1.1. Acest document definește politica Societății cu răspundere limitată „” (denumită în continuare Compania) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.2 Prezenta Politică a fost elaborată în conformitate cu legislația în vigoare Federația Rusă despre datele personale.

1.3 Prezenta Politică se aplică tuturor proceselor de colectare, înregistrare, sistematizare, acumulare, stocare, clarificare, extragere, utilizare, transfer (distribuire, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal efectuate cu ajutorul instrumentelor de automatizare și fără utilizarea unor astfel de mijloace.

1.4. Politica este respectată cu strictețe de către angajații Companiei.

1. Definiții

datele personale- orice informație referitoare la o persoană fizică direct sau indirect identificată sau identificabilă (subiectul datelor cu caracter personal);

operator- organism guvernamental, organ municipal, legal sau individual, independent sau în comun cu alte persoane care organizează și (sau) desfășoară prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și determinarea scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal, componența datelor cu caracter personal care urmează a fi prelucrate, acțiunile (operațiunile) efectuate cu date cu caracter personal;

prelucrarea datelor cu caracter personal- orice acțiune (operațiune) sau set de acțiuni (operații) efectuate folosind instrumente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de mijloace cu date personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizarea, modificarea), extragerea, utilizarea, transfer (distribuire, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal;

prelucrarea automată a datelor cu caracter personal- prelucrarea datelor cu caracter personal cu ajutorul tehnologiei informatice;

diseminarea datelor cu caracter personal- acțiuni care vizează dezvăluirea datelor cu caracter personal unui număr nedeterminat de persoane;

furnizarea de date cu caracter personal- acțiuni care vizează dezvăluirea datelor cu caracter personal unei anumite persoane sau unui anumit cerc de persoane;

blocarea datelor cu caracter personal- încetarea temporară a prelucrării datelor cu caracter personal (cu excepția cazurilor în care prelucrarea este necesară pentru clarificarea datelor cu caracter personal);

distrugerea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibilă restabilirea conținutului datelor cu caracter personal în sistemul informatic al datelor cu caracter personal și (sau) în urma cărora mediile materiale ale datelor cu caracter personal sunt distruse;

depersonalizarea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibil fără utilizare Informații suplimentare stabilirea dreptului de proprietate asupra datelor cu caracter personal pentru un anumit subiect al datelor cu caracter personal;

sistemul informatic de date cu caracter personal- un set de date cu caracter personal conținute în baze de date și tehnologii informaționale și mijloace tehnice care asigură prelucrarea acestora.

1. Principii și condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal

3.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza următoarelor principii:

1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe o bază legală și echitabilă;

2) Prelucrarea datelor cu caracter personal se limitează la realizarea unor scopuri specifice, predeterminate și legitime. Prelucrarea datelor cu caracter personal care este incompatibilă cu scopurile colectării datelor cu caracter personal nu este permisă;

3) Nu este permisă combinarea bazelor de date care conțin date cu caracter personal, a căror prelucrare se efectuează în scopuri incompatibile între ele;

4) Sunt supuse prelucrării numai acele date cu caracter personal care îndeplinesc scopurile prelucrării lor;

6) La prelucrarea datelor cu caracter personal, acuratețea datelor cu caracter personal, suficiența acestora și cazurile necesareși relevanța în raport cu scopurile declarate ale prelucrării acestora.

7) Stocarea datelor cu caracter personal se realizează într-o formă care face posibilă identificarea subiectului datelor cu caracter personal nu mai mult decât este cerut de scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care perioada de stocare a datelor cu caracter personal este stabilită de legea federală, un acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte, beneficiar sau garant. Datele cu caracter personal prelucrate sunt supuse distrugerii sau depersonalizării la atingerea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii necesității de a atinge aceste obiective, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel.

8) Compania în activitățile sale pornește din faptul că subiectul datelor cu caracter personal furnizează informații corecte și de încredere în timpul interacțiunii cu Compania și informează reprezentanții Companiei despre modificările datelor sale personale.

3.2. Compania prelucrează datele cu caracter personal numai în următoarele cazuri:

• prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu acordul subiectului datelor cu caracter personal pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
• prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în legătură cu participarea unei persoane la proceduri constituționale, civile, administrative, penale, proceduri în instanțe de arbitraj;
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui act judiciar, a unui act al altui organ sau oficial, sub rezerva executării în conformitate cu legislația Federației Ruse privind procedurile de executare silita(denumită în continuare executarea unui act judiciar);
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte sau beneficiar sau garant, precum și pentru încheierea unui acord la inițiativa subiectului datelor cu caracter personal sau a unui acord în temeiul căruia subiectul al datelor cu caracter personal va fi beneficiar sau garant;
• prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a proteja viața, sănătatea sau alte interese vitale ale subiectului datelor cu caracter personal, dacă obținerea consimțământului subiectului datelor cu caracter personal este imposibilă;

3.4. Societatea are dreptul de a încredința prelucrarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor unor terți în baza unui acord încheiat cu aceste persoane.
Persoanele care prelucrează date cu caracter personal în numele LLC Firma de avocatura„Start” se angajează să respecte principiile și regulile de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal prevăzute Legea federală Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”. Pentru fiecare persoană se stabilește o listă de acțiuni (operațiuni) cu date personale care vor fi efectuate de persoana juridică care prelucrează datele cu caracter personal, scopurile prelucrării, obligația unei astfel de persoane de a păstra confidențialitatea și de a asigura securitatea datelor cu caracter personal pe perioada este stabilită prelucrarea acestora și sunt specificate cerințele de protecție a datelor cu caracter personal prelucrate.

3.5. În cazul în care Compania încredințează prelucrarea datelor cu caracter personal unei alte persoane, Compania este responsabilă față de subiectul datelor cu caracter personal pentru acțiunile respectivei persoane. Persoana care prelucrează datele cu caracter personal în numele Companiei este responsabilă față de Companie.

3.6. Luarea deciziilor bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor cu caracter personal care le generează consecinte juridiceîn legătură cu subiectul datelor cu caracter personal sau care îi afectează în alt mod drepturile și interese legitime, Compania nu efectuează.

3.7. Compania distruge sau depersonalizează datele cu caracter personal la atingerea scopurilor prelucrării sau în cazul pierderii necesității de a atinge scopul prelucrării.

1. Subiecții datelor cu caracter personal

4.1. Compania prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor persoane:

• angajații Societății, precum și entitățile cu care s-au încheiat contracte civile;
• candidați pentru a ocupa posturile vacante în Companie;
• clienții SRL Legal Company „Start”;
• utilizatorii site-ului SRL Legal Company „Start”;

4.2. În unele cazuri, Societatea poate prelucra și date cu caracter personal ale reprezentanților persoanelor vizate de date cu caracter personal menționate mai sus, autorizate pe baza unei procuri.

1. Drepturile persoanelor vizate de date cu caracter personal

5.1 Subiectul datelor cu caracter personal ale cărui date sunt prelucrate de Companie are dreptul la:

5.1.1. Primiti de la Societate in termenele prevazute de lege urmatoarele informatii:

• confirmarea faptului prelucrării datelor cu caracter personal de către SRL Legal Company „Start”;
• pe temeiurile legale și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal;
• despre metodele utilizate de Companie pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• despre numele și locația Societății;
• despre persoanele care au acces la date personale sau cărora le pot fi dezvăluite datele cu caracter personal în baza unui acord cu LLC Legal Company „Start” sau în baza legii federale;
• o listă a datelor cu caracter personal prelucrate referitoare la cetățeanul de la care a fost primită cererea și sursa primirii acesteia, cu excepția cazului în care legea federală prevede o procedură diferită pentru furnizarea acestor date;
• despre termenii de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv perioadele de stocare a acestora;
• privind procedura prin care un cetățean își exercită drepturile prevăzute de Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ;
• numele și adresa persoanei care prelucrează datele cu caracter personal în numele Societății;
• alte informații prevăzute de Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ sau alte legi federale.

