Caracteristici de utilizare a formularului de comandă jurnal contabilitate ne-am uitat la . În acest articol vom vorbi despre ordinea jurnalului nr. 7.

Pentru ce este folosit jurnalul de comenzi 7?

Ordinul jurnalului nr. 7 este utilizat pentru înregistrarea decontărilor cu persoanele responsabile (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 03/08/1960 nr. 63).

În acest jurnal-ordine în sistem unificat evidența, contabilitatea sintetică și analitică se ține în contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”.

Contabilitatea analitică se desfășoară într-o manieră pozițională pe baza sumelor emise separat pentru raportare. Pentru fiecare rând separat, se afișează avansul emis, suma cheltuielilor pe baza raportului de avans aprobat, precum și suma returnată a avansului neutilizat sau suma rambursată a supracheltuielii. Astfel, tranzacțiile pe un raport de cheltuieli sunt reflectate doar într-un singur rând.

Pentru a obține date sintetice pentru contul 71, sumele de cheltuieli pentru rapoartele de avans și restituirea avansurilor neutilizate sunt afișate în jurnalul de comenzi în corespondență cu conturile debitate.

Ordinea jurnalului 7: umplerea probei

O organizație poate dezvolta independent formularul de comandă al jurnalului nr. 7, folosind eșantionul.

La automatizarea contabilității, ordinul jurnal nr. 7 poate fi generat automat pe baza tranzacțiilor înregistrate pentru decontări cu persoane responsabile în contul 71.

Pentru completarea ordinului jurnal nr. 7 prezentăm date condiționate pentru luna octombrie 2016 și presupunem că la data de 10.01.2016, conform raportului de avans aprobat nr. 62 din 22.09.2016, datoria directorului de birou D.P. Nesterova este listată. în valoare de 1.200 de ruble, din cauza faptului că angajatul nu a returnat încă fondurile în exces primite la 20 septembrie 2016:

Data	Operațiunea	Debit cont	Credit de cont	Cantitate, frecați.
06.10.2016	Fondurile au fost emise de la casa de marcat traducătorului N.G. într-o călătorie de afaceri	71	50 „Casiera”	12 000,00
11.10.2016	Soldul sumelor contabile a fost restituit D.P Nesterova. la casierie	50 „Casiera”	71	1 200,00
14.10.2016	A fost aprobat raportul în avans nr. 68 al Zlotova N.G. într-o călătorie de afaceri	44 „Cheltuieli de vânzări”	71	15 000,00
17.10.2016	Supracheltuirea conform raportului de avans nr.68 din data de 14.10.2016 a fost emisă de la casa de marcat către N.G Zlotov.	71	50	3 000,00
19.10.2016	Transferat din contul curent la depozitarul Y.V. plata în avans pentru achiziționarea de bunuri de uz casnic	71	51 „Conturi curente”	2 500,00
21.10.2016	A fost aprobat raportul în avans nr. 69 al lui Y.V Dronova.	10 „Materiale”	71	3 200,00

Jurnalul de tranzacții poate fi deschis din Operațiuni meniul principal al programului. Toate documentele care formează tranzacții contabile ajung și ele în acest jurnal. Dacă steagul a fost setat în setarea de configurare generală Pune toate documentele într-un jurnal atunci acest jurnal va include și documente care nu formează tranzactie contabila(ca Cerere neconfirmata, imputernicire, acte de plataŞi Ordinele personalului).

Acest jurnal este conceput special pentru lucrul cu operațiuni și are o serie de caracteristici. De exemplu, este posibilă împărțirea jurnalului în 2 subferestre - pentru lista de operațiuni și pentru lista de tranzacții a operațiunii curente, pentru care în meniu Acțiuni trebuie să selectați un articol Afișați postări. În plus, pentru operațiunile generate de documente, este posibilă deschiderea pentru editare nu numai operația în sine, ci și documentul care a generat această operație.

