Anna Gorokhova, metodolog expert lider la BDO UniconOutsourcing

Schimbările în contabilitatea mijloacelor fixe în 2017 sunt asociate cu introducerea unui nou Clasificator integral rusesc mijloace fixe OK 013-2014 (SNA 2008). Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1, care a aprobat Clasificarea activelor imobilizate în scopuri contabile fiscale, a fost de asemenea modificat (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 07.07.2016 nr. 640). În unele cazuri, modificările vor afecta determinarea duratei de viață utilă a proprietății nou achiziționate.

Să reamintim că, în scopuri contabile fiscale, de la 1 ianuarie 2016, proprietatea cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble este considerată amortizabilă. Noua limită se aplică proprietăților puse în funcțiune din 2016. În contabilitate, aceeași limită a rămas - 40.000 de ruble.

Proprietățile amortizabile sunt distribuite între grupurile de amortizare în conformitate cu durata de viață utilă (SPI) (clauza 1 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De la 1 ianuarie 2017, organizațiile vor stabili perioadele de amortizare a mijloacelor fixe conform noului Clasificator al mijloacelor fixe OK 013-2014 (SNS 2008) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2018-st).

Vechiul Clasificator de mijloace fixe OK 013-94, care a determinat una dintre cele zece grupe de bunuri amortizabile, va fi anulat.

În noul Clasificator de mijloace fixe, codurile obiectelor de mijloace fixe s-au schimbat complet: numerotarea acestora s-a schimbat. Numele obiectelor s-au schimbat, de asemenea, parțial. În acest sens, au fost aduse modificări Decretului Guvernului Federației Ruse (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1 (denumit în continuare Rezoluția nr. 1)), care a aprobat Clasificarea active fixe în scopuri contabile fiscale (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 07.07.2016 nr. 640). Aceste modificări intră în vigoare și la 1 ianuarie 2017.

Clasificator de mijloace fixe și chei de tranziție

Pentru a simplifica tranziția la noul Clasificator de Active Fixe, Rosstandart a emis un ordin „Cu privire la aprobarea cheilor de tranziție directă și inversă între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014 (SNS 2008) ale Clasificatorului All-Russian. of Fixed Assets” (Ordinul Rosstandart din 21 aprilie 2016 nr. 458), care conține tabele de corespondență între vechile și noi coduri OKOF (cheia de tranziție directă stabilește trecerea de la OK 013-94 la OK 013-2014 (SNA 2008) , iar cheia de tranziție inversă, dimpotrivă, stabilește trecerea de la OK 013-2014 (SNA 2008 ) la OK 013-94).

Pentru majoritatea obiectelor, numele rămâne același, doar numărul de cod și numele subgrupului s-au schimbat.

De exemplu, conform noii Clasificări, grupa a 2-a de amortizare (cu o durată de viață utilă mai mare de doi ani și până la trei ani inclusiv) va include calculatoarele (subgrupa „Alte mașini de birou” cu codul 330.28.23.23 include: calculatoarele personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; rețele locale; modemuri pentru rețelele principale).

Conform Clasificatorului actual (vechi), acest subgrup (care include computere personale și dispozitive de imprimare pentru acestea, servere de diferite capacități, echipamente de rețea pentru rețelele locale de calculatoare, sisteme de stocare a datelor, modemuri pentru rețele locale, modemuri pentru rețelele principale) aparține și ele. la a 2-a grupă de amortizare cu o durată de viață utilă mai mare de doi ani și până la trei ani inclusiv. Dar se numește „Tehnologia computerului electronic” și are codul 14 3020000.

În unele cazuri tipuri specifice mijloacele fixe nu sunt incluse în Clasificatorul mijloacelor fixe OK 013-2014, iar apoi conformarea trebuie stabilită pe baza caracteristicilor obiectelor similare sau similare.

Clasificatorul de active fixe OK 013-2014 (SNA 2008) oferă o definiție a activelor fixe. Acestea sunt bunuri fabricate care sunt utilizate în mod repetat sau continuu pe o perioadă lungă de timp, dar nu mai puțin de un an, pentru a produce bunuri și a furniza servicii. Unele dintre pozițiile actualului OK 013-94 nu corespund noii definiții a mijloacelor fixe. Pentru ei, în coloana „Nume articol” din tabelul de corespondență, se face o intrare: „Nu sunt active fixe”.

De exemplu, microfoane, difuzoare, căști, căști cu codul 14 3230200, microfoane cu codul 14 3230201, difuzoare cu codul 14 3230202, mașini de găurit și percuție cu cod 14 3315443, standuri de linie și stații de amplificare cu frecvență joasă4, 3222400 acum nu sunt mijloace fixe.

