Părțile la contractul de muncă au dreptul de a exprima liberul arbitru în formarea relațiilor de muncă la propria lor discreție. Încetarea documentului după termenul limită nu este un obstacol în calea cooperării productive.

De exemplu, pentru posturile selectate prin concurs, contractul nu poate fi reînnoit, ci reînnoit automat, dacă reluare pentru aceeași funcție electivă (articolul 332 din Codul muncii al Federației Ruse).

Uneori, regulile și reglementările legii iau în considerare interesele lucrătorului temporar, interzicând încetarea angajării. De exemplu, în cazul sarcinii unei femei (partea 2 a articolului 261 din Codul muncii al Federației Ruse). Contractul va trebui prelungit până la sfârșitul concediului de maternitate sau de concediu pentru creșterea copilului.

Cum să extindeți în mod corespunzător un urgent contract de munca? În conformitate cu 59 din Codul muncii al Federației Ruse, prelungirea termenului ar trebui să se bazeze pe aceleași norme legislative care guvernează încheierea unui contract temporar:

1. dacă nu există motive pentru limitarea angajaților în termeni de timp, relațiile de muncă ar trebui transferate permanent.
2. Dacă nu este posibil să înregistrați definitiv un angajat, cu o justificare oficială a motivului, angajarea temporară în același sau în alt post este prelungită.
3. În absența unui avertisment cu privire la sfârșitul termenului de îndeplinire a atribuțiilor, relația de muncă este salvată automat și transferată permanent.

ATENŢIE: Cu o lună înainte de sfârșitul perioadei contractului de muncă, salariatului i se comunică oficial concedierea, împotriva semnării.

Când se poate face acest lucru?

Prelungirea termenului unui contract pe durată determinată este permisă cu condiția ca:

De exemplu, dacă, după concediul parental, angajatul principal a luat concediu parental de până la trei ani.

Sau - necesitatea de producție cerută pentru a utiliza serviciile unui specialist temporar în continuare, într-o perioadă de timp proporțională.

În ce cazuri este imposibil?

Dacă perioada pentru care angajatul a fost încadrat și nu există alte motive pentru prelungirea acestuia, contractul nu poate fi prelungit. La fel dacă contract pe termen fixși-a pierdut valabilitatea pe baza prevederilor specificate în acesta, dar există un post vacant în organizație pentru un loc permanent.

În astfel de cazuri, este permis:

1. renegocierea contractului (dacă există un post vacant);
2. creați un nou document de muncă temporar local.

La ce ar trebui să fiți atenți atunci când prelungiți perioada de lucru?

În funcție de circumstanțe, este necesar să se acorde atenție nuanțelor care însoțesc procedura de prelungire a perioadei de lucru. Cu toate acestea, există și norme generale, care sunt de bază pentru toate cazurile.

Întocmirea unui acord, un eșantion de completare a unei cereri și o comandă

În cazul în care toate dispozițiile acordului pe durată determinată elaborate anterior, cu excepția datei denunțării, rămân în vigoare, părțile pot încheia un acord.

Acordul este un document suplimentar care acționează ca o anexă la acordul principal.

Prin urmare, trebuie să indice detaliile contractului principal de muncă, cu referire la autoritatea sa legală.

Apoi, competențele documentului primar rămân, iar acordul indică doar clauza care este modificată prin intrarea în vigoare a acordului (articolul 72 din Codul muncii al Federației Ruse).

Pe baza contractului întocmit anterior, motivul prelungirii mandatului ar trebui ajustat. Aceasta poate fi „prelungirea concediului parental al angajatului principal”, „necesitatea de a finaliza lucrările planificate anterior la o nouă dată” etc.

Exemplu de acord pentru un contract de muncă:

Acord suplimentar
la contractul de muncă (numărul și data contractului)

"____" ________ _____ oraș ___________

Compania cu răspundere suplimentară „Prisma” reprezentată de directorul Petr Ivanovici Krasikov, acționând în baza lui ______, denumit în continuare angajator, pe de o parte, și cetățeanul Razumovsky Gleb Petrovich, denumit în continuare angajat, pe pe de altă parte, au încheiat acest acord suplimentar cu privire la următoarele:

Completarea clauzei 2 din contractul de muncă nr. ___ din „___” _____ ____ cu sub-clauza 2.7 „Furnizați angajatului concediu suplimentar dimensiunea a 5 zile ".
Clauza de stat 3.1. în ediția următoare: " Salariu este de 27.000 de ruble. "
Pentru a exclude clauza 4.5 din contract.
Angajator angajat

Probă acord suplimentar privind prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată pe perioadă nedeterminată, este prezentată în fotografia de mai jos.

Documente pentru procedura de reînnoire

Procedura de reînnoire nu necesită documente suplimentare de la angajat, cu excepția cazului în care s-au modificat cerințele pentru atribuții funcționale și competențe.

Documentele pe care angajatorul le are deja sunt adecvate, cu excepția cererii care trebuie depusă în lumina noilor circumstanțe.

În acest caz, angajatorul este obligat să primească o cerere de la angajatul principal absent cu o cerere de prelungire a perioadei de absență și confirmarea oficială a legalității absenței. De asemenea, dacă este necesar, el elaborează noi comenzi:

• act local privind extinderea cooperării;
• completări la masa de personal;
• Ordin.

REFERINŢĂ: Ordinul certifică orice acțiune în justiție care are loc în compania angajatorului.

Afirmație

Dacă un lucrător temporar este deputat, atunci el scrie o declarație numai după ce angajatul principal este absent dintr-un motiv întemeiat. Angajatul principal indică motivul continuării absenței forțate, dacă este posibil, indicând ziua exactă a returnării.

Pe această bază, agentul temporar solicită prelungirea mandatului său pentru aceeași perioadă.

