Oferta speciala pentru magazinele online. Casă de marcat cloud Închiriază o casă de marcat virtuală

Casa de marcat online cloud fara casa de marcat– o soluție ideală pentru magazinele online. O entitate comercială nu trebuie să cumpere o casă de marcat, pur și simplu o închiriază. Particularitatea este că puteți închiria nu numai echipamente care pot fi amplasate lângă vânzătorul sau administratorul magazinului electronic, ci și o casă de marcat virtuală. O altă opțiune este să achiziționați propriul echipament și apoi să îl plasați într-un centru de date (centru de procesare a datelor).

Închirierea unui casier online în cloud: cum funcționează

Casele de marcat online închiriate trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal. Utilizatorul este persoana care va opera efectiv dispozitivul și va accepta plăți prin intermediul dispozitivului. Casa de marcat trebuie să fie înregistrată pe numele utilizatorului. Procedura de conectare la un CCP cloud constă în următorii pași:

subiect activitati comerciale emite o semnătură electronică calificată;
înregistrarea pe resursa electronică a locatorului de echipamente de casă de marcat (de exemplu, în sistemul ATOL, casele de marcat online bazate pe cloud sunt alocate numai după înregistrarea în baza de date online ATOL, completarea unui card de companie, semnarea unui contract de închiriere și plata prima factură);
utilizatorului i se dau parametrii casei de marcat si OFD, care vor fi obligati sa inregistreze casa de marcat la fisc;
utilizatorul înregistrează în mod independent dispozitivul la Serviciul Federal de Taxe online;
numerele de înregistrare eliberate utilizatorului de către organul fiscal se transferă locatorului, care le introduce în casa de marcat;
finalizarea activităților de înregistrare și începeți lucrul cu casa de marcat online.

Închirierea unei case de marcat online în cloud nu garantează absența problemelor tehnice cu echipamentul. Prin urmare, se recomandă ca în contract să se stipuleze în prealabil cine este responsabil de defecțiunea echipamentelor de marcat și de întreruperile în funcționarea acestuia. Procesul de operare a unei case de marcat virtuale închiriate nu este mult diferit de lucrul cu echipamente staționare, principala diferență este că toate plățile se fac fără numerar ( carduri bancare sau prin servicii de plată electronică).

Casa de marcat online (serviciu cloud) implementează înregistrarea plăților folosind următorul algoritm:

cumpărătorul plătește pentru bunuri sau servicii;
de pe site-ul magazinului online, informațiile despre achiziție sunt transferate către serviciul de casă virtuală online;
Casa de marcat inregistreaza plata ca de obicei si transmite date fiscale catre OFD;
se generează o chitanță la casa de marcat, se atribuie tranzacției un cod de înregistrare;
cecul se intocmeste in formular electronic si este redirectionat catre cumparator prin email (daca clientul doreste, documentul ii poate fi trimis sub forma unui mesaj SMS la un numar de telefon).

Pentru un astfel de schimb de date rapid, nu este suficientă o bună conexiune la Internet este necesară integrarea între site-ul magazinului online și casa de marcat virtuală. O casă de marcat online cloud pentru un magazin online este selectată ținând cont de volumul estimat al tranzacțiilor zilnice. Acest parametru este utilizat pentru a estima numărul de dispozitive care trebuie achiziționate sau închiriate. Pentru fiecare casa de marcat nu ar trebui să existe mai mult de 2 verificări pe secundă. Trebuie luată în considerare limita de tranzacție aplicabilă acțiunilor fiscale.

Serviciul cloud „Casă de marcat online” pentru un magazin online este oferit de diverse companii, inclusiv producători de echipamente de marcat:

ATOL online;
OrangeData;
Nanokassa și colab.

Costul serviciilor este calculat lunar pentru fiecare unitate de echipament. Va trebui să plătiți în medie 1.500 de ruble pentru o casă de marcat. pe lună. Depozitarea fiscală se plătește suplimentar.

Casa de marcat online cloud: argumente pro și contra

Avantajele caselor de marcat cloud închiriate sunt că nu ocupă spațiu în biroul sau depozitul companiei, iar vânzătorul nu trebuie să-și facă griji cu privire la întreruperile de curent. Compania nu are nevoie să angajeze un casier sau să înlocuiască unități fiscale pe cont propriu. Locatorul poate consilia cu privire la problemele de înregistrare a echipamentelor la Serviciul Federal de Taxe sunt oferite garanții pentru funcționarea neîntreruptă a dispozitivelor.