Revista este interesantă pentru sistemul său de căutare și selectare a documentelor pe diverse criterii. Pentru organizațiile a căror contabilitate conține documente și tranzacții care nu sunt prevăzute de setul standard al programului, este posibilă introducerea acestora prin crearea de tranzacții standard. În jurnalul de tranzacții, puteți nu numai să introduceți orice document, ci și să creați unul nou introducând pe baza unui alt document. Dacă în toate celelalte jurnale este posibil să se genereze un registru de documente pentru tipărire pentru orice perioadă de timp, atunci în jurnalul de tranzacții este posibil să se genereze un registru de documente pentru tipărire cu tranzacțiile generate de aceste documente.

Pentru a introduce o operațiune tipică în jurnalul de operațiuni folosind butonul Introduceți o operațiune standard, trebuie să creați un șablon pentru această operațiune.

Fiecare tranzacție comercială, fie că este vorba de primirea la casa de marcat, achiziția de echipamente sau anularea combustibilului și lubrifianților, trebuie să fie confirmată. document primar si ia in calcul. Înregistrarea primară trebuie făcută în momentul operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia. Și pentru sistematizarea informațiilor, se obișnuiește să se utilizeze registre contabile speciale - jurnalele de tranzacții comerciale.

Jurnal-comanda formă de contabilitate

Forma de contabilitate în care toate datele privind tranzacțiile comerciale sunt luate în considerare și sistematizate în jurnalele pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale se numește jurnal-ordine.

Principiile de bază sunt:

1. Inregistrarile se fac exclusiv pe conturi de credit, indicand corespondenta pe debit.
2. Înregistrările contabile sintetice și analitice sunt combinate într-un singur sistem de contabilitate.
3. Datele sunt reflectate în documentele contabile în contextul indicatorilor necesari controlului și raportării.
4. Puteți aplica jurnalele consolidate la conturile aferente.
5. Le puteți crea lunar.

Nu este necesar să folosiți această formă de contabilitate. O organizație poate păstra înregistrări folosind un formular de comandă memorială, care se bazează pe întocmirea comenzilor memoriale pentru fiecare tranzacție comercială. Acest tip are o serie de dezavantaje: un decalaj semnificativ între contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică, precum și o intensitate crescută a muncii: trebuie să duplicați înregistrările de mai multe ori.

Formulare de revistă

Pentru angajații din sectorul public, Ministerul Finanțelor a elaborat și recomandat formulare unificate (Ordinele nr. 123n din 23 septembrie 2005 și nr. 25N din 10 februarie 2006). Dar nu este necesară utilizarea lor (Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent formulare pentru jurnalele contabile. Dar pentru aceasta ar trebui să fie aprobate printr-un ordin separat al managerului sau sub forma unei anexe la politica contabilă.

Jurnalul OKUD formular 0504071

Lista revistelor curente

Angajații de stat folosesc aceste tipuri.

Organizațiile non-profit folosesc altele.

Numele jurnalului-comanda
	Mișcarea numerarului numerar la casieria instituţiei
	Conturi curente
	Conturi bancare speciale
	Plăți pentru împrumuturi și împrumuturi (pe termen scurt și pe termen lung)
	Acordări cu furnizorii și antreprenorii
	Decontări cu persoane responsabile
	Calcule pentru impozite si taxe, tranzactii intra-business, calcule pentru avansuri
	Producția principală
	Contabilitate produse finite(bunuri, lucrări sau servicii)
	Contabilitatea finanțării țintă
	Mijloace fixe și amortizare
	Profituri reportate (pierdere neacoperită)
	Investiții în active imobilizate

Caracteristici ale formării registrelor contabile

Legea nr.402-FZ stabileşte cerințe obligatorii la documentația contabilă. Indiferent de ce tip de formă a fost ales de organizație: unificată sau dezvoltată independent.

Detalii registru obligatorii:

1. Numele documentului și forma acestuia.
2. Numele complet al instituției.
3. Data de începere și data de încheiere a înregistrărilor în jurnal. Perioada pentru care s-a format.
4. Tipul de grupare a obiectelor contabile (grupare cronologică sau sistematică).
5. Indicarea unității de măsură a obiectelor contabile sau a valorii monetare a măsurării.
6. Nota oficiali, responsabil de ținerea registrului.
7. Semnăturile persoanelor responsabile.

