Angajații solicită periodic diverse documente de la locul de muncă (atât financiar, cât și personal): către cine să obțină un împrumut, cui să obțină o viză, căruia să primească diverse plăți bănești, cui să-și confirme experiența de muncă. De regulă, toată lumea merge la departamentul de contabilitate pentru aceste documente.

AVERTIZARE LIDERUL

Dacă un angajat căruia angajatorul a refuzat să elibereze copii necesar documente sau le-a emis cu întârziere, se plânge la inspectoratul muncii, poate fi amendată h. 1 lingură. 5.27, art. 23.12 Codul administrativ al Federației Ruse:

• organizație - pentru 30.000-50.000 de ruble;
• capul său (antreprenor) - 1000-5000 ruble.

O amendă este, de asemenea, amenințată atunci când actele locale ale organizației, de exemplu, în reglementările interne ale muncii, stipulează că copii ale documentelor legate de muncă sunt emise contra cost. La urma urmei, acest lucru contrazice cerințele legislației actuale în domeniul muncii și Rezoluția Curții municipale din Moscova din 29 august 2011 nr. 4a-1743/11.

Am acumulat o selecție de scrisori cu întrebări referitoare la eliberarea certificatelor și a altor documente de la locul de muncă. Și am decis să răspundem la cele mai interesante dintre ele. Dar mai întâi, ne reamintim dispozițiile generale.

Conform Codului muncii angajatorul este obligat gratuit în termen de 3 zile lucrătoare din ziua în care depune angajatul declaratie scrisa dă-i documente (sau copii) legate de lucrare artă. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, de exemplu:

• copii ale comenzilor de angajare, transferuri la un alt loc de muncă, concedierea de la locul de muncă;
• extrase din carte de lucru;
• certificate de salarii, ale contribuțiilor de asigurare calculate și efectiv plătite la Fondul de pensii al Federației Ruse, despre perioada de lucru cu acest angajator.

Cu toate acestea, această listă nu este închisă. Include toate documentele „de lucru” referitoare la un anumit angajat, de exemplu: ordinele de ridicare a unei pedepse disciplinare, asupra bonusurilor, documentele privind trecerea atestărilor obligatorii, actele unui accident Hotărârea Curții municipale din Moscova din 26 mai 2011 nr. 33-15759, program de schimb și Decizia Curții Supreme a Republicii Karelia din data de 23.08.2011 nr. 21-163 / 2011 etc.

Acum trecem la răspunsurile la întrebări.

Angajații pensionari au, de asemenea, dreptul de a primi documente „de lucru”

A.V. Smolnikov, Sankt Petersburg

Am primit o scrisoare prin poștă cu o declarație de la un angajat care a renunțat acum câteva luni. El solicită copii certificate ale ordinelor de angajare și concediere, precum și o copie contract de muncă, deși copia lui i-a fost dată în mâinile sale, despre care avem o notă. Declarația nu indică de ce are nevoie de aceste documente. Îl putem refuza, pentru că el nu mai lucrează pentru noi? Dacă nu, este posibil să îi trimiți și documentele necesare prin poștă?

: În momentul de față, în legătură cu foștii angajați, obligația angajatorului de a elibera, la cererea acestora, numai certificate de salarii este legal stabilită. anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 nr. 4n pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale p. 3 h. 2 linguri. 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”.

În același timp, Codul muncii al Federației Ruse nu spune că copii ale documentelor legate de muncă ar trebui să fie emise doar angajaților care lucrează, adică celor care la momentul solicitării copiilor se află în relații de muncă cu acest angajator. Prin urmare, apare o concluzie logică: un angajat, indiferent de cât timp a renunțat, are dreptul de a primi astfel de documente de la fostul său angajator.

Cum se completează certificatele salariale pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale este descris:

Abordarea opusă ar duce la o încălcare pe scară largă a drepturilor angajaților care au renunțat cu ceva timp în urmă. De exemplu, nu ar avea dreptul să primească un certificat de câștig mediu în ultimele 3 luni de la ultimul loc de muncă și, prin urmare, nu ar putea să se înregistreze ca șomeri și să primească prestații. h. 2 linguri. 3 din Legea Federației Ruse din 19.04.91 nr. 1032-1 „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației în Federația Rusă”.

În plus, nu degeaba majoritatea documentelor de personal sunt prescrise pentru a fi păstrate timp de 75 de ani sau, în general, pe termen nelimitat. sectă. 8 Lista documentelor tipice de arhivă de gestionare ... aprobate. Prin ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 25.08.2010 nr. 558... Acest lucru se face, printre altele, astfel încât angajatul, indiferent de momentul concedierii, să poată primi un locul precedent lucrări referitoare la documentele sale.

Poziția noastră este confirmată și în Rostrud.

Din surse reputate

Șef al departamentului juridic Serviciul Federal pentru muncă și ocupare

„Într-adevăr, art. 62 Codul Muncii RF nu specifică statutul angajatului (fost sau care lucrează). Prin urmare, un angajat care nu mai are o relație de muncă cu angajatorul poate solicita în scris fostului angajator să-i elibereze copii ale documentelor legate de muncă, dacă are nevoie de aceste copii pentru a-și exercita drepturile și interese legitime... Într-o astfel de situație, angajatorul nu are suficiente motive legale pentru a refuza să furnizeze copii ale documentelor necesare ”.

