Elaborarea și aprobarea specificațiilor tehnice. Condiții tehnice (TU). Elaborarea și aprobarea specificațiilor tehnice Caracteristici de aprobare și înregistrare a documentelor

- aceasta este documentatia tehnica, care se intocmeste la cererea clientului sau producatorului. Documente specificatii tehnice sunt incluse în design sau alt pachet de documente. Dacă nu există, atunci specificațiile tehnice ar trebui să reflecte criteriile și cerințele pentru produs, tehnologia de producție, acceptarea și controlul acestuia.

Cum exact aceste informații ar trebui să fie reflectate în document este determinat de standardele GOST incluse în ESKD. Aceste. nu sunt necesare condiții pentru înregistrare. Cu toate acestea, există anumite tipuri de produse pentru care sunt necesare specificații. Acestea includ producția din categoria „periculoase”.

În majoritatea cazurilor, întocmirea condițiilor tehnice este obligatorie dacă se depune o cerere de eliberare a certificatelor. Dacă este necesară permisiunea organismelor autorizate din Rospotrebnadzor, precum și o evaluare a stării sanitare și epidemiologice a bunurilor casnice, atunci disponibilitatea echipamentului tehnic. sunt necesare condiții.

Aceste. exercita

Specificațiile tehnice sunt documentația care constituie condiția de pornire pentru elaborarea unui proiect de construcție a structurilor, proiectelor de unități tehnice, de exemplu, dispozitive, mașini, mașini, mecanisme, dispozitive, sisteme de control și așa mai departe. De asemenea, specificațiile tehnice sunt necesare la dezvoltarea sistemelor de prelucrare și transmitere a informațiilor și pentru realizarea lucrărilor de cercetare.

  1. Aceste. sarcina trebuie să conțină criterii și standarde care trebuie respectate în timpul construcției structurilor, dezvoltării produselor și prestării de servicii.
  2. Documentația trebuie să conțină o listă de date sursă.
  3. In acelea misiunea enumeră în detaliu scopul și domeniul de activitate al acestei unități tehnice, de producție sau de construcție.
  4. Documentul trebuie să reflecte toate etapele de înregistrare și dezvoltare a unui pachet de documente: design, tehnologic, software etc., indicându-se componența și termenele limită ale acestuia.
  5. Este necesar să notați toate instrucțiunile specifice care sunt disponibile în cadrul caracteristicilor acestui obiect special sau al modului în care va fi utilizat.

Aceste. exercita este intocmit pentru o mai buna intelegere reciproca intre producator si client si pentru implementarea corecta si completa a sarcinilor atribuite. Datorită acestei documentații, va fi convenabil să controlați etapele de dezvoltare și să verificați rezultatul final. Aceste. sarcina va ajuta la eliminarea erorilor care se pot datora modificărilor cerințelor sau informațiilor insuficiente.

În cele mai multe cazuri, acelea sarcina este prescrisă pe baza cercetării și analizei preliminare, prin calcule și crearea de modele ale obiectului. Aceste. misiunea se întocmește la cererea clientului dacă se preconizează producerea de produse științifice și tehnice. Metodele planificate de utilizare a obiectului și cerințele care îi sunt impuse sunt luate ca date inițiale.

Pentru client termenii de referință servește ca un ajutor vizual care îl ajută să-și formuleze cu acuratețe cerințele și să-și evalueze corect punctele forte și capacitățile din perspectivă tehnică. Pe baza acestei documentații, clientul va putea cere de la antreprenor respectarea pas cu pas a tuturor operațiunilor și execuția exactă a acestora.

Pentru interpretul tehnic sarcina va fi utilă prin faptul că va indica cu exactitate toate caracteristicile și caracteristicile viitorului obiect, fie că este o linie automată, un program de control sau un dispozitiv. Documentul va ajuta producătorul să planifice toate lucrările și, ulterior, să respecte planul planificat. Dacă clientul dorește să îndeplinească sarcini suplimentare în timpul procesului de producție, atunci antreprenorul are tot dreptul să nu facă ceea ce nu a fost specificat în specificațiile tehnice. sarcină.

POATE FI INTERESAT

Conditii tehnice (TU) este un document de stabilire cerințe tehnice(calitate și siguranță) pe care anumite produse alimentare sau grupul lor trebuie să le satisfacă. Specificațiile tehnice trebuie să specifice metodele prin care se poate determina dacă aceste cerințe au fost îndeplinite.

