1. Cererea trebuie depusă și adresată biroului fiscal de la sediul TSN. În cazul în care cererea și pachetul de documente care o însoțesc sunt depuse la o autoritate fiscală greșită, atunci se va lua decizia de a o refuza. înregistrare de stat, în acest caz, documentele și chitanța de plată a taxei nu vor fi returnate. Și pentru înregistrarea ulterioară, toate documentele trebuie pregătite din nou și trebuie plătită din nou taxa de stat în valoare de 4.000 de ruble, precum și serviciile notariale;
2. Dacă pe a treia foaie a cererii semnătura solicitantului nu este certificată de un notar, atunci pe baza unei astfel de cereri se ia și decizia de a refuza înregistrarea TSN. Pentru înregistrare, sunt necesare toate documentele de mai sus. Absența oricăruia dintre ele dă dreptul autoritatea fiscală ia decizia de a refuza înregistrarea de stat;
3. Toate informațiile din fiecare document trebuie să fie corecte. Atât numele, cât și adresa TSN indicate în cererea de înregistrare, în Carta și în protocol trebuie să fie aceleași. Conținutul Cartei nu trebuie să contravină legii. Toate deciziile reuniunii trebuie să fie adoptate și oficializate în conformitate cu cerințele Codului locuinței al Federației Ruse;
4. Dacă taxa de stat este plătită cu detalii greșite sau este atașată o copie a chitanței, și nu originalul, atunci taxa de stat este considerată neplătită și, pe baza pachetului de documente, registratorul ia decizia de a refuza statul. înregistrare;
5. Este foarte important să pregătiți corect documentele: fiecare document format din mai multe foi trebuie să fie legat și numerotat. Numărul de foi din document se confirmă prin semnătura solicitantului sau a notarului de pe versoul ultimei foi a documentului la locul unde este legat. Nu sunt permise corecții în textul documentelor depuse, liniuțele sunt plasate în coloane necompletate și nu sunt atașate foi albe ale formularului P11001.

Formarea unei asociații de proprietari nu este o sarcină ușoară și este deosebit de dificilă pentru clădirile dens populate și clădirile mai vechi, deoarece este mai dificil să adunați oamenii pentru a forma un HOA.

Program de creare a HOA

1. Unirea inițiatorilor creării unei HOA

Este necesar să se formeze un grup de inițiativă de cetățeni care să îndeplinească inițial doar funcții organizatorice, iar ulterior și funcții de management și control și audit în viitorul HOA.

De câte persoane ai nevoie?

Pentru a crea pur și simplu un HOA, fără să ne gândim la modul în care va funcționa de fapt, patru persoane sunt suficiente:

• Consiliul HOA este format din 3 persoane (unul dintre ei va ocupa funcția de președinte
• Auditor – 1 persoană

2. Obținerea de date despre proprietarii spațiilor

Atunci când creați un HOA, multe documente vă vor cere să indicați datele personale ale proprietarilor spațiilor din bloc de apartamente, precum și zona sediului acestora. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:

• cerere de la proprietarii înșiși (vizitați toate apartamentele și spațiile nerezidențiale)
• cerere de la Rossreestr
• solicitați folosind servicii online (de exemplu, https://dom.burmistr.ru/)

3. Obținerea aprobării de la majoritatea proprietarilor

Următoarea sarcină pentru grupul de inițiativă este să obțină aprobarea preliminară pentru crearea unei asociații de proprietari de la rezidenții unui bloc de locuințe care dețin mai mult de jumătate din totalul rezidențial și spații nerezidențiale. Cu cât sunt mai mulți astfel de proprietari, cu atât mai bine. După ce se ține o adunare generală, la care se ia decizia de a crea o HOA și de a-i aproba statutul, toți vor deveni membri ai HOA.

4. Pregătirea adunării generale

În această etapă este necesar:

• formula ordinea de zi a adunării generale a proprietarilor
• stabilește unde și când va avea loc adunarea generală
• întocmește proiecte de documente pentru crearea unui HOA: registru de proprietari; convocarea adunării generale; registrul de livrare a notificării către proprietari; ; registrul persoanelor care au participat la vot;
• nu mai târziu de 10 zile înainte de adunarea generală, predați-o personal împotriva semnăturii fiecărui proprietar sau trimiteți prin scrisoare recomandată notificări despre adunarea generală

5. Ținerea unei adunări generale pentru a crea un HOA

Adunarea generală trebuie să aibă loc la data, ora și locul specificate în anunțul de ședință. Agenda trebuie să fie, de asemenea, în concordanță cu cea definită în mesaj.

