiectele, notele, marcajele dvs. precum „comanda lipsă” sau „înlocuiește”, etc.

Probabil că asta este tot ce am vrut să vă spun despre experiența mea de a trece la o inspecție la fața locului de către FSS și Fondul de pensii din Rusia, despre interacțiunea cu inspectorii și pregătirea documentelor. Am incercat sa prezint totul cat mai detaliat pentru a nu rata detalii importante. Sper că articolul nu v-a plictisit, iar informațiile prezentate în el vă vor fi de folos.

Dacă ți se pare util și interesant articolul, distribuie-l colegilor de pe rețelele de socializare!

Dacă aveți comentarii sau întrebări, scrieți-ne și le vom discuta!

Recent, FSS din Rusia a adoptat 3 noi reglementări pentru efectuarea inspecțiilor asiguraților. Două dintre ele sunt dedicate verificărilor documentare la fața locului, al treilea verificărilor de birou. Potrivit specialiștilor fondului, adoptarea acestor documente se datorează modificărilor aduse cadrului de reglementare în domeniul obligativității. asigurări sociale. Conform noii proceduri de programare a inspecțiilor la fața locului pentru asigurările sociale obligatorii, concomitent cu implementarea acestora (acestea, ca și până acum, sunt efectuate în conformitate cu planul trimestrial), pot fi efectuate inspecții ale procedurii de plată a contribuțiilor pentru asigurarea de accidente. afară. În prezent, planurile de acțiune de control sunt întocmite folosind capacitățile analitice ale unui singur integrat sistem informatic Fondul de asigurări sociale. Noile reglementări precizează mai detaliat momentul inspecției la fața locului. Lista motivelor de reinspectare a asiguratului a fost extinsă. Dmitri Gennadievich Belovalov, șef adjunct al departamentului pentru organizarea numirii și implementării plăților de asigurări ale Serviciului Federal de Asigurări din Rusia, ne-a spus despre aceste și alte schimbări, precum și despre unele nuanțe ale legislației sociale.

Dmitri Gennadievich, spuneți-ne ce modificări au avut loc, în legătură cu adoptarea de noi linii directoare, în criteriile de selectare a asigurătorilor pentru inspecție? Acest lucru, în opinia dumneavoastră, va reduce numărul total de inspecții?

Din lista de criterii după care asigurații vor fi selectați pentru inspecție, două rămân neschimbate:

• selectarea conform recomandărilor bazate pe rezultatele unui audit de birou efectuat în conformitate cu Ghidurile pentru efectuarea auditurilor de birou;
• cheltuieli semnificative pentru asigurările sociale obligatorii suportate de societate.

Diferența importantă este aceasta. Anterior, asigurații erau selectați pe criteriul semnificației sumelor primite de la compartimentul (filiala departamentului) al fondului pentru implementarea (rambursarea) cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii. Cele noi instrucțiuni metodologice asigurat, ca primirea acestor sume să fie sistematică. În acest sens, este posibil ca numărul total de inspecții ale companiilor selectate după acest criteriu, deși ușor, să scadă.

Apropo, noile linii directoare nu mai spun că inspecțiile nu pot fi efectuate mai puțin de o dată la 3 ani.

Durata unei inspecții la fața locului a fost redusă de la două la o lună. Cu toate acestea, există o avertizare că această perioadă poate fi prelungită. Spuneți-ne în ce cazuri și pentru cât timp se poate face acest lucru.

Într-adevăr, inspecția la fața locului este acum limitată la o lună. Cu toate acestea, această perioadă poate fi extinsă la 2, iar în cazuri excepționale - până la 3 luni. Aceasta se realizează la cererea (solicitarea) motivată a inspectorului, în baza deciziei managerului (director adjunct) al compartimentului fond. Durata fiecărei inspecții specifice se stabilește ținând cont de volumul cheltuielilor companiei, de numărul de asigurați care lucrează pentru aceasta, de distanța asiguratului, de transport și de alte condiții.

Trimiterea unei extrase de salarii actualizate pentru fondurile fondului este acum un motiv pentru reinspectare

La lista de motive pentru reinspectarea companiei a fost adăugată o clauză cu privire la depunerea acesteia a unei declarații de salarizare actualizate pentru fondurile fondului. Vă rugăm să comentați această inovație.

Da, a fost adăugat încă un motiv pentru a comanda o reinspecție. Un astfel de cec poate fi comandat dacă deținătorul poliței depune o declarație de salarizare actualizată pentru fondurile fondului, care conține date într-o sumă mai mică (mai mare) decât în ​​extrasul de plată transmis anterior.

Aceasta este o completare complet logica.

Să luăm în considerare o situație în care o inspecție la fața locului nu a evidențiat nicio încălcare din partea asiguratului, despre care auditorii au întocmit un raport corespunzător. În același timp, inspectorii au evaluat prezența (absența) discrepanțelor cantitative și totale între datele de raportare ale companiei și datele efective ale documentelor primare și de altă natură, precum și înregistrările în registrele contabile.

Și acum această companie trimite un formular actualizat 4-FSS, care conține date diferite față de cea prezentată anterior. Se pare că informațiile ajustate nu corespund datelor primare. Scopul reinspecției este tocmai acela de a identifica astfel de inconsecvențe și motivele apariției lor.