Astfel, nu puteți refuza un fost angajat să elibereze documentele solicitate de acesta. Toate acestea sunt direct legate de lucrările sale anterioare și nu este obligat să explice în cerere de ce are nevoie de aceste copii. Faptul că el, printre altele, cere o copie a contractului de muncă, nu este, de asemenea, nimic ilegal. La urma urmei, el ar putea pierde pur și simplu copia primită anterior în timpul scurs.

În plus, Codul muncii al Federației Ruse nu limitează un angajat la numărul de cereri de copii ale documentelor sale. Puteți trimite cu ușurință copii ale documentelor prin poștă Hotărârea Curții Regionale Lipetsk din data de 18.04.2011 nr. 33-1070 / 2011 o scrisoare valoroasă cu un inventar al atașamentului și o confirmare de primire, astfel încât să aveți dovada expedierii.

Angajatul poate solicita copii ale actelor locale

BINE. Shebina, Nakhodka

Angajatul nostru a scris o declarație „de pe cont propriu", Și câteva zile mai târziu a solicitat în scris copii ale ordinului privind bonusurile pentru angajați pentru anul 2010, precum și a regulamentului intern de muncă și acord comun... Să-i dăm totul?

: Mai întâi, să ne ocupăm de comanda de atribuire. Trebuie să oferiți angajatului un extras din acesta, care să reflecte informații referitoare numai la el personal. În caz contrar, dacă îi dați o copie completă a comenzii, se dovedește că ați transferat datele personale ale altor angajați fără consimțământul acestora către o terță parte. Și acest lucru este interzis de TK R F artă. 88 din Codul muncii al Federației Ruse; Hotărârea Curții Regionale Perm din 16 martie 2011 nr. 33-2419.

Acum, în ceea ce privește reglementările interne ale muncii și convenția colectivă. În art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, nu se specifică ce copii ale documentelor angajatorului este obligat să le elibereze angajaților. Ne-am intalnit hotărâre, care spune că angajatorul nu este obligat să ofere angajatului reglementări locale, deoarece angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceștia prin semnarea Decizia Curții Regionale Lipetsk din data de 04.05.2011 nr. 33-1154 / 2011... Dar am decis să aflăm părerea unui specialist Rostrud pe această temă.

Din surse reputate

„Articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește o listă aproximativă (deschisă) a documentelor emise. Singura condiție pentru eliberarea lor este ca documentele să fie legate de munca acestui angajat.

Este posibil ca un angajat să aibă nevoie de copii ale actelor locale (în special, reglementări interne), de exemplu, pentru a-și apăra interesele în instanță. Și în acest caz, angajatorul nu va avea motive suficiente pentru a refuza angajatului să elibereze copii ale acestor documente.

Faptul că angajatul era familiarizat cu localnicul regulinu afectează dreptul angajatului de a cere copii ale acestora pentru a-și proteja interesele în ”.

Rostrud

Se pare că angajatul are dreptul să ceară o copie a actelor locale menționate. Cu toate acestea, există și astfel de acte locale care nu se aplică fără echivoc tuturor angajaților. Acesta este, de exemplu, Regulamentul privind ramura organizației.

Cererea de eliberare a documentelor trebuie să vină chiar de la angajat

NU. Busagina, Moscova

Soțul angajatei, care se află în concediu de maternitate, a venit la organizație și i-a adus o cerere pentru a-i înmâna un exemplar din carnetul ei de muncă. Mai mult, declarația a fost semnată nu chiar de angajată, ci de soțul ei, iar acesta nu are procură de la ea. Ar trebui să-i dăm copia necesară?

: Nu ar trebui. Din Codul muncii al Federației Ruse rezultă că doar un angajat are dreptul să ceară eliberarea copiilor documentelor legate de munca sa. Prin urmare, lăsați-l pe soțul angajatului să aducă o declarație semnată de ea, precum și o procură scrisă clauza 1 a art. 185 din Codul civil al Federației Ruse de la ea să primească o copie a cărții de muncă. Nu este nevoie să o certificați la un notar. Și lăsați-l pe soț să-și amintească să-și ia pașaportul, pentru ca identitatea lui să poată fi verificată.

Nu există secrete în certificatul 2-NDFL

P.V. Manyashina, Chelyabinsk

Lucrez în departamentul de contabilitate al unei companii de apărare. Angajații noștri ne contactează periodic pentru certificate 2-NDFL. Faptul este că avem instrucțiuni din partea conducerii de a nu oferi nicio informație nimănui, astfel încât (citez) „informațiile secrete care dezvăluie apartenența departamentală a organizației să nu devină cunoscute de terți”. Trebuie să refuz pe toată lumea, dar cred că acest lucru este ilegal. Am dreptate?

: Da, ai 100% dreptate. Este un drept necondiționat al unui angajat de a primi documente de la un angajator despre un loc de muncă. artă. 62 din Codul muncii al Federației Ruse... Nu poate fi limitată de niciun act departamental. În plus, așa-numitele informații clasificate sunt dezvăluite ori de câte ori o organizație transmite diferite tipuri de rapoarte sau încheie contracte.

