Este instituția obligată să folosească o fișă de pontaj în activitățile sale (f. 0504421)? Pot fi aduse modificări acestui document? Cum să completezi corect o fișă de pontaj dacă angajații au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în timpul lunii?

În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Informațiile privind înregistrarea timpului de lucru pe baza ordinelor (instrucțiunilor) conducătorului instituției sunt reflectate în raportul de utilizare a timpului de lucru (f. 0504421) de către persoana responsabilă cu pregătirea acestuia. Fișa de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de responsabili oficiali, V termenele stabilite depus la departamentul de contabilitate pentru calcul salariile angajații instituției și pentru întocmirea unei fișe de salarizare (f. 0504401) sau a unei fișe de salarizare (f. 0504402) pe baza acesteia. Să ne uităm la caracteristicile completării foii de pontaj (f. 0503421).

Pentru început, observăm că toate statele (municipale) instituţiile bugetareîn virtutea prevederilor art. 9 din Legea contabilității, Ordinul nr. 52n, în activitatea lor folosesc o fișă de pontaj (f. 0504421) pentru înregistrarea timpului de lucru. Utilizarea unei alte forme nu este prevăzută de legislația Federației Ruse. În acest caz, este permisă introducerea în foaia de pontaj (f. 0504421) Informații suplimentare cerute de entitatea contabilă (această normă este prevăzută în recomandările metodologice aprobate prin Ordinul nr. 52n). Este inacceptabilă excluderea informațiilor (coloane, linii) disponibile în foaia de pontaj (f. 0504421).

În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, reținem următoarele:

Alegerea metodei de completare a foii de pontaj (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politica contabila instituţiilor. Totodată, coloanele 20 și 37 din buletinul (f. 0504421) prevăd reflectarea informațiilor în contextul doar „aparițiilor” sau doar „neprezentărilor”. Alegerea metodei adecvate de reflectare a informațiilor în buletinul de evaluare (formular 0504421) este stabilită printr-un act al instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea fișei de pontaj (f. 0504421), este permisă înregistrarea doar a cazurilor de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru (weekend-uri și sărbători, Următorul, concedii suplimentare etc.).

Dacă instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea fișei de pontaj prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru se reflectă următoarele:

în jumătatea superioară a liniei - ore de abateri;

în jumătatea inferioară a liniei - simboluri ale abaterilor, ore de funcționare pe timp de noapte.

La completarea foii de pontaj (f. 0504421), sunt folosite simboluri, inclusiv:

Completăm un fragment din buletinul (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor.

Bilanțul (f. 0504421), în conformitate cu politica contabilă aprobată a instituției, reflectă înregistrarea abaterilor. Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor de la utilizarea normală a timpului de lucru pentru luna iunie 2017:

Poziție (profesie)	Zilele lunii
																de la 1 la 15
Șef departament
Contabil
Educator

ÎN în acest caz, Bilanțul conține doar informații despre absența angajatului de la locul de muncă din orice circumstanțe este inclus numărul total de zile (ore) de absență a acestuia de la locul de muncă.

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea orelor de lucru efective.

Să presupunem că politica contabilă a instituției stabilește: foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă timpul efectiv de lucru petrecut de angajații instituției. Folosind condițiile date în exemplul anterior, să luăm în considerare cum va arăta un fragment al foii de pontaj (f. 0504421).

Șeful secției (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în concediu anual plătit în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017. Contabilul (a fost stabilită o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri în perioada 13.06.2017 până în 16.06.2017, iar zilele rămase a lucrat integral. Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. .

Un fragment din fișa de lucru pentru luna iunie 2017 se completează după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Șef departament
Contabil
Educator

Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați această metodă de completare a foii de pontaj (f. 0504421), aceasta reflectă doar timpul lucrat efectiv. Zilele de neprezentare sunt indicate prin codul corespunzător.

Completem un fragment din buletinul (f. 0504421) daca angajatul are doua abateri intr-o zi.

La înregistrarea abaterilor, dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioada), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, al cărei numărător este simbolul tipului de abatere, iar numitorul este orele de lucru. De exemplu, în cazul în care timpul de lucru se încadrează atât în ​​timpul zilei, cât și în timpul nopții, timpul efectiv al muncii sale pe timp de noapte ar trebui să fie indicat printr-o fracțiune opusă numelui de familie al unui astfel de angajat (cod N).

Profesorului (care lucrează în program 2/2 pentru 12 ore pe tură de zi) i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017, restul timpului a lucrat integral. . În plus, pe 25 iunie 2017 a lucrat 1 oră noaptea. Bilanțul (f. 0504421) reflectă înregistrarea abaterilor.

În acest caz, foaia de pontaj pentru acest angajat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Educator

Dacă într-o zi există mai mult de două abateri, numele angajatului se repetă în buletinul (f. 0504421).

Completăm un fragment din buletinul (f. 0504421) dacă angajatul are mai mult de două abateri într-o zi.