Contabilul folosește codurile Clasificatorului de active fixe atunci când completează Formularul Federal de Observație Statistică nr. 11 „Informații privind disponibilitatea și circulația activelor fixe (fondurilor) și a altor active nefinanciare”. De asemenea, în unele cazuri, determinarea dreptului de utilizare a sistemului UTII poate depinde de codul OKOF.

Dar, în primul rând, Clasificatorul All-Rusian al Activelor Fixe este utilizat pentru a determina rata de amortizare a activelor fixe în contabilitatea fiscală, deoarece în conformitate cu Cod fiscal La determinarea grupei de amortizare în care ar trebui incluse proprietăți amortizabile, contribuabilii sunt obligați să utilizeze Clasificarea activelor imobilizate aprobată prin Rezoluția nr. 1. Și această Clasificare, la rândul său, se bazează pe clasificatorul OKOF.

Clasificator de mijloace fixe pentru determinarea grupei de amortizare și SPI

Durata de viață utilă este perioada (numărul de luni) în care societatea se așteaptă să utilizeze activul și să primească beneficii economice din acesta. În funcție de această perioadă, în contabilitatea fiscală aparțin uneia sau alteia grupe de amortizare.

La acceptarea unui obiect pentru contabilitate, fiecare organizație stabilește în mod independent SPI-ul pentru data punerii în funcțiune. Dar înainte de a stabili SPI-ul pentru mijlocul fix achiziționat, trebuie să determinați căruia dintre cele zece grupuri de amortizare îi aparține obiectul.

Fiecare grupă are un minim și un maxim. O organizație poate selecta SPI într-un anumit grup de amortizare în care este inclus mijlocul fix.

Dacă mijlocul fix aparține unui tip care nu este denumit în Clasificarea aprobată de Guvernul Federației Ruse, atunci pentru un astfel de obiect ar trebui stabilit SPI pe baza documentatia tehnica sau recomandările producătorilor. În cazul în care documentația tehnică nu conține SPI, organizația poate utiliza date din Clasificatorul Mijerilor Fixe. Codul mijloacelor fixe trebuie să se găsească în OKOF și grupa de amortizare trebuie determinată în funcție de acest cod (intervalele de coduri din Clasificator sunt date în plus față de denumirile mijloacelor fixe în coloana de explicații).

Aplicarea Clasificatorului mijloacelor fixe în contabilitate

Rezoluția nr.1, prin care se aprobă Clasificarea mijloacelor fixe în contabilitate fiscală începând cu anul 2017, prevede că Clasificarea trebuie aplicată în scopuri contabile fiscale. Textul prezentei rezoluții exclude prevederea conform căreia Clasificarea poate fi utilizată și în scopul contabilitate. Acest lucru este destul de firesc, deoarece legislația fiscală nu ar trebui să reglementeze problemele contabile. Dar asta înseamnă că Clasificarea Fiscală nu mai poate fi folosită în contabilitate?

Durata de viață utilă în contabilitate este perioada în care un element de imobilizări trebuie să aducă beneficii economice organizației, adică venituri. În conformitate cu PBU 6/01 „Contabilitatea activelor imobilizate” (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 nr. 26n), SPI-ul unui obiect al activelor fixe se determină pe baza:

durata de viață utilă estimată a instalației în conformitate cu productivitatea sau capacitatea preconizată a acesteia;

uzura fizică așteptată, în funcție de modul de funcționare (numărul de schimburi), condițiile naturale și influența unui mediu agresiv, sistemul de reparații;

restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect (de exemplu, perioada de închiriere).

Astfel, în contabilitate, o organizație poate determina independent SPI, fără a se baza pe vreo normă sau clasificator.

Nu există nicio interdicție cu privire la utilizarea Clasificatorului mijloacelor fixe stabilite în scopuri fiscale în contabilitate. Majoritatea companiilor folosesc această Clasificare în scopuri contabile, consacrând această ordine în politica contabila organizatii. Această opțiune este aleasă pentru a optimiza activitatea contabilă, pentru a apropia contabilitatea și contabilitatea fiscală (inclusiv pentru a evita necesitatea aplicării diferențelor temporare).

SPI al mijloacelor fixe utilizate

Noile coduri și o nouă Clasificare se vor aplica mijloacelor fixe achiziționate după 1 ianuarie 2017. Cum se determină SPI dacă o organizație are active fixe care au fost utilizate în contabilitatea sa în 2017?