Apropo, pe lângă Codul muncii al Federației Ruse, în Codul fiscal de asemenea, a reparat un p. 3, art. 230 din Codul fiscal datoria angajatorului ca agent fiscal de a elibera un certificat 2-NDFL la cererea unei persoane fizice aprobat Prin ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3 / [e-mail protejat] ... Autoritățile fiscale au explicat deja că un agent fiscal nu are dreptul să refuze un contribuabil să elibereze un astfel de certificat și Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 24.02.2011 nr. 20-14 / 3/16873... Cu toate acestea, Codul fiscal al Federației Ruse nu prevede termene specifice pentru furnizarea unui certificat sau responsabilitatea pentru refuzul eliberării acestuia. Dar toate acestea sunt stabilite în Codul muncii al Federației Ruse și, respectiv, în Codul administrativ. artă. 62 din Codul muncii al Federației Ruse; h. 1 lingură. 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse.

Angajatorul nu este obligat să emită o mărturie

D.V. Antsiferova, Moscova

Un angajat care a fost concediat în urmă cu șase luni din cauza reducerilor de personal a venit la noi cu o cerere scrisă pentru eliberarea unei mărturii. Spune că a găsit în cele din urmă nou loc de muncă, dar acolo li se cere să ofere o mărturie de la un loc de muncă anterior. I-am spus fostului său șef despre asta, dar nici măcar nu vrea să audă despre el, darămite să scrie o descriere a acestuia. El a spus că organizația nu este obligată să o emită. E adevarat?

: Da. Problema emiterii unei caracteristici se decide la latitudinea angajatorului. Într-adevăr, pe baza sensului art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ofere salariatului copii ale acelor documente „de lucru” de care are nevoie pentru a-și exercita anumite drepturi, în acest caz - pentru un nou loc de muncă. Iar caracteristica nu este inclusă în numărul de documente solicitate de lege atunci când se depune cererea de muncă la artă. 65 din Codul muncii al Federației Ruse.

Deși Tribunalul Moscovei a subliniat recent într-o dispută similară că un angajator poate fi obligat să elibereze un certificat unui angajat, dacă este un document obligatoriu pentru aplicarea unui loc de muncă, participarea la un concurs. Hotărârea Curții municipale din Moscova din 28 aprilie 2011 nr. 33-12625... Și aceeași instanță a menționat că caracteristicile sunt documente legate de muncă. Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să ofere angajaților doar caracteristici pozitive și Hotărârea Curții municipale din Moscova din data de 28.10.2010 nr. 33-33920... Adică, cu o mare dorință și perseverență, angajatul poate realiza emiterea unei caracteristici, dar ce conținut va fi este o întrebare.

Dar să ne gândim într-un mod pur uman: de ce să punem în pericol plasarea unui fost angajat pentru un nou loc de muncă? Nicăieri nu se spune că supervizorul imediat trebuie să semneze mărturia. Să fie semnat de, să zicem, directorul adjunct al companiei sau contabil șef.

Conform Legii federale „Despre siguranța rutieră”, capitolul IV. "Cerințe de bază pentru siguranța rutieră"

Articolul 23. „Asigurarea medicală a siguranței rutiere”.

Toți candidații la șoferi, de orice categorie sau subcategorie, trebuie să aibă un certificat medical pentru a fi admiși la examen.

ȘI de asemenea în legătură cu permis de conducere înlocuitor după expirarea perioadei sale de valabilitate sau în legătură cu returnarea permisului de conducere după expirarea perioadei de privare a dreptului să conducă vehicule în cazul în care trecerea medicului obligatoriu studiu necesar conform legislație Federația Rusă despre administrativ infracțiuni, sau în legătură cu returnarea permisului de conducere după executarea unei pedepse sub forma privării de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități (în cazul privării dreptului de a conduce vehicule)

Medicale obligatorii studiu desfășurate în organizații medicale stat, sisteme municipale și private sănătate, autorizat pentru activități medicale de furnizat respectivul servicii (prestarea muncii).

Valabilitatea certificatului medical este de 1 an.... Valabilitatea permisului de conducere este de 10 ani, se dovedește că, dacă decideți să obțineți un permis de conducere, de exemplu, pentru a conduce o mașină personală, aveți nevoie de un certificat doar o dată la 10 ani, la primire și după 10 ani pentru înlocuire (dacă nu ești lipsit).

Comanda nr. 344n Sănătate minimă. RF ( Raport medical întocmit de un medic generalist sau medic practică generală (medic de familie) pe baza informațiilor specificate în clauza 11 a prezentei proceduri, în prezența persoanei examinate și valabile pentru prezentare la secțiile Inspectoratului de Securitate de Stat trafic rutier Ministerul Afacerilor Interne Federația Rusăînsărcinat cu desfășurarea examenelor, eliberarea permiselor de conducere naționale și internaționale rusești și schimbul permiselor de conducere naționale și internaționale străine cu permisele de conducere naționale și internaționale rusești, în termen de 12 luni de la data eliberării

Pentru șoferii angajați, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să prezentați un certificat medical, iar perioada de valabilitate a acestuia este de 1 an.