5.1.2. Solicitați clarificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, blocarea sau distrugerea acestora dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute ilegal sau nu sunt necesare pentru scopul declarat al prelucrării.

5.1.3. Retrageți-vă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

5.1.4. Solicitați eliminarea acțiunilor ilegale ale Companiei în legătură cu datele sale personale.

5.1.5. Contestați acțiunile sau inacțiunea Companiei la Serviciul Federal de Supraveghere în Sfera Comunicațiilor, Tehnologiilor Informației și Comunicațiilor de Masă sau la procedura judiciaraîn cazul în care un cetățean consideră că Start Legal Company LLC își prelucrează datele personale cu încălcarea cerințelor Legii federale nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” sau îi încalcă în alt mod drepturile și libertățile.

5.1.6. Pentru a vă proteja drepturile și interesele legitime, inclusiv daune și/sau despăgubiri prejudiciu moralîn instanță.

1. Responsabilitatile Companiei

6.1. În conformitate cu cerințele Legii federale nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”, Compania este obligată să:

• Furnizați subiectului datelor cu caracter personal, la cererea acestuia, informații privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal, sau furnizați în mod legal refuz motivat, care conține o trimitere la dispozițiile Legii federale.
• La solicitarea persoanei vizate, clarificați datele cu caracter personal prelucrate, blocați sau ștergeți dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute ilegal sau nu sunt necesare pentru scopul declarat al prelucrării.
• Păstrați un jurnal al solicitărilor de la persoanele vizate cu date cu caracter personal, care ar trebui să înregistreze cererile de la persoanele vizate de date cu caracter personal pentru a primi date cu caracter personal, precum și informații despre furnizarea de date cu caracter personal ca răspuns la aceste solicitări.
• Notificați subiectul datelor cu caracter personal despre prelucrarea datelor cu caracter personal dacă datele cu caracter personal nu au fost primite de la subiectul datelor cu caracter personal.

Următoarele cazuri sunt excepții:

Subiectul datelor cu caracter personal este notificat cu privire la prelucrarea datelor sale personale de către operatorul relevant;

Datele cu caracter personal au fost obținute de către Companie pe baza legii federale sau în legătură cu executarea unui acord la care subiectul este parte sau beneficiar sau garant.

Datele cu caracter personal au fost obținute dintr-o sursă disponibilă publicului;

Furnizarea persoanei vizate de date cu caracter personal a informațiilor conținute în Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă drepturile și interesele legitime ale terților.

6.2. În cazul în care scopul prelucrării datelor cu caracter personal este atins, Compania este obligată să înceteze imediat prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal relevante într-un termen care nu depășește treizeci de zile de la data atingerii scopului prelucrării datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către acord la care subiectul este parte, beneficiar sau garant date cu caracter personal, un alt acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal sau dacă Societatea nu are dreptul de a prelucra date cu caracter personal fără consimțământul subiectului datelor cu caracter personal pe temeiurile prevăzute de nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” sau alte legi federale.

6.3. În cazul în care subiectul datelor cu caracter personal își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, Societatea este obligată să înceteze prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal într-un termen care nu depășește treizeci de zile de la data primirii retragerii menționate, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către un acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal. Compania este obligată să notifice subiectul datelor cu caracter personal despre distrugerea datelor cu caracter personal.

6.4. În cazul în care un subiect primește o solicitare de a înceta prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul promovării bunurilor, lucrărilor, serviciilor pe piață, Compania este obligată să înceteze imediat prelucrarea datelor cu caracter personal.

6.5. Societatea este obligată să prelucreze datele cu caracter personal numai cu acordul scris al subiectului datelor cu caracter personal, în cazurile prevăzute de Legea Federală.

6.7. Compania este obligată să explice subiectului datelor cu caracter personal consecințele juridice ale refuzului de a furniza datele sale cu caracter personal dacă furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în conformitate cu Legea federală.

6.8. Notificați subiectul datelor cu caracter personal sau reprezentantul acestuia despre toate modificările referitoare la subiectul corespunzător al datelor cu caracter personal.

1. Informații despre măsurile luate pentru protejarea datelor cu caracter personal

7.1. La prelucrarea datelor cu caracter personal, Compania ia măsurile legale, organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat sau accidental, distrugerii, modificării, blocării, copierii, furnizarii, distribuirii datelor cu caracter personal, precum și împotriva altor acțiuni ilegale în legătură cu la datele personale.

7.2. Se realizează asigurarea securității datelor cu caracter personal, în special:

• identificarea amenințărilor la adresa securității datelor cu caracter personal în timpul prelucrării acestora în sisteme informatice ah date personale;
• aplicarea măsurilor organizatorice și tehnice pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal pe parcursul prelucrării acestora în sistemele informatice de date cu caracter personal necesare îndeplinirii cerințelor de protecție a datelor cu caracter personal, a căror implementare asigură nivelurile de securitate a datelor cu caracter personal stabilite de Guvernul Federația Rusă;
• aplicarea trecutului în modul prescris procedura de evaluare a conformității mijloacelor de securitate a informațiilor;
• evaluarea eficacității măsurilor luate pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal înainte de punerea în funcțiune a sistemului de informare a datelor cu caracter personal;
• luarea în considerare a suporturilor computerizate de stocare a datelor cu caracter personal;
• detectarea faptelor de acces neautorizat la datele cu caracter personal și luarea de măsuri;
• restaurarea datelor cu caracter personal modificate sau distruse din cauza accesului neautorizat la acestea;
• stabilirea regulilor de acces la datele cu caracter personal prelucrate în sistemul informatic al datelor cu caracter personal, precum și asigurarea înregistrării și contabilizării tuturor acțiunilor efectuate cu datele cu caracter personal în sistemul informatic al datelor cu caracter personal;
• controlul asupra măsurilor luate pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal și a nivelului de securitate a sistemelor informatice de date cu caracter personal.
• evaluarea prejudiciului care poate fi cauzat subiecților datelor cu caracter personal în cazul încălcării legislației Federației Ruse în domeniul datelor cu caracter personal, a relației dintre acest prejudiciu și măsurile luate pentru a asigura respectarea legislației Federația Rusă în domeniul datelor cu caracter personal.

Schimbarea unui director este o procedură standard pas cu pas. Una dintre componentele sale principale este transferul de afaceri de la directorul care iese la un nou director ales în locul său. Procesul implică și transferul tuturor documentației disponibile către organizație, care este înregistrată prin întocmirea și semnarea unui certificat de transfer și acceptare.

Obligația de a transfera documentația poate fi reflectată în actele locale, de exemplu, în Regulamentele relevante privind transferul documentelor. La nivel legislativ, se remarcă transferul de afaceri între manageri:

• prevederile Legii federale nr. 402 „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011, în special, clauza 4 din art. 29 (privind documentația contabilă);
• Legea federală nr. 395-1 „Cu privire la bănci...” din 2 decembrie 1990, art. 24 (pentru structuri de credit și financiare);
• prin decizia Consiliului din Rosarkhiv din 02/06/2002, în detaliu, în „Regulile de bază pentru funcționarea arhivelor”, clauza 10.5 (pentru agențiile guvernamentale);
• orientări metodologice pentru contabilizarea stocurilor (clauza 22), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 119n din 28 decembrie 2001 (cu privire la necesitatea efectuării unui inventar la înlocuirea persoanelor responsabile material, în acest caz - la înlocuirea unui director).

Procedura de transferare a dosarelor nu este reglementată de lege. Prin urmare, este de natură gratuită și se desfășoară fără linii directoare clar definite. Esența întrebării este următoarea. Fostul director, fiind o persoană responsabilă financiar (în conformitate cu articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse), trebuie să îi dea noului șef al organizației toată documentația pe care a păstrat-o.

Această procedură este formalizată printr-un certificat de acceptare . Este cu două fețe document legal, care, printre altele, poate conţine o descriere a stării de fapt, a lucrurilor la momentul întocmirii ei. Scopul său dominant este de a declara documentele, valorile și cazurile transferate existente.

