CONCEDEREA PENTRU ABSENTA:

Conform paragrafelor. "a" clauza 6, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, absenteismul este o absență de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pe parcursul întregii zile de lucru (schimb), indiferent de durata acesteia, precum și în cazul absenței de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pentru mai mult. mai mult de patru ore la rând în timpul zilei de lucru (în ture). Un contract de muncă poate fi reziliat de către angajator în cazul unei singure încălcări grave a obligațiilor de muncă de către angajat - absenteism.

Concedierea pentru absenteism este o sancțiune disciplinară, prin urmare, la înregistrarea acestei concedieri, trebuie să țineți cont cerințe generale legile referitoare la concedieri și cerințele referitoare la acțiunile disciplinare.

1. Înregistrarea faptului de absență a salariatului de la serviciu.

Documentul principal pentru înregistrarea timpului de lucru (apariții/neprezentări) este fișa de timp de lucru.

De asemenea, pentru a confirma în continuare faptul absenței salariatului de la locul de muncă, în practică, se întocmește un act privind absența salariatului de la locul de muncă și se depun rapoarte de către angajații care constată absența unui coleg.

Aceste documente sunt înregistrate în modul stabilit de angajator, de exemplu, în jurnalele de înregistrare/contabil relevante.

2. Se verifică dacă salariatul face parte din categoria lucrătorilor cărora le este interzisă concedierea la inițiativa angajatorului.

Deci, urmând procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism, vă rugăm să rețineți - conform art. 261 Codul Muncii al Federației Ruse nu permite încetarea contract de munca la inițiativa angajatorului cu femei însărcinate, cu excepția cazurilor de lichidare a organizării sau de încetare a activității de către un antreprenor individual.

3. Se verifică termenele stabilite pentru aplicarea sancțiunilor disciplinare.

Dacă angajatul refuză să se familiarizeze cu ordinul de încetare a contractului de muncă, în acest caz este necesar să se întocmească un act (Partea 6 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Actul se înregistrează în modul prescris de angajator în jurnalul de înregistrare corespunzător.

9. Formatarea unei note-calcul la incetarea (incetarea) a unui contract de munca cu un salariat (concediere).

10. Plata catre angajat.

La încetarea contractului de muncă, plata tuturor sumelor datorate salariatului de la angajator se face în ziua concedierii salariatului. Dacă angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, atunci sumele corespunzătoare trebuie plătite cel târziu în ziua următoare după ce angajatul concediat depune o cerere de plată. În cazul unei dispute cu privire la cuantumul sumelor datorate angajatului la concediere, angajatorul este obligat să plătească suma necontestată de el în termenul specificat în acest articol (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse la concediere, angajatul este plătit compensare bănească pentru toate vacanțele nefolosite.

11. Realizarea inregistrarii incetarii contractului de munca in carnetul de munca si cardul personal. Angajatul certifică aceste înregistrări cu semnătura sa în modul prescris.

Conform clauzei 12 din „Regulile de întreținere și depozitare înregistrările de lucru, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, cu fiecare înregistrare făcută în carnetul de muncă despre munca efectuată, transfer la altul loc de muncă permanent iar la concediere, angajatorul este obligat să-și informeze proprietarul împotriva unei semnături de pe cardul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă. Forma cardului personal este aprobată Serviciul federal statistici de stat.

12. Realizarea unei copii după carnetul de muncă salariat concediat pentru arhiva angajatorului.

13. Eliberarea unui carnet de muncă salariatului în ultima sa zi lucrătoare.

În cazul în care este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă unui salariat în ziua încetării contractului de muncă din cauza absenței sau a refuzului acestuia de a-l primi, angajatorul este obligat să transmită salariatului o notificare privind necesitatea de a veni pentru cartea de muncă. sau sunteți de acord să-l trimiteți prin poștă. Notificările se înregistrează în modul stabilit de angajator, de exemplu, în registrul de sesizări și propuneri către angajați. La cererea scrisă a unui angajat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să o elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii salariatului.

14. Confirmarea faptului că salariatului i s-a eliberat carnetul de muncă. Salariatul confirmă prin semnătură faptul că a primit carnetul de muncă în cartea de înregistrare a circulației carnetelor de muncă și inserează în acestea. Forma acestei cărți este aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”.

15. Eliberarea unui certificat/certificate privind cuantumul castigului(clauza 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea”).

În cazul în care un salariat refuză să primească o notificare, să o citească și să-și pună semnătura, se recomandă întocmirea unui act corespunzător, care este certificat prin semnăturile emitentului și ale angajaților prezenți la refuz, și să trimită notificarea către adresa de domiciliu a angajatului prin scrisoare cu notificarea si o lista de atasamente. Actul se înregistrează în modul prescris de angajator în jurnalul de înregistrare corespunzător.

Consultați procedura pas cu pas pentru tragerea la răspundere disciplinară a unui angajat (anunțarea unei mustrări sau mustrări).