Profesioniștii angajați, lucrătorii sezonieri și alții pot depune cereri numai după o autorizare executiv va întocmi documentație privind deschiderea sau continuarea relevanței postului vacant pentru care solicită candidatul.

Formularea corpului principal al declarației poate fi după cum urmează: „Vă rog să vă prelungiți postul de vânzător în departamentul de îmbrăcăminte pentru copii până când Titarenko SS părăsește concediul pentru creșterea copilului.”

Un exemplu de cerere pentru prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată este prezentat în fotografia de mai jos.

Ordin

Compilat de angajator pe baza cererilor depuse de lucrătorii principali și temporari. De exemplu, primul oferă o ordine: „Pentru a extinde concediul parental la trei ani pentru vânzătorul SS Titarenko”.

În cele ce urmează: "Pentru a prelungi durata contractului de muncă pentru perioada de absență a Titarenko SS, vânzătorul departamentului de îmbrăcăminte pentru copii Kostyushkina NP."

IMPORTANT: Toate documentele care extind absența angajatului principal sunt datate mai devreme decât documentele pentru prelungirea perioadei de muncă a deputatului.

În caz contrar, comanda inițială ar trebui să reflecte alte motive pentru prelungire. De exemplu: „În legătură cu un audit suplimentar, extinderea termenului contractului către contabilul Penkova A.M.”

Exemplu de comandă pentru prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată:

Prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată

Pentru o perioadă nelimitată

Cum se prelungește un contract de muncă pe durată determinată pe o perioadă nedeterminată? Astfel de situații permit utilizarea uneia dintre opțiunile convenabile:

1. elaborarea unui acord de anulare a datei concedierii;
2. ignorând data concedierii.

Astfel de cazuri sunt permise atunci când un deputat continuă să lucreze după plecarea angajatului principal, fără a pleca după o absență îndelungată. Sau - după ce postul vacant temporar intră în stat ca unul permanent.

Adică, dacă precedentul concedierii dispare, contractul de muncă va deveni automat unul nedefinit (partea 4 a articolului 58 din Codul muncii al Federației Ruse).

Pentru o anumită perioadă

Cum se prelungește un contract de muncă pe durată determinată pentru o anumită perioadă? Dacă doriți să vă reînnoiți contractul de muncă pentru o anumită perioadă, faceți acest lucru înainte de data expirării contractului. În conformitate cu articolul 72 din Codul muncii al Federației Ruse, se poate încheia un acord între angajator și angajat pentru a modifica termenii contractului de muncă în scris.

Textul acestui document ar trebui să conțină o prevedere care să ateste că părțile au fost de acord să stabilească clauza relevantă a contractului de muncă în noua editie... De fapt, doar data de expirare a contractului de muncă se va modifica.

Este important să rețineți că, conform regulii generale a articolului 58 din Codul muncii al Federației Ruse, durata relațiilor de muncă în temeiul unui contract pe durată determinată nu trebuie să depășească cinci ani chiar și după prelungirea acestuia, cu excepția cazului în care o altă perioadă este stabilit prin lege.

Cum să o reînnoiți cu o femeie însărcinată?

Pentru a prelungi relația de muncă cu o femeie însărcinată, i se solicită un document medical oficial.

Un astfel de document poate fi doar un certificat de sarcină emis de o clinică prenatală, certificat de un medic și medicul șef al unei policlinici și un sigiliu policlinic. Sarcina certificată trebuie să fie de cel puțin 12 săptămâni.

Angajata aduce acest certificat angajatorului și îl atașează la declarația ei scrisă de mână, care indică: „Vă rugăm să prelungiți contractul de muncă din cauza sarcinii”.

IMPORTANT: Pentru prelungirea contractului, este necesară inițiativa angajatului sub formă de declarație și certificatul atașat. Declarații de sarcină orală forța juridică Nu aveți.

După înregistrarea conștiincioasă a funcției sale, angajata are dreptul să se bazeze pe păstrarea funcției sale după data concedierii.

În niciun caz nu este un angajator să lase situația să decurgă, în caz contrar femeia va rămâne pe personalul său pe termen nelimitat. După primirea documentației, trebuie să emiteți o comandă: "Prelungiți durata contractului de muncă până la sfârșitul anului concediu medical pentru sarcină și naștere ".

După naștere, el va putea să o concedieze atunci când se termină plata celui de-al doilea concediu medical (postnatal), iar tânăra mamă poate primi prestații de îngrijire a copilului de la serviciul de securitate socială.

Citiți mai multe despre prelungirea unui contract de muncă pe durată determinată cu o femeie însărcinată în videoclipul de mai jos:

Ce se întâmplă dacă nu este posibilă reînnoirea contractului?

Dacă este imposibil să prelungiți durata relației de muncă, angajatul trebuie concediat la data stabilită.

La sfârșitul perioadei contractuale, angajatul este informat în prealabil.

În cazuri normale, notificarea are loc cu o lună înainte de data programată a concedierii. Pentru lucrătorii sezonieri - în 7 zile (articolul 296 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă un adjunct este demis la revenirea angajatului principal, notificarea poate avea loc în același mod - la câteva zile după depunerea cererii de demisie.

Dacă există posturi vacante, angajatorul are dreptul să ofere să rămână în condițiile corespunzătoare, prevăzute la intrarea în noua funcție. În acest caz, contractul este reînnoit în funcție de noul post vacant.

Același lucru este valabil și în cazul femeilor însărcinate care nu pot fi lăsate locația anterioară din motive obiective. Angajatorul le oferă, în mod oficial, noi posturi vacante; o femeie însărcinată care nu este de acord cu postul propus poate fi concediată.

Reînnoirea contractului

Nu există restricții pentru renegociere, atunci când noul contract încheiat prevede un contract nelimitat, loc de munca permanent... Angajatul este mai întâi concediat și apoi angajat din nou.