La întocmirea acestuia, poate fi creată o comisie specială, la discreția părților. Protocoalele pot fi atașate documentului în sine, documente suplimentare etc.

Structura generală a actului

Certificatul de acceptare se intocmeste in 2 exemplare (pentru deja fostul director si cel ales in locul lui). În mod convențional, structura documentului poate fi desemnată după cum urmează.

Principalele componente ale structurii actului de transfer și acceptare	Ce este inclus
Capac	Data și locul executării documentului
Baza întocmirii actului	Detalii despre procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor (alt document)
Scopul actului	Confirmarea faptului transferului documentației
Persoane prezente la transferul documentației	Numele complet al fondatorilor actuali
Esența întrebării	Înregistrarea faptului transferului fost directorși acceptarea documentelor de către conducătorul ales
Lista documentației transferate (originale)	Toate documentele organizației sunt listate cu numerotare, inventare, număr de foi, note etc. Acestea includ documentația: · constitutiv; · personal; · contabilitate; · cu incluziune financiară--valorile mărfurilor, · timbre, sigilii etc.
Semnături	Actul este semnat de: fost director și ales; precum si contabilul-sef si alte persoane autorizate

Greșeli frecvente la întocmirea certificatului de transfer și acceptare la schimbarea directorului

Greșeli comune	Ajustare
Nu este precizat locul publicării (sau executării) actului	Acest detaliu este obligatoriu și este indicat în antet. Înregistrat localitate, unde actul a fost întocmit (emis)
Documentul nu are titlu	1. Ca standard, titlul este indicat în toate documentele în format A-4. 2. Trebuie să fie scurt, clar și în concordanță cu conținutul semantic al textului. 3. Scris fără ghilimele și punct la sfârșit. 4. În această versiune, titlul sună astfel: Actul Nr. de acceptare și transfer de cazuri la schimbarea directorului
Numele prescurtat al organizației este scris în antet („Cnapweed”)	Numele este scris în întregime în conformitate cu actele statutare ale companiei. Este permis să o scrieți prescurtat sub numele complet între paranteze. Exemplu: Societate cu răspundere limitată „Vasilek” (Vasilek LLC)

Recomandările lui Rostrud cu privire la problema păstrării copiilor documentelor personale ale angajaților din organizații

În raportul său pentru al doilea trimestru al anului 2017, Rostrud recomandă insistent să nu păstreze copii ale documentelor angajaților în dosarele personale decât dacă este necesar. Ca standard, numai cu acordul angajatului, angajatorul are dreptul de a face copii ale unui pașaport, legitimație militară, SNILS pentru evidențele personale și să le păstreze în organizație.

Practica judiciară, subliniază Rostrud, indică faptul că atunci când se aplică pentru angajare, este suficient să se verifice informațiile personale față de datele pașapoartelor. Stocarea ulterioară a unei copii a acestui document în organizație este deja un exces față de utilizarea permisă a datelor personale ale angajatului.

Rostruda atrage, de asemenea, atenția angajatorilor că o astfel de prelucrare excesivă (neadecvată) a datelor cu caracter personal poate duce la un avertisment sau penalități - 5-10 mii de ruble. unui oficial. Ei bine, pentru persoanele juridice dimensiunea sanctiune financiara

crește la 30-50 mii de ruble.

Exemplul 1. Întocmirea unui certificat de acceptare pentru documentație la înlocuirea unui director

În legătură cu demiterea lui Pyotr Petrovici Danilchenko din funcția de director al Most LLC și alegerea lui Mihail Mihailovici Vasiliev în locul său, documentația este transferată de la fostul director la noul director.

1. De altfel, se întocmește un certificat de acceptare bilaterală în prezența unei comisii de 3 fondatori special constituite în acest scop. Transferul efectiv în act este documentat pe antet cu următoarea listă:
2. Carta și acordul privind înființarea Most LLC.
3. Certificatul de înregistrare de stat al Most LLC.
4. Certificat de înregistrare a companiei la Serviciul Fiscal Federal nr. 1 pentru orașul Yaroslavl.
5. Scrisoare de informare privind atribuirea codurilor statistice. Protocoale disponibile adunările generale
6. fondatori --
7. Comenzi pentru personal --
8. Chestiuni personale --
9. carduri personale --
10. Acorduri cu contrapartide --

Totodată, s-a remarcat starea satisfăcătoare a documentației transferate și absența reclamațiilor. Actul a fost întocmit în 2 exemplare și semnat personal de partea care a transferat în persoana lui P. P. Danilchenko, precum și de partea care primește - M. M. Vasilyev.

Documentul a fost semnat de participanții rămași - membrii comisiei (V. A. Loginova, L. D. Borisevich, L. A. Larionova).

Necesitatea de a primi și transfera cazuri și documente între angajați apare destul de des, dar menționarea unei astfel de proceduri în documentele interne ale organizațiilor este rară. Mai mult, această problemă nu este reflectată în mod corespunzător în reglementările care reglementează relațiile de muncă, deși tocmai în acest domeniu problemele apărute ca urmare a înregistrării necorespunzătoare a acceptării și transferului dosarelor și documentelor sunt mai mult decât relevante.

Cum și când ar trebui să aibă loc primirea și transferul de cazuri între angajați? Cine poate participa la procesul de primire și transfer de cazuri și documente? Ce documente reglementează procedura de primire și transmitere a dosarelor și documentelor? Care sunt principalele etape ale primirii și transferului cazurilor și documentelor? Cum se procesează recepția și transferul cazurilor și documentelor? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.

În conformitate cu GOST R 51141-98 „Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții" document- este vorba de informații înregistrate pe un suport tangibil cu detalii care permit identificarea acesteia (clauza 3); caz- acesta este un set de documente sau un document legat de o problemă sau domeniu de activitate, plasat într-o copertă separată (clauza 71). După cum puteți vedea, „cazul” și „documentul” nu sunt același lucru, în ciuda faptului că se obișnuiește să se vorbească despre transferul de cazuri în general. Cu toate acestea, în situațiile în care sunt transferate atât cazurile, cât și documentele, acest lucru nu este în întregime corect. Prin urmare, în textul articolului este folosită sintagma „recepție și transfer de cazuri și documente”.

De ce trebuie să transferați și să acceptați cazuri?

Cazurile și documentele sunt transferate la:

pentru ca procesul de lucru să nu fie întrerupt;

că sarcinile de serviciu ale angajatului absent sunt îndeplinite corespunzător;

astfel încât să puteți evalua volumul de muncă al angajatului care acceptă cazuri;

astfel încât domeniile de responsabilitate să poată fi împărțite.

Practic, necesitatea transferului cazurilor direct sau indirect apare în următoarele situații, comune pentru majoritatea lucrătorilor:

plecarea în concediu (inclusiv concediu de maternitate, concediu parental etc.);

călătorie lungă de afaceri;

invaliditate temporară;

transfer la un alt loc de muncă;

concediere (din diverse motive);

în alte cazuri când angajatul trebuie perioadă lungă de timp să lipsească sau să părăsească organizația cu totul.

Să remarcăm că este destul de rar să asistăm la un transfer complet de dosare și documente de către un angajat care pleacă. Chiar dacă acest lucru se întâmplă în unele cazuri, aproape niciodată nu este formalizat corespunzător.

Pe de o parte, de ce să se oficializeze transferul de afaceri atunci când un angajat pleacă în vacanță, pleacă într-o călătorie de afaceri sau este bolnav? Într-adevăr, în timpul unei astfel de absențe temporare, atribuțiile sale vor fi îndeplinite de alți angajați special desemnați prin ordin al șefului organizației sau într-un alt mod stabilit în organizație. Să ne imaginăm, de exemplu, o situație în care un secretar este temporar absent, ale cărui responsabilități includ:

recepția, transmiterea procesării corespondenței primite prin diverse canale de comunicare, verificarea documentelor pe hârtie pentru livrarea corectă și integritatea atașamentelor; înregistrarea documentelor primite jurnal electronic forma stabilită, trimițându-le spre examinare de către direcțiile de conducere și structurale ale organizației;

primirea documentelor de ieșire de la angajații organizației, verificarea corectitudinii acestora, disponibilitatea și caracterul complet al cererilor, înregistrarea într-un jurnal electronic a formularului stabilit;

întocmirea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigurându-se siguranța acestora.