S-a schimbat perioada în care asiguratul trebuie să prezinte documentele pentru verificare de către FSS din Rusia? Are compania posibilitatea de a prelungi această perioadă?

Comparativ cu vechiul manual din termeni noi depunerea documentelor către un reprezentant al asigurărilor sociale a fost dublată. În cazul în care organizația nu a depus documentele solicitate în timpul inspecției, auditorul are dreptul de a le primi pe baza cerinței de a prezenta documente. Societatea este obligată să prezinte aceste lucrări în termen de 10 zile sub forma unor copii certificate corespunzător. Dacă este necesar, inspectorul are dreptul de a se familiariza cu documentele originale.

Cu toate acestea, asiguratul are posibilitatea perioadă dată extinde. Pentru aceasta, organizația, în ziua următoare zilei de primire a cererii, notifică în scris inspectorilor imposibilitatea depunerii documentelor în termen de 10 zile. Sunt indicate motivele pentru care documentele nu pot fi trimise la timp și intervalul de timp în care asiguratul poate depune actele necesare. În baza acestei notificări, șeful (adjunctul său) al unui departament sau al filialei unui departament al fondului are dreptul, în termen de 2 zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de notificări, să prelungească termenul de depunere a documentelor sau să refuze prelungiți termenul. Se va lua o decizie separată în acest sens. Aș dori să subliniez că prelungirea termenelor este un drept și nu o obligație a șefului filialei fondului.

Atribuirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere trebuie să se facă la locul de muncă al persoanei asigurate. Dar ce să faci într-o situație în care un specialist lucrează în mai multe companii? Pe ce dimensiune maximă Poate conta pe beneficii în acest caz?

Dacă asiguratul lucrează în mai multe locuri, beneficiile de invaliditate temporară îi sunt atribuite și plătite de către fiecare angajator. Cu toate acestea, cuantumul acestuia nu poate depăși valoarea maximă a prestației pentru fiecare loc de muncă.

Să presupunem că un cetățean lucrează în mai multe organizații pe o bază externă part-time. Apoi, în caz de invaliditate temporară, trebuie să i se elibereze simultan mai multe certificate de concediu medical pentru prezentare la fiecare loc de muncă. O opinie similară este împărtășită de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia. În același timp institutii medicale sunt obligați să facă mențiunea „Primar” pe partea din față a certificatului de incapacitate de muncă de stil vechi (în colțul din dreapta sus), prezentat la locul principal de muncă. Pe foaia emisă pentru prezentare la locul de muncă cu fracțiune de normă trebuie făcută mențiunea „Loc de muncă cu fracțiune de normă externă”.

De exemplu, un specialist lucrează în 2 companii dintr-o zonă în care nu există coeficienți regionali. A fost bolnav o lună calendaristică întreagă. Să presupunem că valoarea beneficiului, calculată pe baza câștigului mediu real al angajatului și a duratei asigurării la primul loc de muncă, este de 22.000 de ruble, iar la al doilea - 12.000 de ruble. Apoi, beneficiul atribuit va fi un total de 29.250 de ruble, inclusiv 17.250 de ruble pentru primul loc de muncă (suma maximă stabilită pentru 2008) și 12.000 de ruble pentru al doilea loc de muncă.

Din păcate, destul de des instituțiile medicale care eliberează certificate de incapacitate de muncă sunt neglijente atunci când le completează. Dacă în timpul auditului aceste erori sunt considerate ca o încălcare a procedurii de acordare a concediului medical, atunci compania are șanse ca fondul să contabilizeze în continuare cheltuielile pe care le-a suportat?

Într-adevăr, în practică, instituțiile medicale eliberează adesea certificate incorecte de incapacitate de muncă. Prin urmare, înainte de a verifica atribuirea (calculul) prestațiilor de invaliditate temporară și a indemnizațiilor de maternitate, specialiștii în asigurări sociale ar trebui să acorde atenție completării detaliilor certificatului de concediu medical ca document financiar. Trebuie să aibă note lizibile. lucrătorii medicali, sigilii clare, numele sau ștampilele organizației medicale. Și atunci când eliberează un certificat de incapacitate de muncă de către un medic angajat în practică medicală privată, acest document indică numele și numărul de licență pentru dreptul de a efectua un examen de invaliditate temporară. Corectările sau textul tăiat de pe certificatul de concediu medical sunt confirmate de mențiunea „Corectat pentru a fi crezut”, semnătura medicului curant și sigiliul organizației medicale. Nu se pot face mai mult de 2 corecturi la certificatul de incapacitate de munca. În plus, inspectorii vor verifica și dacă astfel de documente conțin încălcări ale Procedurii de emitere organizatii medicale certificate de incapacitate de muncă.

Dacă sunt prezente încălcările de mai sus, departamentul (departamentul sucursală) al fondului va alege una dintre cele 3 opțiuni în timpul inspecției:

• va oferi o oportunitate de a elimina încălcarea;
• va decide să nu compenseze cheltuielile pe baza raportului de inspecție;
• va lua măsuri împotriva unității de sănătate care a emis concediu medical cu încălcarea Procedurii de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă de către organizațiile medicale.