Șeful secției în perioada 06.01.2017 - 06.02.2017 a îndeplinit atribuții de stat în legătură cu exercitarea atribuțiilor de adjunct timp de 6 ore în fiecare zi. În plus, pe 2 iunie 2017 a lipsit de la serviciu 2 ore cu permisiunea managerului său.

În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze angajatul de la locul de muncă în timp ce își menține locul de muncă (poziția) pe durata îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice.

În acest caz, foaia de pontaj pentru angajatul specificat va fi completată după cum urmează:

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)
Șef departament
Șef departament

Instituția are dreptul de a introduce simboluri suplimentare ca parte a formării politicilor sale contabile.

Completem un fragment din foaia de pontaj (f. 0504421) folosind notații suplimentare.

Angajat (casiera) lucrează cu jumătate de normă
(4 ore) din cauza aflarii in concediu pentru cresterea copilului. Politica contabilaÎn această situație, se are în vedere utilizarea denumirii „ORF” la completarea fișei de pontaj (formular 0504421).

În acest caz, foaia de pontaj a salariatului va fi completată după cum urmează, cu condiția ca pe ea să fie înregistrat timpul efectiv lucrat (zile de prezență):

Denumirea funcției	Zilele lunii
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (neprezentare)

În cazul în care salariatul responsabil cu întocmirea și depunerea foii de pontaj (f. 0504421) descoperă că nu sunt reflectate abateri sau incompletețe ale informațiilor transmise privind înregistrarea timpului de lucru, este necesar să se țină cont de astfel de modificări, să întocmească și să depună o corecție. fișa de pontaj în termenul stabilit (f. 0504421). Mai mult decât atât, dacă inițial a fost depusă foaia de pontaj (formular 0504421) pentru perioada de facturare corespunzătoare indicând valoarea „primar” și numărul „0”, atunci la efectuarea modificărilor necesare, se setează valoarea „corectivă”, indicând numărul de serie a ajustării - numere care încep de la 1. Informațiile din fișa de corectare (f. 0504421) servesc drept bază pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Să formulăm principalele gânduri expuse în articol:

instituția utilizează fișa de pontaj (f. 0504421), completând-o într-una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea prezenței sau absenței de la serviciu;

instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile utilizate în cadrul formării politicilor sale contabile;

dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de abateri într-o zi (perioadă), partea de jos a liniei de pontaj (f. 0504421) se notează ca o fracție. Dacă există mai mult de două abateri, atunci se completează două rânduri din foaia de pontaj pentru angajat (f. 0504421);

în cazul în care este detectată o eroare și (sau) sunt reflectate informații incomplete, angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj face corecții și depune o fișă de pontaj corectivă pentru perioada de facturare corespunzătoare (f. 0504421) indicând tipul și numărul de serie al corecției. .

Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare contabilitate, aplicat de autorități puterea de stat (agentii guvernamentale), organe administrația locală, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale), și Orientări asupra folosirii lor”.

(Rezoluția din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Anterior, formularele unificate erau obligatorii, angajatorii nu puteau folosi propriile dezvoltări, dar acum mostrele Goskomstat sunt de natură consultativă.

Fișa orarului de lucru (proba de umplere T-13) este adaptată pentru înregistrarea automată. Este utilizat în departamentele care sunt dotate cu turnichete cu înregistrarea automată a orei de sosire și plecare a personalului și este întreținut revista electronicaînregistrarea timpului de lucru. Formularul T-12 combină capacitățile de înregistrare a timpului lucrat și de calculare a salariilor.

În sectorul public, se utilizează formularul de fișă de pontaj conform OKUD 0504421, eșantionul pentru completarea acestuia diferă de șabloanele utilizate de firmele comerciale. Structura acestui document a fost aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse prin ordinul nr. 52n din 30 martie 2015.

Reguli pentru completarea unei fișe de pontaj 2018

Documentul se eliberează lunar într-un singur exemplar. Puteți introduce date în el manual sau folosind echipamente informatice. Salariatul care răspunde de acuratețea, completitudinea și promptitudinea întocmirii foii de pontaj este numit de șeful întreprinderii prin ordin.

Cum se completează o fișă de pontaj:

• documentul începe să fie pregătit pentru finalizare înainte de începerea lunii calendaristice următoare;
• partea de titlu trebuie să reflecte informații despre societatea angajatoare, divizie, datele de început și de încheiere ale perioadei contabile;
• informațiile de identificare a angajaților (numele complet, funcția) sunt introduse în blocul tabelului;
• zilele lunii sunt delimitate de coloane;
• în celulele de la intersecția datelor și prenumelui sunt afișate informații despre orele lucrate și ture;
• weekendurile și sărbătorile trebuie marcate cu simboluri speciale;
• datele privind performanța în muncă pentru fiecare angajat sunt introduse zilnic în document;
• informațiile despre absențe din motive întemeiate trebuie să aibă justificare documentară;
• Pentru întârzieri și absenteism se folosesc coduri alfabetice speciale.