Evident, astfel de lucrări trebuie finalizate în timp util. Dacă organizația are mai multe secretare, atunci totul poate fi rezolvat cu ușurință: un alt secretar care îndeplinește aceleași atribuții va lucra temporar cu o sarcină dublă. Dar dacă există un singur secretar în organizație, atunci este imposibil să faci fără transferul de cazuri și documente, altfel o persoană care nu este pe deplin familiarizată cu îndatoririle unui secretar pur și simplu nu va face față, drept urmare nu numai un domeniul specific de lucru poate avea de suferit, dar și activitățile organizației în general.

Cine predă și primește de obicei cazurile?

Inițiatorul transferului dosarelor și documentelor este, de regulă, fie angajatul care le primește, fie șeful unității structurale în cadrul căreia sunt transferate aceste dosare și documente. Aceștia sunt transferați, respectiv, de către un angajat temporar absent sau care demisionează și sunt acceptați fie de către un nou angajat, fie de către o persoană special desemnată de conducere.

S-ar părea că nu este nimic complicat în acest sens. Cu toate acestea, în practică, există cazuri în care un angajat care demisionează, din cauza unui conflict sau a altor circumstanțe nefavorabile, nu are de gând să transfere cazuri și documente, mai ales dacă acest lucru nu face parte din atribuțiile sale. La urma urmei, nu toți oamenii își părăsesc locul de muncă din cauza după voie, nu toată lumea încearcă să mențină relații bune cu conducerea până în ultimul moment. Ce ar trebui să facă un nou angajat într-o astfel de situație?

În primul rând, acest fapt ar trebui înregistrat act. Apoi din nou angajat acceptat pentru a evita riscul de a-l trage la răspundere pentru greșelile altora, eventual făcute în documente întocmite de predecesorul său, poate întocmi un document unilateral - lista documentelor acceptate(Exemplu 2).

Vă rugăm să rețineți. Refuzul unui salariat de a preda dosarele și documentele la concediere nu este un motiv pentru care angajatorul nu își reglează conturile cu acesta sau nu emite un carnet de muncă - indiferent dacă această obligație este consacrată în contractul de muncă și/sau în fișa postului.

EXEMPLUL 2

Lista documentelor acceptate

Inventarul cazurilor si documentelor acceptate secretar corporativ Mironova A.P.

Primind cazuri și documente, am descoperit:

1. Procesul-verbal original al Adunării Generale a Acţionarilor din 16 ianuarie 2011 Nr. 1/2011 lipseşte o copie a acestui document;

2. Procesul-verbal original al Adunării Generale a Acţionarilor din 20 aprilie 2011 Nr. 5/2011 lipseşte (fără copie).

Acest inventar confirmă primirea cazurilor și documentelor de mai sus la 3 mai 2012.

Secretar corporativ Mironova A.P. Mironova

De acord:

Maslova E.D. Maslova

În ce moment ar trebui transferate fișierele și documentele?

Uneori se întâmplă ca un nou angajat să ia dosare și documente de la predecesorul său chiar înainte de a merge la muncă. Rețineți că acest lucru este destul de riscant, deoarece un nou angajat, după ce a preluat, poate, indiferent de motiv, să nu vină la muncă. Atunci întrebarea logică este: în ce moment ar trebui transferate aceste cazuri și documente?

Cazurile și documentele se transferă, de regulă, în ziua concedierii datorită faptului că înainte ultima zi angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. Lucrătorii deosebit de responsabili fac acest lucru treptat, împărțind procesul în mai multe etape, efectuate în prealabil, pe parcursul mai multor zile. În acest caz, este mai bine să transferați problemele nu direct noului angajat, ci unei persoane desemnate de șeful unității structurale în care a lucrat angajatul. Dacă renunță contabil șef, atunci este mai bine să transferați problemele direct șefului organizației, deoarece el este responsabil pentru conduita corectă contabilitate.

Se întâmplă ca managerul să ceară angajatului care demisionează să vină la birou în ziua în care noul angajat începe lucrul pentru a-i transfera dosarele direct lui sau, dimpotrivă, o persoană care nu a fost încă angajată să vină să preia cazuri de la predecesorul său înainte de a merge la muncă. În opinia noastră, acest lucru este incorect, deoarece recepția și transferul cazurilor și documentelor sunt efectuate în cadrul relaţiile de muncă. Prin urmare, această procedură trebuie efectuată într-o zi lucrătoare și mai departe orele de lucru atât pentru persoana care transferă dosare și documente, cât și pentru persoana care le primește.

Ce este reglementat de acceptarea și transferul de cazuri?

După cum sa menționat mai sus, de reglementare acte juridice Problema acceptării și transferului dosarelor și documentelor nu este reglementată. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece este imposibil să se prescrie o singură procedură pentru acceptarea și transferul cazurilor, deoarece în diferite organizații cerințele pentru fluxul de documente sunt diferite în funcție de mulți factori. Există doar câteva recomandări în acest sens:

Extracţie

(aprobat prin ordinul lui Rosarkhiv din 23 decembrie 2009 nr. 76)

III. STRUCTURA ŞI CONŢINUTUL INSTRUCŢIUNILOR PENTRU PROCEDURA CAZULUI

3.1. Prevederi generale

[…] Instrucțiunile de management al biroului prevăd următoarele:

[...] atunci când pleacă în concediu, într-o călătorie de afaceri, în caz de boală sau în caz de concediere și promovare, angajații sunt obligați să transfere toate documentele pe care le dețin salariatului responsabil cu munca de birou a unității structurale, sau altui salariat conform indicatiilor conducatorului unitatii, la concedierea salariatului sau transferul in serviciu, transferul documentelor si dosarelor se efectueaza conform actului.

Cu toate acestea, în ciuda absenței unor reguli pentru acceptarea și transferul cazurilor în normele legislative, organizația le poate stabili în mod independent în reglementările locale, ținând cont de specificul activității, numărul de angajați, îndatoririle lor, responsabilitățile, precum și ca şi alţi factori care influenţează necesitatea acceptării şi transferului cazurilor şi documentelor pentru a evita pierderea şi pierderea acestora. În acest caz, respectarea procedurii de primire și transferare a cazurilor va fi obligatorie pentru toți angajații care sunt familiarizați cu acest act de reglementare local în modul prescris, cu o semnătură personală.

Dispozițiile pentru primirea și transferul cazurilor și documentelor pot include:

în instrucțiunile de lucru de birou:

regulamentul personalului;

regulamentul intern al muncii;

reglementări privind o anumită unitate structurală etc.

În plus, se recomandă ca în fișa postului și/sau în contractul de muncă să fie consacrată obligația de a transfera și/sau de a primi cazuri și documente în cazuri special precizate.

Dacă organizația nu are cel puțin o mențiune despre necesitatea de a primi și transfera cazuri în reglementările locale, atunci în cazuri specifice acest lucru poate fi prevăzut într-o comandă (Exemplu 3) sau o comandă.

EXEMPLUL 3

Ordin privind organizarea primirii si transferului dosarelor si documentelor

Închis societate pe actiuni„Metropol Invest”

COMANDA

16.04.2012 Nr 10-K

Despre organizarea recepției și transferului dosarelor și documentelor

În legătură cu demiterea lui Smirnova P.T. din functia de secretar corporativ la data de 30 aprilie 2012

COMAND:

1. Secretar Corporativ P.T Smirnova transfer, iar șefului adjunct al biroului E.D accepta cazuri si documente conform Certificatului de acceptare si transfer de cazuri si documente in sediul biroului pana la data de 30 aprilie 2012.

