O fișă de pontaj este un document care înregistrează prezența sau absența unui angajat la locul de muncă și în funcție de care se calculează salariul angajatului

Formular pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. Formularul T-12

Vizualizați o fișă de lucru goală formularul T-12: pagina 1 , p.2 , pagina 3 , pagina 4

Formular și eșantion de fișă de timp pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. Formularul T-13

Formă

Eşantion

Vizualizați o foaie de lucru goală formularul T-13: pagina 1 , p.2

Există două forme unificate de înregistrare a timpului de lucru:

• T-12 - este format din două secțiuni - utilizat pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și pentru calcularea salariilor; ambele secțiuni sunt de obicei folosite în organizațiile mici în care un contabil combină sarcinile unui ofițer de personal și ale unui stabilitor de standarde.
• T-13 - folosit doar pentru înregistrarea orelor de lucru.

Orele de lucru pot fi înregistrate fie folosind prima parte a formularului T-12, fie folosind formularul T-13. După completarea formularului, acesta se depune la departamentul de contabilitate.

Reguli de întocmire a fișelor de timp de lucru folosind formularele T-12 și T-13

Formularele se completează zilnic, într-un singur exemplar, de către persoana responsabilă cu aceasta. La sfârșitul lunii, rezultatul general este însumat.

Mai întâi, completați „antetul” documentului:

• numele organizației, codul OKPO al acesteia,
• Nume unitate structurală, în care salariatul este înregistrat,
• numărul și data pregătirii (completarea finală a documentului),
• perioada de raportare pentru care sunt furnizate informații.

• numărul de ordine al înregistrării;
• Numele complet și funcția angajatului, numărul de personal al acestuia, dacă este atribuit;
• marchează prezența/absența la locul de muncă în fiecare zi a lunii (în celula de sus este plasat un cod de literă - lista acestora este la începutul formularului T-12, în celula inferioară - numărul de ore lucrate în acea zi ); Se notează weekendurile și vacanțele (B), concediile medicale (B), călătoriile de afaceri (K) și altele.
• numărul total de zile/ore lucrate timp de două săptămâni și o lună; inclusiv ore suplimentare, noapte, sărbători – indicate în formularul T-12;
• coduri de tip de plată, numărul de cont corespunzător contabilitate, câte ore/zile corespunde acest cod;
• numărul absențelor de la serviciu (ore/zile), codul motivului absenței.

A doua secțiune a formularului T-12 este completată în detaliu de către contabil.

Formularul de înregistrare a timpului de lucru este semnat de persoana responsabilă, de șeful unității structurale pentru care a fost completat documentul și de angajat. serviciul de personal.

Codurile de bază ale tipului de plată:
2000 (salariu, indemnizații de călătorie și alte beneficii oficiale),
2012 (plata concediului de odihnă),
2300 (indemnizație de invaliditate temporară).

Conturi contabile corespunzătoare:
20 (plata forței de muncă către muncitorii producției principale),
23 (plata forței de muncă către angajații producției auxiliare),
26 (statul de plată pentru personalul de conducere),
44 (plata forței de muncă către salariații angajați în activitati comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).

Fișă de pontaj - umplere eșantionÎl puteți descărca (pe baza unui formular unificat) de pe portalul nostru - trebuie să fie întreținut de către angajator. Să studiem caracteristicile structurii sale mai detaliat.

Stabilim procedura de înregistrare a orelor de lucru: ce formulare să folosim

În vederea evidenței timpului de muncă al salariaților, aceasta este o procedură obligatorie datorită normelor cuprinse în art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, - compania are dreptul de a utiliza:

1. Sisteme automatizate, care:

• înregistrează prezența specialiștilor și programul lor de lucru în dosare speciale;
• astfel de fișiere reflectă motivele cunoscute (stocate în baza de date a programului) ale absenței unui specialist (de exemplu, dacă acesta este în vacanță sau în concediu medical).

Când utilizați o platformă automată, formularul T-13 poate fi utilizat ca formular de document în care sunt înregistrate acreditările specificate.

2. Documente contabile „manuale”.

În aceste scopuri, poate fi utilizat formularul T-12.

3. Există, de asemenea, diverse metode „semi-automate” de contabilitate - când angajatul responsabil completează parțial foaia de pontaj, iar restul este făcut de computer.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile structurale ale formelor T-12 și T-13 în articol .