Inspectorul de resurse umane și alte persoane responsabile trebuie să știe cum este completată fișa de pontaj și să urmeze această procedură. Documentul finit trebuie certificat prin semnătura șefului companiei - fără acest element, formularul nu poate fi acceptat în contabilitate de către departamentul de contabilitate, nu este considerat valabil.

Fișă de pontaj: eșantion de umplere pentru întreprinderile cu capital privat

Formularele T-12 și T-13 completate conțin coduri alfanumerice uniforme. Aceste caractere trebuie descifrate pe pagina de titlu. Dacă este necesară introducerea unor coduri suplimentare, acestea sunt aprobate de entitatea comercială prin ordin intern. De exemplu, prezența la locurile de muncă în timpul zilei poate fi indicată prin codul „I” sau „01” dacă munca a fost efectuată în tura de noapte, atunci se utilizează codul „N” (“02”); Lista completă desemnările codurilor standard sunt date în Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1, din 01/05/2004.

Foaia de pontaj trebuie să conțină date nu numai despre numele complet. angajat, dar și în funcție de funcția sa actuală. Dacă un angajat lucrează la o întreprindere în două posturi cu normă parțială, informațiile despre programul de lucru sunt introduse separat pentru fiecare post. Întreprinderile și antreprenorii individuali au dreptul de a dezvolta în mod independent un șablon de fișă de pontaj și de a-l introduce în sistemul intern de flux de documente prin propria lor comandă.

Fișă de pontaj 0504421: eșantion de umplere pentru angajații din sectorul public

Formularul este destinat utilizării numai de către structurile bugetare. Documentul poate fi primar sau corectiv. Pentru foile de corectare este necesar să se indice numărul de serie al amendamentelor. Formularul oferă două rezultate pentru antrenament:

• în coloana 20 se trec datele privind orele lucrate pentru prima jumătate a lunii, care sunt necesare pentru calcularea avansului;
• Coloana 37 reflectă informații despre munca pentru întreaga lună.

În legătură cu formularul 0504421, eșantionul de completare nu conține date privind salariile calculate. Companiile pot adăuga coloane sau rânduri noi la șablonul de document, dar nu pot șterge coloanele existente. Politica contabilă a unei entități comerciale trebuie să indice metoda de întocmire a unei foi de pontaj:

• Formularul 0504421, un eșantion de finalizare a acestuia poate conține date numai privind abaterile de la durata normală a unui schimb sau a unei zile de lucru. Ratele totale de neprezentare vor fi înregistrate în coloanele rezumate.
• De asemenea, foaia de pontaj 0504421, eșantionul pentru completarea acestuia poate reflecta doar date despre munca efectivă. Ultimele coloane arată valoarea muncii efectuate în funcție de prezența la vot.

Exemplul prezentat aici pentru completarea unui buletin în 2018 folosind metoda de înregistrare a abaterilor presupune completarea a două rânduri pentru fiecare persoană. Linia de jos indică motivul abaterilor. Pentru aceasta, sunt furnizate coduri speciale de litere - B (weekend), O (vacanțe), K (călătorii de afaceri), A (neprezentare cu permisiunea conducerii) etc. În rândul de sus, dacă există o abatere înregistrată, este indicat numărul de ore de absență de la locul de muncă.

Dacă o persoană a avut două motive pentru a nu merge la muncă în timpul zilei locul de munca(dar la ore diferite), atunci lucrarea se reflectă în două rânduri, adică funcția și numele complet. angajatul este duplicat în rândul de mai jos. Acest lucru este necesar pentru a reflecta mai multe coduri de litere cu o dată și pentru a identifica numărul de ore de absență pentru fiecare motiv.

Întrebare: După depunerea foii de pontaj la departamentul de contabilitate, calculul salariilor și transferarea acesteia pe cardul de salariu al angajatului, a fost descoperită o eroare care a dus la acumulare incorectă salariile. Cum să faci corect corecturi la o foaie de pontaj?

Răspuns: Rectificările la foaia de timp de lucru se fac de către cei responsabili cu întreținerea acestuia. Corectările se efectuează prin tăierea datelor incorecte, reflectând informațiile corecte deasupra textului barat, iar lângă datele corectate se indică data corectării și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul, indicând numele și inițialele acestora.

Motivație: Foaia de pontaj se referă la documentația contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea forța de muncă și plata acesteia” (denumită în continuare Rezoluție) nu conține dispoziții privind modul de efectuare a corecțiilor la foaia de timp de lucru Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ), conform Part.

Hoteluri de vânzare în Antananarivo

7 linguri. 9 din care, corectare la primar document contabil trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea, indicându-se numele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Cum să faceți corect corecturile în foaia de pontaj se poate baza pe paragraf.

4.2 Reglementări privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate (aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 nr. 105) - (în continuare - Regulamentul nr. 105), care prevede că textul incorect este barat cu un rând și textul corectat este scris deasupra textului tăiat. Corecția trebuie făcută în așa fel încât să poată fi citită.