Dmitri Gennadievich, spune-ne ce documente în timpul inspecției vor fi considerate ca bază pentru acordarea concediului de maternitate unei femei care a adoptat un copil?

Angajații care au adoptat un copil au dreptul la concediu pentru perioada de la data adopției până la expirarea anului 70. zile calendaristice de la data nașterii copilului, iar în cazul adopției simultane a 2 sau mai mulți copii - 110 zile calendaristice de la data nașterii acestora. La cererea unui angajat care a adoptat un copil (copii), i se acordă concediu pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani. Totodată, femeile care au adoptat un copil, la cererea lor, în locul unui astfel de concediu, au dreptul la concediu de maternitate pe perioada de la data adopției copilului până la expirarea a 70 de zile calendaristice de la data nașterii acestuia. , iar în cazul adopției simultane a 2 sau mai mulți copii - 110 zile calendaristice de la data nașterii acestora. Procedura de acordare a acestor concedii, asigurând păstrarea secretului adopției, a fost aprobată de Guvernul Federației Ruse.

Auditorii vor verifica cu siguranță departamentul de contabilitate al asiguratului pentru prezența:

• un ordin prin care se acordă salariatului concediu pentru perioada de la data adopției până la expirarea a 70 de zile calendaristice de la data nașterii copilului, iar la adoptarea a 2 sau mai mulți copii - 110 zile calendaristice de la data nașterii acestora;
• cererile de concediu indicând tipul concediului și durata acestuia;
• copii ale hotărârii judecătorești privind adopția copilului (copiilor);
• copii de pe certificatul de naștere al copilului (copiilor);
• o adeverință de la locul de muncă (studii, serviciu) al celuilalt soț din care să rezulte că nu folosește concediu în legătură cu adopția unui copil (copii) sau că soțul nu se află în concediu de maternitate.

Cererea de plată a restanțelor trebuie îndeplinită în termen de 10 zile calendaristice

Noul manual „traumatic” indică un termen specific pentru plata voluntară a restanțelor la contribuțiile din accidente?

Da, o astfel de perioadă este definită într-una dintre rezoluțiile FSS din Rusia.

Companiei care a contravenit i se trimite o cerere de plata restante a primelor de asigurare, penalități și amenzi pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale. Motive - o decizie de aducere în fața justiției luată de șeful departamentului (filiala departamentului) al fondului pe baza rezultatelor auditului.

Perioada in care trebuie platite restantele primelor de asigurare, penalitatile si amenzile este stabilita de departamentul (filiala departamentului) al fondului. În acest caz, cererea de plată trebuie îndeplinită de asigurat în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii acesteia, cu excepția cazului în care în cererea propriu-zisă este specificată o perioadă mai mare de timp. Dacă cererea de plată în Termen limită nu este îndeplinită, departamentul (departamentul filiala) al FSS al Rusiei va încasa cu forța restanțele primelor de asigurare, precum și penalitățile și o amendă.

S-a schimbat ceva în procedura și termenii de colectare obligatorie?

Ca și până acum, încasarea restanțelor, penalităților și amenzilor se efectuează prin hotărâre a șefului (adjunctul șefului) de departament (filiala departamentului) al fondului. Se trimit instrucțiuni băncii în care sunt deschise conturile asiguratului de asigurare pentru a anula și a transfera în contul departamentului de asigurări sociale (filiala departamentului) necesarul. numerar din conturile companiei.

Decizia privind colectarea se ia după expirarea perioadei stabilite în cerere, dar nu mai târziu de 2 luni (conform manualelor vechi, perioada era de 60 de zile) de la expirarea termenului specificat. Această decizie trebuie comunicată asiguratului în termen de 6 zile (conform vechilor manuale, termenul este de 5 zile) de la luare.

O decizie de încasare luată după expirarea termenului stabilit este considerată nulă și nu poate fi executată. În acest caz, departamentul (filiala departamentului) al fondului poate solicita instanței de judecată cu o cerere de recuperare de la asigurat a sumei restanțelor la primele de asigurare, penalități și amenzi datorate la plată. Cererea poate fi depusă la instanță în termen de 6 luni de la expirarea termenului de îndeplinire a obligației de plată a restanțelor, penalităților și amenzilor.

Vă rugăm să rețineți: o prevedere importantă a apărut în noile linii directoare. Să presupunem că este imposibil să predați o decizie de încasare unei companii pe o chitanță sau să o transferați în alt mod indicând data primirii acesteia. Apoi această decizie se transmite prin scrisoare recomandată și se consideră primită după 6 zile de la data trimiterii acestei scrisori.

Aș dori să menționez că a fost prelungit termenul de trimitere a instrucțiunilor de anulare către banca în care sunt deschise conturile asiguratului. Conform noilor ghiduri, această perioadă este de o lună (conform vechilor ghiduri era de 10 zile) de la data deciziei privind colectarea.

S-au modificat și unele termene limită pentru încasarea restanțelor primelor de asigurare, penalități și amenzi din alte bunuri ale asiguratului. Este vorba despre despre o situație în care există fonduri insuficiente în conturile organizației sau acestea lipsesc. Sau nu există informații despre conturile companiei.