Formulare contabile: caracteristici de completare

Completarea acestor formulare poate fi efectuată după 2 principii:

• „continuu” - atunci când toate evenimentele legate de înregistrarea vizitelor sunt înregistrate în tabelele formular: prezență, absență, plecare în vacanță și altele;
• „prin abateri” - atunci când tabelele reflectă doar acele evenimente care diferă de cele tipice, de exemplu, întârzierea sau neprezentarea.

Procedura internă de contabilitate (prin una dintre metodele specificate - automată sau manuală) este stabilită de reglementările locale ale angajatorului.

Formele specificate de formulare pentru înregistrarea vizitelor angajaților au fost obligatorii pentru utilizare până în 2013, după care angajatorii au dreptul de a utiliza orice alte formulare. Cu toate acestea, formularele T-12 și T-13 rămân familiare specialiștilor în resurse umane și sunt încă utilizate activ în prezent.

Cum să completați corect buletinul T-13

Dacă compania a preferat prima metodă de contabilitate bazată pe fișiere, atunci când programează module automate pentru introducerea datelor în formularul T-13, va fi util ca specialiștii companiei să acorde atenție următoarelor nuanțe:

1. În coloana „Numărul documentului”, se introduce automat un indicator ordinal.

2. Coloana „Data întocmirii” reflectă ultima zi a lunii în cazul în care documentul este întocmit pe baza rezultatelor lunii, sau o altă dată de întocmire dacă fișa de pontaj este întocmită în scopuri specifice.

3. Coloana „Cod tip salariu” poate reflecta valorile determinate în conformitate cu reglementările locale. Un ghid pentru valorile corespunzătoare aici poate fi tabelul conținut în ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. ММВ-7-11/387 (conține codurile indicate în certificatul 2-NDFL ).

4. Codurile condiționate ale tabelului (despre apariții, absențe, vacanțe și alte evenimente), care sunt completate de program în foaia de pontaj, trebuie folosite în conformitate cu lista din formularul T-12.

De unde pot descărca un exemplu de completare a formularelor T-12 și T-13

Puteți descărca exemple de completare a foilor de pontaj ale angajaților folosind formularele pe care le-am examinat pe site-ul nostru web:

Folosind, de exemplu, un model de formular T-13 pregătit de specialiștii noștri, un angajat responsabil al companiei va putea:

1. Configurați software-ul inclus în platforma de contabilitate automatizată.

Pentru a ști să completezi o fișă de pontaj în practică, un specialist în software Pentru a automatiza înregistrările de personal, este pur și simplu necesar să configurați corect un astfel de software.

2. Folosiți o mostră de completare a unei foi de pontaj ca exemplu de una terminată document de personal atunci când pregătiți un raport pe baza formularului „manual” T-12 la întreprinderea dumneavoastră.

Dacă compania dumneavoastră dorește să utilizeze propriul formular contabil, diferit de formularele unificate, puteți descărca și o mostră din acesta de pe site-ul nostru folosind următorul link:

Rezultate

Codul Muncii al Federației Ruse impune tuturor angajatorilor să țină evidența indicatorilor care reflectă prezența angajaților la locul de muncă și numărul de ore de lucru. În aceste scopuri, se utilizează o foaie de pontaj. Angajatorul o poate efectua manual sau prin soluții automate. În primul caz, se folosește forma T-12, în al doilea - forma T-13. Forma exactă pe care trebuie să o utilizeze ofițerii de resurse umane este specificată în reglementările locale.

Puteți afla mai multe despre utilizarea documentelor legate de evidența personalului într-o organizație în articolele:

• ;
• .

Documentul principal pe baza căruia o companie calculează salariile angajaților săi este o foaie de pontaj. De regulă, se utilizează un formular unificat (poate fi descărcat aici). Să ne uităm la un eșantion despre cum să-l completăm.

Ce forme pot fi folosite

Ca document principal pentru înregistrarea orelor de lucru și a salariilor, o companie poate utiliza:

1. formulare de raport unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică;
2. formulare elaborate independent care conțin toate detaliile prevăzute de Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și aprobate ca element al politicii contabile.