În cazul în care un angajat refuză să primească un carnet de muncă, este recomandabil să se întocmească un raport privind refuzul angajatului de a primi un carnet de muncă. Actul este semnat de emitent și de angajații prezenți la refuz. Legea nu impune întocmirea unui astfel de act, dar poate fi utilă ca dovadă a nevinovăției angajatorului dacă apare un litigiu cu privire la concediere și cauza ajunge în instanță. Actul se înregistrează în modul prescris de angajator în jurnalul de înregistrare corespunzător.

Reproducerea acestui material pe alte site-uri și în alte medii fără permisiunea scrisă a editorilor noștri nu este permisă.

Astăzi, conform legii, este mai dificil să încetezi un raport de muncă cu un salariat decât să faci procedura de concediere a unui salariat pentru absenteism. Într-adevăr, scutirea de obligații de muncă pentru absenteism și un semn care indică concedierea în temeiul unui articol pentru absenteism este un conflict. Prin urmare, documentele care confirmă vinovăția pur și simplu trebuie să fie în in perfecta ordine. Anume:

• acte prin care salariatul a lipsit de la serviciu pentru o anumită perioadă de timp;
• scrisori către domiciliul angajatului (cu o listă de atașamente);
• refuzul documentat al angajatului de a semna acte.

Pasul 1. Intocmirea unui certificat pentru angajat cu privire la absenta acestuia de la locul de munca

Concedierea pentru absenteism trebuie să fie „solid” justificată pentru a convinge autoritățile de supraveghere, inspectoratul de muncă sau instanța de judecată. Dacă un angajat a pierdut o tură completă sau a lipsit mai mult de 4 ore, se pregătește un act, indiferent de durata zilei de lucru (concediere pentru absenteism, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

• supraveghetor imediat;
• reprezentant HR;
• martori în număr de două sau trei persoane.

Ziua în care actul este executat va fi ziua în care persoana lipsește efectiv de la serviciu.

În caz de absență prelungită de la locul de muncă, începutul încălcării va fi considerat momentul descoperirii acesteia. Dar în orice caz, atunci când este concediat pentru absenteism, trebuie respectată cu strictețe procedura de concediere

Pasul 2. Investigați motivele posibilului absenteism

La prima apariție a angajatului, va trebui să luați de la el explicatie scrisa Ce s-a întâmplat. Situații care nu constituie motive de concediere conform articolului pentru absenteism:

• boală, cu furnizarea unui certificat de incapacitate de muncă, dragă. certificate;
• executarea statului atribuții (citare, citare la oficiul de înregistrare și înrolare militară);
• donarea de sânge şi examene medicale(certificat medical);
• participarea la grevă;
• arestare sau detenție;
• diverse circumstanțe de urgență (document de la biroul de transport);
• nu merge la muncă din cauza unei întârzieri mai mari de cincisprezece zile a plății salariilor.

În cazul în care salariatul nu dorește să scrie o notă explicativă cu privire la faptul abaterii săvârșite, este necesar să îi elibereze în scris, împotriva semnăturii, o cerință (act) cu privire la necesitatea acesteia. Angajatul este obligat să semneze un astfel de document. După aceasta, mai are două zile pentru a scrie o notă explicativă.

După două zile, dacă nu este furnizată o expunere de motive, se întocmește un act de refuz de a explica abaterea. Un astfel de act este semnat de șeful contravenientului și de cel puțin 2 martori. Atunci când se ia o decizie că este necesară concedierea pentru absenteism, se emite ordin în acest sens, care determină încetarea raportului de muncă cu contravenientul.

Pasul 3. Comanda. Demitere din cauza absenteismului.

La concedierea pentru absenteism (articolul Codului Muncii al Federației Ruse 2015-2016), nu este necesar să se emită 2 ordine: cu privire la pedeapsa disciplinară ca concediere și la încetarea contractului de muncă. Odată luată definitiv decizia, se publică un ordin de concediere pentru absenteism, limitat în termeni de eliberare.

Puteți emite o comandă ca aceasta:

• nu mai târziu de trei luni de la data posibilului absenteism (de la data semnării actului de absenteism) fără a se lua în considerare timpul de examinare a cazurilor autoritatile de supraveghere, boală sau vacanță;
• mai târziu de 6 luni când sunt supuse auditurilor, investigațiilor, activităților de audit, i.e. fără a întocmi un proces-verbal de încălcare.

În ziua emiterii ordinului și întrucât s-a urmat procedura de concediere a salariatului pentru absenteism, contravenientul trebuie prezentat acestuia împotriva semnăturii. Poate fi necesar să se pregătească, cu martori, un act de refuz al salariatului de a semna după ce acesta a citit ordinul.

Pasul 4. Transferul documentelor. Calcul.

În ultima zi de muncă a infractorului, este necesară efectuarea decontării definitive, atât financiară, cât și documentară. În calculul financiar fost angajat trebuie să primească bani pentru timpul lucrat și compensații pentru concediile neefectuate. Trebuie să predea carnetul de muncă pentru semnătură.