În acest caz, documentație nouă, reflectând faptul angajării persoanei. Baza este:

Nu este necesară nicio documentație nouă, fără un motiv anume.

Același regulament se respectă dacă un pensionar sau o altă persoană neprotejată social este admisă anual pentru o perioadă de un an, solicitând condiții de muncă pe termen scurt. Aceleași condiții se aplică și educatorilor și lucrătorilor sezonieri care lucrează doar pentru o perioadă specificată.

Dacă noul contract de muncă încheiat are și un caracter urgent, angajatorul trebuie să rețină că va trebui din nou să facă o explicație a termenului în documentație, confirmând legalitatea acestui tip de înregistrare a solicitantului pentru o funcție temporară.

Video util

Un contract de muncă pe durată determinată - mai detaliat în videoclipul de mai jos:

Concluzie

În cazul în care solicitantul este limitat de domeniul de aplicare limitat al perioadei contractuale, funcționarul autorizat este obligat să introducă motivul sau data concedierii, explicând necesitatea unui caracter urgent, cu documentația însoțitoare.

La apariția circumstanțelor (data) concedierii, perioada de muncă poate fi prelungită în conformitate cu normele legii.

Trebuie avut în vedere faptul că legea poate prevedea nu numai procedura de prelungire a duratei contractului, ci și anumite restricții în acest sens. Deci, ca regulă generală, un acord nu poate fi prelungit, care, în conformitate cu legislația, se încheie pe baza rezultatelor licitației, cu excepția cazului în care legea însăși rezultă altfel (a se vedea clauzele 1, 4.1 și 4.2 din Rezoluția Plenul Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 17.11.2011 N 73 "Cu privire la anumite aspecte de practică a aplicării normelor Cod Civil Federația Rusă privind contractul de închiriere ", în continuare - Rezoluția N 73)

Principala modalitate de prelungire a termenului acordului este încheierea acordului relevant de către părți. Cu excepția cazului în care din lege rezultă altfel, alte acte juridice, contract sau vamale, un astfel de acord, ca orice alt acord privind modificarea contractului, se încheie în aceeași formă ca și contractul în sine. Acord privind prelungirea contractului sub rezerva înregistrare de stat, trebuie, de asemenea, să fie înregistrat (a se vedea clauza 2 a articolului 164 și clauza 1 a articolului 452 din Codul civil al Federației Ruse) * (1). În cazul în care acordul este încheiat în scris, acordul privind prelungirea perioadei sale de valabilitate poate fi întocmit sub forma unui document separat (sau prin schimb de documente) sau inclus ca o condiție în textul acordului în sine (a se vedea clauza 2 a articolului 434 din Codul civil al Federației Ruse).

Ca regulă generală, un acord privind prelungirea termenului acordului poate fi încheiat înainte de sfârșitul perioadei convenite anterior, de atunci acordul devine invalid și, din punct de vedere formal, nu poate fi prelungit. „Prelungirea” termenului acordului la sfârșitul acestei perioade este mai exactă, în opinia noastră, pentru a fi considerată drept încheierea unui nou acord, la care, în virtutea acordului părților, termenii acordului se aplică acordul anterior.

Credem că contractul poate fi prelungit la sfârșitul valabilității sale în cazurile în care acesta rămâne în vigoare într-un anumit punct de vedere, în ciuda expirării acestei perioade (a se vedea clauza 3 a articolului 425 din Codul civil al Federației Ruse). În același timp, aplicarea, pe baza normei specificate, a contractului la obligații apărute și neîndeplinite de la data expirării valabilității sale nu constituie o prelungire a acestei perioade.

Contractul poate fi prelungit de către părți pentru o anumită perioadă (similară cu cea anterioară sau diferită de acesta) sau pentru o perioadă nedeterminată. O excepție este contractele, care, în virtutea legii, pot fi încheiate doar pentru o anumită perioadă (a se vedea, de exemplu, clauzele 4, clauza 1 și clauzele 4, clauza 2 a articolului 942, paragraful cinci, clauza 1 și paragraful doi , clauza 2 a Art. 1016 din Codul civil al Federației Ruse). În plus, la reînnoirea unui contract pe o perioadă nedeterminată, trebuie avut în vedere faptul că acest lucru nu ar trebui să ducă la neconcordanță cu ceilalți. condiții esențiale acord * (2).

În practica muncii contractuale, condiția prelungirii (prelungirii) termenului acordului „automată” (adică fără încheierea unui acord suplimentar adecvat) este pe scară largă, dacă niciuna dintre părți, înainte de expirarea primului termenul de valabilitate al acestuia, declară obiecții la extinderea sa. Acordul poate prevedea atât o prelungire unică, cât și un număr nelimitat de acestea. De regulă, în astfel de cazuri, contractul stabilește și o anumită perioadă în care este permisă refuzul prelungirii contractului (de exemplu, cel târziu cu 30 de zile înainte de expirarea contractului).

În acest sens, trebuie avut în vedere faptul că legislația nu conține reguli speciale care reglementează procedura de refuzare a prelungirii „automate” a contractului și consecințele încălcării unei astfel de comenzi. În acest sens, absența unor instrucțiuni specifice în acest sens în contract poate cauza dispute. Deci, în practica judiciară, de exemplu, apar întrebări cu privire la faptul dacă procedura de refuzare a prelungirii contractului este considerată respectată dacă notificarea corespunzătoare este trimisă în termenul convenit, dar primită de cealaltă parte ulterior acestei perioade; poate fi considerat contractul prelungit dacă una dintre părți refuză să îl reînnoiască cu încălcarea perioadei de refuz prevăzute de contract (a se vedea, de exemplu, rezoluția FAS a districtului Ural din 16.04.2014 N F09- 1707/14, AAS al XIX-lea din 24.04.2015 N 19AP- 1588/15, A IX-a AAS din 12.03.2015 N 09AP-4411/15). Pentru a evita astfel de dezacorduri, este recomandabil să formulați termenii relevanți ai contractului cât mai concret posibil.