3. Obligatoriu preliminar examinările medicale se efectuează în legătură cu persoanele angajate ca șoferi de vehicule.

Artă. 328 din Codul muncii al Federației Ruse (Angajarea unui angajat pentru muncă direct legată de circulația vehiculelor se efectuează după o examinare medicală preliminară obligatorie în modul prescris de organismul federal putere executivaîndeplinind funcții pentru dezvoltare politici publice și reglementarea legală de reglementare în domeniul asistenței medicale și organismul executiv federal responsabil cu dezvoltarea politicii de stat și reglementarea juridică de reglementare în domeniul transporturilor.)

Examinările medicale periodice obligatorii se efectuează pe întreaga perioadă de muncă a unei persoane ca șofer al unui vehicul.

Examinările medicale obligatorii înainte de călătorie se efectuează pe întreaga perioadă de muncă a unei persoane în calitate de șofer al unui vehicul, cu excepția șoferilor care conduc vehicule care ies în apel la serviciile de urgență.

Examinările medicale obligatorii după călătorie se efectuează pe întreaga perioadă de muncă a unei persoane ca șofer al unui vehicul, dacă o astfel de muncă este legată de transportul de pasageri sau de mărfuri periculoase.

4. Cerința de a fi supus unui examen medical obligatoriu distribuit de pe individ antreprenori când independent conducerea lor vehicule, implementarea transport.

5. Examinările medicale obligatorii specificate în paragraful 3 al acestui articol se efectuează pe cheltuiala angajatorului.

Ofițerul de poliție rutieră nu are dreptul să solicite șoferului un certificat medical pe drum, deci nu este nevoie să îl transportați cu dvs.(Cu excepția cazurilor în care semnele speciale ale permisului de conducere spun „Conducere cu certificat medical”).

Certificatul de la locul de muncă este destinat să confirme locul de muncă efectiv, funcția, durata serviciului și valoarea salariului angajatului.

Un astfel de certificat este emis în formă gratuită. De regulă, este tipărit pe o foaie A4, conține detaliile și datele legale ale companiei, semnate de o persoană autorizată și certificate cu un sigiliu. Cantitatea de informații specificată în certificat depinde de cerințele acelor organizații care solicită acest lucru.

În conformitate cu legislația muncii, angajatorul este obligat să elibereze un certificat salariatului la cererea sa scrisă în termen de cel mult trei zile lucrătoare (articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse). Angajatul nu este obligat să numească motivul furnizării certificatului: în acest caz, în locul destinatarului, documentul indică „la locul cererii”.

Autoritățile pot solicita un certificat de la locul de muncă puterea statului sau administrația locală, să obțină o viză către un alt stat, către autoritățile de tutelă socială, atunci când solicită instanțelor sau agențiilor de aplicare a legii.

Când solicitați o viză, este posibil să aveți nevoie de un certificat de la locul de muncă, întocmit în limba engleză (în toate celelalte privințe este similar cu un certificat în limba rusă). În cazul în care călătoria dvs. este plătită de o rudă, aceasta poate solicita dovada solvabilității financiare a „sponsorului” dvs.: un certificat de la locul său de muncă și un extras de cont.

Am dori să avertizăm împotriva furnizării ambasadelor și a altor organisme cu certificate „false” sau care să conțină informații incorecte. Ofițerii de vize, de exemplu, verifică de obicei informațiile pe care le furnizați și, dacă sunteți surprins înșelând, atunci viza dvs. va fi probabil negată.

Nu confundați un certificat de angajare cu 2-NDFL

Nu confundați un certificat de la locul de muncă și un certificat de venit sub forma 2-NDFL. Certificatul 2-NDFL este un document care reflectă informații despre sursa venitului dvs., salariile și impozitele reținute la sursă. Eliberat de angajator pentru o anumită perioadă (de obicei un an).

Un certificat 2-NDFL poate fi necesar împreună cu un certificat de la locul de muncă pentru viză, împrumut sau proceduri legalecu toate acestea, scopul său principal este evidența veniturilor financiare și a deducerilor fiscale.

În fiecare săptămână, în secțiunea „Întrebare-Răspuns”, citiți informații actualizate despre diferite tipuri de certificate: care dintre ele trebuie să fie întocmite cu adevărat și cum să le faceți.

În pregătire, au fost utilizate datele informațiilor și baza legală

Ajutorul este un document dovedind sau infirmând ceva fapt.

Are multe varietăți, în funcție de scopul, conținutul și locația.

Eliberarea certificatelor nu este un drept, dar datoria angajatorului, care este responsabil în fața legii pentru acuratețea informațiilor prezentate în aceasta.

Transmiterea informațiilor incorecte care nu sunt acceptate de documentele de date poate avea ca rezultat pedeapsă administrativă sub forma unei amenzi.

Prin urmare, întocmirea unui certificat necesită îngrijire și respectarea tuturor formalităților.

Cerințe generale

Articolul 62 din Codul muncii oferă salariaților dreptul de a primi informații despre activitățile lorfără a da o explicație a scopului pentru care a fost solicitat certificatul.

Angajatorul este obligat trei zile ofera toate informatiile pe care le are.