Jurnalele de înregistrare sunt întocmite pe hârtie sau în formular electronic. Pentru acesta din urmă vei avea nevoie semnătură electronică, prin care documentul este certificat. Fără semnătură (electronică sau scrisă de mână), ordinea jurnalului este considerată nevalidă.

Sunt permise corecții. Acestea pot fi introduse numai de către persoana responsabilă cu menținerea jurnalului. Alături, trebuie să indicați data și să certificați înregistrarea corecțională cu o semnătură, cu o descriere a funcției și numele complet al persoanei responsabile.

Reguli de umplere

Fiecare revistă are propriile cerințe de umplere. Să aruncăm o privire mai atentă la regulile de bază de umplere.

Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar primite și ieșite (JO nr. 1)

Facem înregistrări pe baza raportului casieriei, confirmat prin documente relevante ( și ) la sfârșitul zilei de lucru. Dacă mișcările la casa de marcat sunt nesemnificative, este permisă efectuarea înscrierilor în registru cu 3-5 zile înainte, conform mai multor rapoarte în același timp. Apoi în câmpul „Date” indicăm perioada pentru care facem înregistrări. De exemplu, 3-6 sau 20-23.

Comanda revistei 2

Înscrierile se fac pe baza extraselor bancare și a altor documente justificative (cecuri, extrase de cont personal). Este permisă efectuarea unei înregistrări pe mai multe extrase de cont. În acest caz, în câmpul „date”, asigurați-vă că indicați data de început și de sfârșit a declarațiilor.

Comanda revistei 6

Completăm registrul pe baza documentelor care confirmă decontările cu furnizorii și antreprenorii. Îmbinarea înregistrărilor nu este permisă. Soldurile finale ale perioadei precedente se transferă în registrul următor, în câmpul „Sold la începutul lunii”.

Comanda revistei 7

Înregistrăm decontări cu persoane responsabile. Facem înregistrări separate pentru fiecare raport în avans. Concatenarea sau gruparea de rânduri nu este permisă.

Mandatul revistei 13

Înregistrăm cheltuielile pentru producția proprie, în contextul fiecărei tranzacții comerciale (depreciere, salariile personal de producție, materiale, cheltuieli amânate etc.).

Când se utilizează programe automate de contabilitate, datele din ordinea jurnalelor sunt completate automat. Mai mult, înregistrările sunt generate pentru fiecare tranzacție comercială separat.

Compilat de ____________ ________ _____________________ Verificat de ___________ _________ _____________________

Explicații pentru formular

1. Foaia de acumulare este folosită de obicei de copii instituții preșcolare(sanatorie, case de odihnă, unități medicale militare, unități, instituții) să înregistreze primirea produselor alimentare în cursul lunii. Înregistrările se fac zilnic pe baza documentelor contabile primare în termeni cantitativi și de cost. La sfârșitul lunii, rezultatele sunt rezumate în declarație.

2. Se întocmește o declarație cumulativă pentru fiecare persoană responsabilă financiar, indicând furnizorii, după nume și, dacă este necesar, după codul produselor alimentare.

3. Datele de sinteză privind persoanele responsabile financiar din fișa cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (formular conform OKUD 0504035) se controlează cu datele din contul „Alimentare” al registrului general (formular conform OKUD 0504072).

FIȘA ACUMULATĂ N ________

prin consumul de alimente

┌───────┐

│ Coduri │

├───────┤

Formularul OKUD │0504038│

├───────┤

pentru ____________ 20__ Data │ │

├───────┤

├───────┤

├───────┤

└───────┘

────────────────┬───────┬────────────────────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──

Produse │Unitatea│ Numerele lunii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

nutriție │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

────────────┬───┤nia ─┼──┼──┼─ ─┼───┼─────────── ┼──┼──┼──┼ ──┼──┼──┼──┼──┼── ┼──┼──┼──┼ ───┼──┼────────

nume│cod│ │ Număr │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ₔₔₔₔₔ │ │

multumit

│ │ ├──────┬─────┬───────┼──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──

│ │ │risipă-│preț │cantitate, │cantitate de alimente consumate

│ │ │cost- │pentru │ frecare., │

│ │ │vano │edi- │kop. │

│ │ │ │nitsa,│ │

│ │ │ │frecare,│ │

│ │ │ │kop. │ │

────────────┼───┼───────┼──────┼─────┼───────┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Total │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ₔₔₔₔ │

Sunt atașate ________ bucăți de cerințe de meniu.