Dorim să vă reamintim că societatea are dreptul de a stabili în mod independent în contabilitatea fiscală procedura de determinare a SPI pentru astfel de active fixe și putem continua din perioada în care (clauza 7 din articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse) ):

1) determinat prin Clasificare (adică ca obiect nou);

2) determinat de Clasificare, dar redus cu perioada de utilizare efectivă fost proprietar(durata de viață a mijlocului fix de către proprietarul anterior trebuie documentată, de exemplu, printr-un act în formularul OS-1);

3) stabilit de proprietarul anterior și redus cu perioada de utilizare efectivă a acestuia de către acest proprietar (trebuie și documentate aceste perioade).

Astfel de opțiuni sunt oferite companiilor care utilizează metoda de amortizare liniară. La utilizarea metodei neliniare, calculul amortizarii nu depinde de durata de viata utila a mijlocului fix.

În primele două cazuri, în 2017, organizațiile vor trebui să aplice o nouă Clasificare (desigur, aceasta contează doar dacă SPI-ul obiectului s-a modificat în conformitate cu noua Clasificare).

În cazul în care perioada de utilizare efectivă a mijlocului fix de către proprietarul anterior se dovedește a fi egală cu perioada determinată în conformitate cu Clasificarea sau depășește această perioadă, societatea are dreptul să stabilească independent SPI, ținând cont de cerințele de siguranță și alti factori.

Aplicarea Clasificatorului de active fixe la schimbarea SPI

De regula generala SPI este revizuit atunci când există o îmbunătățire a indicatorilor standard stabiliți inițial de funcționare a unității ca urmare a finalizarii, echipamentului suplimentar, reconstrucției sau modernizării.

Să reamintim că în contabilitatea fiscală o creștere a SPI se poate face doar în limitele de timp stabilite pentru grupa de amortizare în care a fost inclus anterior mijlocul fix. Dacă durata de viață utilă după reconstrucție, modernizare sau reechipare tehnică a fost mărită, organizația are dreptul de a percepe amortizarea la o nouă rată, calculată pe baza noii durate de viață utilă a mijlocului fix (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 08/04/2016 Nr.03-03-06/1 /45862). Dar o astfel de recalculare a ratei de amortizare va duce la faptul că obiectul se va deprecia mai mult, prin urmare, pentru o organizație în în acest caz, Este mai profitabil să percepe amortizarea la ratele anterioare.

Dacă, după modernizare (reconstrucție), costul inițial al obiectului s-a modificat, dar SPI rămâne același, atunci rata de amortizare la utilizarea metodei liniare în contabilitatea fiscală nu poate fi revizuită, iar la sfârșitul SPI, rata fixă activul nu va fi amortizat integral. Cu toate acestea, conform clarificărilor de la Ministerul rus de Finanțe, organizațiilor în acest caz li se permite să continue să acumuleze amortizarea folosind metoda liniară până când rambursare integrală valoarea mijlocului fix chiar și după încetarea asocierii în participațiune, dacă nu a fost revizuită după modernizarea (reconstrucția) mijlocului fix (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 05.07.2011 nr. 03-03) -06/1/402, din 09/10/2009 Nr. 03-03-06/2 /167, din 02/12/2009 Nr. 03-03-06/1/57).

Când după modernizare (reconstrucție) specificatii tehnice obiectul s-a schimbat atât de mult încât începe să respecte noul cod OKOF (în 2017 vor trebui analizate codurile vechi și noi), obiectul trebuie considerat ca un mijloc fix nou. În acest caz, costul său inițial și SPI vor trebui determinate din nou, folosind un nou Clasificator.

Iar în contabilitate, SPI este o valoare estimată. Prin urmare, organizația are posibilitatea, fără a ține cont de niciun standard, de a schimba (clarifica) SPI în cazuri precum, de exemplu, modernizarea sau reconstrucția, reflectând astfel de ajustări în contabilitate și raportare. Totodată, posibilitatea de revizuire a SPI ca valoare estimată trebuie fixată în politicile contabile ale organizației.

cu modificări din 06.11.2019

Vezi si articolul„OKOF 2018 - aplicat fără erori”

După cum știți, Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe OK 013-2014 (SNA 2008) (denumit în continuare OKOF) este în vigoare din 2017. Predecesorul său OK 013-94 a funcționat aproape două decenii - din 1998.

OKOF este document normativîn domeniul standardizării și este utilizat în scopurile contabilității bugetare (contabile) de către organizațiile bugetare în cazurile prevăzute de standardele federale, cu excepția cazului în care se stabilește altfel de către organismele autorizate reglementare guvernamentală contabilitate (conform Introducerii la OKOF).