După ședință, este necesară strângerea semnăturilor acelor proprietari care au votat pentru crearea unei asociații de proprietari și pentru aprobarea statutului HOA.

După încheierea ședinței, președintele și secretarul ședinței asigură executarea corespunzătoare a procesului-verbal al adunării generale cu toate anexele, precum și a statutului HOA. Protocolul și carta se întocmesc în cel puțin două exemplare - unul pentru păstrare în HOA, celălalt pentru depunere la autoritatea de înregistrare (fisc).

6. Înregistrarea și depunerea tuturor documentelor necesare înregistrării

Pentru a înregistra un HOA veți avea nevoie de următoarele documente:

• cerere în formularul P11001 pentru înregistrarea de stat a unei persoane juridice în 1 exemplar (cererea poate fi semnată direct în biroul fiscal fără a vizita mai întâi un notar)
• în 1 exemplar
• in 2 exemplare
• pașaportul solicitantului (președintele consiliului)
• chitanta de plata datoria de stat(4.000 de ruble.)
• notificarea trecerii la un sistem de impozitare simplificat (dacă se alege unul simplificat)

7. Primirea documentelor după înregistrare.

După înregistrarea HOA, fiscul va emite următoarele documente:

• Fișa de înscriere a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice (USRLE), care va indica datele principale de înregistrare ale HOA (OGRN, data creării, adresa juridică, președintele consiliului, tipurile de activități etc.)
• certificat de înregistrare fiscală
• o copie a cartii cu marca de inregistrare

8. Realizarea unui sigiliu și deschiderea unui cont curent

Pentru a începe activitățile financiare și economice, este necesar să faceți un sigiliu rotund al HOA și să deschideți un cont curent pentru HOA.

9. Transmiterea unei copii a procesului-verbal al adunării generale către autoritatea de supraveghere

O copie a procesului-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este supusă transmiterii obligatorii de către asociația de proprietari la organul de stat în termen de cinci zile. supravegherea locuintei pentru depozitare timp de trei ani.

1. Proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe pot crea o singură asociație de proprietari. Decizia de a înființa o asociație de proprietari este luată de proprietarii spațiilor dintr-un bloc de locuințe de pe lor adunarea generală. O astfel de decizie se consideră adoptată dacă proprietarii de spații din imobilul corespunzător, având mai mult de cincizeci la sută din voturile din numărul total de voturi ale proprietarilor de spații dintr-o astfel de clădire, o votează.

1.1. Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe, la care au fost luate decizii cu privire la crearea unei asociații de proprietari și aprobarea statutului acesteia, se semnează de toți proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe care au votat pentru adoptarea unor astfel de decizii.

2. Se poate crea o asociație de proprietari:

1) proprietarii de spații din mai multe blocuri de locuințe, dacă aceste case sunt situate pe terenuri, care, în conformitate cu cele cuprinse în Unificat registrul de stat documentele imobiliare au o frontieră comună și în cadrul cărora există rețele de suport ingineresc și tehnic, alte elemente de infrastructură care sunt destinate folosirii în comun de către proprietarii spațiilor din aceste case. Lista proprietăților care sunt destinate folosirii în comun de către proprietarii de spații din mai multe blocuri se stabilește în conformitate cu cerințele stabilite de Guvern. Federația Rusă. Deciziile privind înființarea unui parteneriat, cu privire la aprobarea statutului acestuia, alegerea consiliului de administrație al parteneriatului, privind acordarea unui cetățean (inclusiv proprietarul spațiilor dintr-una dintre aceste case) cu autoritatea solicitantului de a se adresa autorităților care efectuează în afara înregistrării de stat a persoanelor juridice, iar în cazurile prevăzute de statutul societății, De asemenea, alegerea președintelui consiliului de administrație al societății se adoptă la adunările generale ale proprietarilor de spații din fiecare bloc de locuințe cu o majoritate de cel puțin două treimi din voturile din numărul total de voturi ale proprietarilor de spații din imobilul dat. Sunt stabilite caracteristicile adoptării și executării acestor hotărâri organism federal puterea executivă, îndeplinind funcţiile de dezvoltare politici publice si reglementari legale in domeniul constructiilor, arhitecturii, urbanismului (cu exceptia contabilitatii tehnice de stat si a inventarierii tehnice a obiectelor). construcție capitală) și locuințe și servicii comunale;