În cazul refuzului de a primi cartea, se întocmește un act în fața a doi martori. Se trimite o scrisoare de notificare la adresa persoanei concediate, informând că este necesar să primiți un permis de muncă sau să fiți de acord să îl trimiteți destinatarului prin poștă. De asemenea, este posibilă eliberarea unui document de muncă folosind o procură legalizată, urmată de emiterea unei chitanțe de primire a documentului.

Absența angajatului din locul de munca poate fi cauzată de diverse motive: de la boală, plecare sau accident până la banal absenteism. Uneori, cetățenii, care au părăsit sau și-au schimbat locul de muncă, uită să informeze angajatorul despre acest lucru, fără măcar să-și ridice carnetul de muncă de la departamentul de personal. Atunci când motivul absenței este necunoscut, angajatorul trebuie să respecte cu strictețe cerințele Codul Muncii al Federației Ruse, descriind procedura de incetare a unui contract de munca cu un astfel de angajat, pentru a nu pierde un litigiu legal in cazul in care acesta apare.

Ce este absentismul

Absenteismul este absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat de la 4 ore la rând până la o zi întreagă de lucru sau în tură. Neprezentarea la locul de muncă este considerată o încălcare a disciplinei muncii, deoarece creează un obstacol în calea procesului de muncă sau îl face complet ineficient.

Conform legislatiei in vigoare ( Articolul 81 din Codul Muncii Federația Rusă ), sunt considerate absenteism următoarele situații:

• absența nemotivată într-un motiv întemeiat, când angajatorul nu a fost anunțat în prealabil;
• întârzierea a depăşit patru ore fără un motiv semnificativ.

Există câțiva factori conform cărora absența unui cetățean de la locul de muncă nu reprezintă o încălcare gravă a disciplinei muncii:

• angajatul a primit primul ajutor necesar sau îngrijire medicală;
• lucrătorul a acordat concediu medical pentru, sau alt membru de familie cu handicap;
• cetățeanul a fost obligat să depună mărturie, a participat la procedurile judiciare sau a devenit participant sau martor la un accident de circulație.

IMPORTANT! Dacă există un motiv întemeiat de absență, angajatul trebuie să prezinte documente justificative.

Motive de concediere pentru absenteism

Pentru absența de la serviciu fără motiv rezonabil se prevede sancțiunea disciplinară cea mai severă - concediere pentru absenteism, conform Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă despre care vorbim despre absenteism pe termen lung, absență pentru o săptămână, câteva săptămâni, o lună etc. se aplica o sanctiune stricta - incetarea contractului de munca in conformitate cu paragraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului Codul Muncii al Federației Ruse nr. 81, adică la iniţiativa întreprinderii.

În cazul absenteismului clasic (de scurtă durată), conducerea de obicei nu știe unde se află angajatul. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, când un cetățean a lipsit într-o zi, dar apoi s-a prezentat totuși la serviciu, sau când nu s-a prezentat la serviciu, dar a fost în legătură și a putut să explice ce se întâmplă prin telefon, prin intermediul rudelor. sau colegii.

În acest caz, el va trebui să întocmească o explicație scrisă, așa cum se precizează Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse nr. 193. Când au trecut 2 zile lucrătoare și nu a fost furnizată o notă explicativă, este necesar un act pentru consemnarea acestei situații.

Refuzul de a oferi explicații despre faptul absenței de la serviciu trebuie consemnat într-un act cu semnăturile celor care se aflau la locul de muncă. De asemenea, este necesar să se colecteze alte dovezi ale absenței angajatului de la locul de muncă fără motiv: aceasta ar putea fi confirmarea martorilor, un memoriu de la managerul său, extrase din jurnalul de bord la punctul de control.

Dacă motivele absenței prezentate de angajat într-o explicație scrisă nu i se par semnificative angajatorului, sau absentul refuză să ofere o explicație, managerul are tot dreptul să ia o decizie privind concedierea. Se oficializează printr-un ordin prin care se impune o sancțiune disciplinară.

Salariatul trebuie să semneze documentul pentru a indica faptul că îl cunoaște în cel mult trei zile lucrătoare de la data emiterii ordinului, fără a socoti perioada de absență a acestuia de la locul de muncă. Refuzul de a te familiariza este, de asemenea, documentat într-un act corespunzător.

Dacă un angajat nu ia legătura, nu răspunde la apeluri telefonice și este dificil să obții o explicație de la el despre absența sa de la serviciu, aceasta este considerată o absență lungă. În astfel de cazuri, angajatorul are dreptul de a cere o explicație de la salariat, trimițându-i o scrisoare sau o telegramă la adresa de înregistrare sau de reședință reală (așa cum se specifică în contractul de muncă).

Se recomandă trimiterea unei scrisori valoroase în care sunt enumerate atașamentele și confirmarea de livrare. Timpul pentru furnizarea explicațiilor se calculează de la data primirii scrisorii, dar la această perioadă trebuie adăugate câteva zile, astfel încât angajatul să aibă posibilitatea de a oferi o explicație într-o scrisoare de răspuns.