Noile linii directoare (precum și cele vechi) prevăd că încasarea restanțelor primelor de asigurare, penalităților și amenzilor din proprietatea asiguratului se efectuează prin decizia șefului (adjunctul șefului) de direcție (filiala filialei) a fondului. În termen de 3 zile de la data unei astfel de hotărâri, rezoluția corespunzătoare se transmite executorului judecătoresc. Aceasta se face în modul prevăzut de lege.

Decizia de încasare se ia în termen de un an de la expirarea termenului de îndeplinire a cererii de plată

Vă rugăm să rețineți că decizia de mai sus privind colectarea este luată în termen de un an la expirarea termenului de îndeplinire a cerinței de plată a primelor de asigurare, penalităților și amenzilor.

Anterior, termenul de depunere spre executare a unei hotărâri a unui departament (filiala unui departament) al fondului de încasare a restanțelor la primele de asigurare și penalități pe cheltuiala bunurilor asiguratului era de 6 luni. Se număra din ziua întoarcerii de către bancă sau instituție de credit ordin de încasare (ordin) al departamentului de asigurări sociale (departamentul sucursalei) cu o notă despre neîndeplinirea totală sau parțială a colectării.

Manualul privind vătămările privind procedura de încasare a restanțelor din proprietatea societății conține o trimitere directă la articolele 45-47. Cod fiscal. În versiunea anterioară a ghidului nu exista o astfel de normă. Vă rugăm să comentați esența acestei inovații.

Compania este responsabilă pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale de a:

În același timp, asigurările sociale țin societatea la răspundere în același mod ca și pentru infracțiunile fiscale. Deci a fost destul de logic să se indice norme specifice ale Codului Fiscal în noul manual privind leziunile.

În ce ordine ar trebui făcute modificări în raportarea prejudiciului dacă compania descoperă anumite erori? Există 2 opțiuni. Prima este că se fac modificări la rapoartele care au fost deja transmise (adică, o „clarificare” este transmisă fondului). În al doilea rând, eroarea este corectată în perioada curentă. Care dintre aceste opțiuni este corectă?

Dacă sunt identificate erori în raportarea transmisă fondului, se fac corecții la statul de plată pentru fondurile de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia în același mod ca și în declarațiile fiscale.

Să presupunem că compania a descoperit în statul de plată trimis la asigurările sociale că nu există o reflectare incompletă a informațiilor sau erori care au condus la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit. Apoi, compania este obligată să facă modificări acestei declarații.

Observ că, chiar dacă erorile din borderoul de plată depus nu au fost identificate de către asigurat în mod independent, i se oferă posibilitatea de a elimina aceste neajunsuri. Să presupunem că un audit de birou relevă erori în completarea rapoartelor sau contradicții între informațiile conținute în documentele transmise. În acest caz, asiguratul este informat în acest sens în cel mult 3 zile lucrătoare. El este obligat să facă corecțiile corespunzătoare raportării în termen de 5 zile.

Dacă s-au făcut modificări la raportare, acestea sunt introduse în baza de date a departamentelor (filialelor departamentelor) fondului pentru a genera un raport financiar consolidat:

• această perioadă de raportare (dacă s-au făcut corecții în termenul de raportare stabilit);
• următoarea perioadă de raportare (dacă s-au făcut corecții după termenul limită de raportare).

Acum să presupunem că asiguratul nu a făcut corecțiile corespunzătoare în perioada prescrisă. Dacă există motive să credem că această companie a comis încălcări pentru care este prevăzută răspunderea, se recomandă includerea acesteia în planul de inspecții documentare la fața locului.

După identificarea încălcărilor, inspectorii vor întocmi nu un raport, ci un act

Potrivit noului manual de birou, inspectorii, după ce au identificat încălcări, nu vor întocmi un proces verbal, ci un act. Care este diferența fundamentală dintre aceste documente?

Diferențele dintre aceste 2 documente sunt fundamentale și de mare importanță. Memorandumul, de fapt, este un document intern al departamentului (filiala) fondului. Vechile linii directoare nu prevedeau cerința de a familiariza cu aceasta asiguratul care a comis încălcările identificate.

Noul manual reglementează următoarele acțiuni ale auditorilor atunci când, pe baza rezultatelor unui audit de birou, sunt relevate de către companie încălcări ale procedurii de plată a primelor de asigurare și de cheltuire a fondurilor de asigurări sociale obligatorii. În acest caz, persoana care a efectuat inspecția întocmește un raport în forma prescrisă în termen de 10 zile lucrătoare de la încheierea inspecției la birou. Acest act trebuie semnat atât de inspectori, cât și de asigurat.

Apoi, raportul de inspecție la birou trebuie predat asiguratului sau reprezentantului acestuia contra semnăturii sau transferat în alt mod indicând data primirii acestuia. Dacă o organizație sau reprezentantul acesteia evită să primească un raport de inspecție, acest fapt se reflectă în raportul de inspecție de birou. Apoi actul este trimis prin scrisoare recomandată la locația companiei (diviziune separată) sau la locul de reședință individual. În acest caz, data de livrare a acestui document se consideră a fi a 6-a zi, începând de la data trimiterii scrisorii recomandate.

Astfel, introducerea procedurii de întocmire a unui act are ca scop protejarea intereselor companiilor însele în timpul auditurilor de birou.

Dmitri Gennadievich, vă mulțumesc pentru răspunsurile detaliate.