Utilizați serviciul online gratuit de generare a foilor de pontaj:

Forma unificată a foii de pontaj

Există două tipuri de formulare unificate de foaie de pontaj:

1. Fișă de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calculul salariilor (formular nr. T-12);
2. Foaia de pontaj (formular nr. T-13).

Compania are dreptul de a alege orice formă. Legea nu conține nicio restricție. Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr.1.

Formular de foaie de pontaj

Formularele goale ale formularelor de mai sus arată astfel:

1. Formular nr. T-12. Fișa de pontaj și calculul salariilor

1. Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Metode de compilare a unei foi de pontaj

Codul Muncii impune companiilor obligația de a ține evidența timpului de lucru al personalului lor (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există două moduri de a compila o foaie de pontaj:

1. Înregistrarea tuturor prezențelor și absențelor de la serviciu.
2. Înregistrarea doar a abaterilor: concedii, boli, absențe din alte motive, muncă peste termenul stabilit etc.

Alegerea oricărei opțiuni este la latitudinea angajatorului. Nu depinde de programul de lucru stabilit în companie.

De regulă, ei aleg metoda care este convenabilă pentru specialiștii în resurse umane. De exemplu, primul este adecvat pentru contabilizarea cumulativă a orelor de lucru, când lipsurile în unele zile sunt compensate prin ore suplimentare în altele.

Această procedură de înregistrare a timpului lucrat ne permite să identificăm toate orele suplimentare sau neajunsurile din perioada contabilă.

A doua metodă (înregistrarea abaterilor) este convenabilă atunci când ziua de lucru este constantă și cunoscută. În acest caz, persoana care completează documentul știe exact numărul de ore de lucru din fiecare zi lucrătoare. Prin urmare, este mai convenabil să înregistrați numai abaterile.

Fișa de pontaj este completată fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane (cronometraj). De obicei, persoana responsabilă cu înregistrarea acesteia este numită de directorul companiei. Pentru aceasta, se emite un ordin, semnat de director.

Cum se completează o foaie de pontaj

La completare, acestea sunt ghidate de Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă a muncii, pe care Comitetul de Stat pentru Statistică le-a aprobat prin Hotărârea nr. 1 din 01.05.2004. Pentru a înregistra timpul lucrat, formularele au mai multe coloane și linii:

1. T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;
2. T-13 (coloana 4) - patru rânduri (2 pentru jumătate de lună) și coloanele 15 și 16.

Linia superioară a oricăreia dintre aceste două forme este necesară pentru simbolurile (codurile) timpului de lucru. Partea de jos arată durata de timp care a fost lucrată sau nelucrată (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare. Angajatorul are dreptul de a mări numărul de coloane din foaia de pontaj pentru a înregistra date suplimentare asupra programului de lucru. De exemplu, introduceți ora de început și de sfârșit a unui schimb. Acest lucru este recomandabil dacă personalul lucrează în condiții care diferă de cele obișnuite.

În coloanele 5 și 7 din formularul T-12, liniile de sus indică numărul de zile care au fost lucrate. Concluziile sunt pentru orele lucrate.

La înregistrarea absențelor (abaterilor) în foaia de pontaj, care sunt numărate în zile (de exemplu, zile de boală sau vacanță), în linia de sus este plasat un cod de literă simbol neprezentări. Coloanele inferioare sunt lăsate goale.

În Formularul T-12 (Secțiunea 2) indicați suma plății. În plus, reflectă contul corespunzător în care sunt calculate salariile pentru timpul lucrat. În cele mai multe cazuri, acestea sunt conturi de cheltuieli (20, 26, 44, 91). Date similare sunt indicate în coloana 8 a formularului T-13.

Pregătiți gratuit foile de pontaj online

Exemple de completare a foilor de pontaj

Să vedem cum să completați o foaie de pontaj folosind cele două formulare prezentate mai sus.

Completarea formularului T-12:

Completarea formularului T-13:

Simboluri în buletinul de calificare

Informațiile din raportul trebuie să fie codificate conform cerințelor Comitetului de Stat pentru Statistică. Tabelul de mai jos prezintă codurile și interpretarea acestora.