În practică, după expirarea contractului, părțile, fără a-l prelungi formal (adică în absența unui acord adecvat, precum și a indicării unei legi sau a unui acord privind prelungirea „automată” a acestuia), adesea efectiv continuă să fie ghidați de aceasta în relațiile lor ulterioare. Această practică, în general, nu contrazice legea (a se vedea, de exemplu, rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol din districtul Moscovei din 29.05.2014 N F05-4703 / 14, FAS din districtul central din 09.12.2013 N F10- 3787/13). Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că un astfel de comportament al părților nu indică în sine prelungirea contractului pe o perioadă nedeterminată prin intermediul acțiunilor implicite. În aceste cazuri, livrarea de bunuri (executarea muncii, prestarea de servicii și alte obligații) efectuată pe baza unui contract care a expirat poate, în opinia noastră, să fie considerată tranzacții unice, la care fiecare condițiile acestui contract sunt aplicate tehnic separat, dacă părțile și-au exprimat intenția de a fi ghidate de acesta (de exemplu, se referă la acesta în documentația pentru livrare). În același timp, acordul însuși dobândește o asemănare semnificativă cu un acord-cadru, care, ca atare, nu generează obligații pentru părți, ci se aplică tranzacțiilor specifice efectuate pe baza acestuia (a se vedea articolul 429.1 din Codul civil al Rusiei Federation, clauza 9 din Revizuire practica judiciară privind disputele legate de recunoașterea contractelor neîncheiate, raportate prin scrisoarea de informare a prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 25 februarie 2014 N 165).

Situația descrisă trebuie distinsă de acele cazuri în care, după expirarea contractului, părțile își îndeplinesc obligațiile care au apărut în perioada de valabilitate a acestuia, dar care nu au fost îndeplinite în timp util. Ca regulă generală, astfel de obligații nu încetează odată cu expirarea contractului (a se vedea clauza 3 a articolului 425 din Codul civil al Federației Ruse). În acest sens, executarea lor nu este nici o prelungire a termenului pentru îndeplinirea unei obligații sau termenul contractului, nici tranzacții individuale, ci este rezultatul unei încălcări a termenului convenit.

Prelungirea obligatorie a termenului acordului la cererea uneia dintre părți, ca regulă generală, nu este permisă (a se vedea clauza 1 a articolului 421 din Codul civil al Federației Ruse). Acest lucru este posibil numai dacă există motive generale pentru modificarea contractului (capitolul 29 din Codul civil al Federației Ruse). În mai multe cazuri, legislația prevede dreptul preventiv al părților de a încheia un acord pentru un nou termen (a se vedea, de exemplu, articolul 621 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, un astfel de drept nu este necondiționat și poate fi pus în aplicare numai dacă contrapartida încheie un acord cu o terță parte (a se vedea, de exemplu, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 19.07.2005 N 3440/05 ).

Rețineți că implementarea drept preventivîncheierea unui acord pentru un nou termen nu este identic în toate cazurile cu prelungirea termenului acordului. Un astfel de drept poate fi exercitat nu numai pe perioada de valabilitate a contractului, ci și ulterior (a se vedea, de exemplu, punctul 2 din Rezoluția N 73). În plus, în funcție de circumstanțe, contractul poate fi încheiat pentru o nouă perioadă în condiții diferite față de contractul anterior. În astfel de cazuri, vorbim, de fapt, despre încheierea unui nou acord.

Dacă sunteți utilizator al versiunii de internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau puteți solicita un Linia directăîn sistem.

În acest articol, vom lua în considerare toate formele de prelungire a contractului și specificul proiectării lor.

Descărcați documentele care vă vor ajuta să reînnoiți contractul:

Când este necesară reînnoirea contractului?

Unul dintre detaliile obligatorii ale oricărui contract, fără de care documentul devine invalid, este perioada de valabilitate a documentului. În acest caz, expirarea perioadei de valabilitate poate fi stipulată de o anumită dată sau apariția unui eveniment specific, dar această perioadă poate fi stabilită și ca nedeterminată sau care prevede prelungirea automată.

De regulă, orice companie lucrează cu contractanții pe baza contractelor încheiate cu aceștia. Majoritatea acestor contracte au o durată specifică. Una dintre sarcinile secretarului este de a avertiza managerul cu privire la expirarea termenilor contractelor. Acordul trebuie renegociat sau prelungit dacă, până la expirarea acordului anterior, părțile decid să continue cooperarea.

În viața reală, participanții la relațiile civile uită adesea să reînnoiască contractul. Acest lucru se întâmplă cu un număr mare de acorduri încheiate. O astfel de neglijență duce la consecințe nefaste. Una dintre ele este încetarea îndeplinirii obligațiilor de către una dintre părți.

Indicarea termenului contractului

Descărcați contractul integral

Metode de reînnoire a contractelor

Un secretar cu experiență nu numai că va avertiza cu privire la expirarea contractului, dar va oferi și opțiuni pentru prelungirea acestuia - prelungirea acestuia. Puteți reînnoi acordul într-unul din următoarele moduri:

• încheierea unui nou contract;
• executarea unui acord suplimentar la contractul anterior;
• adăugarea unei clauze privind prelungirea automată a contractului de comun acord între părți.

De fapt, încheierea unui nou acord nu este o prelungire. În acest caz, părțile semnează document nou, de regulă, în condiții noi și cu o compoziție diferită de obligații. Un nou acord este încheiat atunci când vor nu numai să continue cooperarea, ci să o facă în condiții diferite.