2. Aprobați formularul Certificatului de acceptare și transfer al dosarelor și documentelor (Anexa 1).

3. Pentru verificarea corectă a cazurilor și documentelor transferate și participarea la acceptarea și transferul acestora, creați o comisie formată din:

Președinte - Șef Resurse Umane Zhurkova N.G.

membrii comisiei:

contabil șef Makarova N.T.

Şeful biroului Petrov M.I.

Şeful Serviciului Juridic Makarov A.D.

4. Secretarul Mihalcenko P.I. aduce acest ordin la cunoștința persoanelor specificate la clauzele 1 și 3 din ordin, împotriva unei semnături personale, în cel mult o zi lucrătoare de la data emiterii ordinului.

5. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Motiv: scrisoare de demisie de la Smirnova P.T. din 16.04.2012

Director general Skvortsov A.I. Skvortsov

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Șef Resurse Umane

Zhurkova N.G. Zhurkova

contabil șef

Makarova N.T. Makarova

Şeful Biroului

Petrova M.I. Petrova

Șef Serviciu Juridic

Makarov IAD. Makarov

Şef adjunct al Biroului

Maslova E.D. Maslova

Secretar corporativ

Smirnova P.T. Smirnova

Procedura de transfer și primire a dosarelor și documentelor

După cum sa menționat mai sus, procedura de transfer și de primire a cazurilor nu poate fi aceeași pentru toate organizațiile. Totuși, pentru a reprezenta succesiunea acțiunilor pentru transferul și primirea dosarelor și documentelor, vom împărți condiționat acest proces în 3 etape.

■ Etapa 1: verificarea fișierelor și documentelor.

Vă rugăm să rețineți. Cazurile și documentele acceptate în forma și conținutul lor trebuie să respecte normele legislației în vigoare, inclusiv în domeniul muncii de birou și al fluxului de documente.

■ Etapa 2: pregătirea dosarelor și documentelor pentru transfer.

■ Etapa 3: înregistrarea acceptării și transferul dosarelor și documentelor.

Detalii obligatorii ale actului

În conformitate cu recomandările GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor”, precum și practica întocmirii actelor în organizații, pentru actul de acceptare și transfer de documente, folosesc de obicei un formular cu următoarele caracteristici:

format A4 (210 × 297 mm);

Fiecare coală a documentului trebuie să aibă margini de minim: 20 mm - stânga; 10 mm - dreapta; 20 mm - sus; 20 mm - mai jos;

din hârtie albă sau hârtie deschisă la culoare;

orientarea paginii - portret;

dacă actul are două sau mai multe pagini, paginile a doua și următoarele sunt numerotate (numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii de sus a foii).

Formularul de document conține detaliile necesare:

● sigla organizației;

● denumirea organizaţiei;

● denumirea tipului de document;

● data documentului;

● numărul de înregistrare a documentului;

● locul întocmirii documentului;

● ștampila de aprobare;

●titlu la textul documentului.

● textul documentului.

● un marcaj despre prezența aplicației.

● semnături.

Stocarea actelor

Actul trebuie depozitat într-un loc determinat de reglementările locale, de exemplu în birou, serviciul de personalîn dosarul personal al salariatului sau în unitatea structurală ai cărei angajați transferă și acceptă cauze, în termenul stabilit de Lista documentelor standard de arhivă administrativă generată în derularea activității organelor de stat, organelor; administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare, aprobate prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558:

În concluzie, observăm că, chiar dacă procedura de primire a dosarelor și documentelor este formalizată în mod corespunzător, aceasta nu va rezolva deloc problemele care pot apărea pentru un angajat care și-a asumat o astfel de „sarcină” responsabilă. Acest lucru va proteja însă angajatul atât de plângerile conducerii cu privire la documente neîntocmite de acesta, cât și de eventuala răspundere pentru greșelile altora.

(Dată în abreviere. Citiți întregul articol în versiunea tipărită a revistei.)

I.I. Kuroles,
Consilier juridic principal la SPAR RETAIL CJSC

Vă rugăm să răspundeți în detaliu și să trimiteți, de asemenea, toate formularele care vor fi necesare pentru a rezolva aceste probleme. 1. Cum se preia treburile la schimbarea directorului general astfel încât responsabilitatea pentru perioada trecuta era pe vechiul director. 2. Cum se transferă afacerile astfel încât, la schimbarea unui director, responsabilitatea pentru întreaga perioadă să revină noului director.

Răspuns

Raspuns la intrebare:

Transferul de afaceri atunci când are loc o schimbare de manager include:

• transfer de documente și sigilii;
• transfer de bunuri materiale.

Transfer de documente

Documentele aflate în producție și cele stocate în arhivă sunt supuse transferului. Documentele și materialele științifice de referință sunt transferate direct conform Certificatului de Transfer și Acceptare. Când transferați documente, este important să indicați clar și corect numărul de cazuri și numărul de documente. Este obligatoriu furnizarea de informații despre perioada de stocare a fișierelor (temporar, permanent). De asemenea, ar trebui să împărțiți materialele în categorii, în special:

• documentele statutare;
• documentatie contabila;
• documente de cheltuieli;
• documente privind datorii;
• documente privind conturile bancare și tranzacțiile;
• documente privind condiţiile de contabilitate şi depozitare a numerarului şi valori mobiliare;
• documente privind utilizarea fondurilor;
• documente privind starea disciplinei (financiar, bugetar, numerar, personal etc.);
• documente pe raporturi contractuale(acorduri, contracte);
• documente despre vehicule, imobiliare, alte active materiale;
• documente referitoare la inspecții, audituri, inventare;
• alte documente.

Totul despre Perioada de probă pentru un manager veți afla dacă citiți materialul din link.

Forma certificatului de transfer și acceptare nu este determinată de lege, prin urmare, în acest sens, ar trebui să fie determinată de documentele interne ale biroului organizației.

Transferul bunurilor materiale

Această procedură presupune inițial efectuarea unui inventar. Toate activele materiale sunt transferate conform inventarului.

Transferul documentelor și bunurilor materiale poate fi formalizat într-un singur Certificat de Acceptare și Transfer. Actul este aprobat de organul (persoana) care a luat decizia de schimbare a managerului. Trebuie să indice locul și data întocmirii, trebuie să existe un link către reglementări, acte statutare, regulamente, fise de post, in conformitate cu care se intocmeste documentul si are loc transferul. Actul indică toate persoanele participante, este semnat de fostul și noul manager, precum și de persoanele participante și de persoana care a întocmit documentul. Raportul trebuie să indice încălcările, neajunsurile și deficiențele identificate, precum și alte puncte stabilite în timpul acceptării și transferului. Dacă aceste fapte negative sunt descoperite, fostului manager i se cere să ofere o explicație. Explicațiile, precum și acordul sau dezacordul cu încălcările identificate sunt reflectate în Act.

Exemplu de act:

AM APROBAT
_____________
(președintele adunării generale sau altul
organul care a luat decizia de schimbare a directorului;

Semnătura: ____________________________________
M.P.
„____”____________20___

Act de acceptare și transfer de cazuri în timpul unei ture director general

G._____________________ "____"_____________200__g.
(locul intocmirii actului)
Actul de acceptare și transfer de afaceri la schimbarea directorului general a fost întocmit în
în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, impozit
Codul Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la companiile cu
răspundere limitată”, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”
societăților”, Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat
persoane juridice și întreprinzători individuali”,

(documentele constitutive ale organizației sunt indicate, de exemplu, statutul,
act de asociere)
fișa postului managerului

____________________________________
(numele organizației)
din "_____"______________ 20____
A fost întocmit un act de acceptare și transfer de afaceri la schimbarea directorului general
________________________________________________________________________,
(numele complet al persoanei,
________________________________________________________________________.
căruia i se încredințează întocmirea unui act de acceptare și transfer de afaceri al managerului)
Motivul schimbării directorului general al organizației:

(procesul verbal al adunării generale sau al altui organ,
___________________________________________ din „_____”____________20____
decizia proprietarului proprietății organizației) (numele organizației)