SFAT! Dacă au trecut mai mult de două zile lucrătoare și nu s-a primit o explicație scrisă, este necesară întocmirea unui act de neprimire a explicațiilor de la salariat. Este semnat de către serviciul de personal, supervizorul imediat al absentei, precum și de către colegii săi prezenți la locul de muncă.

Actele de absență de la serviciu se întocmesc zilnic, zi de zi, în caz contrar, dacă litigii de munca, lipsa unor astfel de acte va fi considerata o abatere din partea angajatorului, iar concedierea va fi considerata ilegala.

Dacă angajatul a primit scrisoarea (judecând după nota de pe aviz), dar nu s-a prezentat la locul de muncă și nu a oferit o explicație a motivului absenteismului, se ia o decizie de concediere. Apoi se vor stabili condițiile de concediere și contractul de muncă va fi reziliat. În acest caz, vinovatului i se trimite o notificare scrisă de concediere. Totodată, el își păstrează dreptul de a primi salariu pe perioada lucrată și compensații pentru care vacanta nefolosita.

În ce cazuri nu ar trebui să fii concediat?

În conformitate cu articolele Codului Muncii al Federației Ruse și practicile general acceptate de contabilitate a personalului, sunt identificate următoarele motive valabile pentru absența de la locul de muncă:

• handicap;
• prezența îndatoririlor publice atribuite angajatului de către o agenție guvernamentală;
• donare;
• arestare;
• urgență din cauza condițiilor meteorologice;
• lipsa plății la timp a salariilor pe o perioadă mai mare de 15 zile, în prezența unui refuz scris primit de la angajat către angajator;
• grevă.

Toate aceste fapte trebuie consemnate cu documente adecvate:

• certificat de donare de sânge în calitate de donator;
• o citație judecătorească sau un certificat de arestare;
• adeverință de la poliția rutieră;
• comentariu;
• mustrare.

ATENŢIE! Pe baza articolului Codul Muncii al Federației Ruse 261 Este interzisă concedierea femeilor însărcinate. În acest caz, trebuie să fii ghidat Articolul 192, care prevede sancțiuni disciplinare care pot fi aplicate acestei categorii de salariați.

Faptul că o femeie însărcinată nu poate fi concediată pentru absenteism nu îi anulează respectarea reglementărilor interne de muncă și consecințele încălcării disciplinei muncii. Dacă absențe lungi se repetă, atunci momentul pauzei relaţiile de muncă va fi transferat la .

Instrucțiuni pas cu pas pentru concedierea unui angajat pentru absenteism

Procedura de concediere pentru absenteism ar trebui efectuată în mai multe etape. Înregistrarea corectă a absenteismului va proteja angajatorul de eventualele pretenții ale absenteistului, sindicatului și altor autorități care protejează drepturile lucrătorilor, precum și în caz de litigiu.

Pregătirea actului

Dacă se ia o decizie de concediere a unui angajat, atunci absenteismul de la locul de muncă trebuie să fie documentat și procesat corespunzător. Faptele justificative sunt:

• foaia de pontaj;
• un certificat de absență de la muncă semnat de alți angajați și servicii;
• notificare scrisă prin care vă reamintește să vă întoarceți la muncă.

Textul actului care consemnează absența unei persoane de la serviciu trebuie să conțină data, ora și intervalul exact al absenței, iar semnăturile a cel puțin trei martori sunt aplicate ca certificare. Pentru 1 absenteism – 1 act, i.e. In cazul in care un angajat lipseste mai multe zile, se intocmeste un proces-verbal zilnic. Dacă este emis după ceva timp, documentul va fi considerat nevalid.

După revenirea salariatului în întreprindere, acesta trebuie să-și justifice absența, prezentând motive justificate, în termen de două zile. Dacă această condiție nu este îndeplinită, se creează un certificat de absență explicatii scrise. Se întocmește o notă adresată managerului și trebuie atașată o notă explicativă.

Exemplu de comandă

Pentru a emite un ordin de încetare a unui contract de muncă, puteți lua ca bază forma unificată a unui ordin privind absența unui angajat. Ordinul de concediere reflectă următoarele informații.

Una dintre cele mai dificile situații pentru un angajator este absenteismul sistematic al angajatului sau chiar absența prelungită.

Și, dacă un angajat neglijent mai poate fi pedepsit cu amendă pentru absenteism, atunci când nu se prezintă deloc, iar angajatorul suferă în același timp și pierderi, acesta este deja un dezastru de producție.

Dar în acest caz, trebuie să fii ghidat de legea Federației Ruse. Deci, concediere pentru absenteism - instrucțiuni pas cu pas 2016.

Absenteismul, conform Legii federale nr. 90-FZ din 30 iunie 2006, înseamnă neprezentarea unui angajat la serviciu fără un motiv întemeiat, precum și absența unui angajat fără un motiv întemeiat pentru mai mult de patru ore într-un vâslit într-o zi.