Decodare	Literă cod	Cod-cifră
Durata muncii
Munca de zi
Munca de noapte
Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare
Peste orar
Munca în schimburi
Durată redusă de timp pentru studenți
Durată scurtă de timp față de durata normală
Lucru cu fracțiune de normă
Călătorii de afaceri
Călătorie de afaceri
Pregătire avansată
Pregătire avansată
Formare în afara locului de muncă
Vacanţă
Concediu anual (de bază)
Concediu anual (suplimentar)
Concediu suplimentar în legătură cu pregătire (cu păstrarea salariului)
Concediu suplimentar în legătură cu formare (fără plată)
Concediul de maternitate
Concediu pentru îngrijirea copilului până la 3 ani
Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra
Pleacă fără plată
Anual concediu suplimentar fara salariu
Timp de boală
Boală la momentul atribuirii prestației
Boală fără beneficii
Absenteism, neprezentări
Absentism forțat
Absenteismul în timpul executării statului. responsabilități
Absențe din motive necunoscute
Weekend-uri
Weekend-uri și sărbători
Zile libere suplimentare (plătite)
Zile libere suplimentare (fără plată)
Grevă
Grevă
Simplu
Timp de oprire din vina angajatorului
Timp de nefuncționare din motive independente de controlul organizației și al angajatului
Timp de nefuncționare din vina angajatului
Suspendarea muncii în caz de întârziere a salariului
Suspendare de la serviciu
Suspendarea din muncă cu plata indemnizațiilor
Suspendarea din muncă fără plata indemnizațiilor
Denumirea pe care angajatorul o poate introduce independent
Trecerea unui examen medical și social
Examinarea la dispensar
Pauze de hrănire pentru bebeluși

De exemplu, codificarea timpului de lucru pentru salariile la bucată:

și să pună jos coduri atunci când îi dai unei femei pauze pentru a-și hrăni copilul

Caracteristici de completare a foii de pontaj

În practică, există situații în care completarea unei foi de pontaj are propriile sale particularități. Astfel, ziua de prevacanță este scurtată cu o oră. De exemplu, pe 7 martie, legea prevede o zi de lucru de 7 ore. În cazul în care foaia de pontaj arată 8 ore, atunci angajații au lucrat ore suplimentare pentru ultima oră. A opta oră trebuie plătită de cel puțin o sumă și jumătate (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). În caz contrar, compania poate fi amendată cu 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

O companie se confruntă cu aceeași amendă dacă angajații individuali au 8 ore pe foile de pontaj într-o zi înainte de vacanță. De exemplu, minorii și femeile însărcinate. Nu ar trebui să li se ceară să lucreze ore suplimentare.

Regula cu privire la o zi scurtată înainte de vacanță se aplică tuturor angajaților. Chiar și cei care lucrează cu jumătate de normă. Dacă un angajat lucrează 7 ore, atunci cu o zi înainte de sărbătoare a trecut 6 pe buletinul de calificare.

Fișa de pontaj pentru lucrătorii cu fracțiune de normă indică timpul efectiv lucrat. Ar trebui luate în considerare restricțiile stabilite pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Când o persoană este angajată în locul de muncă principal, durata zilnică a muncii sale cu fracțiune de normă nu poate depăși 4 ore. Poate lucra mai mult de 4 ore în zilele în care nu este ocupat la locul său principal. Programul lunar de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească jumătate norma lunara orele de lucru.

Durata timpului lucrat de lucrătorii cu fracțiune de normă (în ore și minute) este reflectată în rândul de jos (coloanele 4 și 6) din formularul nr. T-12 sau în rândul doi și al patrulea (coloana 4) din formularul nr. T-13. Specificarea numerelor fracționale nu este interzisă. De exemplu, dacă un lucrător cu fracțiune de normă lucrează 3 ore și 12 minute, atunci puteți introduce un număr fracționar pe foaia de pontaj - 3,2 ore (3 ore + 12 minute: 60 min/oră).

în 1C și programe similare ca funcționalitate, puteți completa automat foaia de pontaj.

Un exemplu practic de completare a unei foi de pontaj

Să ne uităm la un exemplu de procedură pentru completarea unei foi de pontaj la înregistrarea orelor de lucru în total.