Data incetarii contractului (civil) de munca cu
Director General ____________________________________________________: "______"
(numele organizației)
________________ 20____
Prezent:
1.__________________________________________________________________
(poziții, inițiale, prenume)
2.__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________.
Transmis:
. acte constitutive ale organizației: ___________________________________
(de exemplu, statut, acord constitutiv al organizației)
. sigiliile și ștampilele organizației.
Se transmit documente care contin informatii:
1. Despre cheltuielile organizației __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Despre datoria organizației, inclusiv împrumuturi și plăți
taxe:
_________________________________________________________________________
3. Despre starea documentației contabile: _______________
_________________________________________________________________________
4. Despre conturile bancare ale organizației: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. Cu privire la condițiile de păstrare și contabilizare a numerarului, valoros
lucrări: ________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Cu privire la utilizarea fondului de salarii și a altor fonduri ale organizației:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Despre starea disciplinei financiare, bugetare, de numerar și de personal
organizație bazată pe datele bilanțului pe „______” ______________
20____: ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. Despre acordurile încheiate (contracte, acorduri): ______________
_________________________________________________________________________
9. O imobiliare, vehicule ale organizației ______
_________________________________________________________________________
10. Despre rezervele de materii prime, produse finite, combustibil (combustibili și lubrifianți), altele

_________________________________________________________________________
11. Despre rezultatele ultimului inventar
articole de inventar ________________________________________________
12. Despre rezultatele auditului documentar: __________________________
_________________________________________________________________________
13. Despre starea tehnică a fondurilor (fondurilor), mijloacelor tehnice
control, PC: ________________________________________________________________
14. Cu privire la statutul și pregătirea personalului: ________________________________
_________________________________________________________________________
15. Despre persoane juridice constituite de organizatie: _________________
_________________________________________________________________________
16. Despre sucursale și reprezentanțe ale organizației: ___________________
_________________________________________________________________________
În timpul acceptării și transferului cauzelor s-au constatat următoarele fapte:
1. Lipsa fondurilor în valoare de ______________________________
2. Lipsa urmatoarelor documente _________________________________
3. Absența următoarelor articole de inventar ____________
4. Absența următoarelor sigilii și ștampile __________________________
5. Dezavantaje în următoarele documente ______________________________
Alte încălcări ________________________________________________________________
Eu,_________________________________________________________________,
(Numele complet al directorului general care predă cazurile)
Nu sunt de acord cu următoarele prevederi ale acestui certificat de acceptare: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(semnătura directorului general care depune cazul) (inițiale, prenume)
Acest certificat de acceptare a fost întocmit în două exemplare, unul din
care sunt supuse aprobării ___________________________________
(președintele adunării generale sau al altui organ care a luat decizia
despre schimbarea genei. directori,
________________________________________________________________________,
proprietarul proprietății organizației)
iar celălalt rămâne la cedent.
Semnături:
Director general care preda cazurile: ________________________________
________________________________
(Numele complet)
Director general care acceptă afaceri: ____________________________
____________________________
(Numele complet)
Tragatorul actului de acceptare și transfer de dosare
Director general al organizației: ________________________________
________________________________
(Numele complet)
Persoane prezente:
1. _________________________________________________________________
(funcții, nume complet, semnături)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Dacă într-o organizație funcțiile șefului organizației sunt îndeplinite de un singur director, atunci angajatorul poate stabili o procedură specifică de transfer de afaceri în cazul schimbării șefului în documentele sale constitutive, fișa postului managerului sau el (articolul , Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, de exemplu, în secțiunea „Drepturile și obligațiile unui angajat” a unui contract de muncă cu șeful unei organizații, poate fi inclus următorul alineat: „În cazul încetării contractului de muncă (ambele prin acordul petreceri și unilateral) managerul este obligat, în termen de zece zile lucrătoare de la încetarea contractului de muncă cu acesta, să transfere treburile managerului nou numit (sau persoanei care își exercită atribuțiile) în modul stabilit de fondatorul organizației.”

Responsabilitatea oricărui angajat al unei organizații, inclusiv a managerului, este legată de existența relațiilor de muncă. Fiecare manager este responsabil pentru acțiunile pe care le-a efectuat în perioada în care a ocupat funcția de manager. Vă rugăm să rețineți că orice acorduri întocmite la înregistrarea unei schimbări de manager și transfer de afaceri, care prevăd atribuirea tuturor responsabilității pentru acțiunile comise anterior noului manager, forță juridică nu au.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Răspuns:La angajarea unui nou manager, este posibil să-și îmbine munca cu managerul care pleacă pentru a transfera afacerile?

Acest lucru nu este posibil dacă organizația are un singur director. Răspunsul la această întrebare depinde de câți lideri organizaționali sunt numiți în organizație.

Responsabilitățile managerului includ gestionarea organizației, inclusiv îndeplinirea funcțiilor organului executiv unic al acesteia (). Dacă într-o organizație funcțiile șefului organizației sunt îndeplinite de un singur director, atunci angajatorul poate stabili o procedură specifică de transfer de afaceri în cazul schimbării șefului în documentele sale constitutive, fișa postului managerului sau el (articolul , Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, de exemplu, în secțiunea „Drepturile și obligațiile unui angajat” a unui contract de muncă cu șeful unei organizații, poate fi inclusă următoarea clauză: „În cazul încetării contractului de muncă (ambele prin acordul părților și unilateral), managerul este obligat, în termen de zece zile lucrătoare de la încetarea contractului de muncă cu acesta, să transfere afacerile managerului nou numit (sau persoanei care își exercită atribuțiile) în modul stabilit de fondatorul organizației.”

Dacă se află în organizație, atunci un alt director actual, care va continua să lucreze în organizație, va putea transfera afacerile directorului nou angajat. Întrucât, la numirea mai multor directori, organizația stabilește în mod independent în statutul său sau în alt document intern procedura acțiunilor acestora - în comun sau independent unul de celălalt, precum și atribuțiile specifice ale acestora. Astfel de reguli sunt prevăzute la articolul 53 Cod civil RF. Astfel, în documentul relevant, organizația poate prescrie și procedura de transfer de afaceri de către unul dintre actualii directori în cazul demiterii unui alt director.

Ivan Şkloveţ,

adjunctul șefului Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

2. Forme:Contract de munca cu directorul general

Societate pe acțiuni non-publică „Alfa”

CONTRACT DE MUNCĂ Nr. 15-TD

Moscova 21.09.2016

Societate pe acțiuni nepublică „Alfa” reprezentată de Președintele Consiliului de Administrație

Kondratyev Alexander Sergeevich, acționând pe baza deciziei adunării generale

actionarii (proces-verbal nr. 7 din 15 septembrie 2016), denumit in continuare „Angajator”, cu un

părți, și Lvov Alexander Vladimirovich, denumit în continuare „Angajat”,

numit în funcția de director general al unei societăți pe acțiuni nepublice

Alpha, pe de altă parte, a încheiat acest acord după cum urmează:

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Prezentul contract de munca reglementeaza relatia dintre Angajator si Angajat,

legate de îndeplinirea atribuțiilor de către acesta din urmă în calitate de Director General al Non-Publicului

societate pe acțiuni „Alpha”, cu sediul la: 125008, Moscova,

Sf. Mihalkovskaya, 20 de ani.

1.2. Angajatorul oferă salariatului un loc de muncă ca director general

Societate pe acțiuni non-publică „Alfa” .

1.3. Prezentul contract de muncă intră în vigoare în ziua în care salariatul este admis la muncă,

determinat de clauza 1.4 din contract.

1.4. Condițiile de muncă la locul de muncă al Angajatului sunt optime - dăunătoare și factori periculoși Nu

1.5. Salariatul începe să îndeplinească atribuțiile de serviciu prevăzute în prezentul regulament.

contract de munca, de la data emiterii ordinului de preluare in functie.

1.6. Angajatului i se acordă o perioadă de probă de trei luna cu obiectivul

verificarea conformității angajatului cu munca atribuită.

2. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE UNUI ANGAJAT

2.1. Angajatul decide în mod independent toate problemele activităților organizației în conformitate cu

legislația Federației Ruse, statutul SA Alfa, acest contract de muncă, cu excepția

aspectele care se referă de legislația Federației Ruse la jurisdicția altor organisme.

2.2. Angajatul are dreptul:

2.2.1. Acționați fără împuternicire în numele organizației.

2.2.2. Emite împuterniciri, inclusiv șefilor de sucursale și reprezentanțe

organizații și să efectueze alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

2.2.3. Deschide (închide) conturile organizației la instituțiile de credit.

2.2.4. Efectuează angajarea altor angajați ai organizației în conformitate cu procedura stabilită,

încheie, modifică și încetează contractele de muncă cu aceștia.

2.2.5. Distribuiți responsabilitățile între deputați și, dacă este necesar, delegați

ei drepturile lor.

2.2.6. În conformitate cu procedura stabilită, aprobă structura și masa de personal organizatii,

emite reglementări locale obligatorii pentru toți angajații organizației,

aproba prevederi privind diviziuni structurale, sucursale și reprezentanțe

organizatii.

2.2.7. Aproba instructiunile de reglementare si tehnice, instructiunile de protectia muncii si

securitate la incendiu.

2.2.8. Implicați alți angajați ai organizației în materie disciplinară și materială

răspundere în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

2.2.9. Rezolvați alte probleme legate de legislația Federației Ruse, statutul organizației și

acest contract de muncă intră în competența Salariatului.

2.2.10. Pentru plata la timp și integrală a salariilor în conformitate cu

calificările acestora, complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii prestate.

2.2.11. Să acorde concediu anual plătit.

2.2.12. Pentru pregătirea avansată în modul stabilit de legislația muncii și

actele juridice de reglementare ale Angajatorului.

Salariatul are alte drepturi prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse, aceasta

contractul de munca si fisa postului.

2.3. Salariatul este obligat:

2.3.1. La performanță responsabilități de serviciu să fie ghidat de legislația Federației Ruse,

actele juridice de reglementare ale Angajatorului, statutul organizației și această muncă

acord.

2.3.2. Asigurarea organizării administrative, economice, financiare și altele

activitatile organizatiei.

2.3.3. Planificați activitățile organizației.

2.3.4. Asigurarea utilizării țintite și eficiente a fondurilor organizației.

2.3.5. Asigurarea implementării la timp și de înaltă calitate a tuturor contractelor și obligațiilor

organizatii.

2.3.6. Oferiți condiții de muncă adecvate celorlalți angajați ai organizației

Cerințe de protecție a muncii și garanții socialeîn conformitate cu legislația Federației Ruse.

2.3.7. Asigurarea conformității cu legislația Federației Ruse în implementarea financiară și

tranzacții comerciale, inclusiv plata la timp în totalitate a tuturor

impozite, taxe stabilite de legislația Federației Ruse și raportarea muncii

organizațiilor în modul și în termenele stabilite de legislația Federației Ruse.

2.3.8. Asigurați plata la timp a salariilor, beneficiilor și altor plăți către alții

angajații organizației.

2.3.9. Nu dezvăluiți informații care constituie secrete de stat sau oficiale care au devenit

cunoscut de acesta în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale.

2.3.10. Trimiteți angajatorului proiecte de planuri anuale și trimestriale de activitate

organizații și rapoarte privind implementarea acestora.

2.3.11. Asigurați-vă că toți indicatorii de performanță planificați ai organizației sunt îndepliniți.

2.3.12. Respecta reglementarile de munca in vigoare in organizatie.

2.3.13. Informați Angajatorul în timp util despre începerea verificărilor activității

control şi agențiile de aplicare a legiiși rezultatele acestora, precum și

cazuri de tragere la răspundere penală a angajaţilor organizaţiei.

2.3.14. La încetarea prezentului contract de muncă, transfer de afaceri

organizație către noul șef al organizației.

2.3.15. Dacă datele personale se modifică, trimiteți documentele relevante

La angajator.

2.3.16. Îndeplinește alte atribuții prevăzute de legislația Federației Ruse și de cartă

organizatii.

Salariatul este obligat să îndeplinească alte atribuții prevăzute de muncă

legislația Federației Ruse, acest contract de muncă și fișa postului.

3. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE UNUI ANGAJATOR

3.1. Angajatorul are dreptul:

3.1.1. Solicitați Angajatului să își îndeplinească în mod conștiincios sarcinile de mai jos

contractul de muncă și alte obligații prevăzute de legislația Federației Ruse și de carte

organizatii.

3.1.2. Adopta acte locale direct legate de activitatile de munca

Angajat, inclusiv reglementările muncii, cerințele de protecție a muncii și

asigurarea securitatii muncii, decizii privind trimiterea angajatului la oficial

călătorii de afaceri.

3.1.3. Aduceți angajatul la răspundere disciplinară și financiară în acest fel

stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

3.1.4. Încurajați angajatul pentru o muncă conștiincioasă și eficientă.

Angajatorul are alte drepturi prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse, aceasta

contract de munca.

3.2. Angajatorul este obligat:

3.2.1. Furnizați salariatului munca prevăzută de prezentul contract de muncă.

3.2.2. Asigurarea siguranței și a condițiilor de muncă ale Angajatului care respectă standardele de reglementare

cerințele de protecție a muncii.

3.2.3. Oferiți angajatului echipamente, unelte, documentatia tehnicaŞi

alte mijloace necesare îndeplinirii atribuţiilor sale de muncă.

3.2.4. Plătiți întregul salariu datorat angajatului în

termenele stabilite.

3.2.5. Prelucrează și asigură protecția datelor personale ale Angajatului în

În conformitate cu legislația Federației Ruse.

3.2.6. Prezentați Angajatul, la semnare, localului acceptat reglementări,

legate direct de activitatea sa de muncă.

3.2.7. Notificați Angajatului modificările aduse termenilor și condițiilor prezentului Acord determinate de părți.

contractul de munca, precum si motivele care au necesitat astfel de modificari, in

în scris cu cel mult două luni înainte, dacă Codul Muncii nu prevede altfel

Codul Federației Ruse.

Angajatorul îndeplinește alte obligații prevăzute de legislația muncii și

alte acte juridice de reglementare care contin norme de drept al muncii, colective

contract, acorduri, reglementări locale și această muncă

acord.

4. SALARII ŞI GARANŢII SOCIALE

4.1. Pentru indeplinirea atributiilor de munca prevazute in prezentul contract de munca,

Angajatul primește un salariu de 90.000 (nouăzeci de mii) de ruble. V

Dacă salariul mediu al angajaților personalului principal al organizației pentru

anul calendaristic a crescut, apoi salariul Angajatului prin decizie a Angajatorului

creșterea salariului mediu al personalului de bază al organizației. Dimensiune

majorarea salariului salariatului este determinată de angajator.

4.2. Plățile compensatorii se efectuează către Angajat în conformitate cu

legislația Federației Ruse.

4.3. Pe baza indicatorilor de performanță ai organizației și a condițiilor de stimulare,

stabilite de Angajator, Salariatului i se plătesc bonusuri (trimestrial,

anual) în cuantumul determinat de Angajator, pe cheltuiala fondurilor prevăzute

remunerarea angajaților organizației.

4.4. Plata salariului catre Salariat se face in termenele si in modul stabilit

contract colectiv, regulamente de munca, altele locale

regulamentele Angajatorului.

4.5. Salariile plătit salariatului concomitent cu plata salariului

tuturor celorlalți angajați ai organizației.

4.6. Salariatul este supus beneficiilor, garanțiilor și compensațiilor stabilite

legislația Federației Ruse și reglementările locale ale Angajatorului.

5. TIMPUL DE MUNCĂ ŞI ODIHNĂ

5.1. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de cinci zile de 40 (patruzeci) de zile.

ore. Weekend-urile sunt sâmbătă și duminică.

5.2. Angajatului i se acordă concediu anual de bază plătit

cu durata de 28 de zile calendaristice.