2) proprietarii mai multor clădiri de locuit din apropiere, dacă aceste case sunt amplasate pe terenuri care au graniță comună și în cadrul cărora există rețele de utilități și alte elemente de infrastructură care sunt destinate să deservească mai mult de o clădire de locuit. Deciziile privind crearea unui parteneriat și aprobarea statutului acestuia se iau prin acordul tuturor proprietarilor acestor case. Hotărâri privind alegerea consiliului de administrație al parteneriatului, privind acordarea unui cetățean (inclusiv unul dintre proprietarii de clădiri rezidențiale) a împuternicirii solicitantului de a se adresa organelor care efectuează înregistrarea de stat a persoanelor juridice, precum și în cazurile prevăzute de statutul societății, de asemenea, la alegerea președintelui consiliului de administrație al societății se fac în adunarea generală a proprietarilor de imobile de locuit cu o majoritate de cel puțin două treimi din numărul total de voturi ale proprietarilor de imobile de locuit.

(vezi textul din ediția anterioară)

3. Înregistrarea de stat a unei asociații de proprietari se efectuează în conformitate cu legislația privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice.

4. O asociație de proprietari creată în conformitate cu paragraful 2 al părții 2 din prezentul articol este supusă cerințelor stabilite în legătură cu o asociație de proprietari creată într-un bloc de locuințe sau mai multe blocuri de locuințe, cu excepția cazului în care rezultă altfel din particularitățile relațiilor din un parteneriat creat de proprietarii mai multor imobile de locuit.

5. La înregistrarea de stat a unei asociații de proprietari, procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe, la care s-au luat decizii cu privire la crearea societății și aprobarea statutului acesteia, precum și a statutului societății. , precum și informații despre persoanele care au votat la adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe se depun pentru înființarea unei asociații de proprietari, despre cotele în drept care aparțin acestor persoane. proprietate comună pe proprietate comunăîntr-un bloc de locuințe.

Cum să creați un HOA de la zero în 2019, să îi justificați legal activitățile și să aprobați Carta - vă oferim instrucțiuni pas cu pas.

Proprietarii au dreptul de a alege independent cea mai potrivită variantă de administrare a locuinței dintre cele aprobate prin lege. În 2019, HOA rămâne una dintre cele mai comune forme de management, așa că dorim să studiem în detaliu problema cum se creează o asociație de proprietari- asociația de proprietari - și să o aprobe oficial.

Proprietarii de apartamente din fiecare clădire cu mai multe etaje ar trebui să știe cum se organizează o asociație de proprietari, deoarece ei sunt cei care vor trebui să treacă prin diferitele etape de formare și înregistrare a acestei persoane juridice.

Desigur, cu un HOA, responsabilitatea pentru proprietatea și starea casei revine rezidenților înșiși, precum și rezultatele amenajării și întreținerii spațiilor, dar acest lucru face adesea posibilă reducerea plăților lunare - acesta este avantaj principal față de companiile de management.

Ce este un HOA

HOA este organizatie nonprofit, care, spre deosebire de Societățile de Administrare sau TPS (Autonomia Publică Teritorială), nu are scopul de a primi beneficii financiare, ci este interesată de conservarea, întreținerea și îmbunătățirea unui bloc de locuințe, protecția proprietății comune și a spațiilor.

Asociația de proprietari apără interesele localnicilor tocmai pentru că este formată din aceleași persoane care locuiesc în acest bloc de locuințe. Totuși, acesta nu este doar un grup de părți interesate, este un organ de conducere oficial cu anumite responsabilități și competențe, funcționarea acestuia este reglementată de lege și documentația constitutivă.

Asociațiile de proprietari oferă o oportunitate de a influența serviciile publice și organizațiile de furnizare a resurselor MKD pentru a apăra drepturile proprietarilor și pentru a garanta o muncă de calitate.

Potrivit legii, HOA poate înlocui organul executiv al locuințelor și serviciilor comunale (MC sau TOS) doar prin persoană juridică, prin urmare, proprietarii trebuie să aleagă un președinte care va înregistra HOA la fisc și ulterior va efectua diverse acțiuni formale: semnează contracte, păstrează documentele bancare și alte raportări.

În același timp, responsabilitatea pentru HOA nu revine unuia individual, organele de conducere sunt membrii parteneriatului care se întrunesc în ședințe. Fiecare asociație de proprietari are două organe executive:

1. Persoană unică – persoană fizică, președinte;
2. Colegial – adunarea generală a membrilor asociației.

Competențele organelor executive ar trebui discutate în prealabil și definite clar în cartă.