Condițiile tehnice (TS) constau în următoarele secțiuni:

1. Domeniul de aplicare.
2. Cerințe de calitate și siguranță.
3. Etichetare.
4. Ambalare.
5. Reguli de acceptare.
6. Metode de control.
7. Reguli de transport și depozitare.

De ce sunt necesare specificații tehnice?

În primul rând, caietul de sarcini conțin informații pentru cumpărător despre calitate și caracteristicile consumatorului produs, domeniu de aplicare, siguranță. Specificațiile tehnice sunt dezvoltate în cazurile în care nu există standarde GOST dezvoltate pentru un anumit tip de produs sau produsul este fabricat folosind o tehnologie diferită de standard.

Specificațiile tehnice reglementează latura juridică a relației dintre producător și consumator. Datorită specificațiilor tehnice, clientul are acces la informații despre scopul și calitatea produselor, precum și cerințele de transport, depozitare, ambalare și etichetare a produselor. Specificațiile conțin și informații despre metodele de testare și analiză care vă permit să determinați dacă caracteristicile produsului îndeplinesc cerințele declarate, ceea ce este important pentru consumatorul final. Regulile stabilite în specificațiile tehnice sunt obligatorii pentru toate persoanele implicate în producția, transportul, consumul și eliminarea produselor. În conformitate cu condițiile tehnice, se eliberează un certificat sau Declarație de conformitate cu Reglementările tehnice ale Uniunii Vamale. Specificațiile sunt, de asemenea, necesare pentru a face o concluzie privind conformitatea standardele sanitare serviciile Rospotrebnadzor. Pentru a dezvolta specificații pentru un anumit tip de serviciu sau produs, trebuie să contactați un specialist în acest domeniu, deoarece pregătirea unei astfel de documentații necesită o anumită pregătire și cunoștințe specifice.

Centrul de Cercetare și Producție Agropishcheprom oferă elaborarea Specificațiilor Tehnice în condiții favorabile producătorului.

De ce este benefic pentru tine să lucrezi cu noi?

1. Organizația noastră este un dezvoltator de reglementări și documentatia tehnica, functioneaza fara intermediari.

2. Cel mai scurt timp posibil pentru procesarea documentelor.

3. Preturi rezonabile.

4. Lucrați cu toate regiunile din Rusia, Belarus și Kazahstan.

5. Sistem flexibil de reduceri.

6. Consultații gratuite cu tehnologii.

7. Personal calificat.

8. Abordare individuală.

9. Calitatea serviciilor oferite.

Garantam:

în primul rând, suport post-vânzare - adică efectuarea modificărilor documentelor în cazul modificării cerințelor legale;

în al doilea rând, consultații post-vânzare de către tehnologii noștri.

Toate Condițiile tehnice au fost elaborate de tehnologii noștri ținând cont de cerințele pentru produsele care respectă Reglementările tehnice ale Uniunii Vamale.

Condițiile tehnice emise de compania noastră sunt oficiale, sunt supuse examinării și înregistrării la Centrul de Standardizare și Metrologie, sunt elaborate în conformitate cu cerințele reglementărilor în vigoare și sunt valabile în toate țările Uniunii Vamale (Rusia, Kazahstan, Belarus).

Pachetul de specificații gata făcute include: o copie a caietului de sarcini certificat de dezvoltator cu examinare și înregistrare în Centrul de Materiale și Matematică; Instructiuni tehnologice (TI cu retete si tehnologie de preparare); fisa de catalog (care atesta inregistrarea documentului in Serviciul Centrul pentru Migratie); aviz de expertiză privind specificațiile tehnice pentru respectarea standardelor și regulilor sanitare; act de acceptare și transfer al dreptului de utilizare a specificațiilor tehnice. Acest pachet de documente este suficient pentru declarare sau certificare.

conditii tehnice (TU) - un document care contine lista completa cerințe pentru produse, fabricarea, transportul și depozitarea acestora, precum și instrucțiunile de operare, control și acceptare. Utilizarea specificațiilor este consacrată în Legea federală „On reglementare tehnică" Specificațiile tehnice sunt necesare pentru identificarea produselor, precum și pentru controlul calității acestora.

Specialiștii noștri vă vor ajuta să dezvoltați rapid specificațiile tehnice pentru produse. Furnizați un pachet minim de documente, iar noi începem să lucrăm fără plata în avans. De peste 7 ani, am pregătit deja 12.500 de documente pentru 3.000 de companii din Rusia, Belarus și Kazahstan.

Elaborarea specificațiilor de producție este necesară în următoarele cazuri:

  1. Nu există documente de reglementare, caracteristicile produsului nu sunt menționate în GOST sau TR CU.
  2. Produsele sunt destinate utilizării pe site-uri pericol crescut. Acestea ar putea fi depozite cu produse chimice, ateliere unde se produc substanțe inflamabile etc.
  3. Documentația de reglementare există, dar nu poate fi utilizată. De exemplu, producția se realizează fără acord cu normele standard. Este necesar să combinați mai multe GOST-uri sau este necesară o adăugare la GOST.

De ce sunt necesare specificații tehnice?

Specificațiile de producție permit rezolvarea următoarelor probleme:

  1. Stabiliți toate legăturile de producție și identificați-le clar. Semnificația fiecărei etape devine mai clară.
  2. Asigurați o abordare consecventă a muncii. Acest lucru este de mare importanță în întreprinderile mari, unde diferite departamente pot fi localizate în mai mult de un subiect al Federației Ruse. În plus, alte organizații, de exemplu, partenerii producătorului, pot folosi specificații specifice.
  3. Joacă rolul unui fel de standard. Folosind un astfel de document și caracteristicile menționate în acesta, este posibilă identificarea unui defect și soluționarea unui litigiu de consum. Specificațiile vă permit, de asemenea, să urmăriți evoluția sau degradarea calității unei anumite linii de produse.
  4. Oferiți companiei producătoare posibilitatea de a-și apăra propriile interese. Ele pot viza dreptul la o rețetă și așa mai departe.

Înțelesul specificațiilor

Specificațiile produsului sunt importante atât pentru producător, cât și pentru consumator.

În primul caz, documentul corespunzător definește aproape întregul proces de producție, adică întregul lanț de la început până la sfârșit. Specificațiile determină în mare măsură comportamentul producătorului. Puteți consulta acest document pentru a determina nivelul calității produsului. De fapt, acesta este minimul declarat sub care compania nu poate scădea.

În ceea ce privește consumatorul, acesta poate folosi specificațiile pentru a evalua produsul. În special, la acest document părțile se referă adesea în timpul disputelor care pot apărea între vânzător și cumpărător cu privire la calitatea mărfurilor. In cazul in care starea produsului si caracteristicile acestuia nu sunt conforme cu specificatiile, clientul are dreptul de a cere retur si compensare. Specificațiile sunt luate în considerare și în timpul examinărilor, de obicei efectuate și în legătură cu necesitatea de a proteja drepturile clientului magazinului. Astfel, documentul în discuție devine un fel de punct de referință pentru ambele părți.

Merită luat în considerare faptul că dezvoltarea specificațiilor tehnice facilitează foarte mult rezolvarea problemei proprietății intelectuale. Cert este că, dacă o companie a înțeles deja specificațiile, atunci îi va fi mai ușor să demonstreze că aceasta a creat o anumită rețetă sau a îmbunătățit un anumit proces tehnologic, deoarece toate acestea sunt reflectate în documente.

Experții subliniază că prezența specificațiilor tehnice facilitează multe probleme juridice. În special, acum nu puteți descrie toate caracteristicile produsului, ci pur și simplu indicați datele documentului corespunzător. În plus, avocații recomandă fixarea unor specificații specifice în diferite contracte. Pe baza unor astfel de standarde, este deja posibil să se specifice regulile de transport, cerințele de ambalare sau depozitare.

Tipuri de condiții tehnice

Tipul de specificații pentru produse depinde de sarcina în cauză:

  1. Conditii tehnice generale. Cerințele pentru produse sunt similare cu cele propuse de GOST. Dezvoltat imediat pentru o clasă de produse. De exemplu, specificații pentru producția de tigăi din oțel în matrițe. De fapt, sunt create pentru produse similare. Tastați în acest caz, produsul devine identic, abaterile sunt percepute ca defecte.
  2. Condiții tehnice speciale (STU). Standarde create pentru o anumită sarcină, obiect, material etc. Poate fi necesar chiar dacă documentația generală este disponibilă pentru stabilire cerințe suplimentare. Pachetul trebuie să includă justificarea. De exemplu, STU-urile sunt dezvoltate la planificarea lucrărilor de restaurare a monumentelor de arhitectură și pentru fiecare obiect separat.
  3. Pentru componente (pentru componente). În acest caz, este, de asemenea, necesar să se justifice de ce nu poate fi eliberată documentația pentru întregul produs deodată.

Elaborarea caietului de sarcini

Atunci când scrieți specificații tehnice pentru producție, este necesar să fiți ghidat de standardele GOST, în special, pentru a ajusta condițiile tehnice, se utilizează următoarele:

  • GOST 2.114-2016 ESKD. Conditii tehnice.
  • GOST R 51740-2016 Specificații tehnice pentru produse alimentare. Cerințe generale pentru dezvoltare și proiectare.

Primul este aspectele generale ale documentației de proiectare, iar al doilea este o listă de cerințe de dezvoltare, precum și umplere corectă toate secțiunile. Specificațiile pot acoperi doar un singur tip de produs, material sau produs. Acest document constă din secțiuni, a căror secvență și conținut sunt precizate clar în GOST:

  • aceste. cerințe;
  • reguli de siguranță;
  • cerințe pentru acceptarea produsului;
  • conditiile de transport si depozitare;
  • metode de etichetare;
  • metode de monitorizare a calității mărfurilor;
  • instructiuni de utilizare;
  • perioada de garantie.

Orice companie care intenționează să producă un produs sau un institut de cercetare cu profilul necesar poate dezvolta specificații pentru produse. Dacă un astfel de set de documente a fost deja creat, ar putea avea sens să contactați organizația proprietară și să utilizați date gata făcute.

Pentru ca dezvoltarea să fie justificată, trebuie să urmeze anumite principii. În special, despre care vorbim despre următoarele:

  • Complexitate. Aceasta înseamnă că această procedură acoperă toate proprietățile produsului în ansamblu.
  • Deschidere. Solicitantul însuși controlează procesul, chiar dacă nu participă la acesta. Fiecare etapă a lucrului în curs poate fi verificată. Accesul este gratuit.
  • Sistematicitate. Pentru a obține date fiabile din punct de vedere științific, acest principiu este foarte important.

Toate cele de mai sus sunt direct legate de standardizare. Ideea generală este de a aduce toate specificațiile la un singur standard. Acesta este și ceea ce se urmărește politici publiceîn acest domeniu, care a început să fie implementat activ în 2016 după adoptarea unei legi relevante în industria în discuție.

Etape de elaborare a caietului de sarcini

Primul pas este de a crea o descriere competentă a produselor existente. După care începe procesul de dezvoltare în sine. În a treia etapă are loc coordonarea. Și totul se termină cu înregistrarea, dacă există o nevoie corespunzătoare pentru aceasta.

Furnizarea descrierilor produselor

Descrierea ar trebui să fie cât mai detaliată și utilă posibil. Nume oficial, specificatii tehnice, aspect(este indicat sa atasezi imagini), calitati fizice. La descriere trebuie atașate instrucțiuni detaliate de utilizare (în rusă). Dacă există o imagine grafică sub formă de diagrame, desene, atunci acestea vor fi și ele necesare. Toți parametrii produsului trebuie să fie prezentați clar și clar în aceste scopuri, astfel de date sunt adesea prezentate sub formă de tabel.

Dacă există modificări, atunci acestea sunt cu siguranță acoperite. Uneori, produsele pot avea componente. În acest caz, solicitantul trebuie să le furnizeze lista completa. Dacă există certificate pentru piesele individuale, nu uitați să includeți o copie a acestora.

O atenție deosebită este acordată unei descrieri detaliate a procesului de producție. Dacă mărfurile au trecut controlul producției, atunci este necesar să se indice exact cum, ce teste specifice au fost efectuate. Un accent deosebit trebuie pus pe ambalaj. Merită să înregistrați ceea ce va fi conținut direct în recipient. Dacă acesta din urmă are cerințe specifice, acest lucru ar trebui să se reflecte și în documente.

Parametrii de transport nu trebuie trecuți cu vederea. Același lucru este valabil și pentru depozitare, funcționare și eliminare. Un accent deosebit se pune pe perioada de garanție: ce este, care este motivul etc.

Pentru industria de instrumentare și inginerie mecanică, principalul lucru în dezvoltarea specificațiilor va fi specificația. În ceea ce privește materialele sau substanțele, vom vorbi despre un document tehnologic sau de rețetă, adică trebuie luate în considerare și nuanțele din industrie.

Toate aceste puncte sunt descrise în următoarea documentație:

  • numele organizației;
  • adresa legală;
  • materialele din care este fabricat produsul;
  • Producător OKPO;
  • aceste. caracteristici;
  • metoda de ambalare și configurația produsului;
  • perioada de garantie;
  • instrucțiuni de utilizare și depozitare;
  • denumirea produsului;
  • descrierea metodei de fabricare a acestuia.

Elaborarea specificațiilor tehnice

Trebuie remarcat faptul că specificațiile sunt create exclusiv pentru un tip de produs (echipament, produs specific, material sau substanță). În plus, situația consumatorilor nu ar trebui să se înrăutățească în comparație cu ceea ce le este garantat prin lege. Aceasta înseamnă că specificațiile tehnice pot completa sau extinde ceea ce este descris în GOST, dar în niciun fel nu încalcă drepturile nimănui. Altfel nu vor fi recunoscuți.

Specificațiile tehnice ca document sunt supuse unor cerințe destul de stricte. Deci, partea principală ar trebui să conțină următoarele secțiuni într-o anumită secvență:

  1. De fapt, cerințe tehnice. Ele sunt prezentate cât mai specific și la obiect.
  2. Evaluarea siguranței. Ei semnează chiar acolo prevederi generale referitor la acest produs.
  3. Reguli de acceptare. De asemenea, extrem de detaliat.
  4. Conditii de depozitare si transport. Totul este legat de condițiile de temperatură și umiditate, nevoia de protecție suplimentară, de exemplu, împotriva dăunătorilor biologici etc.
  5. Cerințe de etichetare. Vă rugăm să rețineți că drept intelectual nu trebuie încălcat.
  6. Metode de control. Aici producătorul descrie exact cum monitorizează calitatea.
  7. Date operaționale. Acesta este ceva care afectează direct acțiunile consumatorului.
  8. Garantia producatorului. Merită să indicați direct termenul limită. În plus, este foarte important să se formuleze cu exactitate condițiile de garanție și exact momentul în care acestea sunt încălcate.

Să vă reamintim că toate acestea sunt incluse în partea principală a specificațiilor tehnice. Pe lângă aceasta, există și o pagină de titlu, precum și anexe recomandate, de referință și obligatorii. Cu toate acestea, necesitatea acestora este determinată în legătură cu specificul industriei. Este posibil să aveți nevoie și de o fișă pentru a înregistra modificările (modificările).

Aprobarea specificațiilor tehnice

Proiectul finalizat trebuie convenit cu clientul. Această procedură nu trebuie să depășească douăzeci de zile de la momentul primirii de către manager. El trebuie să semneze pe pagina de titlu a documentului sub punctul „De acord”. Aprobarea este efectuată direct de către dezvoltatorul specificațiilor tehnice. Orice modificare a conținutului documentului necesită repetarea acestei proceduri.

Specificațiile dobândesc statutul de document de reglementare după procedurile de aprobare și înregistrare. Ele pot fi produse:

  • Comitetul de primire. În acest caz, dezvoltatorul de documentație este de acord cu clientul asupra specificațiilor și apoi trimite copii membrilor comitetului de acceptare.
  • Fără a utiliza servicii de comision. O astfel de aprobare este posibilă dacă setul de documente se referă la o anumită comandă și viitorul consumator este gata să se ocupe de aceasta.

Dacă este necesar, aprobarea specificațiilor de către autoritățile de reglementare se realizează separat (dacă reprezentanții acestor instituții nu sunt incluși în comitetul de primire). De regulă, prestarea unui astfel de serviciu se plătește și separat. Vă rugăm să rețineți că termen maxim aprobarea este la 20 de zile după ce documentele ajung la organizație.

Rezultatul finalizării tuturor procedurilor este un set de specificații și un act de aprobare atașat acestuia, în locul căruia puteți utiliza și un raport sau o scrisoare corespunzătoare. Mai mult, totul trebuie certificat de șeful (sau adjunctul acestuia) al companiei coordonatoare. Aprobarea caietului de sarcini este susținută de inscripția corespunzătoare, care este scrisă direct pe pagina de titlu.

Înregistrarea specificațiilor tehnice

Înregistrarea specificațiilor pentru producție completează crearea documentelor și conferă setului statutul de document oficial. Este realizat de organizații regionale acreditate de Gosstandart. Înregistrarea nu este un pas necesar și este la latitudinea clientului. Excepții au fost industriile specifice: farmaceutică, cosmetică, alimentară și chimică.

În cazul în care verificarea documentației depuse are succes, trusa i se atribuie un număr, după care se consideră înregistrată. Semnele corespunzătoare sunt plasate pe versiunea tipărită a documentelor: pe paginile de titlu și de catalog. La finalizarea înregistrării, dezvoltatorul specificațiilor primește drepturi de proprietate asupra setului de documentație.

Pe baza rezultatelor înregistrării, TU-ului i se atribuie un număr, care este generat în următoarele moduri:

  1. TU ХХ.ХХ.ХХ-ХХХ-ХХХХХХХ-ХХХХ, unde ХХ.ХХ.ХХ este codul OKPD2, ХХХ este numărul de serie al specificațiilor, ХХХХХ ХХХХХ’s este anul aprobării caietului de sarcini.
  2. ABVG.ХХХХХХ.ХХХТУ, unde АВВГ este codul organizației care a elaborat specificațiile tehnice, ХХХХХХ este codul de clasificare ESKD, ХХХТУ este numărul de serie al setului de specificații tehnice.

Astfel de denumiri TU sunt folosite pentru produse de inginerie mecanică și de fabricare a instrumentelor. În alte cazuri, vorbim despre un număr individual, care constă din numere. Acesta este codul grupului de nomenclatură OKPD2, numărul de înregistrare (dat de dezvoltator) și codurile de întreprindere conform OKPO. Și la final sunt ultimele 2 cifre ale anului de aprobare a documentului care a fost întocmit în Registrul unificat CĂ.

Important! Până la 1 ianuarie 2016, a fost folosită o notație diferită: primul grup de caractere a fost codul OKP, care a fost ulterior înlocuit cu codul OKPD2. Documentația elaborată înainte de modificarea standardelor păstrează aceleași numere.

Perioada de valabilitate a Condițiilor tehnice

Nu există restricții de timp ca atare privind specificațiile produsului. Ele sunt elaborate și aprobate pe o perioadă nedeterminată, de fapt, până când nu mai sunt relevante. În acest caz, procesul de efectuare a modificărilor trebuie discutat separat în timpul procesului de dezvoltare. Deținătorul caietului de sarcini devine întreprinderea care a elaborat un anumit document (sau a comandat serviciul corespunzător).

Responsabilitate

Vă rugăm să rețineți că, după elaborarea specificațiilor tehnice, respectarea cerințelor acestora devine obligatorie în unele cazuri. Încălcările pot duce la sancțiuni administrative, precum și raspunderea penala(dacă apar consecințe deosebit de grave). O măsură atât de dură este justificată acolo unde viața oamenilor este în discuție.

Elaborarea specificațiilor poate fi o sarcină dificilă pentru o companie. Lipsa de timp sau de cunoștințe de specialitate a dus adesea la refuzul înregistrării sau la întârzierea inutilă a procesului. Prin urmare, cel mai bine este să încredințați acest proces unor profesioniști.

Specificatiile nu sunt dezvoltarea stiintifica(acesta poate fi produsul în sine), ci doar un set de reguli pentru producerea, instalarea, ambalarea, operarea, depozitarea, transportul, controlul și acceptarea acestuia, care este agreat, aprobat și înregistrat.

În consecință, nici în contabilitate, nici în contabilitate fiscală condițiile tehnice nu pot fi luate în considerare ca cercetare și dezvoltare. În consecință, în contabilitatea fiscală nu este necesară anularea uniformă a costurilor specificațiilor pe parcursul anului.

Apropo, o poziție similară este confirmată de practica arbitrajului(rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 20 octombrie 2008 Nr. F09-7467/08-S3, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 20 februarie 2009 Nr. VAS-1414/09).

Deși în corectitudine trebuie menționat că instanțele vorbesc despre posibilitatea recunoașterii unice a cheltuielilor pentru documentația tehnică (la care se referă caietul de sarcini) în absența elementelor de noutate. Dacă condițiile tehnice vizează aplicarea de noi cunoștințe, metode de producție, tehnologii, atunci ele chiar ar trebui recunoscute în contabilitate ca cercetare și dezvoltare.

Specificațiile tehnice sunt active necorporale?

Se întâmplă ca, pentru a limita accesul terților la documentația sa tehnică, o întreprindere introduce un regim de secret comercial. Și, având în vedere coincidența conceptelor de „secret comercial” și „know-how” (articolul 3 Legea federală din 29 iulie 2004 Nr.98-FZ „Cu privire la secretele comerciale”, art. 1465 Cod civil RF), în acest caz, specificațiile tehnice elaborate vor trebui contabilizate ca imobilizări necorporale. Această regulă se va aplica pentru ambele contabilitate(Clauza 4 PBU 14/2007 „Contabilitatea active necorporale"), și pentru organele fiscale (subclauza 6, clauza 3, articolul 257 Cod fiscal RF).

În acest caz, pot apărea dificultăți în determinarea duratei de viață utilă a specificațiilor tehnice, deoarece acestea sunt achiziționate, de regulă, pentru utilizare constantă în producție. Pentru astfel de active nu se înregistrează amortizarea în contabilitate (clauzele 23, 25 din PBU 14/2007).

În contabilizarea fiscală pentru astfel de imobilizări necorporale, de la 1 ianuarie 2011, o întreprindere poate determina în mod independent durata de viață utilă. Adevărat, nu poate fi mai puțin de doi ani. Această normă este stabilită în paragraful 2 al articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Costuri pentru elaborarea specificațiilor tehnice - alte cheltuieli

După cum se indică în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 aprilie 2010 nr. 03-03-05/97 și din 2 februarie 2010 nr. 03-03-05/14, costurile elaborării standardelor naționale sunt considerate alte . Astfel de costuri sunt recunoscute la un moment dat pe baza paragrafului 49 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Rețineți că finanțatorii permit utilizarea acestei proceduri în legătură cu dezvoltarea standardelor naționale. Însă, în opinia noastră, poate fi folosit și la elaborarea specificațiilor tehnice.

Cu „simplificare”, cheltuielile pentru condițiile tehnice pot fi recunoscute pe baza paragrafului 26 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Important de reținut

Specificațiile tehnice (TS) sunt documente care stabilesc cerințe tehnice sau un grup de un anumit produs, produs, material sau substanță. Specificațiile trebuie să indice proceduri și acțiuni care pot fi utilizate pentru a determina dacă cerințele tehnice sunt îndeplinite. Specificațiile sunt elaborate conform deciziei producătorului de produse industriale sau la cererea consumatorului acestuia. Pentru fiecare produs, produs, material sau substanță specific, este indicat un cod OKP ( clasificator integral rusesc produse).

Elaborarea caietului de sarcini

Elaborarea specificațiilor tehnice începe în momentul în care producătorul unui produs decide să producă produse nu conform standardului de stat, ci după o procedură specială. Necesitatea de a dezvolta specificații apare, inclusiv într-un moment în care nu există unul de stat corespunzător. Specificațiile tehnice determină aproape toate etapele lanțului de producție prin care trebuie să se desfășoare întregul proces de fabricare a produselor industriale.

Elaborarea și executarea specificațiilor tehnice necesită cunoștințe și abilități speciale din partea antreprenorului. Dezvoltarea specificațiilor are loc în conformitate cu GOST 2.114-95 ( sistem unificat design) și GOST R 51740-2001 ( cerințe generale la dezvoltare și proiectare).

Persoana care aprobă specificațiile tehnice ale produsului este proprietarul și deținătorul specificațiilor originale. Semnătura proprietarului specificațiilor tehnice se află în colțul din dreapta sus pagina de titlu conditii tehnice. Proprietarul specificațiilor tehnice pentru produs are a priori dreptul exclusiv de a introduce modificări în specificațiile tehnice. Dreptul de a aduce modificări la specificațiile tehnice poate fi transferat prin acord.

Conform specificațiilor tehnice se produc produse, în baza rezultatelor cărora se obține un certificat de conformitate.

De ce sunt necesare specificații tehnice?

În mare măsură, condițiile tehnice determină nivelul de calitate al produsului sau produsului finit în toate etapele ciclului său de viață (standarde tehnice, specificul producției, descrierea procesului de fabricație, metode de control, standarde de siguranță, standarde de mediu, transport, utilizarea, depozitarea și asigurarea calității). Cumpărătorul, ca și consumatorul final de produse industriale, în prezența specificațiilor, poate judeca nivelul de calitate și integritatea producătorului.

Ca urmare, producătorul este direct responsabil pentru asigurarea faptului că nivelul de calitate al produsului finit se potrivește cu cel declarat. Succesul produselor industriale pe piata depinde de cat de complete si informative sunt specificatiile tehnice.