De la 01.01.2018, instituțiile din sectorul public trebuie să organizeze ținerea evidenței contabile (bugetare), inclusiv folosind prevederile standardului federal „Active fixe”, aprobat. prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 decembrie 2016 nr. 257n (denumit în continuare Standardul „Active imobilizate”). Nu există referiri la OKOF în Standardul pentru active fixe. Cu toate acestea, acest fapt nu înseamnă că nu este necesară determinarea codurilor OKOF pentru mijloacele fixe. Cert este că clauza 53 din Instrucțiuni, aprobată. prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n, nimeni nu l-a anulat. Norma de mai sus prevede că gruparea mijloacelor fixe se realizează pe grupe de proprietate și tipuri de proprietate corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite de OKOF.

Am compilat un tabel convenabil de coduri OKOF pentru echipamente de birou, mizând pe cheile de tranziție directă și inversă între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014 (SNS 2008), aprobate prin ordinul lui Rosstandart din 21 aprilie 2016 Nr. 458.

Este de remarcat faptul că pentru unele obiecte pot fi utilizate mai multe coduri OKOF simultan. După cum subliniază Ministerul de Finanțe al Rusiei, în descrierea OKOF nu există nicio procedură de atribuire a obiectelor de clasificare unui anumit cod. Prin urmare, determinarea codului OKOF se bazează în orice caz pe o judecată subiectivă oficiali instituții (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 septembrie 2017 Nr. 02-06-10/61195). De regulă, decizia de determinare a codului OKOF este luată de comisia permanentă de primire și înstrăinare a activelor.

Tabel de coduri OKOF pentru electronice de birou

	OK 013-94	OK 013-2014
Cod OKOF pentru imprimantă	143020360	320.26.2
Cod OKOF pentru scaner	143020000	330.28.23.23
Cod OKOF pentru MFP (dispozitiv multifuncțional)	143020360	320.26.2
Cod OKOF pentru un computer personal	143020209	320.26.20.14
Cod OKOF pentru laptop	143020204	320.26.20.11.110
Cod OKOF pentru tabletă	143020204	320.26.20.11.110
Cod OKOF pentru difuzoarele computerului	143221125	320.26.30.11.150
Cod OKOF pentru server	143020100	320.26.20.14
Cod OKOF pentru modem sau router	143313450	320.26.30.11.190
Cod OKOF pentru telefon (fix)	143222134	320.26.30.23
Cod OKOF pentru încărcător	143440142	330.26.51.66
Cod OKOF pentru proiector	143322030	330.26.70.16
Cod OKOF pentru alimentare neîntreruptibilă	143020000	330.28.23.23
Cod OKOF pentru telefonul mobil	-	320.26.30.22

Vă răspundem la întrebări

>Întrebare: Ce este OKOF pentru panouri luminoase cu lămpi încorporate?

Răspuns: Panourile luminoase cu lămpi încorporate sunt un tip de corpuri de iluminat electrice, un aparat electrocasnic, adică. aparțin grupului de coduri OKOF „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte” (cod 330). În consecință, de către comisia pentru primirea și eliminarea activelor, acestea pot fi atribuite în mod destul de rezonabil codului de grup OKOF 330.28.29 „Alte mașini și echipamente de uz general, care nu sunt incluse în alte grupuri” (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 decembrie 2016 Nr. 02-07-08/ 78243).

>Întrebare: La completarea formularului scurt 11, a existat un inconvenient legat de gruparea după OKOF vechi și noi. Este posibil să redenumim vechile OKOF cu altele noi fără a schimba grupul de amortizare?

Răspuns: Pentru a înlocui OKOF în programul de contabilitate 1C agentie guvernamentala Trebuie să utilizați procesarea „OKOF Replacement Assistant”. La înlocuirea OKOF folosind această procesare, grupul de amortizare din cardul mijloacelor fixe nu se va modifica.

>Întrebare: În ce OKOF ar trebui să fie clasificate un copiator, un monitor și o unitate de sistem în funcție de cele vechi și noi?

• pentru mașini de copiat cod OKOF 330.28.23.21 „Mașini de copiat cu sistem optic sau tip contact și mașini de copiat termic” (anterior - 14 3010230 „Echipamente de copiat electrofotografic”);
• pentru un monitor - 320.26.2 „Computere și echipamente periferice” (de exemplu, 320.26.20.15) (anterior - 14 3020350 „Dispozitive de afișare a informațiilor”);
• pentru unitatea de sistem - 320.26.2 „Computere și echipamente periferice” (de exemplu, 320.26.20.15) (de exemplu, 320.26.20.15) (anterior - 14 3020200 „Mașini de calcul electronice digitale”).

Articolul pregătit

Fiecare întreprindere folosește în activitatea sa diverse active fixe care sunt proprietatea sa și sunt utilizate în producția de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea muncii. Pentru a le accepta în contabilitate se determină costul inițial. Contabilitatea în timpul utilizării se efectuează la valoarea reziduală.