De exemplu, proprietarul decide să schimbe conținutul și structura contract standard arendă. El exclude o serie de prevederi din acesta și adaugă altele noi: revizuiește structura chiriei, schimbă modalitățile de asigurare a îndeplinirii obligațiilor, adaugă noi obligații ale chiriașului, modifică condițiile de răspundere. În această situație, interesele locatorului determină conținutul noului contract. Cooperarea continuă în aceiași termeni nu i se potrivește.

Legea nu stabilește un singur șablon pentru un acord de prelungire a duratei unui contract. Când vine vorba de un acord între entitati legale, părțile semnează acest document sub orice formă. În același timp, este important să indicați corect informațiile necesare (detalii, nume, puteri ale părților) și să faceți o legătură cu contractul principal.

Modul de întocmire a unui acord suplimentar privind prelungirea contractului

În practica relațiilor de afaceri, este posibil ca partenerii să fie mulțumiți de termenii acordului existent și nu intenționează să schimbe nimic în acesta. Într-o astfel de situație, contractul ar trebui prelungit. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord suplimentar la un contract existent.

Expresia cheie din acest document:"Părțile au convenit să prelungească perioada de valabilitate a Acordului nr. 18 / v din 04/10/2017 din 04/10/2018 până în 04/09/2019"

După aceasta, se adaugă o clauză conform căreia toate condițiile contractului anterior rămân neschimbate. Dacă părțile doresc să actualizeze unii dintre termenii acordului „vechi”, atunci ar trebui să indicați care dintre acestea.

O altă opțiune pentru un acord suplimentar este un document care nu prelungește contractul, dar aduce modificări speciale la acesta. Aceste modificări stabilesc reînnoirea pe o perioadă nedeterminată și condiția în care contractul va fi acum reînnoit automat.

Această condiție privind prelungirea contractului este formulată după cum urmează: "Părțile au convenit să modifice clauza 8.2 din Acordul nr. 18 / в din 04/10/2107, precizându-le după cum urmează: Acordul se prelungește automat pentru următorul an calendaristic dacă niciuna dintre părți nu își declară încetarea în termen de 15 zile înainte data estimată a valabilității rezilierii contractului. "

Eșantionul unui acord suplimentar privind prelungirea contractului

Descărcați integral un eșantion de acord suplimentar

De regulă, la întocmirea unui acord suplimentar privind prelungirea termenului contractului, se folosește următoarea formulare: „Precizați clauza privind durata acordului în următoarea ediție: acordul este valabil până la 15.07.2020” .

Părțile adaugă, de asemenea, o condiție: pentru restul, care nu este indicat în textul acordului, este necesar să se ghideze după textul acordului. Exemplu de formulare „În toate celelalte aspecte care nu sunt prevăzute de acest acord suplimentar, părțile sunt ghidate de dispozițiile acordului nr. Din 22.06.2017”.

Cum se include o clauză de reînnoire automată într-un contract

Cel mai mod convenabil reînnoi un contract existent - reînnoire automată, adică reînnoire pentru o perioadă specificată.

Condiția prelungirii automate a contractului este formulată după cum urmează: "10.8. Prezentul acord este valabil până la 31.12.2018 și se reînnoiește automat pentru fiecare an următor, dacă niciuna dintre părți nu își anunță intenția de a-l rezilia în termen de 30 (treizeci) de zile lucrătoare. "

Când un contract se încheie, a doua zi intră în vigoare unul nou în aceleași condiții. Cu excepția cazului în care partenerii au convenit altfel (clauza 10 a Scrisorii de informare a prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din 16 februarie 2001, nr. 59).

Notați clauza privind prelungirea automată cât mai clar posibil. El provoacă deseori controverse și dezacorduri.

Absența în textul acordului sau acordului suplimentar a condiției pentru prelungirea automată a duratei contractului implică prelungirea pe o perioadă nedeterminată. Dacă doriți să evitați o astfel de ambiguitate, specificați o condiție de extensie, de exemplu: „Acordul se prelungește automat pentru următorul an calendaristic, dacă niciuna dintre părți nu își declară rezilierea în termen de 15 zile înainte de data estimată a rezilierii acordului” .

Uneori, partenerii prescriu în document dreptul oricăruia dintre ei (sau doar al unuia) de a rezilia contractul mai devreme. Acest drept este consacrat de lege (art. 310 și art. 450 din Codul civil al Federației Ruse). Prin lege, în cazul rezilierii anticipate a contractului, inițiatorul trimite partenerului său o notificare de reziliere. Se predă personal împotriva semnăturii sau se trimite prin poștă recomandată cu o listă de atașamente și o confirmare de primire.

Notificarea unui angajat despre concedierea din cauza expirării contractului de muncă

Descărcați un eșantion de notificare

În plus, va fi util în munca dvs.:

Cât să păstrezi contractele prelungite

Secretarul se asigură că managerul are la dispoziție originalele tuturor contractelor încheiate de companie cu alte firme sau persoane fizice. Aceste documente pot fi solicitate de acționarii companiei sau de angajații autorităților de reglementare.

V legislația modernă fără indicații specifice. În conformitate cu clasificatorul complet rus contractele se referă la documente organizaționale și administrative. Hârtiile de afaceri de acest tip sunt stocate cel puțin cinci ani. Excepții sunt acordurile de vânzare și cumpărare. hârtii valoroase... Sunt depozitate timp de zece ani.

Stocarea întregului volum de contracte pe parcursul unei astfel de perioade poate provoca dificultăți: costuri suplimentare pentru depozitarea într-o organizație de arhivă sau în sediul companiei; unele documente de afaceri expirate trebuie distruse pentru a asigura confidențialitatea. Pentru a determina perioada standard de păstrare a unui contract - trei, cinci sau zece ani - secretarul trebuie să contacteze organizația de arhivă pentru clarificări.