A condus conversația T.N. Telushkina,
expert revistă

Guvernul Angliei, având grijă de alimentația unei femei în timpul sarcinii, propune introducerea unui sistem de beneficii pentru viitoarele mămici. Guvernul plănuiește ca din aprilie 2009, femeile care sunt însărcinate în 29 de săptămâni să poată primi 200 de lire sterline în contul lor bancar. Aceste plăți ar trebui să permită viitoarelor mame să cumpere așa-numitele alimente sănătoase pentru ele. Fără îndoială, propunerea guvernului a provocat o reacție pozitivă din partea societății. Cu toate acestea, unii experți încă se îndoiesc de eficacitatea acestuia. Scepticii subliniază că va fi imposibil de controlat unde femeia a cheltuit efectiv beneficiul primit. Lor li se alătură și medicii care notează că o femeie ar trebui să mănânce normal pe toată durata sarcinii și nu doar după a 29-a săptămână. Trebuie remarcat faptul că alocația actuală pentru viitoarele mămici din Anglia nu este foarte mare. Astfel, doar femeile din păturile cu venituri mici ale societății pot primi suma de 500 de lire sterline. Cu toate acestea, sistemul britanic de prestații pentru mamele singure, potrivit unor experți, este atât de liberal încât contribuie la creșterea numărului de mame singure. Într-adevăr, valoarea unui astfel de beneficiu nu diferă practic cu nimic de venitul mediu al unei familii de muncitori britanici. Între timp, numărul sarcinilor la adolescenți în Anglia este ultimii ani este în creștere rapidă. Țara a ocupat deja primul loc în lume la acest indicator. În același timp, mamele minorilor critică sistemul de învățământ britanic, iar oficialii critică sistemul excesiv de dezvoltat de securitate socială.

Fondurile extrabugetare, în cazurile prevăzute de lege, efectuează inspecții la fața locului. Până în 2017, întrebări despre modul în care se desfășoară excursia Verificarea fondului de pensii iar FSS, ce verifică și cum sunt întocmite, a primit răspuns de Legea federală din 24 iulie 2009. Cu toate acestea, din 2017 și-a pierdut forța, iar în prezent procedura corespunzătoare este reglementată de normele Codului Fiscal al Federației Ruse. În plus, în ceea ce privește procedura de inspecție a FSS, prevederile Legii federale din 24 iulie 1998 (denumită în continuare Legea federală nr. 125-FZ) continuă să se aplice. Să ne uităm la această ordine.

Verificare FSS

Legea federală din 24 iulie 2009 a reglementat până în 2017 raporturi juridice privind desfășurarea și înregistrarea rezultatelor inspecțiilor la fața locului ale FSS, în măsura în care acestea nu contravin Legea federală din 24 iulie 1998.

În prezent, problemele de plată a contribuțiilor pentru obligatoriu asigurare de pensie privind asigurările sociale pentru invaliditate și maternitate, precum și administrarea acestora, sunt reglementate de capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse și, respectiv, partea I a Codului fiscal al Federației Ruse.

Problemele de plată a contribuțiilor de asigurări sociale pentru accidente și boli profesionale, precum și gestionarea acestora, sunt reglementate de prevederile Capitolului IV.2 F. Legea nr. 125-FZ, aplicată începând cu luna ianuarie 2017.

În conformitate cu paragraful 3 al art. 26.14 Legea federală nr. 125-FZ, planul de inspecții la fața locului ale FSS (inclusiv pentru 2017) este elaborat anual de organele teritoriale ale fondului.

Subiectul inspectiei:

• controlul acurateței calculelor și respectarea de către asigurat a termenelor de virare a contribuțiilor de asigurări sociale;
• la producerea evenimentelor asigurate - corectitudinea costurilor asiguratului pentru plățile corespunzătoare.

Perioada de revizuire: anul revizuirii plus trei ani anteriori.

Perioada de verificare:

• V procedura generala- două luni;
• dacă există motive specificate la paragraful 10 al articolului 26.16 - patru sau șase luni.

Frecvența inspecțiilor: nu mai mult de o dată la trei ani.

Criteriile de includere în „zona de risc” pentru anul următor pe baza inspecțiilor la fața locului ale Fondului de pensii al Federației Ruse și ale Fondului de asigurări sociale (criteriile pentru planul din 2017 pot fi similare, deoarece informațiile actualizate nu au fost publicate) au fost prezentate în Scrisoarea Fondului de Pensii al Federației Ruse N TM-30-24/13848, FSS RF N 02-03-08/13-2872 din 21 decembrie 2010. Printre acestea:

• asigurătorul are cheltuieli efectuate pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale;
• încălcarea termenului de trimitere a informațiilor individuale;
• aplicarea „beneficii”;
• detectarea discrepanțelor în calcule pe baza rezultatelor auditurilor de birou (inclusiv în absența justificării);
• restanțe la contribuții pentru mai mult de două perioade de raportare;
• statutul celui mai mare plătitor;
• scăderea veniturilor fără modificări ale numărului;
• multe calcule corective pentru contribuții;
• informații de la autoritățile fiscale cu privire la schemele de minimizare a plății contribuțiilor.

Evident, lista de mai sus nu este exhaustivă, dar oferă totuși o idee grosieră a criteriilor pentru asigurați care pot fi de interes pentru organele teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale în scopul selectării și includerii persoanelor corespunzătoare în control. plan pentru anul viitor.

Ce poate verifica FSS?

În primul rând, organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale este de obicei interesat să justifice costurile achitării acoperirii de asigurare (denumit în continuare CO), iar în al doilea rând, de corectitudinea calculării primelor de asigurare și respectarea termenului de achitare a acestora. transfer.

Prin urmare, la întrebarea ce documente să pregătească pentru inspecția FSS în 2017, răspunsul este:

• documente care confirmă cheltuielile pentru CO;
• documente referitoare la calculul și transferul contribuțiilor.

Această concluzie este confirmată, printre altele, de prevederile art. 26.14, 26.16 F. Legea nr. 125-FZ.

Lista specifică a documentelor depinde direct de situație. Acestea pot include, dar nu se limitează la:

• documente primare;
• extrase de plată;
• contracte;
• acte care confirmă faptele de vătămare etc.

Rezultatele verificării FSS

La finalul inspecției la fața locului, inspectorii întocmesc un proces-verbal. În funcție de complexitatea actului și de alte circumstanțe, pregătirea acestuia poate dura de la una până la zece zile.

Dacă în timpul inspecției se constată o încălcare, managerul organism teritorial fondul revizuiește materialele de inspecție și decide dacă trage la răspundere asiguratul conform Capitolului IV.3 F. din Legea nr. 125-FZ sau nu.

Datoria acumulată fie este rambursată de către asigurat în mod voluntar la primirea cererii (), fie este colectată în modul prevăzut de articolul 26.6 F. din Legea nr. 125-FZ.

Asiguratul, daca i s-au calculat primele de asigurare conform raportului de inspectie al FSS, trebuie sa faca inregistrarile corespunzatoare in evidenta contabila.

Acumularea suplimentară a contribuțiilor la asigurările sociale este reflectată în contabilitate cablare D-t 91, Kt 69.

Orice organizație poate face față unei inspecții din partea FSS. Acestea se desfășoară atât la fața locului, cât și în afara amplasamentului. Ce acte se cer? În articol, vom analiza ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului în 2019, precum și ce amenință angajatorul dacă cerințele FSS nu sunt îndeplinite.

Ce verifică FSS?

Există mai multe puncte principale care există în activitățile aproape oricărei companii care pot fi de interes pentru Fondul de Asigurări Sociale:

• Calculul și plata contribuțiilor (corectitudinea calculului, dacă plata este la timp);
• Procedura de cheltuire a banilor pe care asiguratul i-a acumulat pentru evenimente asigurate precum concediul de maternitate, concediul medical sau concediul pentru cresterea copilului;
• Vouchere;
• Procedura de cheltuire a banilor transferați atunci când un angajat primește o accidentare.

Astfel, inspectorii de la Fondul de Asigurări Sociale se asigură că plățile de asigurări transferate sunt justificate, iar contribuțiile sunt calculate corect și virate la timp.

Pentru un control suplimentar al rapoartelor trimise către FSS, companiile le pot verifica folosind o verificare specială FSS. Verifică dacă angajatorul a completat corect calculul, a determinat baza, precum și valoarea angajamentelor și plăților. Această verificare se efectuează pe baza rapoartelor de control și se efectuează gratuit.

Ce verificări efectuează FSS?

Există mai multe tipuri de verificări FSS (Legea nr. 255-FZ):

• Birou - în timpul unui astfel de audit, plățile pentru acoperirea asigurării sunt reconciliate pe baza cererilor de despăgubire, sau a informațiilor de la biroul fiscal;
• Vizită neprogramată la fața locului - efectuată în cazul în care asigurările sociale au primit o plângere de la o persoană asigurată, care sugerează că acoperirea de asigurare i-a fost acumulată incorect;
• Audit programat la fața locului - un astfel de audit se efectuează împreună cu biroul fiscal pentru a determina corectitudinea plăților pentru acoperirea asigurării;
• O verificare necesară pentru a determina corectitudinea calculelor, precum și oportunitatea și caracterul complet al plății contribuțiilor datorate înainte de 2017.

Scopul principal al tuturor activităților de inspecție este de a monitoriza conformitatea companiilor cu legislația rusă. Un audit de birou este efectuat la primirea fiecărui raport din partea companiei. Dacă, în urma „camera camerei”, sunt identificate încălcări sau se ia o decizie, FSS va trimite un raport de inspecție persoanei inspectate. Dacă întâlnirea camerei are succes, atunci nu se trimit rapoarte companiilor.

Important! Puteți afla despre viitoarele inspecții programate ale FSS pe site-ul lor oficial al biroului regional.

Ce verifică FSS în timpul unei inspecții la fața locului în 2019?

După cum sa menționat mai sus, o inspecție la fața locului poate fi fie programată, fie neprogramată. Pentru a verifica dacă plătitorii de contribuții respectă cerințele legale, FSS întocmește un plan pentru anul. Motivele inspecțiilor programate includ cereri de fonduri pentru plata beneficiilor, plângeri ale angajaților, precum și procese de lichidare și reorganizare a companiei.