Compilat de ___________ _________ _____________________ Verificat de ___________ _________ _____________________

(post) (semnătură) (semnătură transcriere) (post) (semnătură) (semnătură transcriere)

Explicații pentru formular

1. Foaia cumulativă, de regulă, este utilizată de instituțiile preșcolare (sanatorii, cămine de odihnă, unități medicale militare, unități, instituții) pentru a înregistra consumul de alimente pe parcursul lunii. Înregistrările în acesta se fac zilnic pe baza documentelor contabile primare anexate la fișa de acumulare.

2. La sfârşitul lunii se calculează totalurile în foaia cumulativă şi se determină costul alimentelor consumate. Totodată, se verifică numărul celor care beneficiază de indemnizaţii: pentru instituţiile pentru copii - cu date privind frecvenţa copiilor; pentru instituțiile medicale militare – cu informații despre prezența pacienților.

3. Se întocmește o declarație cumulativă pentru fiecare persoană responsabilă financiar pe nume și, dacă este necesar, pe codul produselor alimentare. Pe baza datelor rezumative ale fișei de acumulare se formează o fișă de rulaj pentru active nefinanciare (formular conform OKUD 0504035), care se verifică cu datele din contul „Alimentare” din registrul general (formular conform OKUD 0504072). ).

4. Datele finale ale fișei de acumulare la sfârșitul lunii se consemnează în jurnalul de operațiuni nr. 7 privind cesiunea și transferul activelor nefinanciare (formular conform OKUD 0504071).

înregistrarea animalelor

┌───────┐

│ Coduri │

├───────┤

Formularul OKUD │0504039│

├───────┤

Data deschiderii │ │

├───────┤

Data de închidere │ │

├───────┤

Instituția ________________________________________________ conform OKPO │ │

├───────┤

Unitate structurală _______________________________ │ │

├───────┤

Persoană responsabilă financiar __________________________ │ │

├───────┤

Numărul de cont │ │

└───────┘

┌───────┐

Specii de animale ________________________________________________________ │ │

└───────┘

┌───────┐

Grupa de vârstă _________________________________________ │ │

└───────┘

CARD

contabilitatea cantitativă şi totală a activelor materiale

┌───────┐

│ Coduri │

├───────┤

formular OKUD │0504041│

├───────┤

Instituția ________________________________________________ conform OKPO │ │

├───────┤

Unitate structurală ___________________________ │ │

├───────┤

Persoană responsabilă financiar ______________________________ │ │

├───────┤

Numele contului ___________________________________ Numărul contului │ │

├───────┤

Denumirea produsului, tipul echipamentului, │ │

piese, material _________________________________ conform KVT MO │ │

└───────┘

Cardul a fost completat de ___________ _________ _____________________

(post) (semnătură) (semnătură transcriere)

"__" _______ 20__

Explicații pentru formular

1. Cardul este utilizat pentru contabilitatea analitică a activelor materiale utilizate la fabricarea dispozitivelor experimentale; obiecte de active fixe (cu excepția colecției bibliotecii), emise pentru funcționare, cu costuri de până la 1000 de ruble pe unitate inclusiv, radiate din bilanțul unității militare și înregistrate în în modul prescrisîn contul extrabilanțiar 50 „Active imobilizate scoase din bilanț și în exploatare”; active materiale emise către vehicule pentru a le înlocui pe cele uzate; premii transferabile, premii, cupe, cadouri valoroase și suveniruri; tichete primite gratuit (fără plata integrală sau parțială) de la organizații publice, sindicale și alte organizații; rezerve materiale primite prin aprovizionare centralizată și destinate transferului către unitățile militare; articole de inventar acceptate la păstrarea în siguranță, inclusiv echipamente speciale achiziționate pentru efectuarea lucrărilor de cercetare; active nefinanciare în tranzit; rezerve materiale (cu excepția animalelor tinere și a animalelor de îngrășat), precum și a activelor fixe închiriate.