Cum să punem lucrurile în ordine în contracte:

• scanează toate contractele și creează o arhivă electronică;
• faceți un inventar al tuturor acordurilor existente.

Un acord suplimentar privind prelungirea contractului este semnat în cazul în care devine necesară creșterea perioadei de valabilitate a condițiilor de interacțiune existente. Principala condiție pentru aceasta este opinia unanimă a tuturor părților la acord.

Dosare

Documentația este reglementată de capitolul 42 din Codul civil al Federației Ruse.

Sincronizare

Posibilitatea reînnoirii trebuie stabilită în contractul actual, în caz contrar pot apărea dificultăți juridice.

În cazul în care posibilitatea reînnoirii nu a fost luată în considerare în prealabil, se încheie un acord separat care descrie acest lucru stare importantă... Este important ca data la care este semnat acest nou acord să se afle în perioada de valabilitate a acordului principal. În caz contrar, poate fi invalidat și în cazul în care cazul ajunge la proceduri judiciare.

Numai după ce posibilitatea prelungirii este legal garantată, este posibil să se încheie un acord suplimentar privind prelungirea contractului.

Condiții obligatorii

Dacă la încheierea contractului inițial existau conditii speciale, atunci la semnarea unui acord suplimentar, acestea trebuie respectate. Asa de:

• În timpul înregistrării de stat a documentului principal, toate adăugirile la acesta trebuie înregistrate la același corp.
• Dacă a existat o notarizare a acordului, atunci adăugirile la acesta sunt supuse notarizării.

Elemente de hârtie

Acordul suplimentar privind prelungirea contractului constă în:

• Pălării.
• Partea principală. Se subdivizează într-o declarație și o listă de articole.
• Semnăturile părților.

Partea superioară a documentului este, în practică, complet copiată din contractul principal. Numai data semnării se modifică, dar numele părților rămân neschimbate. În plus, trebuie să indicați orașul semnării, numărul și numele complet al documentului.

Există doar câteva puncte obligatorii ale lucrării:

• O referință la contractul principal, dintre care majoritatea condițiilor rămân neschimbate. Trebuie indicate numărul și data încheierii.
• Indicarea părților la contract.
• O indicație a noii date până la care va fi valabil acordul dintre părți.
• Informații că toate clauzele anterioare ale contractului, cu excepția termenilor și punctelor specificate în acordul suplimentar, rămân în vigoare.
• Numărul de copii ale documentului.

În ceea ce privește ultimul punct, numărul minim de exemplare care trebuie semnate este egal cu numărul de părți care îl semnează.

Fără detalii, semnături ale ambelor părți și data semnării, acordul suplimentar nu va avea forță juridică.

Acord de împrumut

Unii împrumutați contractați se confruntă cu dificultăți financiare și nu își pot îndeplini obligațiile la timp. În acest caz, totul va depinde de creditor.

Dacă creditorul este gata să semneze un acord suplimentar privind prelungirea contractului care să satisfacă împrumutatul, atunci situația poate fi rezolvată în mod benefic pentru ambele părți la acord. Dacă creditorul nu intenționează să prelungească termenul împrumutului și să revizuiască suma plății lunare, atunci împrumutatul se confruntă cu proceduri judiciare.

Există mai multe opțiuni pentru o decizie pozitivă:

• Revizuirea programului de plăți lunare. Suma va fi redusă, va fi mai ușor pentru debitor să o dea înapoi.
• Amânarea datei scadenței finale. Pentru o anumită perioadă, datoria este „înghețată”, neplătibilă. Pentru un astfel de serviciu, cea mai mare parte a organizațiilor financiare necesită o creștere a datoriei totale.
• Creșterea valorii datoriilor.
• O creștere a dobânzii plătite pentru un împrumut datorită creșterii perioadei totale de utilizare a fondurilor de credit.
• Ajustarea relației dintre plata organismului de împrumut și dobânzi. Acesta din urmă poate fi amânat până la ultimele luni de rambursare a datoriilor. Astfel, împrumutatul în viitorul apropiat este capabil să ramburseze doar partea de împrumut.

În majoritatea cazurilor, documentul ajustează termenele de rambursare ale organismului de împrumut. Dobânzile se acumulează și se plătesc indiferent de gradul de situație financiară deplorabilă a debitorului. Restructurarea datoriilor schimbă doar termenul limită.

Mai mult, pentru prelungire, de regulă, se percepe un comision suplimentar, cuprins între 1 și 25% din totalul datoriei.

Forma atașată a acordului suplimentar se concentrează tocmai pe prelungirea contractului de împrumut. Unul dintre punctele sale descrie suma datoriei care trebuie plătită.

Contract de leasing

Atunci când formați un acord suplimentar privind prelungirea unui contract de închiriere, merită să aveți în vedere faptul că toate tranzacțiile referitoare la proprietăți imobiliare pentru o perioadă mai mare de un an trebuie să treacă prin procedura de înregistrare de stat. Adică, dacă acordul a fost încheiat pentru un an și apoi este prelungit printr-un acord suplimentar pentru cel puțin o zi, atunci această tranzacție trebuie să treacă în mod necesar prin Rosreestr. Dacă contractul expiră și unul nou este încheiat pentru un an, atunci o astfel de procedură nu este necesară.

Contract de livrare

Reînnoirea unui acord de aprovizionare are adesea o structură mai complexă decât toate celelalte. Categoria de preț a bunurilor furnizate este utilizată ca articole suplimentare. Într-adevăr, în timp, rata de schimb, cererea și alte puncte fundamental importante ale prețurilor se schimbă. Din acest motiv, partenerii de afaceri apelează la prelungiri de timp și modificări de preț. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul.

Pe lângă cele enumerate mai sus, un acord de stocare se aplică și acordurilor regenerabile. Acest lucru se datorează faptului că stocarea imobilizărilor corporale poate fi prelungită și pentru o anumită perioadă și documentată în consecință.