Avantajele închirierii unei case de marcat includ posibilitatea de a controla automat procesele de deschidere și închidere a fiecărui schimb de lucru. În contul personal de pe site-ul locatorului, compania poate utiliza o serie de servicii suplimentare - de exemplu, vizualizați statistici detaliate ale tranzacțiilor pentru fiecare casă de marcat. Costul serviciilor OFD este inclus în prețul de închiriere. Utilizatorul nu trebuie să cheltuiască bani pentru achiziționarea de software special.

Însă serviciul cloud pentru gestionarea unei case de marcat online este incomod deoarece, în ceea ce privește costurile totale pentru una sau mai multe perioade fiscale, închirierea poate fi mai costisitoare decât achiziționarea propriului echipament. Un alt dezavantaj este că nu există posibilitatea de a emite cecuri pe hârtie.

De la 1 iulie, toate magazinele online care acceptă plata pentru bunuri sau servicii sunt obligate să emită o chitanță de numerar în conformitate cu 54-FZ. În caz de încălcare, se prevede o amendă de 30.000 de ruble. pentru fiecare caz de încălcare.

Ce trebuie să facă magazinele online?

Potrivit 54-FZ, de la 1 iulie 2017, toate magazinele online care acceptă plăți cu carduri bancare, numerar sau monedă electronică sunt obligate să utilizeze case de marcat online.

În momentul plății, magazinul online trebuie să elibereze cumpărătorului o chitanță pe hârtie sau electronică. Pentru a trimite un cec electronic, trebuie să obțineți un număr de telefon sau un e-mail de la cumpărător. Și copii ale cecurilor electronice trebuie trimise Serviciului Federal de Taxe prin intermediul operatorului de date fiscale.

Există mai multe soluții pentru conformitatea cu 54-FZ:

Cumpărați o casă de marcat online obișnuită și plasați-o la birou. Ar trebui să existe în apropiere un angajat non-stop care, în timpul plății, va perfora manual și va trimite o chitanță electronică. Orice casă de marcat din registrul Federal Tax Service este potrivită pentru această soluție.
Închiriază o casă de marcat online fără a o avea fizic la birou. În acest caz, chitanțele electronice sunt generate automat și trimise clienților prin SMS sau e-mail. Imprimarea unui check-in pe hârtie în acest caz, nu este necesar.

Soluția de la Atol.Online și Platforma OFD include închirierea unei case de marcat și transferarea automată a cecurilor către Serviciul Fiscal Federal. Casa de marcat poate perfora mai multe chitanțe pe secundă și funcționează 24/7, ceea ce vă permite să perforați chitanțele imediat după cumpărare și să le trimiteți clienților.

Ce se întâmplă dacă magazinul online nu are instalată o casă de marcat online?

Cuantumul amenzii pentru nerespectarea legii pt persoane juridice de la 30.000 de ruble. pentru fiecare caz.

În cazul în care încălcarea repetată, dacă suma decontărilor efectuate fără utilizarea caselor de marcat a însumat un milion de ruble sau mai mult, o suspendare administrativă a activităților va fi impusă persoanei juridice pentru o perioadă de până la 90 de zile.

Amenda pentru că nu a trimis o chitanță în numerar cumpărătorului este de 10.000 de ruble. pentru persoane juridice pentru fiecare caz de încălcare.

ATOL.Online este

Disponibilitate la casierie 24/7
Serviciu de transfer de cecuri către Serviciul Fiscal Federal de pe Platforma OFD inclus
Asistență pentru înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal
Soluții gata de integrare cu sisteme CMS și servicii de plată
Livrare garantata a chitantelor catre clienti
Contul personal al utilizatorului cu capabilități extinse

De ce este benefic?

Costuri minime de intrare: nu este necesară achiziția în numerar

Model de găzduire cunoscut: securitate ridicată și funcționare 247365

Scalabilitate rapidă: casele de marcat de rezervă sunt disponibile pentru utilizator în caz de încărcare crescută

Toate serviciile într-o singură fereastră: conectarea casei de marcat la CMS, conectarea gratuită la Platforma OFD, achiziționarea CEP, gestionarea casei de marcat

Proprietarul magazinului online se va concentra pe dezvoltarea afacerii, iar serviciul va asigura conformitatea cu cerințele 54-FZ

De la 1 iulie 2017, în conformitate cu modificările din al 54-lea Legea federală, în magazine și alte puncte de vânzare, incl. iar in magazinele online trebuie instalate case de marcat online care sa transmita direct informatii despre fiecare achizitie autoritatile fiscale. Pentru a face acest lucru, banda electronică va trebui să fie înlocuită cu un dispozitiv de stocare fiscală (FN), să conecteze casa de marcat la rețea și să încheie un acord cu operatorul de date fiscale (FDO), care va colecta informații despre plăți și va transmite la Serviciul Federal de Taxe.