O cerere de la angajați este întocmită sub forma unei cereri, care indică compoziția informațiilor de care are nevoie.

Certificatul este eliberat personal în mâini numai reclamantului însuși. Angajatorul nu are dreptul să furnizeze informații despre activitatea de muncă a unui străin în legătură cu legea privind protecția datelor cu caracter personal (FZ-152).

Codul muncii al Federației Ruse. Articolul 62. Emiterea documentelor legate de muncă și copiile acestora

La cererea scrisă a angajatului, angajatorul este obligat, nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data depunerii acestei cereri, să elibereze angajatului o carte de muncă în scopul asigurării sale sociale obligatorii (securitate), copii ale documentelor legat de muncă (copii ale unui ordin de angajare, ordine de transfer la un alt loc de muncă, ordin de concediere de la muncă; extrase din carnetul de muncă; certificate de salariu, pe contribuțiile de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie, pe perioada de lucru cu acest angajator și multe altele). Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate în mod corespunzător și furnizate gratuit angajaților.

Părțile două - trei nu mai sunt valabile.

Angajatul este obligat să îl returneze angajatorului în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii cărții de muncă de la organismul care asigură asigurarea socială obligatorie (securitate).

Cereri pentru eliberarea unui certificat de la locul de muncă.

Indiferent de tipul de certificat, acestea trebuie să depună o serie de cerințe:

Toate certificatele au numărul de ieșire... Este recomandabil să creați un jurnal de înregistrare separat pentru acest tip de document. Dar dacă organizația are o cantitate mică de flux de lucru, este posibil să înregistrați certificate în jurnalul general al documentelor de ieșire.

Trebuie avut în vedere faptul că unele tipuri de certificate au forma stabilită, care este același pentru toate instituțiile, indiferent de forma lor de proprietate. De exemplu, un certificat de venit este 2 impozit pe venitul personal. Dacă este întocmit incorect sau pe o formă greșită, se ia în considerare invalid.

Formă de referință sub forma a 2 impozite pe venitul personal.

Ce tipuri există?

În munca de birou, există mai multe feluri referinte:

• serviciu;
• personal;
• de arhivă.

Se eliberează angajați certificate personale, deoarece acestea conțin informații despre activitățile lor de lucru. Referințe de arhivă poate fi necesar atunci când vă retrageți din vechile locuri de muncă. Sunt solicitate fond de pensie, autorități judiciare.

Unde pot fi furnizate?

În protecția socială

Familiile recunoscute ca fiind sărace sunt plătite lunar de stat alocație... Ele sunt, de asemenea, eligibile pentru subvenții.

Pentru numirea sa în protecția socială, ei aduc de la muncă un certificat despre veniturile lor pentru ultimele 3 luni, care indică următoarele informații:

• numele organizației, rechizite;
• NUMELE COMPLET. angajat, poziţieși unitate structurală;
• de la ce timpmunca la întreprindere;
• lunar sursa de venit.

În acest caz, este necesar să se determine tipul de venit: salarii sau beneficii. Marimea pensie alimentarăse scade din suma totală (dacă angajatul le plătește). Baza de referință sunt conturile personale și salarizarea.

În Institut

Muncitor student poate fi nevoie de ajutor în următoarele cazuri:

• nicio posibilitate vino la examen în legătură cu o călătorie de afaceri sau cu o nevoie de producție;
• elevi de corespondențăpentru a confirma faptul muncii.

Acesta este întocmit pe un antet obișnuit care indică ora și poziția de început. În loc de un destinatar specific, este scrisă expresia „care trebuie furnizat la locul cererii”.

Înregistrarea unui certificat de la locul de muncă pentru universitate.

Pentru un centru de angajare

Acest tip de certificat este necesar pentru foștii angajați atunci când se înregistrează la un centru de ocupare a forței de muncă pentru a determina cuantumul prestației... Este indicat:

• perioadălucrează în organizație;
• mod de operare;
• câștigurile medii pentru ultimul 3 luni;
• au fost acolo perioade neplătite Cu 12 luni înainte de concediere (concediu medical, timp administrativ, perioade de nefuncționare, concediu parental până la 3 ani).

Descărcați o referință gratuită pentru centrul de ocupare a forței de muncă.

Pentru FMS

Serviciul de migrație cere să furnizeze cetățeni străini informații despre starea lor financiară.

Certificat emis de angajator confirmălocul efectiv de muncă al purtătorului, poziția acestuia, mărimea salariului.

Document certificatsemnăturile șefului și contabilului șef, se pune o ștampilă rotundă.

Pentru bancă

Înainte de a lua decizii de împrumut banca își verifică potențialii clienți pentru solvabilitate. Documentul principal care reflectă starea financiară a angajatului este un certificat de venit furnizat de la locul de muncă.

Pentru ce nevoi?

De ce ai nevoie de un certificat de la locul de muncă?

Pentru concediu medical

Pentru calcularea concediului medical, există un certificat special pe care angajatul îl aduce de la locul de muncă anterior. Formular pentru toate organizațiile unitaprobat de Ministerul Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

Conține informații despre toate plățile și beneficiile, inclusiv salariile, pentru care s-au perceput prime de asigurare. Anterior, certificatul era emis doar la cererea angajatului, dar din 2011 angajatorul este obligat să furnizeze fiecărui angajat demisionat, împreună cu restul documentelor.