Astfel, ținând cont de prevederile Legii nr. 402-FZ și de normele Regulamentului nr. 105, după descoperirea unei erori în foaia de pontaj, cei responsabili cu menținerea acesteia trebuie să facă corecturi prin tăierea datelor incorecte, reflectând informațiile corecte. deasupra textului barat, după care este necesar să se indice data corectării, precum și să se pună semnăturile persoanelor care au întocmit documentul, indicându-se prenumele și inițialele acestor persoane.

În funcție de cauza apariției, timpul de nefuncționare este afișat diferit pe foaia de pontaj. Desemnarea timpului de nefuncționare va varia în funcție de cine îl cauzează. Vă vom spune în articol cum să marcați unul simplu pe buletinul.

Motivele timpului de nefuncționare pot varia

În practică, sunt posibile situații când un angajat nu poate continua să lucreze din motive economice, tehnice sau organizatorice. Această situație se numește timp de nefuncționare (Partea 3 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pot apărea perioade de întrerupere:

• din vina organizatiei;
• din vina salariatului;
• din motive independente de voinţa organizaţiei şi a angajatului.

În cazul în care echipamentul se defectează sau apar alte motive care fac imposibil ca angajatul să își îndeplinească funcția de serviciu, angajatul trebuie să raporteze incidentul supervizorului său imediat sau altui reprezentant al administrației întreprinderii.

Puteți notifica o organizație despre timpul de nefuncționare, fie oral, fie în scris, scriind, de exemplu, o notă despre timpul de nefuncționare. Dacă timpul de nefuncționare este asociat cu o grevă la care angajatul nu participă, atunci mesajul despre imposibilitatea continuării muncii trebuie întocmit în scris (pentru mai multe detalii, vezi „Eșantion memoriu despre simplu").

Pentru a plăti corect timpul de nefuncționare, aveți nevoie de o foaie de pontaj

Pentru a plăti pentru timpul de nefuncționare fără erori, ar trebui să indicați corect timpul de nefuncționare pe foaia de pontaj.

Dacă o organizație folosește formulare unificate de foaie de pontaj (Nr. T-12, Nr. T-13), atunci pentru a indica timpul de nefuncționare, codurile stabilite prin instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1 sunt folosite si anume:

• în caz de nefuncționare din vina angajatorului, pe foaia de pontaj se înscrie codul „RP” sau „31”;
• timpul de oprire din motive independente în foaia de pontaj este indicat prin codul „NP” sau „32”;
• dacă timpul de nefuncționare este din vina angajatului, atunci codul „VP” sau „33” este introdus pe foaia de pontaj.

Dacă o companie folosește propriul formular de fișă de pontaj, atunci organizația poate dezvolta și coduri pentru a indica motivele timpului de nefuncționare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Fișa de timp corectivă - eșantion

Vă rog să-mi spuneți cum să întocmesc corect o fișă de pontaj pentru paznici? Acest formular se referă la documentele Republicii Belarus și poate fi descărcat în format pdf a r. Lipsa de claritate reglementare legislativă referitor la procedura de completare a buletinului corectiv oferă specialiștilor HR o anumită libertate de acțiune, deoarece nu există responsabilitatea pentru completarea incorectă a acestui document nu sunt furnizate. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la programul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Dacă așteptați ca ei să clarifice și să predați buletinul mai târziu, aceasta va fi o încălcare codul muncii. Și atunci cum te descurci - luna nu este complet calculată? Acest lucru nu este posibil. Mergem la salariu, foaia de pontaj și creăm o nouă foaie de pontaj, unde indicăm angajatul. Deoarece foaia de timp corectivă este întocmită conform acelorași reguli ca și cea principală, puteți utiliza formularul obișnuit deja folosit la întreprindere.

Dacă este documentul principal pentru statul de plată, atunci acesta trebuie păstrat cel puțin 5 ani. O ajustare a fișei de pontaj pentru perioada trecută se face dacă sunt detectate date reflectate incorect privind înregistrarea timpului de lucru și returul concediului medical. o selecție de documente mai fundamentale privind problema corecțiilor în foile de pontaj reglementărilor forme de articol.

O fișă de timp corectivă este adesea standardul pentru completarea acestui document. De regulă, este pregătită la sfârșitul perioadei de facturare separat pentru fiecare angajat pentru care se face ajustarea. De asemenea, trebuie să aveți în vedere că documentele corective sunt completate de numere de personal, și nu de persoane specifice. Fiecare dintre aceste concedii este marcat singur în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție separată celor mai comune tipuri de concedii. si inregistrarea acestora.

16.05.2016 cum se completează o fișă de corectare

Dacă utilizați propria formă de foaie de pontaj, atunci în acest caz vă sfătuim să emiteți un ordin cu privire la numirea persoanei responsabile. Articolul angajatului a fost returnat la locul de muncă, înregistrare, plăți, consecințe fiscale în conformitate cu subparagraful.