5.3. Concediul anual de bază plătit este asigurat în termenele convenite

Angajatorul.

6. ASIGURĂRI SOCIALE

6.1. Salariatul este supus asigurării sociale obligatorii în legătură cu munca

Activități. Tipuri și condiții de obligatoriu asigurări sociale lucrător de comunicare cu

activitatile de munca se desfasoara de catre Angajator in conformitate cu

legislația Federației Ruse.

7. ALTE CONDIȚII ALE CONTRACTULUI DE MUNCĂ

7.1. Salariatul se obliga pe perioada de valabilitate a prezentului contract de munca si dupa acesta

încetarea nedezvăluirii secretelor comerciale protejate legal timp de cinci ani,

a devenit cunoscut salariatului în legătură cu îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu.

Cu o listă de informații care constituie un secret comercial protejat legal, angajat

trebuie să fie familiarizat cu semnătura.

7.2. În cazul încălcării procedurii de utilizare și dezvăluire ilegală a informațiilor,

specificat în clauza 7.1 din prezentul contract de muncă, vinovatul relevant

contractul este obligat să despăgubească cealaltă parte pentru prejudiciul cauzat.

8. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR LA UN CONTRACTUL DE MUNCĂ

8.1. Angajatorul și Angajatul sunt răspunzători pentru neîndeplinire sau necorespunzătoare

îndeplinirea îndatoririlor și obligațiilor asumate stabilite prin prezentul contract de muncă

acord, reglementările locale ale Angajatorului, legislația Federației Ruse.

8.2. Pentru săvârșirea unei abateri disciplinare, adică nerespectarea sau improprie

îndeplinirea de către Salariat, din vina sa, a sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite, Salariatului

se pot aplica sancţiuni disciplinare în condiţiile prevăzute la art. 192 din Codul muncii

Codul Federației Ruse.

8.3. Angajatorul și angajatul pot fi trași la răspundere pentru financiar și alte tipuri de

raspunderea legala in cazurile si in modul prevazute de munca

legislația și alte legi federale.

9. VALABILITATEA CONTRACTULUI DE MUNCĂ

9.1. Prezentul contract de munca se incheie pe o perioada de cinci ani.

10. MODIFICAREA ȘI ÎNCETEREA CONTRACTULUI DE MUNCĂ

10.1. Fiecare parte la prezentul contract de muncă are dreptul de a se pune în fața celeilalte părți

problema adăugării acestuia sau a altor modificări la contractul de muncă, care prin acord

părțile sunt formalizate printr-un acord adițional, care este parte integrantă

contract de munca.

10.2. La acest contract de muncă pot fi aduse modificări și completări de către

prin acordul părților și în următoarele cazuri:

a) când legislația Federației Ruse se modifică în ceea ce privește drepturile, obligațiile și interesele

părților, precum și atunci când reglementările locale ale Angajatorului se modifică;

b) în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

10.3. Dacă Angajatorul modifică termenii acestui contract de muncă (cu excepția

funcţia de muncă) din motive legate de schimbările organizatorice sau

conditii tehnologice de munca, Angajatorul este obligat sa anunte Salariatul despre aceasta in

în scris, cu cel puțin două luni înainte de modificarea acestora (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Despre viitoarea concediere din cauza lichidarii organizatiei, reducerii sau

personalul angajaților organizației, Angajatorul este obligat să avertizeze Angajatul personal și sub

Semnarea cu cel puțin două luni înainte de concediere.

10.4. Prezentul contract de munca se inceteaza numai pentru motivele stabilite

Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

La încetarea contractului de muncă, salariatului i se oferă garanții și compensații,

prevăzute de capitolul 27 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de alte standarde de muncă

Codul Federației Ruse și alte legi federale.

11. DISPOZIȚII FINALE

11.1. Litigii de muncă și neînțelegeri între părți cu privire la respectarea termenilor prezentului

contractul de muncă se rezolvă prin acordul părților, iar în caz de neîncheierea unui acord

sunt apreciate de comisia de conflict de munca si (sau) instanta de judecata in modul stabilit

legislația Federației Ruse.

11.2. În măsura în care nu este prevăzut în prezentul contract de muncă, părțile se ghidează după

legislația Federației Ruse.

11.3. Prezentul contract de munca a fost incheiat in doua exemplare, fiecare avand acelasi

forță juridică. Un exemplar este păstrat de către Angajator în dosarul personal al salariatului,

al doilea - de la Salariat.

12. ADRESE, DETALII ŞI SEMĂTURI ALE PĂRŢILOR

Angajatorul: Societate pe acțiuni nepublică „Alfa” (JSC „Alfa”) Adresa: 125008, Moscova, st. Mihalkovskaya, 20 TIN 7708123456, punct de control 770801001 Numărul de cont 40702810400000001111 la JSCB „Nadezhny” C/s 30101810400000000222 BIC 044583222 CA. Kondratiev						Lucrător: Lvov Alexandru Vladimirovici Pașapoarte seria 45 01 Nr 120351 Eliberat de Departamentul de Afaceri Interne al districtului Severnoye Tushino Moscova, cod de subdiviziune 772-023, 21.07.2001 Adresa de înregistrare: 125514, Moscow, blvd. Yana Rainisa, 3 ani, ap. 17 A.V. Lviv
O copie a muncii A primit contractul				A.V. Lviv

3. Forme: Act de acceptare și transfer de cazuri la schimbarea angajaților

ACT Nr. 2

primirea si transferul cazurilor

Moscova 15.06.2012

Conform prin ordin al directorului din 14 iunie 2012 . № 25 comisie formată din: contabil șef A.S. Glebova, Director HR E.V. Prigozheva, managerul A.S. Kondratieva , in prezenta manager HR I.A. Ignatieva și specialistul HR E.V. Ivanova, a primit și a transferat cazuri începând cu data de 15 iunie 2012 de la HR Manager I.A. Ignatieva, concediată prin ordinul nr.23-k din 15 iunie 2012, specialist HR E.V. Ivanova, numită prin ordinul din 15 iunie 2012. Cauzele includ următoarele documente:

La acceptarea și transferul cazurilor se stabilește:

1. Caietul de sarcini al O.I. Afanasyev (seria AT-IV nr. 5858599) este în stare dărăpănată.

2. În cartea de muncă a lui V.P. Balabanov (serie AT-V Nr. 2992992) nu există nicio înregistrare de transfer la un alt loc de muncă.

3. Nu există foi de pontaj pentru perioada 02/01/2011 până la 10/01/2011.

Aplicație:

1. Lista cazurilor pentru angajații organizației Alpha pe două foi.

2. Lista înregistrările de lucru organizația „Alpha” pe două foi.

Semnăturile părților:

A trecut:
Manager HR		I.A. Ignatyeva
15.06.2012
Acceptat:
Specialist HR		E.V. Ivanova
15.06.2012
Președintele comisiei:
contabil șef		CA. Glebova
15.06.2012
Membrii comisiei:
Director HR		E.V. Prigozheva
15.06.2012
Manager		CA. Kondratiev
15.06.2012

Întocmește documentul pe antetul organizației

Complet acest act să consemneze faptul transferului de cauze

Întocmește actul în ziua transferului efectiv al dosarelor

În coloana „Nume”.

În coloana „Notă”.

În coloana „Cantitate”.

Furnizați note suplimentare

Introduceți o listă de atașamente la act

Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei,

Documentul trebuie să conțină o transcriere a semnăturii

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,

Expert sisteme HR

Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Personnel Affairs” veți găsi cele mai recente Descrierea postului pentru un ofițer de cadre, ținând cont de cerințele standardului profesional.

Verificați relevanța dvs. PVTR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat găsește formulări învechite, vă va amenda. Citiți ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați în revista „Personnel Affairs”.

În revista Personal Business veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică care acum trebuie să fie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situații pe care patru din cinci companii le întâmpină atunci când pregătesc un program.

Pregătiți-vă, Ministerul Muncii o schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu vă ia prin surprindere, veți învăța din articol.