Un fost angajat primește un certificat similar pe baza unei cereri scrise în termen de trei zile lucrătoare. Ajutorul conține următoarele informații:

1. DESPRE suma câștigurilor pentru cei doi ani premergători concedierii și pentru cel actual.
2. Număr de zile care se atribuie la:

Întrebări despre câștiguri și numărul de zile calendaristice.

Cu jumătate de normă

La cererea angajatului, se face o înregistrare în carnetul de muncă despre munca sa cu jumătate de normă. Pentru a face acest lucru, angajatul va avea nevoie referinţă, dovedind faptul activității sale de muncă într-o altă organizație.

Formular de ajutor pentru un loc de muncă cu jumătate de normă.

Forma unui certificat de concediu cu jumătate de normă.

Despre pensie alimentară

Pensia alimentară este una dintre surse sursa de venit... În bănci, atunci când contactează organizații guvernamentale, autorități de securitate socială, pentru a primi prestații, acestea trebuie să le documenteze dimensiunea specifică.

Certificatul este emis de departamentul de contabilitate, pe baza plăților efectuate. Compilat arbitrar, nu există o singură formă. Conține informații nu numai despre fondurile primite / trimise, ci și despre plătitorul de pensie alimentară, beneficiarul pensiei alimentare.

Un astfel de ajutor poate fi necesar și la pensie alimentară... Uneori este solicitat de către autoritățile fiscale să urmărească dacă s-au efectuat plăți. titlu executoriu în dimensiune completă.

Formular pentru un certificat de deducere a pensiei alimentare.

Forma certificatului de pensie alimentară achitată.

Certificatele de pensie alimentară primite în baza unui titlu executoriu.

Pentru pensionare

Pentru a aloca o pensie, PF poate solicita un certificat despre câștigurile unui viitor pensionar în 5 ani... Mai mult, din 2000, nu sunt necesare documente suplimentare la calcularea pensiei, toate informațiile sunt preluate din contabilitate personalizată... Ajutorul este necesar dacă intenționați să luați în considerare salarii înainte de perioada specificată. Conține următoarele informații:

Poate fi nevoie și de ajutor pentru a justifica experiență preferențială... Dovedește angajarea unei persoane și confirmă dreptul acesteia la pensionare anticipata... Un astfel de certificat trebuie să indice că a fost dat spre depunere la fondul de pensii.

Câștigă certificate pentru 5 ani ai viitorului pensionar.

Referințe care confirmă experiența de lucru.

Despre călătoria de afaceri

Acest tip de certificat este necesar pentru angajați rareori... De obicei o copie a călătoriei certificate... Dar, în unele locuri, nu puteți face fără ajutor. De exemplu, în biroul de evidență pentru o listă rapidă fără a face coadă, dacă unul dintre cei căsătoriți intenționează să plece într-o călătorie de afaceri lungă.

1. Este indicat numele complet al organizației. angajat, poziţie.
2. Confirmatfiind într-o călătorie de afaceri.
3. Destinația este scrisă perioadăabsenta.

Întocmirea unui certificat de călătorie de afaceri.

Pentru maternitate

După nașterea copiilor de la locul de muncă organismele de protecție socială necesită o serie de referințe:

Certificate de neprimire sumă forfetară al doilea părinte.

Pentru pașaport

La primirea pașapoarte internaționalecetățenii sunt obligați să prezinte un chestionar certificat de lucrătorii din personal. Conține un extras din cartea de lucru și alte fapte biografice. Anterior, au cerut și ei ajutor separat, confirmând faptul muncii unei persoane în această organizație.

Referința vizelor este dovadastabilitatea veniturilor solicitantului. Ea ajută consulatele să depisteze potențialii migranți.

În textul documentului conține informații despre:

• dataangajare, poziţie angajat;
• medie lunară sursa de venit;
• data de încheiere a vacanței. Dovedește faptul că la sfârșitul călătoriei pentru o persoană persistăla locul de muncă.

Certificatul este semnat de director și de contabilul șef. Compilat pe rusălimbă, deși este mai oportun să o publicați în englezădacă este posibil.

Întocmirea unui certificat pentru obținerea vizei în limba engleză.

Referințe pentru înregistrarea unui pașaport străin.

Rezultate

Indiferent de tipul de certificat pe care angajatul îl solicită, există o regulă principală la întocmirea acestuia - aceasta este fiabilitatea informațiilor furnizate... Foarte des, angajaților li se cere să intre în funcție și să indice un salariu mai mare, o poziție mai bună sau doresc să schimbe perioada de muncă, deoarece literalmente câteva zile lucrătoare nu sunt suficiente pentru o pensie preferențială.

Uneori, angajatorii își urmează exemplul și fac date false.

Dar certificatul nu este semnat de angajat, ci specialistresponsabil pentru emiterea acestuia, contabil șef, șef al organizației.

Când își pun semnătura sub date nesigure, ar trebui să-și amintească acest lucru incalca legea.

Un astfel de certificat își pierde forța juridică , și executivcine a emis-o poate fi supus răspunderii administrative.