Se abordează problema absenteismului, conform căreia, chiar și în cazul unui precedent unic de neprezentare la serviciu, angajatorul are dreptul.

De asemenea, dacă, fără un motiv întemeiat, un salariat părăsește îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, atunci apar aici articolele , , , clauza 1 și , clauza 1 din Codul Muncii, potrivit cărora contractul de muncă este încetat de drept.

Există și situații în care un angajat distribuie în mod arbitrar zile de concediu și zile compensatorii. Dacă acest lucru nu este discutat în prealabil, atunci în virtutea articolului 81 paragraful „a”.

Legea se aplică în mod diferit absenteismului donatorilor de sânge dacă persoana respectivă și-a folosit una dintre zilele libere pentru a dona sânge. În speță, întrucât partea a patra a art. 186 din Codul muncii, donatorul are dreptul la o zi de odihnă după donarea de sânge.

În ce cazuri poți fi concediat pentru absenteism?

Acum cititorul va decide asta acest articol articolul nu are sens, deoarece totul este stabilit în detaliu în Codul Muncii, iar o persoană este supusă concedierii pentru neglijarea îndatoririlor sale de serviciu.

Dar dacă totul ar fi atât de simplu...

Fiecare angajator ar trebui să știe că orice pas neglijent în ceea ce privește interviul și recrutarea, sau concedierea, poate duce la probleme serioase: orice greșeală poate fi considerată de instanță o încălcare gravă, și nu absenta, dar șeful însuși va suferi mari pierderi.

• Femeile însărcinate (articolul 261 din Codul Muncii prevede acest lucru).
• Donatori de sânge.

Un altul este cunoscut în practică chestiune controversată: cand managerul cere de la angajat, dar acesta este in concediu in acel moment. Apoi, desigur, Legea Muncii va fi de partea angajatului, iar aici șeful ar trebui să se gândească la relațiile informale în echipă, la atitudinea angajaților față de succesul companiei. Adesea, astfel de probleme constă în managementul defectuos.

Dar imediat apare întrebarea: ce constituie un motiv valabil pentru absenteism?

Motivele bune care împiedică concedierea legală includ următoarele:

• Starea de sănătate s-a deteriorat brusc, confirmată prin chemarea unei ambulanțe. Transfer urgent la spital.
• Donarea de sânge sau plasmă.
• Reținerea de către ofițeri de poliție (fie pe drept, fie pe nedrept).
• Execuție silită misiunea publica impuse unui cetățean de către municipal, regional sau autoritățile federale autoritatile.
• Altele (inundații, incendii, cutremur, atacuri teroriste, linii de circulație rupte).
• Neplata salariului de către angajator sau o întârziere mai mare de două săptămâni.

Dovada unei cauze bune este următoarele documente:

• sau un certificat de la o anumită instituție medicală;
• ordinea de zi a apelului ședința de judecată sau document de arestare;
• în caz de forță majoră a traficului de transport - adeverință de la firma de transport.

La prezentarea acestor documente, absenteismul este recunoscut nu ca neautorizat, ci ca forțat, nefiind aplicate penalități sau concedieri ca măsură disciplinară față de cetățean.

Încălcarea acestei reguli de către șeful organizației va atrage proceduri judiciare și:

1. Reintegrare ca cetățean.
2. Plata daunelor morale.

Procedura angajatorului: instructiuni

Să ne uităm la procedura de concediere a unui angajat pentru absenteism conform articolului și cum decurge procedura de înregistrare.

Deci, faptul este clar: angajatul nu s-a prezentat la birou (producție), nu aparține categoriilor protejate de Codul Muncii.

Apoi, dacă a apărut problema concedierii, ar trebui să respectați următoarele instrucțiuni.

• Managerul completează contabilitatea orele de lucru iar vizavi de numele absentului pentru ziua respectivă este marcat „NN”.
• Se întocmește un proces-verbal pentru a justifica neprezentarea și se întocmește un act (consemnat legal pentru a evita litigiile îndelungate pe viitor). Raportul este redactat de managerul însuși, dar trebuie să întocmiți un raport de absenteism cu doi (sau mai mulți) martori din rândul angajaților organizației.

Dar acest lucru nu este suficient pentru a concedia legal (fără probleme în viitor) un lucrător absent. În continuare, trebuie să acționați în funcție de situație.

1. În cazul în care absentul apare a doua zi, atunci trebuie să luați o notă explicativă de la el sau să înregistrați refuzul său de a da o explicație. Refuzul este din nou certificat prin semnăturile a doi (sau mai mulți) martori, angajați ai organizației.
2. Dacă absentul nu se prezintă a doua zi, nu sună și nu oferă nicio informație despre el, atunci biroul trimite o scrisoare la adresa de înregistrare prin care îl anunță cu privire la înregistrarea sa pentru control și necesitatea de a da o notă explicativă despre el. absenta de la locul de munca. Dacă există un motiv întemeiat (neprezentare din motive de sănătate etc.), se soluționează problema concedierii. Dacă motivul nu este valabil, se iau măsuri suplimentare.