Toate obiectele de proprietate se uzează și se depreciază în timp: o parte din valoarea lor este transferată la cost. Amortizarea se efectuează pe întreaga durată de viață a acestora.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În funcție de SPI, toate mijloacele fixe sunt clasificate în anumite grupe de amortizare. Pentru aceasta se folosesc OS Clasifier și OKOF. În 2020, gruparea mijloacelor fixe a suferit modificări semnificative pe care trebuie să le cunoașteți pentru o contabilitate adecvată.

Nuanțe principale

Ca regulă generală, întreprinderile depreciază activele pe durata de viață utilă (USI). Ele sunt determinate de OS Clasifier (tabel).

Gruparea sistemului de operare în funcție de clasificator:

Grupa de amortizare	SPI, ani
Primul	1-2
Doilea	2-3
Treilea	3-5
Patrulea	5-7
Cincilea	7-10
Şaselea	10-15
Şaptelea	15-20
Al optulea	20-25
Nouălea	25-30
Al zecelea	mai mult de 30

Confirmarea datei punerii în funcțiune a OS se realizează prin întocmirea de informații despre aceasta act separat. Este necesar pentru calcul impozitul pe proprietate, deducerile de TVA, începutul deprecierii, precum și pentru a confirma costul inițial al proprietății, durata de viață a acestuia și grupa de amortizare stabilită pentru aceasta.

Ultimele modificări

Anterior, codificarea mijloacelor fixe era criptată cu valori din 9 cifre în format XX ХХХХХХХ. Din 2020, noua codificare are forma XXX.XX.XX.XX.XXXX. Astfel de schimbări au transformat semnificativ structura OKOF.

Unele nume conținute în vechiul clasificator au fost eliminate, iar în OKOF-2017 au fost înlocuite cu poziții de generalizare. De exemplu, acum nu există linii separate pentru tipuri unice de software diferit, ci un obiect comun " Resurse informaționale V formular electronic alţii."

În același timp, clasificatorul PF conține obiecte noi care nu aveau analogi în versiunea anterioară. Acestea includ echipamente care nu existau în ultimul secol.

Printre modificări a fost și noua locație a unor mijloace fixe în raport cu apartenența la grupa de amortizare. Aceasta indică introducerea altor perioade operaționale pentru aceștia și, în consecință, o modificare a perioadei de anulare a costului lor inițial în contabilitatea fiscală.

Inovațiile se aplică numai sistemelor de operare introduse la 1 ianuarie 2020. Nu este necesară redeterminarea grupului de amortizare a mijloacelor fixe disponibile întreprinderii. Amortizarea acestora va fi efectuată în același mod.

Pentru proprietăți noi, sunt furnizate instrumente speciale pentru o tranziție convenabilă la noul OKOF - taste de tranziție între ediții (direct și invers). OKOF-1994 și 2020 sunt disponibile în comanda Rosstandart nr. 458 din 2020. Ele sunt prezentate sub forma unui tabel comparativ cu o comparație a obiectelor de proprietate specifice. Cu ajutorul acestuia, o nouă codificare este pur și simplu selectată.

Note importante

Care este scopul

Indiferent de forma de proprietate a companiei, dimensiunea acesteia și tipurile de activități, problema eficienței în utilizarea mijloacelor fixe este una dintre cele primordiale. Competitivitatea produselor companiei, poziția sa în producția industrială și starea financiara organizatii. Prin urmare, utilizarea OKOF este deosebit de importantă.

Principalele sarcini pe care clasificatorul OS vă permite să le rezolvați:

• posibilitate de promovare eficienta economica utilizarea proprietății;
• acces la informații detaliate, grupate convenabil despre activitatea companiei;
• apariția oportunității de a lua cele mai profitabile decizii de management;
• simplificarea administrarii fiscale si fiscale;
• reducerea probabilității erorilor contabile.

Verificarea corectitudinii contabilității, în special a celor efectuate concomitent cu contabilitatea fiscală, organele de control acorda maxima atentie. Prin urmare, este important să cunoașteți toate nuanțele și inovațiile în reflectarea mijloacelor fixe în documentele de raportare. Acest lucru va elimina riscul de a-l completa incorect și de a primi amenzi.

Reflectarea incorectă a sistemului de operare cauzează multe probleme întreprinderilor. Un termen important folosit în contabilitatea lor este „active fixe”, care includ două tipuri de proprietăți: corporale și necorporale. Mijloacele fixe sunt active corporale companiilor. Această concluzie se face pe baza unor concepte consacrate în normele legislative.