Pentru înregistrarea în diferite scopuri servicii publice, beneficii, tranzacții imobiliare, este necesar un certificat de rezidență. Este important să știți: unde trebuie să aplicați, dacă ar trebui să plătiți pentru emisiune, care este timpul de producție.

Este necesar un certificat de rezidență pentru a confirma rezidența unei anumite persoane la adresa specificată. Cel mai adesea, acest lucru este necesar atunci când se solicită prestații, pensii, înregistrarea prestațiilor sociale (asistență pentru familiile cu copii, prestații specifice de altă natură).

Un certificat de înregistrare la locul de reședință (formularul 9) este necesar pentru înregistrarea serviciilor într-un anumit loc instituție medicală, clinică prenatală la locul de ședere. Uneori este nevoie de ea acțiune legală - pe parcursul control jurisdicțional în acest caz, poate fi necesar să se verifice adresa uneia dintre părțile la proces.

Un certificat de înregistrare a unui copil este necesar pentru plasarea unui copil într-o grădiniță - în primul rând, copiilor care locuiesc permanent în zona atașată acestuia li se oferă locuri într-o instituție de îngrijire a copilului. Documentul are dreptul de a fi solicitat de instanță, de exemplu, într-o procedură de divorț pentru a stabili cu cine locuiește de fapt copilul.

Un certificat de permis de ședere va fi necesar pentru a înregistra un contribuabil (atribuirea unui TIN) la biroul fiscal; va fi necesar pentru a determina cu exactitate locul de plată a fondurilor în cazul unui litigiu fiscal.

Este necesară dovada adresei permanente pentru a participa la programe federale de sprijin pentru familiile care au nevoie. Acest lucru este important pentru formarea unui caz de moștenire, care, potrivit legii, este deschis de un notar care lucrează în zona în care a fost înregistrat decedatul.

Va fi necesar un certificat de înregistrare pentru a efectua o serie de tranzacții financiare (obținerea unui credit ipotecar), încheind majoritatea contractelor în numele unei persoane private.

Adesea, este necesar să obțineți un certificat de la locul de reședință pentru cei responsabili pentru serviciul militar pentru înregistrare la o nouă adresă permanentă.

Ce informații face

Cum arată un certificat de rezidență, ce ar trebui să conțină fără greș? Deci asta:

• numele documentului și o indicație a numărului statistic al formularului (de exemplu, 1, 9);
• numele solicitantului, data completă a nașterii, adresa de înregistrare.

Certificatul de la locul de reședință cu privire la componența familiei conține:

• o listă a membrilor familiei care locuiesc la această adresă cu indicarea legăturilor de familie;
• data nașterii fiecărei persoane înregistrate;
• o indicație a instituției (întreprindere, companie) unde va fi depus documentul;
• numele și funcția specialiștilor responsabili cu furnizarea de informații și certificarea formularului;
• spațiul locativ și distribuția acestuia între proprietari (dacă este necesar);
• data emiterii, ștampila instituției.

Adesea, atunci când cumpărați (vindeți) bunuri imobile, pentru a preveni situațiile de urgență, trebuie să aveți informații despre persoanele înregistrate anterior la adresă și să cunoașteți motivul radierii (plecarea la studiu, cazierul judiciar și încheierea). Astfel de persoane, după vânzarea bunurilor imobiliare în care au fost achiziționate anterior, pot iniția procese împotriva noului proprietar. Pentru aceasta, se întocmește un certificat arhivistic de înregistrare la locul de reședință (formularul 9, 12). Ele sunt adesea utilizate în executarea cazurilor de moștenire și privatizare. Eșantioane de certificate de rezidență de diferite forme pot fi vizualizate pe site-ul serviciilor publice, în MFC.

De unde să obțineți un certificat de înregistrare la locul de reședință

Fiecare cetățean ar trebui să aibă informații cu privire la locul de obținere a unui certificat de la locul de reședință. Acest lucru accelerează și mai mult colectarea documentelor necesare. Poate fi emis de:

• în compania de administrare (departamentul de locuințe, REO);
• la biroul de pașapoarte;
• la MFC;
• la ramura locală a UVM MVS.

Trebuie să solicitați un certificat cu carte de identitate. Angajații autorizați ai acestor instituții au acces la registrele naționale de informații, prin urmare cererea de documente suplimentare nu este justificată. Pentru a nu pierde timp suplimentar, puteți obține un certificat de înregistrare comandându-l prin intermediul site-ului gosuslugi.ru.

Unde pot obține un certificat de rezidență pentru anii anteriori, dacă a fost cerut în timpul privatizării unui apartament? În unele cazuri, companiile de administrare nu pot furniza o astfel de lucrare din cauza lipsei datelor de arhivă. Dacă apare o astfel de problemă, trebuie să contactați municipalitatea cu o petiție pentru a găsi informațiile solicitate în arhivele orașului. Un astfel de document poate fi emis pe baza documentelor disponibile - carte de casă, certificate imobiliare. Orice certificat de documente justificative, pe baza căruia au fost introduse datele, nu este eliberat.

De ce aveți nevoie pentru a primi ajutor

Pentru a primi un document cu privire la înregistrare la locul de ședere, trebuie să aplicați cu pașaport la cea mai apropiată instituție corespunzătoare.