Dacă doriți, puteți crea un HOA pentru casele adiacente dacă au teritoriu adiacent și sisteme comune de inginerie și comunicații.

Cadrul legislativ

Orice organizare juridică are o bază legislativă pentru reglementarea activităților sale. Pentru a afla cum să organizezi un HOA într-un bloc de apartamente, trebuie să studiezi mai întâi legea federală Nr. 261, reglementări guvernamentale și ordine ale Ministerului Construcțiilor dedicate acestui subiect, precum și multe articole din Codul locuinței al Federației Ruse.

Înainte de 2005 organ executiv Locuința și serviciile comunale au rămas locuințe și serviciile comunale, care au fost ulterior reorganizate în conformitate cu Codul Locuinței care a intrat în vigoare. Reforma din 2005 a permis rezidenților să-și aleagă independent forma de management.

Articolul 161 din Codul locuinței conține modalități de administrare a unei locuințe, competența președintelui asociației de proprietari și a adunării generale.

Articolul 44 precizează necesitatea ținerii adunărilor generale, posibile forme de desfășurare:

• vot în persoană – pentru a discuta subiecte curente și a lua decizii prin vot;
• corespondență – sondaje folosind sistemul (mai multe detalii în articolul 47.1);
• cu jumătate de normă.

HOA este dedicată Secțiunii VI a Codului Locuinței al Federației Ruse, articolele 135-152. Acesta descrie în detaliu drepturile, obligațiile, organele de conducere, fondurile și proprietățile, activitățile economice etc.

Ordinul Ministerului Construcțiilor nr. 44 a aprobat anul acesta cerințele pentru protocoalele de colectare a proprietarilor de apartamente, precum și procedura de transmitere a deciziilor către autoritățile executive abilitate.

Parteneriatul de proprietari este menționat chiar și în RF PP Nr. 225, există un articol dedicat contracte de munca muncitori.

Etapele creării unui HOA: de unde să începeți

Pentru a crea o asociație de proprietari, trebuie să parcurgeți mai mulți pași etapele organizatoriceși înregistrarea cu succes a unei persoane juridice.

Etape organizatorice:

1. pregătitoare;
2. Ținerea unei adunări generale.

În prima etapă, este creat un grup de inițiativă pentru a studia cadrul legislativ– documente care reglementează activitatea HOA, cerințe, oportunități, responsabilități etc. Acest grup ar trebui să includă persoane cu experiență în management și cunoștințe juridice și financiare. Încercați să alegeți persoanele cele mai responsabile și eficiente, în care majoritatea proprietarilor au încredere.

În această etapă, nevoia de parteneriat este explicată rezidenților casei, informațiile sunt partajate, cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente pe baza legilor studiate.

Rezidenții sunt chestionați, se întocmesc diferite lucrări și se stabilesc ora și locul pentru adunarea generală.

Se trimit notificări fiecărui apartament invitându-i la o adunare generală cu cel puțin 10 zile înainte de data evenimentului. Este foarte important să indicați în mod deschis și clar scopul evenimentului viitor. Puteți notifica proprietarii personal, împotriva unei semnături, sau prin poștă direct către destinatar.

Trebuie să pregătiți în avans buletinele de vot: acestea indică informații complete despre proprietar, suprafața totală a spațiilor rezidențiale și nerezidențiale și documentul de titlu. Fiecare întrebare are un răspuns scris: pro sau contra, uneori există o opțiune „abținere”.

Ținerea unei adunări generale

Când invitațiile au fost deja trimise și buletinele de vot au fost întocmite, nu mai rămâne decât să așteptați ziua în care a fost programată ședința.

Inițiatorii sunt responsabili pentru desfășurarea evenimentului și dezvoltarea ulterioară a Cartei, în conformitate cu care va funcționa HOA. Aceștia notează și procesul-verbal al ședinței, ținând cont de cerințele Ordinului Ministerului Construcțiilor din 28 ianuarie 2019.

Mai multe detalii despre modul de ținere a adunării generale sunt indicate în articolul 146 din Codul locuinței. Când despre care vorbim despre o problemă atât de importantă ca crearea unui HOA într-un bloc de locuințe, cea mai bună opțiune ar fi o întâlnire personală a proprietarilor, deși generația mai tânără preferă din ce în ce mai mult să participe la aceasta în absență.