Ce înseamnă?

Dacă anterior procesul de cumpărare printr-un magazin online arăta astfel: plata online de către cumpărător - agregator de plăți (Yandex.Checkout, Robokassa etc.) - cont curent, acum magazinele online sunt obligate să emită cecuri (care trebuie emise la momentul plății) și le trimiteți clienților prin e-mail sau telefon. Nu mai este posibil să retrageți bani într-un cont curent folosind un agregator.

O inovație interesantă va fi cerința de a tipări un cod QR pe chitanță. Clientul poate primi un cod QR într-un e-mail sau pe un cec real, îl poate citi și poate vedea informațiile complete de plată.

Ce să fac?

Agregatorii nu și-au oferit încă soluția, așa că proprietarii de magazine online pot cumpăra sau închiria doar o casă de marcat online.

La plata prin transfer bancar in contul bancar al companiei, nu este nevoie de o casa de marcat online.

Instalarea unei case de marcat online

Soluția cea mai aparent simplă. Dar, în realitate, pe lângă casa de marcat în sine, va trebui să obțineți o casieră care va tipări și trimite cecuri clienților imediat după plata online (și și noaptea!).

Pași:

Cumpărați o casă de marcat și un dispozitiv de stocare fiscală care îndeplinesc cerințele Serviciului Fiscal Federal. Dacă aveți un CCP vechi, verificați cu producătorul posibilitatea de a-l actualiza.
Înregistrați CCP și FN pe site-ul nalog.ru (pentru aceasta veți avea nevoie de un certificat calificat semnătură electronică(KEP).
Încheiați un acord cu operatorul de date fiscale (folosind și CEP).
Configurați case de marcat și integrați-l cu magazinul online.

Închirierea unei case de marcat online cloud

În acest caz, nu trebuie să cumpărați o casă de marcat și să angajați un casier. Această lucrare va fi efectuată pe partea casei de marcat cloud.

Pași:

Cumpărați o unitate fiscală care îndeplinește cerințele Serviciului Fiscal Federal.
Înregistrați FN-ul pe site-ul nalog.ru (folosind EPC).
Încheiați un acord cu un serviciu de casă de marcat online în cloud.
Integrați o casă de marcat online cu un magazin online.

Dacă plata este acceptată în momentul livrării, de exemplu la livrarea prin curier, atunci cecul trebuie emis de curier.

Care sunt consecințele nerespectării legii?

Amenzile pentru persoanele juridice vor varia de la 75% la 100% din suma decontării, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Antreprenori individualiŞi oficiali va plăti 25-50% trezoreriei statului, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.

Dacă vindeți mai degrabă servicii decât bunuri, atunci Serviciul Fiscal Federal vă oferă până la 1 iulie 2018.

În ciuda faptului că noile modificări au o serie de aspecte pozitive, de exemplu, frecvența inspecțiilor de către autoritățile fiscale va scădea; vor exista cecuri electronice care le vor înlocui pe cele tipărite; contabilitatea veniturilor întreprinderii va deveni mai transparentă, ceea ce va elimina posibilitatea de a ascunde veniturile și de a nu plăti impozit pe acesta; Cel mai probabil, aplicarea legii în realitate va fi foarte dificilă. Și este complet posibil ca ceva să se schimbe înainte de 1 iulie 2017.

Odată cu introducerea noii legi, magazinele online au obligația de a utiliza echipamente de casă de marcat. Au fost create case virtuale speciale pentru plăți prin internet.

Modificările la Legea nr. 54-FZ nu au ocolit comerțul virtual. Acum, atunci când faceți o vânzare online, trebuie să anunțați suplimentar autoritățile fiscale și să furnizați o chitanță electronică cumpărătorului. Pentru a respecta noile reguli, dezvoltatorii au lansat o nouă generație de case de marcat. Cu toate acestea, puțini oameni înțeleg că o casă de marcat online obișnuită nu este potrivită pentru plăți prin internet. Pentru magazinele online există o casă de marcat online virtuală specială.

Într-adevăr, legea, paragraful 1 al articolului 4.3 din Legea nr. 54-FZ, prevede că dispozitivul utilizat pentru plăți pe internet este utilizat doar pentru plățile specificate. Dar cu ce diferă această tehnică de casa de marcat online folosită în magazinele fizice?

Potrivit paragrafului 1 al articolului 4 din Legea nr. 54-FZ, casa de marcat online virtuală se distinge prin absența unui dispozitiv de tipărire a documentelor fiscale. Dar, în același timp, trebuie să genereze o chitanță electronică pentru clienți.