Forma 8

Confirmă înregistrarea permanentă la o anumită adresă, cea mai mare parte cerută de copil. Un astfel de certificat de la locul de reședință este necesar pentru a vă înscrie la o instituție sau școală de îngrijire a copilului. Emis după, după ce părinții se mută într-un loc nou. Formularul 8 (La înregistrare la locul de reședință) este format într-un singur exemplar. Pentru ao obține, părinții copilului trebuie să contacteze MFC sau companie de management... Când contactați, aveți:

• pașaport propriu;
• documentul de naștere al copilului;
• o cerere a formularului solicitat (formularul este emis la oficiul de pașapoarte);
• confirmarea faptului că copilul nu este înregistrat la tată, dacă părinții sunt înregistrați la diferite adrese și copilul este înregistrat la locul de reședință al mamei;
• carte de casă.

Lucrările pot fi obținute în aceeași zi dacă angajații au informații complete despre înregistrarea părinților copilului. Dacă sunt necesare informații suplimentare, perioada se prelungește la 3 zile.

Forma 40

Pentru acest document despre persoanele înregistrate în locuință (numărul acestora), trebuie să contactați biroul de pașapoarte, MFC, Serviciul Federal pentru Migrație. Pentru eliberare, trebuie să aveți: pașaport, documente care să confirme dreptul la proprietate imobiliară. Certificatul din formularul 40 confirmă înregistrarea solicitantului și indică toate persoanele înregistrate la momentul eliberării acestuia în apartament.

Formularul 9

Un certificat de compoziție a familiei este eliberat la biroul de pașapoarte sau la MFC proprietarului casei sau unei persoane înregistrate acolo la prezentarea pașaportului și a documentelor pentru proprietate. Conține toate informațiile despre compoziția și rudenia chiriașilor, dimensiunea apartamentului și numărul de camere.

De la locul de reședință al decedatului

Documentul privind ultimul loc de reședință al decedatului se eliberează persoanei care este moștenitorul conform testamentului (legii). Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați angajatului biroului de pașapoarte:

• pașaportul solicitantului;
• voi;
• documente de relație strânsă;
• certificat de deces.

Poate fi solicitat de un notar prin trimiterea unei cereri ca parte a deschiderii unui caz de moștenire.

Unde și cum ajung

Există mai multe agenții guvernamentale în care emit un certificat al formularului solicitat care confirmă locul de reședință. Primiți documentul personal, online sau prin poștă. În orașele mici, documentele necesare sunt emise de organele administrației locale.

Prin serviciile guvernamentale

Pentru a primi prin intermediul site-ului gosuslugi.ru, trebuie să comandați eliberarea certificatului necesar prin contul dvs. personal. Cum să obțineți un certificat de rezidență prin Internet? Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o înregistrare pe site, o semnătură digitală. Documentul solicitat va fi generat în contul dvs. personal, ar trebui să fie tipărit în numărul necesar de copii.

Biroul de pașapoarte

Puteți obține un certificat numai în cadrul competenței, confirmându-vă identitatea cu pașaport. Astfel, se realizează protecția informațiilor personale ale rezidenților. Aici puteți obține și un certificat al ultimului loc de reședință al decedatului. Adesea li se cere să confirme informațiile documente aditionale... Condiții de emitere - până la trei zile.

MFC

Cel mai convenabil mod de a-l obține. Angajații au acces la multe baze de date electronice și nu necesită depunerea suplimentară a documentelor, informațiile din care sunt duplicate în formă digitală. Dacă este necesar să faceți cereri suplimentare, certificatul de înregistrare se eliberează în termen de 3 zile.

Cui li se dau

A primi documentul necesar poate fi doar proprietarul locuinței sau o persoană înregistrată acolo. Este permisă eliberarea prin procură, în care există o indicație directă a posibilității unei astfel de acțiuni (trebuie notarizată). Unul dintre părinți primește documentele de înregistrare pentru copiii lor. Trebuie să aveți pașaport, certificat de naștere al bebelușului.

Conform legii, accesul la datele unui cetățean poate fi obținut prin:

• angajații Fondului de pensii;
• poliție, instanță, parchet;
• un notar în cadrul deschiderii unui caz de moștenire.

Formularul poate fi obținut prin poștă prin trimiterea unei cereri scrise la agenție guvernamentală și indicând adresa de retur.

Cât și perioada de valabilitate

Certificatul de la locul de reședință este primit gratuit. Dacă este necesară trimiterea unei cereri poștale, serviciul de trimitere a unei scrisori recomandate cu notificare este plătit. Nu există clarificări legislative cu privire la perioada de valabilitate a documentului, ele sunt stabilite de fiecare instituție separat. Aceasta este de obicei 30 de zile de la data emiterii. Data formării este indicată pe formular la momentul emiterii.

Pot refuza

Conform legii, o persoană care nu are dreptul la aceste informații sau în lipsa unei cărți de identitate poate refuza să elibereze acte. Refuzul datorat prezenței datoriilor la facturile de utilități este ilegal și poate fi atacat.

Puteți pune întotdeauna o întrebare consultantului de serviciu prin telefon sau în formularul de mai jos și în dreapta site-ului web.