Exemplu de foaie de timp corectivă

Din punct de vedere pur uman, angajații de obicei sună și avertizează. de exemplu, denumirea nn (motivul necunoscut al absenței) este înlocuită cu pr (absentizare) sau b ( orele de lucru ratat din cauza unei boli). Păstrarea evidenței se face în conformitate cu situația actuală și cu instrucțiunile de utilizare și.

Formularul de fișă de timp de lucru T13 este utilizat pentru a controla la completarea primei.

De asemenea, pe formularul T-12 nu există bloc pentru calcularea cuantumului remunerației.

standardele de formulare și instrucțiunile de completare a acestora au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din data Aceasta înseamnă că rezultatul zilelor lucrate nu include weekend-urile, călătoriile de afaceri, concediul medical, absenteismul angajați, art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse), prezența și absențele la muncă trebuie să fie reflectate o dată pe zi pe foaia de pontaj. Conținând erori ulterioare denumirea foaie de timp medicală standard vechi. Dacă sunt necesare ajustări pentru mai mulți angajați, atunci este mai convenabil să pregătiți separat o fișă de corecție pentru fiecare angajat. În acest caz, datele din documentul corectiv sunt introduse în lucrarea principală.

cum să corectați corect NV într-o foaie de pontaj. Angajatul nu s-a dus la muncă, adică. Nu știam ce s-a întâmplat cu el, am pus un NN, acum știm această informație, ce să facem cu buletinul?

Răspuns

Raspuns la intrebare:

După cum rezultă din unificat formularul nr.T-12, aprobat prin denumirea „NN”, absența salariatului din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor) este indicată în foaia de lucru.

Dacă organizația dvs. este finanțată de la buget, atunci modificarea înregistrării „NN” trebuie completată prin completarea fișei corective din formular № 0504421.

Îți va fi util să știi despre Foaia de pontajîn materialul de la link.

În organizațiile comerciale: în cazul în care în viitor angajatul depune documente care confirmă boala sau se recunoaște faptul de absenteism, buletinul trebuie clarificat în formularul completat. În ea, corectați litera cod „NN” la codul „B” - invaliditate temporară (boală) sau „PR” - absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat). Legendă prezența și neprezentările sunt afișate pe partea de titlu a buletinului de calificare formularul nr.T-12, aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Dacă o organizaţie foloseşte formă dezvoltată independent pontaj, atunci ea are dreptul să indice acele coduri de litere care sunt aprobate și corespund absenței, invalidității temporare și absenteismului angajatului.

Orice organizație poate întocmi o fișă de pontaj corectivă Dacă organizația dvs. nu este bugetară și utilizează o fișă de pontaj în forma T-12, T-13, atunci înainte de foaia de pontaj cu cuvânt trebuie să faceți o înregistrare „corectivă” și să întocmiți. o fișă de pontaj pentru angajatul (angajații) pentru care au intervenit modificări ale datelor înregistrarea timpului de lucru. În acest caz, datele vechi nu sunt reflectate în foaia de pontaj, ci sunt indicate doar informațiile actuale. De regulă, o astfel de foaie de pontaj este transmisă departamentului de contabilitate cu o notă de însoțire a șefului departamentului de personal, care explică esența modificărilor (motivul emiterii foii de pontaj corective)

Există o altă modalitate de modificare a foii de pontaj (ca orice document contabil primar), aceasta se bazează pe prevederile art. 9 Legea federală 06.12.2011 Nr 402-FZCu privire la contabilitate (modificată începând cu 4 noiembrie 2014) și clauza 4.2 Reglementări privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate (aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 N 105, conform căruia se pot face modificări direct buletinului inițial prin tăierea datelor incorecte cu un rând, introducând mai sus în spațiul liber al secțiunilor corespunzătoare din informațiile actualizate și în spațiul liber al vechiului buletin o inscripție de identificare: „Potrivit maestrului Ivanov tab. Nr.1 corectat la 22, 23, 24, 25 august 2015, codul „NN” la codul „B” în baza certificatului de incapacitate de muncă din data de ______________ este corect. Șeful Departamentului HR _ semnătură /F,I,O și data intrării.” În prezent în organizatii bugetare Această metodă de corectare nu trebuie folosită, deoarece este buletinul corector care le este prevăzut normativ. Însele organizațiile comerciale pot alege metoda de corectare în foaia de pontaj.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Situaţie:Ce forme de foi de pontaj ar trebui folosite pentru a urmări orele de lucru ale angajaților?

Evidența timpului efectiv lucrat trebuie păstrată pentru fiecare angajat.

Organizațiile comerciale folosesc formulare standard:

• fișa de pontaj și calculul salariilor conform formularul nr.T-12 ;
• foaia de pontaj conform formularul nr.T-13- în timpul prelucrării automate a datelor.

Exemple de formulare și instrucțiuni pentru completarea acestora au fost aprobate Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

În plus, organizațiile comerciale pot dezvoltați propriul formular de pontaj(Articol , Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012).

În organizațiile și instituțiile bugetare, se utilizează o formă standard de fișă de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. formular nr. 0504421.