Același tip de acorduri prelungite poate fi atribuit contractului de muncă. Este întocmit și semnat în majoritatea cazurilor dacă organizația de construcții nu are timp să finalizeze construcția până la o anumită dată.

La care acorduri este imposibil să se atașeze un acord suplimentar

În general, nu are sens extinderea acordului de schimb sau de donație din cauza faptului că ambele acțiuni sunt unice. Extinderea este posibilă numai în cazurile de acțiuni pe termen lung, procese.

Contract de munca

În relațiile de muncă pot avea loc și acorduri suplimentare. Când angajatorul dorește să prelungească termenul unui contract de muncă pe durată determinată, iar angajatul este de acord cu acesta. Mai mult, acest consimțământ, conform legislației existente, trebuie exprimat în scris.

Un contract de muncă pe durată determinată este întocmit de obicei pentru o perioadă care nu depășește cinci ani. Există diferite opțiuni pentru formularea acestei perioade: până când angajatul anterior părăsește concediul parental, înainte de sfârșitul sezonului etc.

Dacă este nevoie să măriți durata de valabilitate a unei lucrări specifice, atunci puteți întocmi și atașa un contract suplimentar la contractul de muncă.

Căi alternative

În plus față de acest mod de a extinde condițiile acordului, există și altele. De exemplu:

• La încheierea contractului inițial, una dintre clauzele acestuia va preciza că puteți prelungi termenul prin schimbul de e-mail sau scrisori pe hârtie. Dacă ambele părți în scrisori își exprimă dorința de a prelungi contractul pentru o anumită perioadă, atunci acesta va fi considerat automat prelungit.
• Reînnoire automată în condițiile acordului. Unul dintre paragrafe prevede că, în absența unor obiecții din partea uneia dintre părți, acordul este prelungit automat. Astfel de contracte pe termen lung sunt comune printre contractele de închiriere.
• Anumite tipuri de contracte implică reînnoirea automată din cauza legilor existente. Acestea includ acorduri pentru asigurarea de călătorie, aprovizionarea cu apă și managementul încrederii... Chiar dacă aceste valori mobiliare nu conțin o clauză privind prelungirea automată, ele sunt implicate acolo.

Avantaje

Contractele perpetue atrag de obicei o atenție sporită din partea autorităților fiscale. Atunci când efectuează inspecții, ei studiază meticulos fiecare punct. Cu contractele regenerabile, este o chestiune diferită. Acestea din urmă sunt tratate favorabil de inspectorii fiscali. Acest lucru se datorează indicării unor termeni clari care se încadrează în frecvența inspecțiilor.

La înregistrare, un acord suplimentar este imediat atașat acordului principal.

Când va fi invalid

Forța juridică a lucrării va depinde fundamental de mulți Puncte importante... Atunci când solicitați instanței, un acord suplimentar privind prelungirea contractului poate fi invalidat în următoarele situații:

• Când este anulat, insolvența legală acord inițial scris.
• Dacă reprezentantul uneia dintre părți la momentul semnării documentului nu avea dreptul de a semna.
• Dacă acordul principal a fost înregistrat la camera de înregistrare, dar acordul suplimentar nu.
• În cazul în care acordul inițial este notarizat, dar anexa la acesta nu este.

Acestea nu sunt toate motivele pentru care se recunoaște că acordul suplimentar nu este obligatoriu din punct de vedere juridic. În orice caz, atunci când îl compilați, merită să respectați regulile și recomandările general acceptate.

Ultima modificare: ianuarie 2020

Prin transferul proprietății pentru utilizare către o altă persoană, proprietarul este de acord asupra unei anumite perioade în care proprietatea va rămâne la locatar. Ca orice alt document semnificativ din punct de vedere juridic, contractul de închiriere este întocmit în conformitate cu reglementările legale în vigoare. În cazul în care relația de leasing este limitată de perioada specificată în acord, până la expirarea acesteia, contractul de leasing trebuie prelungit sau reziliat.

Una dintre cele mai importante probleme care necesită clarificări este determinarea modului de reînnoire a contractului de leasing și a necesității acestuia.

Prevederi cheie privind reînnoirea unui contract de închiriere

Termenul „reînnoire leasing” înseamnă prelungirea relației de leasing după expirarea perioadei contractuale. Legea permite închirierea pentru orice perioadă la discreția părților, cu toate acestea, în funcție de durata contractului, există unele nuanțe.

Dacă contractul expiră la 11 luni de la încheierea acestuia, acesta este recunoscut ca pe termen scurt. Închirierile pentru mai mult de un an necesită înregistrarea drepturilor chiriașului în baza de date Rosreestr unificată.

Stabilirea termenului în temeiul contractului este reglementată de dreptul civil general. Regulile de bază pentru reînnoirea contractelor de leasing pot fi găsite în art. 621 din Codul civil al Federației Ruse.

În conformitate cu partea 1 a art. 621, extinderea relației existente pentru chiriaș este posibilă în următoarele condiții:

• Respectarea prevederilor contractului actual cu bună credință acordă prioritate dreptului la reînnoire atunci când alegeți un nou chiriaș.
• Pentru reînnoire, trebuie să urmați procedura de notificare a proprietarului în avans, înainte de expirarea documentului. Perioada alocată notificării proprietarului este indicată în clauzele contractului primar și, în absența acestuia, se respectă principiul caracterului rezonabil.

În conformitate cu partea 2 a aceluiași articol drept civil reînnoirea unui contract de leasing sau leasing este posibilă dacă:

• chiriașul continuă să îndeplinească termenii contractului, folosind spațiul locativ transferat (apartament, alte proprietăți) și după expirarea valabilității;
• proprietarul nu interzice utilizarea în continuare, sub rezerva respectării în continuare a condițiilor specificate în acordul expirat, în timp ce durata acestor relații este recunoscută ca nedeterminată.