Daca, dupa o notificare scrisa, salariatul tot nu se prezinta la birou, atunci se intocmeste un act privind faptul neprezentarii.

Principalul punct aici este respectarea termenelor - după 1 lună, angajatul este concediat automat. Înainte de această perioadă, nu trebuie întreprinse acțiuni, acestea putând fi atacate în instanță.

• Despre intenția de a înceta contract de munca, salariatul este anunțat în prealabil în termen de 3 zile calendaristice. Toti se prezinta si lui documentele necesare: buletinul de calificare salariile, acte de concediere.
• Dacă angajatul nu poate apărea în birou, atunci comunicarea se realizează prin corespondență, caz în care carnetul de muncă este trimis prin poștă. Dacă nu se știe unde se află, iar trimiterea scrisorilor de înștiințare nu a dat nimic, atunci, după 30 de zile, se emite un proces-verbal de neprezentare.
• Următorul pas este concedierea angajatului și furnizarea unui articol care explică motivul. Data concedierii este stabilită.

Se poate aplica retroactiv pentru concediere?

Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, toate sancțiunile disciplinare, inclusiv întocmirea unui act de concediere, pot fi efectuate numai după ce au trecut treizeci de zile de la data încălcării contractului de muncă și nu mai devreme.

Desigur, în acest moment de cotitură, bazându-mă pe logică, vreau să uit de existența absentei și să accept o altă persoană alfabetizată în locul lui, dar acest lucru va fi greșit și, pentru o astfel de voință proprie, mai târziu va trebui să regret că i-am plătit absentei banii acordati sau l-am acceptat din nou la muncă.

De asemenea, este inacceptabil să se întocmească documente retroactiv pentru astfel de acte angajatorul însuși poate intra în categoria inculpaților.

O excepție este absența lui îndelungată de la serviciu (mai mult de 30 de zile).

Dar și atunci, atenție și atenție: toate semnăturile și datele trebuie să se potrivească în jurnalele contabile, pentru că dacă concedierea este contestată, neconcordanțele în acte vor duce la consecințe foarte neplăcute.

Nuanțele demiterii unor categorii

Deoarece legislația muncii a Federației Ruse protejează și protejează cu atenție drepturile cetățenilor (și acest lucru, desigur, este minunat), este problematic să respingem categoriile care se află sub protecția specială a Codului Muncii.

Acest lucru se aplică în special femeilor însărcinate și mamelor tinere.

• Dar există și câteva amendamente aici.
• Angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă în acest caz.
• Contractul poate fi reziliat și pe cale pașnică. Dar, în acest caz, este mai bine să fii sigur și să întocmești un act de acord reciproc, nu se știe niciodată... Actul indică motivul rezilierii contractului, indică data și pune semnăturile angajatului și angajatorului. .

Opțiunea de concediere este, de asemenea, posibilă dacă angajatul a trecut testul și nu a respectat capacitățile declarate și a arătat rezultate nesatisfăcătoare ale muncii sale.

Astăzi ne va interesa procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism. Acest proces în viața reală nu este atât de ușor de implementat pe cât pare. La urma urmei, absența de la serviciu nu este întotdeauna considerată absenteism. Prin urmare, angajatorii pot avea unele probleme în a-și aduce ideea la viață. De asemenea, concedierea nu este singura modalitate de a pedepsi un angajat neglijent. Rezultă că absenteismul nu implică în toate cazurile pierderea muncii. Ce ar trebui să știe un angajator despre această procedură? Cum să vă pregătiți corespunzător pentru concedierea unui lucrător absent?

Definiţia truancy

Primul pas care trebuie făcut este stabilirea faptului că subordonatul a sărit peste muncă. Acest lucru este foarte greu de făcut. În ce circumstanțe este amenințată concedierea pentru absenteism? O procedură pas cu pas vă va ajuta să vă dați seama.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că orice subordonat poate fi concediat pentru absență de la serviciu fără un motiv întemeiat. Chiar dacă vorbim de prima trecere. Problema principală este că absentismul are o definiție ambiguă. Iar dacă angajatorul nu a putut stabili lipsa ilegală a unei zile de lucru fără un motiv întemeiat, nu poate avea loc nicio concediere. Aceasta este principala problemă cu care se confruntă angajatorii.

Deci, ce este absentismul? Aceasta este absența unui angajat de la locul de muncă mai mult de 4 ore la rând. Totodată, Codul Muncii subliniază că un subordonat nu trebuie să aibă motive întemeiate pentru a lipsi la schimbul de muncă.

Motive bune

Cum este concediat un angajat pentru absenteism? Procedura și instrucțiunile pas cu pas pentru acest proces sunt dificile abia la început. Și anume, atunci când se stabilește cât de valid a fost motivul absenței angajatului de la serviciu. De ce apar probleme? Nu există definiții clare în Codul Muncii atunci când lipsa unei zile de lucru sau a unui schimb este considerată lipsită din motive întemeiate. Dar fenomene similare includ:

• invaliditatea temporară a unui subordonat;
• aflați în îndeplinirea unor obligații civile sau publice;
• donarea de sânge sau supunerea examen medical pentru această procedură;
• participarea la greve;
• luarea în custodie a angajatului (de exemplu, arestare);
• situații de urgență care au ca rezultat absența de la locul de muncă și probleme de transport;
• întârziere salarială pe o perioadă mai mare de 15 zile;
• efectuarea de lucrări de servicii de urgență care necesită acces la domiciliul salariatului.

Se poate observa că valabilitatea absenței de la serviciu nu este atât de ușor de stabilit pe cât pare. Prin urmare, chiar la începutul procesului de concediere, angajatorul trebuie nu numai să cunoască definiția absenteismului, ci și să înțeleagă cât de valid a fost motivul absenței subordonatului de la locul de muncă. Ce alte acțiuni ar trebui să întreprindă șeful pentru a implementa sarcina?

Act de infracțiune

Cum să concediezi un angajat pentru absenteism? Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să vă dați seama. De bază puncte importante au fost deja luate în considerare - aceasta este definiția absenteismului și motivele valabile pentru absență. O eroare în a decide dacă să concedieze un subordonat poate duce la răspunderea angajatorului.

Dacă sunteți sigur că angajatul dvs. sari peste serviciu, asigurați-vă că ați înregistrat infracțiunea. fapte. Confirmarea acestuia trebuie să fie orice dovadă a absenței cetățeanului de la serviciu mai mult de 4 ore continuu. Nu uitați, absenteismul nu are loc până în acest moment.

De asemenea, dovezile absenței unui subordonat de la serviciu pot include note de la colegi, înregistrări video și alte surse de informații care înregistrează când angajații ajung și părăsesc compania.

Verificarea posibilitatii de concediere

Ce trebuie făcut în continuare pentru a oficializa în mod corespunzător concedierea pentru absenteism? Procedura pas cu pas indică faptul că după întocmirea unui act de lipsă a unei zile lucrătoare (tur), precum și culegerea probelor, angajatorul trebuie să verifice cât de legale sunt acțiunile sale.

În unele cazuri, este imposibil să concediezi cetățenii din inițiativa personală a angajatorului. Atunci angajatul nu poate fi lipsit de serviciu pentru absenteism. De exemplu, Codul Muncii interzice concedierea femeilor însărcinate. Angajatorul nu trebuie, sub niciun pretext, după voie nu este capabilă să priveze o angajată de postul său de muncă. Cu excepția cazului în care societatea este lichidată, are loc concedierea.

Acțiune disciplinară

Următorul pas nu este prevăzut pentru toți angajatorii, ci doar pentru cei care prevăd sancțiuni disciplinare pentru încălcarea contractului de muncă. Procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism indică faptul că, după toate măsurile de mai sus, este necesar să se verifice momentul impunerii plăților disciplinare.

În momentul de față, astfel de penalități sunt posibile în termen de o lună din ziua în care angajatorul a aflat despre plăți mai târziu de șase luni de la data absenteismului;

Explicativ

Înainte de a începe înregistrarea imediată a concedierii, angajatorul trebuie să solicite subordonatului o notă explicativă. Acesta este documentul principal de care depinde întregul proces de privare a unui angajat de locul de muncă.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. În ea, subordonatul trebuie să descrie toate împrejurările în care a lipsit de la serviciu mai mult de 4 ore. Dacă există dovezi, acestea trebuie prezentate.

În continuare, angajatorul evaluează dacă lipsa unei zile de lucru este cu adevărat considerată absenteism. Dacă da, puteți trece la pasul următor. Nu? Atunci nu ai dreptul să concediezi un subordonat. Dacă cadrele vor merge în instanță în acest caz, autoritățile de aplicare a legii nu vor fi de partea dumneavoastră.

În cazul în care salariatul nu prezintă documentul său în termen de 2 zile de la data solicitării, angajatorul este obligat să întocmească un proces-verbal în acest sens. În cazul în care proceduri judiciare o astfel de abordare poate proteja șeful.

Comanda

Procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism prevede emiterea obligatorie a unui ordin de scoatere din serviciu a unui subordonat. Dar rețineți că îl puteți întocmi numai după ce ați studiat motivul absenței subordonatului dvs.

La întocmirea unui ordin de concediere, rețineți că nu puteți priva de locul de muncă un angajat care se află în concediu la momentul eliberării documentului. Această restricție se aplică și cazurilor în care personalul este dezactivat temporar. Aceste reguli sunt specificate în articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că este necesar să se indice în ordonanța de concediere motivul aplicării pedepsei sub formă de îndepărtare completă de la locul de muncă. Concedierea este prescrisă la subparagraful „a” din paragraful 6. Acesta este un pas obligatoriu. În continuare, ordinul de concediere este înregistrat de personal.

Familiarizarea

Documentația de concediere a unui angajat pentru absenteism este aproape finalizată. Partea principală este finalizată. Acum este o chestiune de lucruri mărunte. După emiterea ordinului de concediere, este necesară obținerea semnăturii subordonatului pe acest document. Angajatorul trebuie să informeze salariatul cu privire la sancțiunea aplicată.

Desigur, puțini oameni vor fi de acord să demisioneze „sub articol”. Dacă angajatorul intenționează serios să refuze personalul, este suficient să se facă o inscripție specială pe ordin în care să se precizeze că cetățeanul a refuzat să semneze ordinul. Este recomandabil să pregătiți niște dovezi că subordonatul s-a familiarizat cu documentul. De exemplu, faceți o înregistrare video. Poate fi necesar dacă un angajat decide să meargă în instanță cu o plângere privind concedierea ilegală de la locul de muncă. Amenințat cu concedierea pentru absenteism? Instrucțiunile pas cu pas indică câteva caracteristici ale acestui proces.

În cazul în care nu exista semnătură pe ordin, va trebui să întocmiți un alt act, în care se precizează că subordonatul a refuzat să semneze documentul prezentat spre revizuire.

Calcul

Ce altceva este nevoie pentru a oficializa în mod corespunzător concedierea pentru absenteism? Procedura pas cu pas (diagrama) indică faptul că angajatorul trebuie să efectueze o plată către subordonat pentru timpul lucrat. Dacă neglijezi acest punct, te poți pregăti pentru responsabilitate.

Angajatorul trebuie să întocmească și să furnizeze subordonatului o notă de decontare. Odata cu el, cadrul este trimis la departamentul de contabilitate pentru a primi datorita numerar pentru timpul lucrat anterior.

În numerar se plătește în ziua concedierii. Acest lucru este ideal. Dacă până la acel moment nu exista niciun cadru, atunci această operațiune se efectuează a doua zi după ce angajatul solicită plata la departamentul de contabilitate.

Cartea de muncă și cardul

Cum să concediezi corect un angajat pentru absenteism? După încheierea unei decontare cu un subordonat, este necesar să se facă notele corespunzătoare în carnetul de muncă al personalului, precum și în cartea personală. Trebuie indicat motivul concedierii. Ar trebui să fie exact la fel ca în ordinul emis anterior.

Persoana concediată trebuie să semneze un card personal care să ateste că au fost făcute modificări și că este la curent cu acest act. Dacă un angajat refuză să semneze, se întocmește un proces-verbal în acest sens. Te poți descurca fără ea, dar în caz de litigiu orice document îl poate ajuta pe angajator să-și dovedească nevinovăția și legalitatea acțiunilor sale.

Următorul pas este crearea unui sclav. Acest articol este opțional. Mulți angajatori pur și simplu o sar peste. La urma urmei, concedierea din cauza „articolului” este o situație potențial problematică. Strica toate statisticile și are un impact negativ asupra reputației angajatorului. Prin urmare, puteți pur și simplu să dați carnetul de muncă personalului concediat.

Apropo, acest document angajatorul este obligat să-l restituie subordonatului. Chiar dacă angajatul rămâne în datorii față de companie. Nimeni nu are dreptul să păstreze carnetele de muncă ale celor concediați.

Cum să concediezi pentru absenteism? Procedura pas cu pas trebuie urmată pe deplin. Acesta este singurul mod în care un angajator se poate proteja. Adesea apar situații în care persoana concediată nu dorește să ridice carnetul de muncă. În acest caz, este necesar să se trimită salariatului o notificare prin scrisoare recomandată, în care să se informeze că angajatul trebuie să ridice documentul „de muncă”. De asemenea, este recomandat ca în cazul în care un angajat refuză o carte, să întocmească un proces-verbal cu acest incident.

Dacă nu există rezistență, personalul primește un „dosar de muncă”, după care semnează într-un jurnal special pentru înregistrarea mișcărilor carnetelor de muncă ale subordonaților la întreprindere. Aceasta confirmă primirea documentului.

Certificat de venit

Asta e tot. Acum este clar cum are loc concedierea pentru absenteism. Instrucțiunile pentru această procedură oferă încă un punct. Este opțional, dar dacă îl implementați, nu va trebui să vă faceți griji că vă întâlniți cu un alt truant.

Se recomandă ca la momentul înregistrării concedierii în conformitate cu „articolul” pentru absenteism, să elibereze subordonatului un certificat de venit în formularul 2-NDFL. Prin lege, un angajat are dreptul de a solicita acest document de la angajator în orice moment.

Vă rugăm să rețineți judiciar Aceștia vin de obicei în apărarea personalului concediat dacă angajatorul a făcut cea mai mică greșeală la înregistrarea concedierii la „articol”. Acest lucru trebuie luat în considerare. S-a finalizat procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism. Urmând aceste reguli, nu trebuie să vă faceți griji că procesul de înlăturare a unui angajat va fi întrerupt.