Exemplu

Persoanei i se atribuie o contabilitate rezumată a timpului de lucru (o lună este o perioadă contabilă) și un program de 2 la fiecare 2, zece ore pe zi. În iunie programul arată astfel:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Conform calendarului de producție, timpul standard de lucru în luna iunie este de 159 de ore. Programul trebuie întocmit fără a depăși acest număr de ore. Pentru a realiza acest lucru, orele de lucru în unele zile au fost reduse la 8-9 ore.

În perioada 01 - 07.06 angajatul se afla într-o călătorie de afaceri. Totodată, nu s-a emis ordin privind angajarea în zilele libere. Într-o călătorie de afaceri, o persoană lucrează conform programului companiei la care a fost trimis. Dar atunci când calculează câștigul mediu pentru zilele unei călătorii de afaceri, contabilul va lua numărul de ore conform programului planificat.

Angajatul se afla în drum spre locul călătoriei de afaceri și înapoi în 01 și 07.06. Mai mult, 07 este o zi liberă pentru el. În scopul calculării salariilor, zilele pe drum în zi liberă sunt echivalate cu zilele de muncă în zi liberă. In acest caz, ora se determina din momentul plecarii transportului pe care a plecat salariatul pana la sfarsitul zilei de plecare. Conform exemplului - 9 ore.

Zilele rămase din program (de la 08 la 30.06 inclusiv) au fost lucrate conform planului.

Tabel de timp lucrat

Programul standard de lucru în luna iunie a fost determinat după cum urmează. Din cele 159 de ore de lucru (conform calendarului de producție), am exclus ora programată pentru călătoria de afaceri:

159 ore – (10 ore × 4 zile) = 119 ore.

Timpul efectiv lucrat după călătoria de afaceri (din 08 până în 30 iunie inclusiv) este de 128 de ore. Este mai puțin de 159 de ore. Prin urmare, nu există nicio plată suplimentară pentru orele suplimentare. 128 de ore se vor plati in functie de salariu.

Timpul pe care o persoană îl pierde în timpul unei călătorii de afaceri (inclusiv zilele de sosire și de plecare) este de 49 de ore. Dintre acestea:

• 40 de ore vor fi plătite pe baza câștigului mediu;
• 9 ore vor fi plătite ca muncă într-o zi liberă.

Fiecare organizație trebuie să țină evidența zilnică a prezenței angajaților la locurile lor de muncă, pentru aceasta, departamentul de resurse umane folosește o formă unificată de fișă de pontaj în formularul T-13; Vă permite să înregistrați prezența, întârzierea și absența acestora, motivele pentru care pot apărea din diverse motive, atât valide, cât și nevalide. Pe baza datelor din fișa de pontaj de la sfârșitul lunii, departamentul de contabilitate calculează salariile angajaților, în special pentru acei angajați ale căror salarii se bazează pe timpul în care sunt prezenți la locul de muncă.

Foaia de pontaj joacă un rol important în funcționarea întreprinderii, de la înregistrarea prezenței angajaților la locul de muncă până la calcularea salariului acestora. Fiecare eveniment are propriul cod special, care poate reflecta ora zilei de lucru, boala, călătoria de afaceri, vacanța, inclusiv întârzierea și absența angajatului de la serviciu. In plus, acest document vă permite să urmăriți normele săptămânii de lucru și să faceți anumite ajustări ale procesului de lucru.

Astfel, pe baza datelor din buletinul de calificare, managerul poate lua anumite decizii privind schimbarea săptămânii de lucru a angajatului dacă există ore suplimentare, acest lucru se poate întâmpla destul de des cu un program flexibil sau înlocuirea unui angajat bolnav; De asemenea, pe baza datelor din buletinul de calificare, puteți lua o decizie atât cu privire la bonusuri și stimulente pentru angajat, cât și cu privire la amortizarea și impunerea de penalități.

Vă rugăm să rețineți că prima parte a foii de pontaj, pentru prima jumătate a lunii, este transmisă la departamentul de contabilitate pentru a calcula avansul pt. salariile, iar pe baza unei fișe de pontaj completată integral se face un calcul complet al salariilor.

Exemplu de completare a unei foi de pontaj

Foaia de pontaj poate fi completată în două moduri, ar trebui să alegeți cel mai convenabil și mai ușor de înțeles:

1. Datele sunt introduse zilnic - formularul indică date privind prezența angajaților la locul de muncă și absențe, dacă un astfel de fapt a fost detectat.
2. Datele sunt introduse în formular numai în cazul abaterilor de la valorile standardizate, de exemplu, dacă un angajat nu vine brusc la muncă, în acest caz se notează absența acestuia.