2. Situație:Întrebare din practică: cum se completează o fișă de pontaj folosind formularul nr. 0504421

În organizațiile și instituțiile bugetare, o formă standard de fișă de pontaj este utilizată pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru. № 0504421.

Fișa de pontaj este utilizată pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru sau pentru înregistrarea diferitelor cazuri de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru. Alegerea metodei de completare a fișei de pontaj este stabilită într-un act local, ca parte a formării politicii contabile a instituției.

Fișa de pontaj se completează de către persoana responsabilă desemnată prin ordin, lunar pentru instituție în ansamblul său sau pe secțiuni diviziuni structurale: catedre, divizii, facultăți, laboratoare etc., și unități separate: filiale.

Foaia de pontaj este deschisă lunar cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare pe baza foii de pontaj a lunii precedente.

Modificările în lista angajaților din foaia de pontaj se fac pe baza documentelor privind contabilitatea și plata muncii: ordine de angajare, concediere etc.

Raportul înregistrează cazurile de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru sau de cheltuieli efective a timpului de lucru.

În jumătatea superioară a liniei, pentru fiecare angajat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, se înregistrează ore de abateri, iar în jumătatea inferioară - simboluri ale abaterilor. Orele de lucru de noapte sunt, de asemenea, înregistrate în partea de jos a liniei.

Toate simbolurile sunt date în Recomandări metodice. Dacă este necesar, puteți introduce simboluri suplimentare ca parte a dezvoltării politicilor dvs. contabile.

Când se înregistrează abateri și un angajat are două tipuri de abateri într-o zi (perioada), partea inferioară a liniei este scrisă ca o fracțiune, al cărei numărător este un simbol al tipului de abatere, iar numitorul este orele de munca, de exemplu H/2, ceea ce inseamna doua ore munca de noapte. Dacă există mai mult de două abateri într-o zi, numele angajatului în foaia de pontaj trebuie repetat, iar a treia abatere și abaterile ulterioare trebuie notate pe rânduri noi.

Fișa de pontaj completată se semnează de către angajatul responsabil și se depune la departamentul de contabilitate în termenele stabilite de instituție pentru decontări.

Dacă fișa de pontaj este completată incorect sau necesită modificări, atunci trebuie să emiteți o fișă de pontaj corectivă, întocmită ținând cont de modificările de procedură și interval de timp prevăzute de fluxul de documente al instituției. În acest caz, în rândul „Tip de foaie de pontaj” este indicată valoarea „primar”, iar la prezentarea unei foi de pontaj cu modificări: „corectiv” și numărul de corecție. Numărul „0” înseamnă furnizarea foii de pontaj primar, numerele care încep de la unu indică, respectiv, numărul de ajustare. Datele din foaia de pontaj corectivă stau la baza recalculării salariilor pentru lunile calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Fișa de pontaj se completează pentru perioada pentru care se plătește salariul.

Perioadele de completare și termenele limită pentru depunerea foii de pontaj la departamentul de contabilitate trebuie consemnate în act ca parte a formării politicii contabile a instituției în ceea ce privește graficul fluxului de documente.

Este prezentată procedura specificată pentru completarea foii de pontaj Recomandări metodice, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, și complet duplicate Recomandări metodice despre procedura de umplere formularul de raport anterior, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n.

Există doar două diferențe fundamentale.

Primul punct este că acum foaia de pontaj poate indica atât cazurile de abatere, cât și orele efective de lucru. Metoda specifică de completare a foii de pontaj este determinată de instituția însăși.

Al doilea punct este „ Numărul de cont» angajat (coloanele 2, 3). Un moment contabil este un identificator de informații despre individual, cum ar fi numărul de personal sau SNILS ( Anexa 5 Recomandări metodologice dat in Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n). Prin urmare, în coloana 2 trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului, iar în coloana 3 - SNILS.

Dacă este necesar, instituțiile au dreptul de a face modificări sau completări la forma buletinului ( para. 2 Procedura aprobată Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

1. Situaţie:În organizațiile comerciale

Dacă nu se cunoaște motivul absenței salariatului de la locul de muncă, în foaia de timp de lucru din formular Nr. T-12 sau Nr. T-13 introduceți codul litera „NN”. Dacă pe viitor angajatul depune documente care confirmă boala, sau se recunoaște faptul de absenteism, buletinul trebuie clarificat. În ea, corectați litera cod „NN” la codul „B” - invaliditate temporară (boală) sau „PR” - absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat). Simbolurile aparițiilor și absențelor sunt indicate pe partea de titlu a buletinului de calificare.

E.V. Orlova, șeful departamentului de audit al PARTI LLC

Zilele călătoriei de afaceri din foaia de pontaj sunt închise „8”: corectarea erorii

Acest lucru se poate întâmpla dacă cronometratorul marchează incorect călătoria de afaceri pe foaia de pontaj. Și uneori „opt” apar pur și simplu din cauza primirii cu întârziere a informațiilor despre o călătorie de afaceri.