Algoritm pentru funcționarea unei case de marcat online virtuale

Spre deosebire de schema de lucru conform vechilor reguli, magazinele au acum obligația de a trimite un formular strict de raportare cumpărătorului în formular electronic la momentul cumpărării.

Schema de vânzări arată diferit astăzi:

Clientul plătește pentru achiziție.
Casiera bate chitanța la casa de marcat online.
Casa de marcat înregistrează datele vânzărilor în unitatea fiscală și apoi le trimite către CRF.
Operatorul de date fiscale prelucrează informațiile primite și le transmite autorităților fiscale (Serviciul Fiscal Federal al Rusiei).
Cumpărătorului i se pune la dispoziție un cec pe hârtie și i se trimite o copie într-un mod convenabil pentru el.

Important! Funcțiile OFD sunt îndeplinite prin prelucrarea și transmiterea datelor către autoritățile fiscale.

În ceea ce privește decontările virtuale, în acest caz algoritmul acțiunilor nu diferă de tranzacționarea staționară. Cu excepția faptului că cecul este trimis imediat cumpărătorului electronic.

Cumpărătorul poate alege unde să trimită confirmarea plății: la telefon prin mesaj SMS sau e-mail.

Pentru a face acest lucru, este necesar ca cumpărătorul să furnizeze informații de contact pe site înainte de a efectua o achiziție. Dacă clientul decide să nu furnizeze date, atunci nu va putea primi o chitanță de plată nu numai în formă electronică, ci și în formă tipărită. La urma urmei, echipamentele de marcat pentru plăți online nu au întotdeauna capacitatea tehnică de a imprima documente.

Important! Cecul este trimis exclusiv de către vânzător, și nu de către sistemul de plată.

Cum să alegi o casă de marcat online pentru un magazin online

Spre deosebire de o simplă casă de marcat online, aceasta trebuie să poată genera încasări în numerar electronic și le trimiteți clienților în mod independent.

În acest moment, nu toate casele de marcat de nouă generație au astfel de capabilități de service. Există foarte puține astfel de modele. Mulți oameni de afaceri ies din situație astfel:

Ei instalează o casă de marcat online obișnuită, lângă care se află în mod regulat un casier, care, în cazul unei vânzări, va efectua acțiuni asupra casei de marcat și va trimite o chitanță electronică cumpărătorului.
instalați o mașină care are capacitatea de a-și configura programul astfel încât să genereze și să trimită în mod independent un cec cumpărătorului fără a interacționa cu casieria.

Ultima opțiune este ideală pentru tranzacționarea online. La urma urmei, plata poate avea loc în sărbători, iar noaptea. Este mult mai profitabil să dotezi un magazin cu astfel de echipamente decât să plătești salariile casier-operator.

Există case de marcat care pot procesa mai multe încasări pe secundă, ceea ce este convenabil atunci când au loc diferite plăți în același timp.

Tabelul 1. Modele de case de marcat virtuale pentru tranzacționare prin Internet

*Numele casei de marcat* *aparat*	*Caracteristici distinctive*	*Cost mediu (RUB)*
Atol 42 FS	Nu există absolut nicio capacitate tehnică de a emite cecuri pe hârtie.	19 500
Dreamkas-F	O casă de marcat universală cu posibilitatea de a tipări atât chitanțe pe hârtie, cât și de a le genera electronic. Folosind dulapul, se conectează la motorul site-ului. După care va putea emite un cec pentru plată electronică.	20 000
Casier 57F	Casa de marcat cu imprimanta. Din martie 2018, este cel mai ieftin model pentru plăți virtuale.	9 900
Sistemul RP 1 FS	Analog cu ATOL 42FS, dar la un cost mai mic.	13 800
Modul Casier	O casă de marcat universală cu posibilitatea de a tipări atât chitanțe pe hârtie, cât și de a le genera electronic. Funcționează pe sistemul de operare Android. Durată lungă de viață a bateriei - până la 24 de ore.	28 000

Important: Înainte de a cumpăra, este important să vă asigurați că echipamentul selectat este inclus în registrul de stat de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Inchiriere de echipamente de casa de marcat online

Există o altă soluție pentru achiziționarea unei case de marcat online virtuale pentru un magazin online. Astăzi, unele companii oferă serviciul prin . Este de remarcat faptul că, dacă se încheie un contract de închiriere, echipamentul rămâne la proprietar, iar chiriașul plătește doar un abonament și conectează o casă de marcat virtuală, care va trimite automat chitanțe electronice.