Desemnări în foaia de pontaj

Eveniment	Cod digital	Cod literă
Zi de lucru standard, angajatul este prezent la locul de munca	01	eu
Sărbători și weekenduri. Cu un program standard de 5/2, acesta este de obicei sâmbătă și duminică. La program individual, de exemplu, 2/2 poate fi orice zi	26	ÎN
Angajatul se află în concediu anual plătit	09	DIN
Lăsați să îngrijească un copil a cărui vârstă nu depășește 3 ani	15	lichid de răcire
Vacanta asigurata pe cheltuiala dumneavoastra, fara plata	16	LA
Concediul de maternitate	14	R
Concediu medical	19	B
Călătorie de afaceri	06	LA
Absenteismul unui angajat din circumstanțe necunoscute	30	NN

Codul tipului de remunerare din foaia de pontaj

• Salariu și indemnizații de călătorie – 2000
• Plata angajatilor in baza de contracte civile (nu sunt incluse redeventele) – 2010
• Plata de concediu – 2012
• Plata pentru invaliditate temporară – 2300

Umplerea eșantionului formularului T-13

Completarea foii de pontaj nu este deosebit de dificilă, selectați opțiunea de contabilitate care vă este convenabilă și introduceți datele și codurile corespunzătoare:

• ÎN „Numără 1” trebuie să specificați următorul număr de serie.
• ÎN „Numărare 2”– datele personale pentru fiecare angajat al organizației, în conformitate cu funcția și numele complet al acestuia.
• „Numărare 3” conţine numărul de personal al angajatului.
• ÎN „Numără 4” Folosind coduri de litere pentru fiecare angajat se introduc datele pentru fiecare zi de lucru, in celula de sus codul corespunzator, iar in celula inferioara este indicata durata de munca a salariatului. Deci, dacă se stabilește un program de 5/2, atunci ziua de lucru este de 8 ore, iar durata zilei de lucru cu un program de 2/2 va fi de 11 ore. Datele pentru prima jumătate a lunii și pentru a doua sunt introduse în coloane separate. Sus este pentru prima jumătate, iar mai jos pentru a doua jumătate. În cazul în care au loc ore suplimentare, angajatorul trebuie să compenseze salariatul pentru timpul suprasolicitat fie în numerar, fie cu timp liber.
• ÎN „Numără 5” Timpul total lucrat este indicat separat pentru prima jumătate a lunii și separat pentru a doua jumătate a lunii.
• „Numărare 6” conține valoarea totală a timpului lucrat (suma coloanei 5).
• ÎN „Număr 7” se introduc datele despre codul salariului.
• „Numără 8” conține informații despre contul contabil pentru a înregistra costurile salariale.
• Coloanele 10-13 sunt utilizate pentru înregistrarea absențelor angajaților, indicând codul corespunzător și numărul de zile.

Situații non-standard

Pleacă fără plată

Potrivit legii, se pot distinge următoarele tipuri de astfel de concedii:

• Din motive de familie – „ÎNAINTE”
• Concediu fără plată, prevăzut în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, de exemplu, cu ocazia unei nunți - „OZ”
• Pe baza deciziei privind contract colectiv sau conform deciziei industriei - „DB”

Dacă în vacanță sunt sărbători

În funcție de disponibilitate sărbătoriîn timpul vacanței acordate, în conformitate cu calendarul de producție pentru anul în curs, acești lucrători sunt marcați cu codul „B”. Deci, de exemplu, dacă un angajat a plecat în vacanță din 9 iunie până în 16 iunie, iar în această perioadă există o vacanță pe 12 iunie, atunci în loc de cod (OT), trebuie să scrieți codul „B”. Această zi nu este inclusă în perioada concediului plătit.

Boală în timpul concediului anual

Dacă în timpul vacanței angajatul a suferit o boală și a oferit confirmare concediu medical, apoi în locul codului „OT”, trebuie să notați codul „B”, în conformitate cu concediul medical. În acest caz, concediul va fi prelungit pe durata bolii.