Proprietarii vin la întâlnire cu pașaport, documente pentru apartament și fotocopii ale acestora. Toți cei prezenți sunt înscriși. Dacă vin mai puțin de jumătate, evenimentul se anulează prin lege.

Dacă prezența la vot este peste 50%, este ales un președinte care va conduce adunările generale și este ales un secretar, care va fi responsabil cu întocmirea procesului-verbal. Apoi se determină comision de numărare, va număra voturile participanților și va rezuma rezultatele votării.

Pe lângă comisia de numărare, există și o comisie de cenzori, care se alege pentru o perioadă de cel mult 2 ani. Componența sa este în discuție prin lege, nu poate include membri ai consiliului de societate.

Agenda este anunțată și încep discuțiile comune privind HOA. Fiecare problemă ridicată este supusă la vot cu notă pe buletinul de vot. Deciziile sunt luate în considerare cu majoritate de voturi.

Carta HOA

Dacă majoritatea celor prezenți la adunarea generală au dat o reacție pozitivă, șeful document legal– Carta HOA. Ulterior, pe baza acestuia se vor construi toate activitățile parteneriatului, precum și relația dintre persoana juridică și rezidenți.

Acesta include următoarele prevederi:

1. General: numele parteneriatului, adresa, tipul organizației, scopurile și principiile, soldul contului, toate sigiliile. Sunt indicate informații despre activitățile de importanță economică, achiziționarea de proprietăți și beneficii non-proprietate.
2. Procesul de întreținere a locuințelor și a serviciilor comunale: reparații, construcție de spații, închiriere de locuințe etc.
3. Drepturi: asigurarea managementului, dispunerea proprietății, efectuarea diverselor lucrări, obligații, monitorizarea respectării stării corespunzătoare și luarea măsurilor de remediere a problemelor, încheierea contractelor.
4. Responsabilitati: reconstructie, reamenajare casa, dezvoltare zona locala, amenajarea si intretinerea amplasamentelor, subsolurilor, curatenia la timp si eliminarea situatiilor neprevazute legate de performanta retelelor de comunicatii.
5. DESPRE numerar: plăți, cheltuieli pentru întreținerea proprietății.
6. Membri ai parteneriatului, conducere, președinte.
7. Întâlnirea proprietarilor.

Adesea, proprietarii folosesc o carte standard gata făcută; Cod civil. Acest lucru simplifică semnificativ procesul de întocmire și acceptare a unui document, permițându-vă să economisiți mai mult efort și timp pe întregul proces.

Trebuie doar să vă uitați dacă prevederile cartei corespund modificărilor care au fost aduse acte legislative anul acesta, în special, Codul Locuinței este principalul document care ar trebui urmat astăzi.

Înregistrare HOA

Crearea unui HOA într-un bloc de apartamente se încheie cu înregistrarea - instrucțiuni pas cu pas prezentat mai jos.

Președintele oficializează persoana juridică prin plata unei taxe de 4.000 de ruble.

ÎN serviciul fiscal include un pachet de documente cu copii certificate și pașaportul reprezentantului HOA.

Ce trebuie să furnizați autorității de înregistrare:

1. Procesul-verbal al ședinței;
2. Charter aprobat;
3. Procesul-verbal al ședinței consiliului;
4. Cerere la inspectorat pentru înregistrare;
5. Date despre locația blocului de locuințe;
6. Chitanță pentru plata taxei de stat.

La finalizarea înregistrării HOA, un cont curent este deschis de către președinte și comisia primarului. După aceasta, trebuie trimisă o notificare scrisă la primărie.

Dacă în ziua stabilită președintele HOA nu poate merge la fisc, acesta are dreptul să încredințeze această problemă unei persoane de încredere, doar că, din nou, împuternicirea trebuie legalizată.

Un parteneriat de proprietari poate fi înregistrat cu succes, dar acest lucru nu garantează că situația se va schimba în bine peste noapte. Dacă doriți să deveniți membru al unei asociații de proprietari, trimiteți o cerere de admitere la HOA. Veți putea lua parte activ la toate întâlnirile și vă veți exprima părerea cu privire la orice problemă.

Dacă proprietarii sunt nemulțumiți de activitatea sau calitatea muncii parteneriatului, aceștia au dreptul de a depune reclamații scrise și chiar de a supune problema la vot - cu cât sunt mai multe reclamații, cu atât este mai mare probabilitatea unor schimbări pozitive.

Orice membru al parteneriatului poate demisiona din calitatea de membru, pentru a face acest lucru, nu este necesar să scrieți consimțământul altor membri sau rezidenți;