Metode de reînnoire

Confruntate cu necesitatea continuării contractului de leasing, părțile la contract sunt de acord cu privire la înregistrarea reînnoirii și iau în considerare diverse opțiuni de înregistrare. Cea mai ușoară opțiune este reînnoirea contractului în conformitate cu prevederile legii, sub rezerva parametrilor specificați în partea 2 a art. 621 din Codul civil al Federației Ruse (adică locatarul continuă să folosească proprietatea, iar proprietarul acesteia nu interzice să facă acest lucru).

Într-o astfel de situație, legea permite să nu renegocieze acorduri și să nu întocmească documente aditionale... În același timp, în virtutea paragrafului 1 al art. 610, să respecte principiul recunoașterii termenului contractului ca fiind nedefinit, dacă acesta nu a fost stabilit inițial în primul contract. Reînnoirea automată a contractului de leasing:

Concluzie din practica judiciară: un contract de închiriere încheiat pentru o perioadă mai mică de un an, care prevede prelungirea automată pentru o perioadă similară, astfel încât atunci când se adaugă termen general este mai mare de un an, nu face obiectul înregistrării de stat.

Consultant Plus

La ajungerea la un consens, părțile determină în mod independent metoda de formalizare a noilor relații de închiriere, dacă dispozițiile noului document nu sunt de acord cu normele legislative.

De fapt, părțile pot proceda după cum urmează:

1. Încheiați un nou contract.
2. Să emită un acord suplimentar unui document semnat anterior, în care, dacă se dorește, pot fi introduse în mod legal noi condiții și pot fi modificați parametrii principali. Un eșantion de acord suplimentar poate fi descărcat mai jos și completat independent, pe baza acordului dintre părți.

Procedura de reînnoire este mult simplificată dacă documentul primar conține o clauză de reînnoire - o definiție care permite, după încheierea contractului, în absența dezacordului reciproc, să îl reînnoiască pentru o nouă perioadă de aceeași durată. Dacă nu există o astfel de clauză în contract, noua perioadă de valabilitate este considerată ca fiind nedeterminată.

Trebuie să mă înregistrez la Rosreestr?

Legea indică clar necesitatea înregistrării unui drept de închiriere dacă proprietatea este transferată timp de 12 luni sau mai mult. Pentru un acord încheiat pentru mai puțin de 1 an, nu este necesară introducerea în baza de date Rosreestr a unei evidențe a relațiilor de închiriere. Această normă este stabilită de art. 651 (clauza 2) de drept civil. În absența înregistrării, contractul este considerat nul și raportul de închiriere este nul.

După încheierea contractului de închiriere în temeiul contractului, proprietatea este restituită la dispoziția proprietarului în conformitate cu procedura specificată în clauza 1 a art. 655.

Datorită acestei cerințe, mulți proprietari preferă să încheie un acord timp de 11 luni fără înregistrare, cu posibilitatea reînnoirii ulterioare. Dacă se dorește, părțile au dreptul de a rezilia contractul, cu toate acestea, este necesar să notifice în scris în prealabil despre viitoarea reziliere anticipată. Dacă contractul nu specifică o anumită perioadă, atunci când una dintre părți este obligată să informeze oficial cealaltă persoană, pe baza unei perioade de 3 luni.

Atunci când se decide reînnoirea contractului pentru un nou termen, este în interesul locatarului să respecte procedura de notificare scrisă. O scrisoare oficială este trimisă proprietarului. La punerea în aplicare a acestei măsuri, este necesar să se studieze mai întâi clauzele contractului actual: clauzele sale individuale stabilesc o succesiune de acțiuni și indică forma notificării.

Dacă ordinea notificării nu este definită, procedați din principiile generale de executare a documentelor semnificative.

O scrisoare în formă liberă trebuie să conțină:

• Numele documentului;
• Data;
• Legătură cu contractul primar;
• O indicație a clauzei acordului care prescrie o astfel de procedură de notificare;
• O declarație a intențiilor tale de a extinde relația.

Scrisoarea trebuie semnată personal de chiriaș (dacă spații nerezidențialeînchiriază o persoană juridică, cererea este semnată de un angajat autorizat și se aplică sigiliul organizației).

Dacă metoda de comunicare preferată nu este specificată în contractul anterior, alegeți oricare dintre următoarele:

1. Trimiteți un e-mail cu EDS.
2. Expediere înregistrată cu notificare.
3. Transfer personal cu chitanță.

Caracteristicile interpretării

Dacă doriți să utilizați reînnoirea automată, ar trebui să țineți cont de nuanțele legale:

• prezența în text a acordului a unei clauze privind prelungirea pentru un nou termen contrazice esența relației de închiriere și este considerată ilegală dacă s-a încheiat un acord pe durată determinată (a se vedea articolul 606 din legislația civilă);
• o indicație în contractul de închiriere primar a unei condiții prestabilite pentru reînnoirea automată, în conformitate cu art. 209, restricționează dreptul chiriașului de a dispune de proprietate;
• în cazul în care proprietatea rămâne la dispoziția chiriașului după expirarea contractului, iar proprietarul însuși nu are nimic împotriva acestei stări de fapt, este permisă reînnoirea termenilor contractului cu o perioadă de valabilitate nedeterminată, menținând în același timp termenii a contractului de leasing neschimbat.

Pentru locator, semnalul pentru prelungirea relației va fi plățile de leasing deduse în continuare, absența întârzierilor și respectarea regulilor de utilizare a bunurilor imobile stabilite în contract.

Întrebare gratuită către un avocat

Ai nevoie de o consultație? Puneți o întrebare direct pe site. Toate consultările sunt gratuite / Calitatea și completitudinea răspunsului avocatului depinde de cât de complet și clar vă descrieți problema: