Un proces-verbal competent al unei reuniuni a Consiliului HOA este un exemplu de îndeplinire a sarcinilor. Procesul-verbal al unei reuniuni a consiliului de administrație al unei asociații de proprietari Procesul-verbal al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari eșantion

Procedura de alegere oficialiîn HOA este reglementată de articolul 145 și articolul 147 din Codul locuinței al Federației Ruse. Clauzele de reglementare definesc adunarea generală, formată din membri ai organizației, ca principal organ de conducere în întreaga structură a parteneriatului creat.

Articolul 147 din LC reglementează numirea funcționarilor în parteneriat și stabilește atribuțiile acestora în aprobarea deciziilor luate.

    Clauzele 1-3 ale articolului 147 din Codul locuinței RF. Consiliul Asociației proprietarilor de case

  1. Conducerea activităților asociației de proprietari se realizează de către consiliul de administrație al asociației. Consiliul de administrație al asociației de proprietari are dreptul de a lua decizii cu privire la toate problemele activităților parteneriatului, cu excepția problemelor care țin de competența exclusivă. adunarea generală proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe și competența adunării generale a membrilor asociației de proprietari.
  2. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari este ales dintre membrii asociației de către adunarea generală a membrilor asociației pentru perioada stabilită prin statutul asociației, dar nu mai mult de doi ani.
  3. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari alege dintre membrii săi președintele societății, dacă alegerea președintelui societății nu este de competența adunării generale a membrilor societății prin statutul societății.

Carta adoptată este singura document legislativ , care reglementează întregul proces de activitate al structurii create. Modificările aduse acestui document pot fi făcute numai prin decizie a rezidenților în cadrul unei adunări generale.

Implementarea legală a procesului de alegere a președintelui

Alegerea șefului se realizează prin desfășurarea unei adunări generale pentru discutarea candidaților nominalizați și aprobarea deciziilor luate de organul principal de conducere.

Inițiatorul alegerii unui funcționar în HOA pot fi cetățeni care sunt membri ai HOA.

Referinţă. Metoda existentă de desfășurare a alegerilor presupune întocmirea unui protocol privind alegerile, care devine documentul principal pentru instituția stabilită. acte legislative durata șederii și activitatea unui cetățean în funcția de manager.

Cine este eligibil să aplice pentru postul?

Parteneriatul stabilit, ghidat de articolul 147 din Codul locuinței al Federației Ruse, alege membrii consiliului de administrație dintre cetățenii organizației. Numărul funcționarilor poate include numai acei cetățeni care sunt proprietari de spații în organizația constituită și sunt membri cu drepturi depline a acesteia.

Consiliul de administrație al HOA, în baza actelor legislative, alege dintre membrii săi președintele parteneriatului (luăm în considerare întrebarea dacă un neproprietar al unei locuințe dintr-o HOA poate deveni candidat pentru președintele acesteia). Astfel de acțiuni sunt prevăzute în cazul în care dreptul de a alege un lider nu este transferat prin statutul organizației în competența rezidenților.

Componența și numărul necesar de persoane

Pregătirile pentru alegerea șefului HOA includ notificarea tuturor membrilor structurii non-profit create de proprietari pentru a participa la procesul electoral. Numărul membrilor adunării generale poate varia, dar decizia de alegere a președintelui se ia cu numărul de voturi prevăzut în statutul societății, cu condiția ca aceste competențe să fie definite prin statut și transferate publicului.

Articolul 147, paragraful 6 reglementează problema ținerii ședințelor, precum și chestiunile legate de adoptarea și aprobarea deciziilor de către funcționarii care conduc organizația.

Potrivit legii, aprobarea unei candidaturi pentru o funcție, dacă astfel de acțiuni sunt confirmate de cartă, se poate face cu condiția ca majoritatea consiliului de administrație dintre cei prezenți la ședință să voteze pentru cetățean. Carta parteneriatului poate modifica norma legislativă existentă prin modificarea documentului intern al organizației în cadrul ședinței.

Dependența alegerilor de numărul de participanți

Adoptarea hotărârilor aprobate necesită prezența unui cvorum. Cvorumul se calculează folosind o formulă specială, în care suprafața deținută de membrii HOA care au venit la ședință se înmulțește cu 100 și se împarte la suprafața totală a tuturor spațiilor administrate de parteneriat.

Persoanele care vin la întâlnire își marchează prezența personală semnând pe foaia de înregistrare. Documentul reflectă numele complet al proprietarului, suprafața localului care îi aparține și numărul de voturi disponibile de care dispune proprietarul imobilului.

Consiliul de administrație al organizației are dreptul de a lua o decizie cu majoritate de voturi dacă ședința se ține în prezența a cel puțin jumătate dintre membrii săi, cu excepția cazului în care statutul prevede altfel.

Pentru cât timp sunt numiți?

Legislația notează că oficialii parteneriatului sunt aleși pentru perioada stabilită prin statutul organizației, dar Termen limită nu poate depăși doi ani.

În unele cazuri, mandatul unui manager în funcția sa poate fi prelungit prin hotărâre a adunării generale. În acest scop, se propune efectuarea de modificări la statutul parteneriatului, care se reflectă în procesul-verbal.

Referinţă. La sfârșitul mandatului funcționarilor de la conducerea organizației, în condițiile prevăzute de lege, sunt inițiate noi alegeri.

Instrucțiuni pas cu pas

Procedura de alegere presupune notificarea tuturor membrilor HOA cu privire la întâlnirea viitoare. In functie de activitatea proprietarilor Există două opțiuni pentru a vota pentru candidați anumiți:

  • votul cvorum personal;
  • votul absent, cu condiția ca cvorumul necesar să nu fie disponibil.

Procedura de desfășurare a votului în persoană și în absență este prevăzută la articolul 48 din Codul locuinței RF și presupune urmatorii pasi:

  1. Crearea unui grup de inițiativă din membrii parteneriatului.
  2. Stabilirea gamei de probleme necesare pentru a fi supuse ședinței electorale.
  3. Informarea membrilor organizației stabilite de rezidenți cu privire la ora și locul întâlnirii.
  4. Efectuarea procedurii de desfășurare a ședinței dacă este disponibil numărul necesar de voturi.
  5. Întocmirea procesului-verbal al adunării generale prevăzută de actele legislative cu hotărârile adoptate cuprinse în document cu privire la toate problemele luate în considerare.

Lipsa cvorumului prevede posibilitatea votului absent, unde Rezultatele revărsării de voință pot fi culese datorită unui sondaj, care indică:

  • detaliile pașaportului unui membru al parteneriatului;
  • detaliile și numele documentului care confirmă proprietatea;
  • răspuns scris la rezultatele votului.

Important. Chestionarea cetățenilor în timpul votului în absență se poate efectua prin plasarea buletinelor de vot în cutiile poștale, care, după completare, sunt introduse în cutia poștală a secretarului.

Documentare

Legea prevede ca toate hotărârile luate la adunările generale ale parteneriatului sau ale membrilor consiliului de administrație să fie documentate sub formă de procese-verbale aprobate prin semnături. Cerințele privind conținutul și aprobarea documentului sunt stabilite prin acte legislative.

Procesul-verbal al ședinței

Protocolul este principalul document care confirmă deciziile luate, care atestă legalitatea procedurii de vot și garantează aleșilor protecția în condițiile legii.

Documentul este semnat de către președintele care a fost ales la ședința parteneriatului, membrii consiliului prezenți la ședință și secretarul care preia procesul-verbal. Copii ale protocolului aprobat sunt trimise la locuință și biroul fiscal, și este, de asemenea, atașat la statutul adoptat de parteneriat și rămâne timp de trei ani.

Ordin de preluare a mandatului

Structura socială creată de locuitori este oficială persoană juridică, ale căror acțiuni respectă procedurile prevăzute de lege, care prevăd emiterea unui ordin de asumare a funcției de președinte al consiliului de administrație al HOA. Cu toate acestea, conform clauzei 3.1 din articolul 147 din Codul Locuinței RF, membrii consiliului de administrație nu pot fi simultan angajați ai parteneriatului.

Clauza 3.1 din Articolul 147 din Codul Locuinței RF. Consiliul Asociației proprietarilor de case

3.1. O persoană cu care asociația a încheiat un contract de management nu poate fi membru al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari. bloc de apartamente, sau o persoană care deține o funcție în organele de conducere ale organizației cu care parteneriatul a încheiat acordul specificat, precum și un membru al comisiei de audit (auditor) a parteneriatului. Un membru al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari nu poate combina activitățile sale în consiliul asociației cu munca în asociație pentru contract de munca, precum și să încredințeze, să încredințeze unei alte persoane sau să îi încredințeze în alt mod îndeplinirea atribuțiilor sale de membru al consiliului de administrație al societății.

Ordinul de numire se întocmește pe baza procesului-verbal de ședință completat în numele președintelui ales, din care se precizează că acesta își asumă funcția de șef al organizației de la data precizată în ordin. Ordinul este semnat de președinte.

Alegerea consiliului organizatie publica iar managerul său este reglementat de carta HOA. Codul Locuinței în articolele sale indică în principal motivele pentru organizarea unor astfel de alegeri și, de asemenea, stabilește procedura de desfășurare a procedurii.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

PROCES-VERBAL N _____ al ședinței consiliului asociației de proprietari „____________________” _______________ „___”____________ ____ Membrii Consiliului de administrație al HOA: _________________________________________________. Membrii Consiliului HOA prezenți: _____________________________________. Este cvorum. Întâlnirea este valabilă 1. AGENDA: 1. Repartizarea responsabilităților între membrii Consiliului de Administrație al Asociației de Proprietari „__________”. A ASCULTAT: _____________________________________ a intervenit la punctul de pe ordinea de zi: (Numele complet al vorbitorului) _________________________________________________________________________. (punctele principale ale discursului) A VOTAT: „Pentru” - ______. „Împotriva” - ______. „S-a abținut” - ______. HOTĂRÂT: Pentru a eficientiza organizarea activităților Consiliului HOA, îndrumat de Regulamentul privind Consiliul HOA și/sau Regulamentul privind președintele Consiliului HOA, se stabilește următoarea procedură de repartizare a responsabilităților: Președinte al Consiliului HOA. Consiliu - _____________________________________________; (indicați domeniile de activitate) Membru al Consiliului - ________________ - ___________________________________. (Numele complet) (indicați domeniile de activitate) Membru al Consiliului - ________________ - __________________________________. (nume complet) (indicați domeniile de activitate) Președinte al Consiliului HOA _____________________ ______________________ (semnătură) (nume complet) Secretar al ședinței Consiliului HOA ________________ ____________________ (semnătură) (nume complet)

1 În conformitate cu partea 6 a art. 147 din Codul locuinței al Federației Ruse, consiliul unei asociații de proprietari este competent să ia decizii dacă cel puțin cincizeci la sută din numărul total de membri ai consiliului asociației sunt prezenți la o ședință a consiliului asociației. . Hotărârile consiliului de administrație al societății se iau cu majoritatea simplă de voturi din numărul total de voturi ale membrilor consiliului prezenți la ședință, cu excepția cazului în care statutul societății prevede un număr mai mare de voturi pentru luarea unor astfel de decizii.