2. În secțiunea de titlu din rândul „Denumirea produsului, tipul echipamentului, piesa, materialul” codul este indicat în conformitate cu Clasificatorul armelor, echipament militarși alte resurse materiale ale Ministerului Apărării al Federației Ruse.

3. Cardul se păstrează: după nume, cantitate, cost; pentru fiecare obiect al mijlocului fix închiriat - conform numerelor de inventar ale locatorului; pentru active nefinanciare în tranzit - pentru furnizori individuali; pentru articolele de inventar acceptate spre păstrare - de către organizațiile de proprietari; după materii prime și materiale acceptate pentru prelucrare - după clienți, tipuri, clase de materiale și amplasarea acestora.

4. Completarea cardului începe prin transferarea soldurilor la începutul anului. Inregistrarile in card se pastreaza pe baza documentelor contabile primare atasate jurnalelor de tranzactii, in termeni cantitativi si monetari, cu solduri afisate la sfarsitul perioadei si se intocmesc pentru fiecare persoana responsabila financiar separat.

Cardul afișează lunar (dacă există tranzacții) totaluri (cifre de afaceri) în coloanele „Debit” și „Credit”.

înregistrarea vaselor sparte

┌───────┐

│ Coduri │

├───────┤

Formularul OKUD │0504044│

├───────┤

Data deschiderii │ │

├───────┤

Data de închidere │ │

├───────┤

Instituția _____________________________________________ conform OKPO │ │

├───────┤

Unitate structurală ______________________________ │ │

├───────┤

Persoană responsabilă financiar ______________________________ │ │

└───────┘

Explicații pentru formular

1. Cartea este folosită pentru a înregistra vasele sparte în unitati militare, care includ cantine și unități de catering.

Înscrierile în carte sunt făcute de oficialii relevanți.

2. O comisie permanentă urmărește menținerea corectă a cărții și trimestrial (lunar) întocmește un act privind radierea vaselor sparte, care este aprobat de comandantul unității militare.

AM APROBAT MENIU-CERINȚA N _______

pentru distribuirea alimentelor

Supraveghetor

instituții _________ ____________________

(semnătură) decriptare semnătură)

"__" ______________ 20__

┌───────────────────┬──────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────┐ ┌───────┐

│ satisfăcut │cost │mulțumire-│cost │cost, │(cantitate│ ├───────┤

│ (grupe) │ câte unul │fiecare │pentru toate │rub., copeici. │ persoană) │ formular OKUD │0504202│

├───────┬───────────┤zile, frec.,│planificat │satisfacție-│ │────────── ┤

│suma-│conform planului│kopecii. │cost │actual, │ │ │ pe „__” _________ 20__ Data │ │

│nou │cost │ │o zi │rub., copeici. │ │ │ ├───────┤

│categorie-│o zi │ │ │ │ │ │ Instituție ______________________________________________ conform OKPO │ │

│riy │ │ │ │ │ │ │ ├───────┤

Unitate structurală ________________________________ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───────┤

├───────┼───────────┼────────────────────── ───┼────── Persoană responsabilă financiar __________________________ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ └───────┘

├───────┼───────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼───────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴───────────┴──────────┴───────────┼───────────┼───────────┼───────────┤

└───────────┴───────────┴───────────┘

─────────────────────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────

Produse alimentare │ Unitate │ Cantitatea de produse alimentare de depozitat │ Consumul de produse

─────────────────────┬───┤măsurători├──────────── ────────── ──────┬──────────────────────────────────── ─────┬──── ──────────┬──────────────┤ alimente (cantitate)

nume │cod│ │ mic dejun │ prânz │ gustare de după-amiază │ cină │ pentru ├───────────────────────

│ │ │ │ │ │ │serviciu│

│ │ │ │ │ │ │ personal │

│ │ ├───┬──┬───┬──┬───┬───┬──┬───┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┬──┼───┬──┬───┬───┼──────────┬───────────

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │mulțumit de personal

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │curent│

─────────────────────┼───┼─────────┼───┼──┼───┼──┼───┼───┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼──────────┼───────────