Important! Principalul lucru care îi interesează pe inspectorii de la Fondul de Asigurări Sociale este modul în care sunt cheltuite sumele virate, procedura de calcul și plata contribuțiilor în cazul concediilor medicale sau a indemnizațiilor de maternitate.

Inspecție programată la fața locului a Fondului de asigurări sociale

Are loc o excursie pe teren inspecție programată nu mai mult de o dată la trei ani (nr. 255-FZ). Cu excepția următoarelor cazuri:

• Fondul de Asigurări Sociale a primit o plângere de la un angajat împotriva angajatorului său;
• În timpul cameralului s-au constatat erori în calcularea sau plata contribuțiilor, ori în cheltuirea fondurilor FSS.

Verificarea concediului medical

Certificatele de concediu medical sunt verificate de către angajații FSS cu grijă deosebită, deoarece sunt singura confirmare că angajatul trebuie să primească beneficii. Foile sunt verificate atât în ​​timpul inspecțiilor la birou, cât și la fața locului. Ce verifică exact FSS în concediul medical:

• Formularul de concediu medical respectă standardele de stat și nu este un fals?
• Disponibilitatea sigiliului și semnăturii medicului pe concediul medical (trebuie să fie clare și lizibile);
• Completare corectă (toate informațiile despre angajat și despre organizație trebuie completate clar). Dacă există erori în concediul medical, acestea trebuie atestate în modul cerut.

Important! FSS verifică nu numai dacă angajatorul a completat corect concediul medical, ci și modul în care instituția medicală l-a completat. Nu sunt permise erori la numele complet al angajatului sau la numele angajatorului.

Ce documente va solicita FSS în timpul inspecției?

Primul lucru pe care angajații FSS îl verifică sunt rapoartele 4-FSS și 4a-FSS. Organizația trebuie să păstreze aceste rapoarte timp de cel puțin 5 ani, deoarece beneficiile viitoare sunt calculate pe baza perioadelor anterioare.

În plus, inspectorul poate solicita și alte documente. Inițial, documentele se solicită verbal, iar dacă nu sunt furnizate imediat, atunci se transmite o cerere scrisă, pe care persoana inspectată este obligată să o îndeplinească în termen de 10 zile. Daca brusc firma inspectata nu indeplineste termenul de 10 zile, are dreptul de a cere prelungire. Pentru a face acest lucru, se trimite o scrisoare către FSS în care se indică cererea de prelungire a perioadei, precum și justificarea prelungirii acesteia. Ca răspuns, FSS va trimite o decizie prin care termenul poate fi prelungit sau poate refuza prelungirea acestuia.

Rezultatele inspecției la fața locului

Pe baza rezultatelor inspecției la fața locului, FSS întocmește un raport. Inițial, înaintea procesului-verbal de inspecție, în ultima zi a controlului, inspectorul de la Fondul de Asigurări Sociale întocmește o adeverință în care se indică subiectul controlului, precum și momentul efectuării controlului.

Important! Raportul privind rezultatele inspecției se întocmește în termen de 2 luni de la eliberarea unui astfel de certificat. După întocmirea raportului, acesta este transferat firmei auditate în termen de 5 zile.

Răspunderea angajatorului

Amenzile care pot fi impuse de către FSS sunt prevăzute în Legea nr. 125-FZ și Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Pentru întârzierea calculării contribuțiilor, se va percepe o amendă în valoare de 5% din primele de asigurare pentru ultimele trei luni din perioada de facturare. În acest caz, trebuie respectate atât limitele maxime, cât și cele minime - respectiv, nu mai mult de 30% din cantitatea specificată, dar nu mai puțin de 1000 de ruble.

Să luăm în considerare responsabilitatea administrativă pentru angajator în cazul încălcării cerințelor legislației Federației Ruse privind furnizarea anumitor documente.

Pentru a controla acumularea și plata primelor de asigurare, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale efectuează inspecții de birou și la fața locului asiguraților (articolul 33 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009). Toate rapoartele transmise fondurilor sunt supuse unor audituri de birou. Acestea nu necesită prezența plătitorului de contribuții, scopul lor este de a verifica dacă raportarea a fost întocmită corect și a fost efectuată plata. Perioada de desfășurare a „camerelor” este de 3 luni de la data trimiterii raportului. Inspecțiile la fața locului sunt o procedură mai complexă care necesită o pregătire atentă.

Cum să aflați dinainte dacă urmează să faceți o inspecție la fața locului a Fondului de pensii și a Fondului de asigurări sociale, ce verifică inspectorii, ce documente pot solicita - toate acestea vor fi discutate în continuare.

Ce se verifică în timpul inspecțiilor la fața locului ale FSS și ale Fondului de pensii din Rusia

Inspecțiile la fața locului efectuate de Fondul de pensii al Rusiei și de Fondul de asigurări sociale pot fi programate sau neprogramate. Potrivit scrisorii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 22 februarie 2011 nr. 19-5/10/2-1748, inspecțiile la fața locului programate de către Fondul de pensii al Rusiei și Fondul de asigurări sociale pot să fie efectuate numai în comun. În mod individual, fondurile pot inspecta asigurații numai neprogramate, numărul acestor inspecții nu este limitat, iar motivul pentru acestea poate fi:

• reorganizarea sau lichidarea unei întreprinderi,
• cererea asiguratului la Fondul de Asigurari Sociale pentru alocarea de fonduri,
• primirea reclamațiilor de la angajați cu privire la calcularea incorectă a beneficiilor.