Dacă foaia de pontaj cu intrări incorecte nu a fost încă închisă, atunci pur și simplu rescrieți-o, indicând codurile necesare. Și dacă decontarea cu angajatul a fost deja făcută și zilele călătoriei de afaceri sunt plătite în funcție de salariu, și nu de câștigul mediu Artă. 167 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 9 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008, va trebui să corectați foaia de pontaj și să recalculați salariul. Vom vorbi despre cum să facem asta.

Corectarea foii de pontaj

Acest lucru ar trebui făcut imediat după ce se descoperă că a apărut o eroare. În opinia noastră, nu este nevoie să emitem o comandă separată pentru a corecta buletinul. Aveți deja o comandă pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, acesta indică datele acestuia, există o sarcină cu o secțiune completată „Scurt raport privind finalizarea misiunii”. În cazul în care comanda călătoriei de afaceri nu a fost anulată sau modificată din orice motiv, atunci va fi baza pentru corectarea foii de pontaj.

Modificările aduse fișei de pontaj trebuie să fie certificate prin semnăturile acelor persoane care au semnat-o inițial și prin sigiliul organizației.

Nu.	Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie)	Numărul tabelului	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii			A lucrat pentru		Corectat în legătură cu Volkov I.I. pentru 4-6 a lunii de la „I” la „K”, de la „11” la „8”, de la „20” la „17”, de la „88” la „64”, de la „159” la „ 135” cred. Ordinul nr. 17-k din 02.01.2013
			4	5	6	jumătate a lunii (I, II)	lună
			19	20	21	Zile
						Ceas
1	2	3	4			5
...
04	Volkov I.I. Manager	017	eu K	eu K	eu K	11 8	20 17
			8	8	8	88 64
			eu	eu	eu	9	159 135
			8	8	8	71
...

Persoana responsabila

Lucrător

Şeful unităţii structurale

Recalculăm plățile angajaților

• <или> angajatul era plătit exact cât trebuia. Acest lucru este posibil într-o situație în care castigurile medii iar salariul pentru zilele de călătorie de afaceri este același. În plus, multe organizații practică plăți suplimentare către angajați înainte de salariu în cazurile în care câștigurile medii sunt mai mici decât salariul curent în timpul unei călătorii de afaceri. Dacă în documentele dvs. ( contract colectiv, reglementări privind remunerarea, reglementări privind călătoriile de afaceri) există astfel de prevederi, nu va fi necesară recalcularea plăților;

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Plată în exces din cauza reflectării incorecte a informațiilor în foaia de pontaj nu este nici o eroare de numărare, nici rezultatul necinstei angajatului Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 1 art. 1102, alin.3 al art. 1109 Cod civil al Federației Ruse; Hotărârea Curții Supreme din 20 ianuarie 2012 Nr. 59-B 11-17; Hotărârea Tribunalului Regional din Moscova din 12 octombrie 2010 Nr. 33-19764. Prin urmare, nu poate fi recuperat de la angajat.

• <или> salariul este peste veniturile medii. Atunci tot ce trebuie să faci este să ceri angajatului să returneze suma plătită în exces. Organizația nu are dreptul să rețină bani de la un angajat fără acordul acestuia. Nu se va putea recupera această sumă prin instanță. Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse;
• <или> salariul este sub câștigul mediu.În acest caz, angajatul trebuie să fie plătit suplimentar, inclusiv compensații pentru întârzierea plății. Se calculează pe baza a 1/300 din rata Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare în perioada de întârziere a plății și a sumei neplătite la timp (adică fără impozit pe venitul personal) Artă. 236 Codul Muncii al Federației Ruse.

În orice caz, este mai bine să întocmiți o situație contabilă și să înregistrați în ea la ce a condus eroarea din foaia de pontaj - plată în exces sau plată insuficientă. Acum să ne uităm la procedura contabilă în ultimele două cazuri.

Angajatul a fost plătit în plus

Dacă angajatul refuză să returneze banii, ajusta doar impozitul pe venit. La urma urmei, sumele plătite în exces în timpul unei călătorii de afaceri sunt plăți nerezonabile. Adică, în timpul călătoriei de afaceri trebuie să depuneți o declarație de impozit pe venit actualizată, reducând costurile cu forța de muncă (în termeni de salarii), să plătiți impozit suplimentar și să plătiți penalități și clauza 1 art. 54, art. 75, alin. 1 clauza 1 art. 81 Codul fiscal al Federației Ruse. Dar nu este nevoie să reduceți impozitul pe venitul personal și contribuțiile (a existat o plată către angajat), așa că nu este nevoie să faceți nicio modificare aici.

Presupune angajatul a fost de acord să restituie voluntar plata în exces. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o declarație în care să precizeze că solicită să rețină suma plătită în exces de la următoarea plată. Sau angajatul poate returna banii direct la casierie folosind un ordin de primire.