Caracteristici de clasificare

Scopul contabilității nu este doar de a reflecta prezența, starea și mișcarea mijloacelor fixe ale companiei, ci și de a distribui corect cheltuielile de amortizare între elementele de cost. Pentru a realiza acest lucru, sunt utilizate diferite metode de clasificare a activelor imobilizate.

Cele mai cuprinzătoare clasificări:

• după scop funcțional;
• după gradul de implicare în muncă;
• prin proprietate și apartenență juridică;
• prin metode de influenţare a obiectelor muncii.

O clasificare mai detaliată a sistemelor de operare presupune clasificarea lor în grupuri industriale. Această caracteristică este adesea subestimată, deși, împreună cu funcționalitatea, ajută la atribuirea taxelor de amortizare elementelor de cost. Este obligatoriu în contabilitate, analiză și raportare (în principal statistică) și este deosebit de important în structurile multidisciplinare.

Caracteristica principală a clasificării mijloacelor fixe în contabilitate și raportare fiscală este durata de viață. Legea permite companiilor să-și clasifice independent proprietatea într-una sau alta grupă de amortizare, în funcție de intensitatea utilizării acesteia, de caracteristicile proceselor economice și de producție și de alți factori care permit determinarea perioadei de serviciu util.

Cea mai răspândită practică este utilizarea unui standard general bazat pe împărțirea activelor fixe în grupuri de amortizare unice. Cea mai detaliată clasificare, legată logic de gruparea după vârstă, după material natural, se numește clasificarea OKOF.

Înregistrare

Mijloacele fixe ar trebui înregistrate pas cu pas într-o anumită secvență.

Mai întâi trebuie să determinați dacă obiectul aparține sistemului de operare. Durata de viață a activului în contabilitatea fiscală trebuie să depășească 12 luni și să aibă un cost de 100 de mii de ruble (clauza 1 a articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă aceste criterii sunt îndeplinite, valoarea proprietății nu poate fi atribuită cheltuielilor la un moment dat. Trebuie să alegeți un grup adecvat și o viață utilă pentru acesta. După aceasta, îl puteți anula prin amortizare.

În etapa următoare, se selectează un grup de amortizare. Începe cu clasificarea. Dacă tipul de proprietate nu este găsit în el, ar trebui să contactați OKOF. În primul rând, se determină codul tipului mijlocului fix, format din 9 cifre. Grupul este localizat conform primelor 6 denumiri, care trebuie să coincidă cu codificarea Clasificatorului.

Mijloace fixe disponibile în Clasificator:

OS	Grup	Durată de viață, ani	Unde se aplica?
Imprimanta	II	2-3	Tehnologia computerelor electronice
Computer personal, laptop	II	2-3
Imprimare MFP	III	3-5	Facilități de fotocopiere
Centru muzical, TV plasma	IV	5-7	Echipamente de recepție de televiziune și radio
Mobilier de birou	IV	5-7	Mobilier pentru tipografie, comert, servicii consumatori
masina	III	3-5	Autoturisme de pasageri
Camion	III	3-5	Camioane cu o capacitate de transport de până la 0,5 tone

Următorul pas este stabilirea duratei de viață utilă a sistemului de operare. Puteți selecta orice număr de ani în limitele stabilite. Pentru proprietăți în valoare de peste 100 de mii de ruble, este recomandabil să se stabilească aceeași perioadă în impozite și contabilitate pentru a evita discrepanțe.

Uneori mijloacele necesare nu sunt disponibile nici în Clasificator, ci în OKOF. În acest caz, poate fi determinat conform recomandărilor producătorului sau documente tehnice. Alte opțiuni sunt trimiterea unei cereri către producător sau solicitarea de lămuriri de la Ministerul Dezvoltării Economice.

În etapa finală, trebuie să verificați durata de viață a sistemului de operare conform documentației - introduceți informații în card de inventar. Când este instalat termeni diferiți Acest lucru trebuie reflectat în scopuri fiscale și contabile.

Clasificare OS conform OKOF:

Algoritm de stabilire

Pentru a clasifica corect un obiect de proprietate ca sistem de operare, este necesar să verificați dacă are următoarele caracteristici:

• capacitatea de a aduce beneficii economice proprietarului în activități viitoare;
• compania nu planifică revânzarea ulterioară;
• este posibilă utilizarea pe termen lung (mai mult de 12 luni).

Dacă proprietatea îndeplinește toate caracteristicile specificate, aceasta este luată în considerare ca mijloc fix.

Toate mijloacele fixe se clasifică în grupe cu trăsături distinctive în funcție de durata lor de viață utilă, care este înțeleasă ca perioada în care obiectul poate servi atingerii obiectivelor întreprinderii în activitățile economice și de producție.