În ceea ce privește inspecțiile la fața locului planificate ale Fondului de pensii al Rusiei și ale Fondului de asigurări sociale pentru 2016, un plan de desfășurare a acestora pentru anul este întocmit în prealabil și aprobat înainte de 25 decembrie.

Inspecția la fața locului are loc pe teritoriul asiguratului - plătitorul primei. Nu puteți împiedica inspectorii să intre pe teritoriul dvs., în caz contrar asiguratul va primi o amendă.

Trebuie să existe două decizii pentru a efectua o inspecție comună: de la organismul Fondului de pensii al Rusiei în formularul nr. 8-PFR și de la organismul FSS în formularul nr. 9-FSS al Federației Ruse.

Frecvența inspecției este de o dată la 3 ani, cu excepția inspecțiilor legate de reorganizare și lichidare, iar perioada care poate fi inspectată nu este mai mare de 3 ani anteriori anului inspecției.

Perioada de inspecție este de 2 luni, dar dacă există motive enumerate în Partea 11.1 a art. 35 din Legea 212-FZ, acesta poate fi prelungit pe o perioadă de cel mult 6 luni.

Ce vor verifica inspectorii? Doar corectitudinea calculării și plata la timp a primelor de asigurare (partea 6 a articolului 35 din Legea nr. 212-FZ, în afară de aceasta, inspectorii nu trebuie să ia în considerare nimic). Datele vor fi verificate documente primare cu datele precizate în rapoarte se verifică corectitudinea calculelor primelor de asigurare și respectarea legii.

Dacă urmează o inspecție la Fondul de Pensii, împreună cu o inspecție de la Fondul de Asigurări Sociale: ce acte să pregătesc? În anul 2016 este în vigoare Ordinul PFR Nr.34R din 3 februarie 2011, conform căruia inspectorii pot solicita:

• acte constitutive - carte, acord constitutiv etc., precum și licențe necesare activităților,
• comenzi pentru politica contabilaŞi situatii financiare pentru perioada analizată,
• raportarea contribuțiilor la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale,
• registre fiscale și contabile (registru general, bilanțuri, registre de venituri și cheltuieli, registru de casă etc.),
• analize pentru anumite conturi contabile și documente primare,
• comenzi și contracte colective,
• contracte de muncă, precum și contracte GPC, contracte și acorduri cu persoane fizice, în vederea verificării obiectului unor astfel de acorduri: dacă acordul este încheiat pentru îndeplinirea anumitor funcții, și nu pentru prestarea unui serviciu, inspectorii îl pot reclasifica ca muncă și percepe contribuții suplimentare,
• acte de personal (carte de munca, registre de contabilitate si circulatie a salariatilor), fise de pontaj, fise de salariu, certificate de incapacitate de munca etc.

Se acordă 10 zile lucrătoare pentru întocmirea documentelor de la data primirii cererii relevante. Copiile pot fi certificate de către conducătorul societății controlate; Inspectorii nu au dreptul de a sechestra documentele originale.

La finalul inspecției, în ultima zi a acesteia, se întocmește un certificat, iar în termen de 2 luni trebuie întocmit raport de inspecție la fața locului. În cazul în care nu sunteți de acord cu actul, puteți depune obiecții scrise la fond, anexând documentele necesare, în termen de 15 zile lucrătoare.

Planul de inspecție al FSS și al Fondului de pensii pentru 2016

Legislația actuală nu prevede familiarizarea asiguraților cu plan anual inspecții la fața locului, deci este puțin probabil că va fi posibil să se afle în prealabil planul comun de inspecție al FSS pentru 2016 și al Fondului de pensii al Rusiei. Dar sunt cunoscute criteriile după care asigurații sunt selectați pentru „grupul de risc” (scrisoarea PFR nr. TM-30-24/13848, FSS nr. 02-03-08/13-2872 din 21 decembrie 2010):

• inconsecvența calculelor din formularele de raportare 4-FSS și RSV-1, precum și furnizarea în timp util a informațiilor individuale către Fondul de pensii al Federației Ruse,
• Fondul de Asigurări Sociale a finanțat din bugetul asigurătorului cheltuielile (plata concediilor medicale, bonuri etc.),
• angajații au primit plăți care nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare,
• au fost aplicate rate preferenţiale ale primelor de asigurare,
• pe baza rezultatelor auditurilor de birou, au fost identificate neconcordanțe pentru care plătitorul nu a oferit explicații,
• asiguratul are întârzieri la plata primelor de mai mult de două trimestre consecutive;
• față de perioada anterioară, valoarea angajamentelor a scăzut cu același număr de salariați,
• rapoartele depuse la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale au fost corectate în mod repetat de către plătitor,
• Serviciul Fiscal Federal a furnizat fondurilor informații despre reducerea la minimum a impozitelor ilegale.

Asigurații care nu au activități financiare și economice nu sunt incluși în planul de inspecție.

Planul de inspecții la fața locului ale FSS și al Fondului de pensii al Federației Ruse se poate modifica în timpul anului în ceea ce privește adăugarea sau excluderea plătitorilor sau modificarea calendarului inspecțiilor.