Plata excesivă către un angajat înseamnă că aveți o arierate la impozitul pe venit în perioada fiscală (de raportare) la care se referă călătoria de afaceri (în ceea ce privește salariile acumulate în plus și primele de asigurare de la acesta, care au fost luate în considerare în cheltuielile „profitabile”). . Prin urmare, este necesar să achitați restanțele și penalitățile și să depuneți o declarație de impozit pe venit actualizată pentru această perioadă. clauza 1 art. 54, art. 75, alin. 1 clauza 1 art. 81 Codul fiscal al Federației Ruse. În clarificare, trebuie să indicați valoarea corectă a taxei calculată ținând cont de modificări.

Și plata în exces nu duce la o subestimare a contribuțiilor, deci nu este nevoie să faceți modificări în calcule Partea 2 Art. 17 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ. Pur și simplu puteți ajusta baza perioadei curente ținând cont de această plată în exces.

Angajatul era subplătit

Dacă plătiți unui angajat bani în plus, nu va trebui să faceți corecții la rapoartele transmise anterior Serviciului Federal de Taxe și fonduri. La urma urmei, acumulezi suma datorată angajatului în perioada curentă. În consecință, în această perioadă este inclusă în costurile cu forța de muncă „profitabile”. subp. 6 ore 2 linguri. 255, alin.4 al art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse, și în baza de date a primelor de asigurare Partea 3 Art. 15 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ; Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 28 mai 2010 Nr. 1376-19. Astfel, nu aveți nici restanțe la impozite și contribuții, nici erori în calculele depuse anterior și informații contabile personalizate.

Facem corecturi la contabilitate

Modificările aduse contabilității trebuie documentate într-un certificat contabil. Procedura în acest caz depinde de momentul în care eroarea este descoperită în buletinul. Să luăm în considerare situațiile posibile.

Erorile în contabilitate care rezultă din completarea incorectă a foilor de pontaj pentru lucrătorii detașați sunt de obicei considerate nesemnificative și clauza 3 PBU 22/2010.

SITUAȚIA 1. A fost detectată o eroare în foaia de pontaj a anului curent înainte de încheierea acesteia.(asta se întâmplă cel mai des). Corectările se fac în luna în care sunt descoperite erorile și clauza 5 PBU 22/2010 pe baza pontajului corectat și a certificatului contabil.

Conținutul operațiunii	Dt	CT
De la data la care eroarea a fost descoperită în anul curent
Dacă plătiți în exces
VERSO Salariul angajatului pentru călătoriile de afaceri a fost ajustat (cu valoarea diferenței dintre salariul curent și câștigul mediu)	20 „Producție principală”,
VERSO Suma acumulată a primelor de asigurare a fost ajustată	20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzări”, etc.
VERSO Cuantumul impozitului pe venitul personal acumulat a fost ajustat	70 „Decontări cu personalul pentru salarii”
Cu plata suplimentara
Faceți înregistrările obișnuite pentru calcularea suprataxelor, impozitului pe venitul personal și contribuțiilor

SITUAȚIA 2. O eroare în raportul de anul trecut a fost descoperită după finalizarea acestuia, dar înainte de a semna situaţiile contabile pt anul trecut. Faceți aceleași înregistrări ca în situația 1, dar numai la 31 decembrie a anului de raportare a clauza 6 PBU 22/2010.

SITUAȚIA 3. O eroare în buletinul de evaluare a anului trecut a fost descoperită după semnarea raportului contabil anual. Se corectează prin înregistrări la data descoperirii sale în anul curent. clauza 14 PBU 22/2010.

Conținutul operațiunii	Dt	CT
De la data detectării în anul curent a unei erori din anul precedent
Dacă plătiți în exces
Se reflectă suma plății în plus către lucrătorul detașat	70 „Decontări cu personalul pentru salarii”	91-1 „Alte venituri”
Supraplata primelor de asigurare luate in considerare	69 „Calcule conform asigurări socialeși furnizare"	91-1 „Alte venituri”
Se reflectă datoria pentru restituirea impozitului pe venitul persoanelor fizice reținut excesiv clauza 1 art. 231 Codul fiscal al Federației Ruse	68 „Calcule pentru impozite și taxe”	70 „Decontări cu personalul pentru salarii”
Cu plata suplimentara
Se reflectă suma plății suplimentare către lucrătorul detașat	91-2 „Alte cheltuieli”	70 „Decontări cu personalul pentru salarii”
Acumulat prime de asigurare din suma de plată suplimentară	91-2 „Alte cheltuieli”	69 „Calcule pentru asigurări sociale și securitate”
Impozitul pe venitul personal acumulat pe valoarea plății suplimentare	70 „Decontări cu personalul pentru salarii”	68 „Calcule pentru impozite și taxe”

În ciuda faptului că diferența dintre câștigul mediu și salariul poate fi destul de mică, după cum puteți vedea, vor exista totuși o mulțime de probleme asociate cu corectarea erorii.

În plus, organizația poate pierde bani dacă angajatul refuză să returneze plata în exces. Prin urmare, este logic să mustrăți cronometratorul sau alt angajat care se face vinovat de informații incorecte pe foaia de pontaj.