În contabilitate și contabilitate fiscală se utilizează Clasificarea OS. Valoarea proprietății deja înregistrate, a cărei utilizare continuă, nu este revizuită în acest an.

Cum se determină durata de viață utilă

Inițial, grupa de amortizare și durata de viață utilă sunt stabilite în conformitate cu Clasificarea aprobată de Guvernul Federației Ruse. Clauza 2 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse împarte toate activele fixe în 10 grupuri. Plătitorul determină durata de viață în mod independent în limitele stabilite pentru fiecare grup (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-05-05-01/39563 din 2020).

Decodarea grupului este disponibilă în OKOF. Este folosit când nu există nicio proprietate în OS Clasifier. Căutarea se efectuează în unul din două moduri: prin codificarea subclasei și prin codul clasei de proprietate.

În absența unui obiect atât în ​​clasificatorul OS, cât și în OKOF, perioada este determinată în funcție de documentele tehnice sau de recomandările producătorului (clauza 6 din articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse Nr. 03-03-06/1/36323 din 2020).

Caracteristici de includere în grupele de amortizare

Mijloacele fixe sunt repartizate în 10 grupe de amortizare în funcție de durata lor de viață: de la 1 an. Prima grupă include obiecte de scurtă durată cu o durată de viață de 1-2 ani. Urmează proprietatea exploatată timp de 2-3 ani (grupa a doua), 3-5 ani (grupa a treia), 5-7 ani (grupa a patra), 7-10 ani (grupa a cincea). Grupurile rămase diferă în ceea ce privește durata de viață utilă de cinci ani.

Clasificarea activelor fixe care urmează să fie incluse în grupele de amortizare este aprobată de Guvernul Federației Ruse. În scopuri contabile, activele fixe amortizabile sunt luate la cost istoric.

Semne de proprietate conform OKOF

Grupe de amortizare și durate utile. Căutați online grupuri după codul OKOF.

Clasificatorul mijloacelor fixe servește pentru a atribui o perioadă de amortizare pentru activele materiale și utilizează coduri din Clasificatorul total rus al activelor fixe. Pentru mijloacele fixe puse în funcțiune din 2017, durata de viață utilă este determinată de codurile noului OKOF OK 013-2014. Pentru mijloacele fixe introduse înainte de 2017, termenele sunt determinate de codurile vechiului OKOF OK 013-94. Dacă, conform noului clasificator, mijlocul fix aparține unui alt grup al organizației, atunci termenii nu se modifică. De contabilitate fiscală consultați clauza 8, clauza 4, articolul 374 din Codul fiscal al Federației Ruse și clauza 58, articolul 2 din Legea din 30 noiembrie 2016 nr. 401-FZ.

Determinarea grupei de amortizare și a duratei de viață utilă folosind codul OKOF:

Clasificare după un tabel în format MS Excel, 51Kb Descărcare

Grupe de amortizare:

1. Primul grup este toate proprietățile de scurtă durată, cu o durată de viață utilă de la 1 an la 2 ani inclusiv
   • Mașini și echipamente
2. A doua grupă este proprietatea cu o durată de viață utilă mai mare de 2 ani până la 3 ani inclusiv
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Plantații perene
3. Al treilea grup - proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 3 ani până la 5 ani inclusiv
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Echipamente industriale si casnice
4. Al patrulea grup este proprietatea cu o durată de viață utilă mai mare de 5 ani până la 7 ani inclusiv
   • Clădiri
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Echipamente industriale si casnice
   • Vite de lucru
   • Plantații perene
5. Grupa a cincea - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 7 ani până la 10 ani inclusiv
   • Clădiri
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Echipamente industriale si casnice
6. A șasea grupă - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 10 ani până la 15 ani inclusiv
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Locuinţele
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Echipamente industriale si casnice
   • Plantații perene
7. A șaptea grupă - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 15 ani până la 20 de ani inclusiv
   • Clădiri
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Mașini și echipamente
   • Mijloace de transport
   • Plantații perene
   • Mijloacele fixe neincluse în alte grupuri
8. Grupa a opta - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 20 de ani până la 25 de ani inclusiv
   • Clădiri
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Mașini și echipamente
   • Vehicule
   • Echipamente industriale si casnice
9. Grupa a noua - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 25 de ani până la 30 de ani inclusiv
   • Clădiri
   • Facilități și dispozitive de transmisie
   • Mașini și echipamente
   • Vehicule
10. Grupa zece - proprietate cu o durată de viață utilă de peste 30 de ani inclusiv
    • Clădiri
    • Facilități și dispozitive de transmisie
    • Locuinţele
    • Mașini și echipamente
    • Vehicule
    • Plantații perene

Vezi si articolul„OKOF 2018 - aplicat fără erori”

La 1 ianuarie 2017, intră în vigoare noul Clasificator al activelor fixe din întreaga Rusie - OK 013-2014 (SNA 2008). Aceasta este o parte Sistem unificat codificarea și clasificarea informațiilor sociale și tehnice și economice din Rusia.