Uneori, opțiunea de închiriere este mai scumpă decât achiziționarea propriei case de marcat online.

De exemplu, închirierea lunară a unei case de marcat Atol 42 FS va costa aproximativ 9.000 de ruble. Costul este format din doi indicatori:

Taxa de abonament - 3.000 de ruble.
Taxa pentru utilizarea dispozitivului de stocare fiscală este de 6.000 de ruble.

Dar în cazul închirierii întreţinere iar depanarea revine proprietarului echipamentului.

De ce o casă de marcat online pentru tranzacționare online?

Schimbările în lege nu au afectat în zadar comerțul prin internet. Serviciul Fiscal a fost dificil de urmărit numărul de vânzări realizate și profiturile bănești. La urma urmei, plățile virtuale se fac adesea folosind sisteme de plată (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi etc.), a căror mișcare este destul de greu de urmărit.

De la 1 iulie 2018, obligația trecerii la tehnologia online va reveni tuturor sistemelor de impozitare. Este important de reținut că regimurile fiscale care anterior erau scutite de disciplina de numerar (UTII, PSN) au pierdut acum acest beneficiu. Antreprenorii care lucrează în aceste moduri vor trebui să folosească echipamente de casă de marcat împreună cu toți ceilalți.

Cu toate acestea, există câteva excepții.

Anterior, aveam o casă de marcat regulată și raportare pe hârtie. Vânzătorul a căutat prețul mărfurilor în catalog, le-a adunat pe un calculator, apoi a introdus manual suma la casă. Am notat fiecare articol vândut într-un caiet, iar la sfârșitul zilei am transferat aceste înregistrări într-un formular special.

La sfarsitul lunii am dat formularele contabilului ca sa le introduca in 1C. Acum am cumparat casa de marcat noua

, și nu trebuie să introduceți nimic altceva manual: vânzătorul citește codul de bare - numele produsului apare la casă.

Apoi vânzătorul indică cantitatea, iar casa de marcat în sine calculează suma achiziției. Când vânzătorul emite cecul, toate informațiile despre achiziție sunt trimise contabilului.

Lucrăm într-o manieră transparentă și ne este convenabil ca rapoartele să fie trimise chiar la biroul fiscal. Anterior, trebuia să depui rapoarte lunar, acum totul se face online.

În afaceri, dacă nu numeri cifrele, este un eșec: nu știi ce ai cumpărat, ce ai vândut și ce a mai rămas. Anterior, am încercat să facem un fel de analiză, dar este dificil manual. Acum văd la casa de marcat câte din aceste pachete, aceste casete, mi-au mai rămas. De exemplu, înainte nu știam că cea mai populară bandă avea un centimetru lățime. Am văzut asta în terminal și acum cumpărăm mai mult.

Dacă vindeți bunuri obișnuite, puteți estima ochi: de exemplu, mai sunt ciocolate, dar prăjiturile se epuizează. Dar nu văd câtă bere a rămas - butoaiele sunt opace. Un butoi costă - cât este în el? Obișnuiam să notez totul într-un caiet, apoi mă așez și le puneam împreună. Acest lucru trebuie făcut în fiecare zi: dacă nu însumați două zile, nimic nu se va reuni. Acum nu mai există o astfel de problemă, casa de marcat Evotor numără singur soldurile. Deschid lista de mărfuri și văd ce a mai rămas: „Cheh” - 0, „Scream” - 15. Butoiul are 30 de litri, așa că mă întreb dacă este timpul să cumpăr.

Și uneori, vânzătorul sună și spune: „Un tip a venit și a luat un stout ruso-imperial, au mai rămas doar două tipuri, trebuie să cumpărăm mai multe” - pe baza asta comandăm.

Aici a venit Evotor în ajutor. Dintre toate casele de marcat, el a fost primul care a lucrat deja sub 54-FZ și are nevoie de o singură priză. Am primit casa de marcat chiar a doua zi după comandă. Vânzătorii și-au dat seama imediat cum să-l folosească, băieții sunt cu toții experimentați. Casa de marcat are o interfață tactilă și puteți încărca o fotografie a produsului. Nu au fost absolut probleme. Adevărat, într-o zi au reușit să intre într-o vânzare pentru 0 ruble și să schimbe pentru 100 de ruble, iar casa de marcat a înghețat timp de o oră.

Folosesc Evotor nu numai ca casa de marcat online. Lucrez pentru sistemul simplificat de taxe, iar acum fac toată contabilitatea de gestiune pe Evotor cu aplicația My Warehouse conectată. Văd imediat soldurile din depozit, urmăresc rapid vânzările și calculez costul.