OKOF este principalul clasificator al activelor fixe (active fixe) din Rusia. Activele fixe din instituțiile din sectorul public, conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n, includ activele imobiliare corporale, indiferent de costul acestora, cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate repetării sau permanente. utilizarea cu drept de conducere operațională în cursul activității instituțiilor la efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, implementarea puterile statului(funcții), sau pentru nevoi de management ale instituțiilor care sunt în funcțiune, în rezervă, în conservare, închiriate, închiriate (subînchiriere).

În acest articol vom înțelege ce este OKOF și de ce este necesar.

Cum arată OKOF?

OKOF a adoptat următoarea structură de cod: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Primele trei caractere corespund codului tipului de mijloace fixe. Următoarele semne corespund codurilor din Clasificatorul integral rusesc al produselor după tip activitate economică OKPD2 OK 034-2014 (KPES 2008). Ele pot consta din două până la nouă caractere, depinde de lungimea codului în OKPD2.

Când articolele din OKPD2 sunt incluse în OKOF, ar trebui să se formeze un obiect de clasificare care să poată fi utilizat ca mijloace fixe.

Dacă obiectele mijloacelor fixe nu au grupări corespunzătoare în OKPD2 sau în OKOF, acestea trebuie să fie clasificate diferit, a patra și a cincea cifră a codului OKOF au valoarea 0.

OKOF în 2017

Simultan cu noul OKOF va intra în vigoare noua editie Clasificări ale mijloacelor fixe. Aceasta înseamnă că de la 1 ianuarie 2017, organizațiile vor determina grupele de amortizare și perioadele de amortizare pentru mijloacele fixe conform noului clasificator.

Vestea bună este că principiile de calcul al amortizarii mijloacelor fixe care au fost deja puse în funcțiune vor rămâne neschimbate. Noile reguli se vor aplica numai acelor mijloace fixe care sunt repuse în funcțiune.

Codurile OKOF vechi și noi pot fi comparate în Ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016.

Utilizarea obligatorie a OKOF în scopuri contabile (bugetare) este stabilită în prezent prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n. Conform paragrafelor 45, 53 și 67, în scopuri contabile (bugetare), instituțiile de stat (municipale) grupează activele fixe și active necorporale pe tipuri de proprietate corespunzătoare subsecţiunilor de clasificare stabilite de OKOF.

La ce să fii atent în noul an?

De remarcat că unele poziții au dispărut din vechiul clasificator, iar în cel nou au fost înlocuite cu concepte de generalizare. De exemplu, gruparea din OK 013-2014 cu codul 330 „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente comerciale și alte obiecte” conține majoritatea mijloacelor fixe enumerate în OK 013-94 la subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente”, 16 0000000 „Inventar” producție și economică” și 19.0000.000 „Alte mijloace fixe materiale”.

Este de remarcat faptul că multe mijloace fixe care sunt listate într-un singur grup ar trebui clasificate într-un grup complet diferit (cu un alt nume, denumire). De exemplu, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 320 „Echipamente informatice și de telecomunicații (TIC)” în OK 013-94, unele posturi sunt acum incluse în subsecțiunea 14 0000000 „Mașini și echipamente”.

De asemenea, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 400 „Sisteme de arme”. În vechiul OKOF, unele posturi sunt situate în subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente” și 15 0000000 „Vehicule de transport”.

În plus, în OK 013-2014 există o grupare 600 „Cheltuieli pentru transferul dreptului de proprietate asupra activelor neproduse”, pentru care nu există o grupare corespunzătoare în OK 013-94.

Elementele individuale de proprietate care sunt incluse în OKOF actual nu vor fi considerate active fixe din 2017. Puteți verifica acest lucru în tasta de tranziție.

Să rezumam. Pentru obiectele care au fost puse în funcțiune de la 1 ianuarie 2017, grupele de amortizare și duratele de viață utile vor trebui reflectate conform noului OKOF. În Clasificare, găsiți grupul de amortizare dorit după cod care se potrivește cu codul obiect de la OKOF. Determinați durata de viață utilă după grupa de amortizare căreia îi aparține obiectul.

V-am pregătit un videoclip „Înlocuirea codurilor OKOF pentru sistemele de operare înregistrate înainte de 01/01/2017 în programul 1C: BGU 8”

Articolul pregătit