Pentru a modifica un contract de muncă, trebuie să întocmiți un acord scris între angajat și angajator. Legea nu stabilește un formular tip pentru un astfel de document, astfel încât Inspectoratul Fiscal de Stat constată cel mai adesea erori în acorduri. Cum să întocmești un document fără pretenții de la controlori și mostre de documente gata făcute pot fi găsite în articol.

In articol:

Descărcați documentul pe care îl căutați

Când se încheie un acord adițional la un contract de muncă

Acord suplimentar - un document prin care părțile pot modifica termenii contract de munca, semnat în stadiul de angajare. Printre cele mai frecvente motive care necesită o revizuire a condițiilor stabilite inițial se numără și schimbarea tipului de contract cu urgent pe perioadă nedeterminată, transferul unui salariat la muncă în altă zonă, modificarea condițiilor de muncă.

Lista posibilelor motive pentru încheierea suplimentară acorduri la contract de munca
Schimbarea funcției de muncă	Sarcini suplimentare, extinderea domeniului de responsabilitate, îndeplinirea sarcinilor de angajat temporar
Modificări ale condițiilor de muncă	Îmbunătățirea condițiilor prin utilizarea unui EIP mai eficient, schimbarea statutului locului de muncă pe baza rezultatelor unei evaluări speciale
Modificări ale condițiilor salariale	Introducerea unui nou sistem de bonusuri sau compensații, trecerea de la un salariu pe timp la un sistem de plată la bucată, modificarea datelor de plată a salariului
Schimbarea orelor de lucru	Du-te la modul schimbare munca, stabilirea programului de lucru neregulat
Schimbarea timpului de odihnă	Pauze suplimentare la locul de muncă, stabilind alte zile ale săptămânii drept zile libere

Cum se întocmește un formular pentru un acord suplimentar la un contract de muncă

Indiferent de motivul care a determinat angajatul și angajatorul să întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, acesta va trebui întocmit în scris, conform articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse. De obicei, inițiativa vine de la conducerea companiei. Salariatul nu este obligat să semneze formularul de acord adițional la contractul de muncă dacă nu dorește. Termenii sunt discutați până când părțile ajung la un acord comun. Modificați funcția de muncă și alți termeni esențiali ai contractului în unilateral angajatorul poate numai dacă există motive imperioase și în modul prevăzut de articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Acordul adițional la contractul de muncă se întocmește în două exemplare. Primind copia în mână, angajatul confirmă faptul primirii prin semnarea unui formular aparținând angajatorului, care este stocat ulterior în departamentul de personal împreună cu acordul principal.

Acord adițional la contractul de muncă: eșantion

Deoarece legiuitorul nu propune cerințe clare pentru structura și conținutul documentului, ar trebui să se concentreze asupra cerințe generale pentru înregistrare documentele de personal. În partea de sus a formularului există un „antet” cu detaliile companiei despre contractul la care este atașat; Conținutul părții principale este determinat de circumstanțe. De exemplu, atunci când schimbăm o funcție de job vorbim despre:

• la transferul unui angajat pe o altă funcție sau la alt departament;
• când responsabilitățile postului se schimbă.

Acord suplimentar la contractul de munca. Transferul unui angajat pe o altă funcție

Schimbați acordul orele de lucru este daca:

• Programul de lucru al angajatului se modifică;
• se introduce o zi de lucru cu fracțiune de normă (sau, dimpotrivă, neregulată);
• se stabilește concediu suplimentar;
• se introduce contabilitatea rezumată.

La intocmirea unui adaos scris la contractul de munca, precizati cat mai clar esenta modificarilor care se fac.

Uneori, atât de multe puncte necesită ajustări, încât este mai ușor să închei un acord noua editie sau să întocmească o anexă la contractul de muncă, din care un eșantion este întocmit de un angajat al serviciului de personal. În practică, această situație apare de obicei după Audit HR când în multe contracte sunt identificate încălcări. In aceasta situatie se intocmeste si un supliment corespunzator. acordul cu contractul de muncă (un exemplu este prezentat mai jos).

Acordul adițional intră în vigoare la semnarea de către ambele părți. Ca și în contractul principal, detaliile părților sunt indicate în partea de jos a formularului, iar spațiul este prevăzut pentru semnături și sigilii. Forma acordului adițional la contractul de muncă este simplă, scrisă.

Acord suplimentar la contractul de munca. Noua editie a contractului de munca

Se întocmește un acord adițional în toate cazurile în care este necesar să se facă modificări la actualul contract de muncă. Pentru a încheia un acord cu un angajat, întocmește un document scris în două exemplare. Copia angajatorului trebuie să conțină o marcă care să indice că angajatul este familiarizat și este de acord cu modificările aduse contractului. Asigurați-vă că indicați data la care angajatul a primit documentul și cereți angajatului să semneze linia de primire a documentului.

Un acord adițional la un contract de muncă este un document care este semnat, dacă este necesar, de către angajator și angajat. Nimic nu stă pe loc, chiar și când vine vorba de muncă. Apar si se schimba responsabilitati, se schimba programul, se schimba salariul... Toate acestea sunt conditiile in care organizatia si angajatul au convenit sa coopereze. Când schimbați condițiile, este important să nu uitați să documentați aceste modificări și să o faceți corect.

Ce situații necesită încheierea lui?

Conditiile de baza de angajare - functia, salariul, datele platii, locul si programul de lucru - trebuie specificate in textul contractului de munca. Dacă aceste condiții se modifică, angajatorul și angajatul său semnează un acord suplimentar.

Acesta este suplimentar acordul cu contractul de muncă din mai multe motive legate de esențiale, adică de condițiile de bază ale contractului de muncă dintre angajator și angajat:

• transferul în altă poziție;
• cuantum diferit de salariu, salariu;
• redenumirea unui post, departament, întreprindere;
• nou program de lucru;
• prelungirea duratei contractului dacă este urgentă;
• noua adresă de serviciu;
• noi responsabilități, dacă sunt specificate în versiunea originală a contractului;
• introducerea unor condiții suplimentare în contractul propriu-zis;
• excluderea anumitor clauze ale contractului.

În toate cazurile, adoptarea de noi clauze ale acordului adițional prin lege trebuie să aibă loc cu acordul celui mai angajat cetățean pe baza Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse: Esența semnării unui „acord suplimentar” este acordul reciproc al părților de a schimba acordurile anterioare, iar exemplul unui acord suplimentar la contract va arăta acest lucru.

Dacă o organizație ține un jurnal al contractelor de muncă și al acordurilor suplimentare pentru acestea, este necesar să se facă o notă în el despre semnarea unui nou „acord suplimentar”.

Introducem conditii suplimentare la initiativa angajatorului

În cazul în care modificările la contractul de muncă sunt făcute prin decizie a conducerii companiei și afectează toți angajații sau mai mulți membri ai forței de muncă, toate părțile interesate trebuie să fie înștiințate cu cel puțin 2 luni înainte de data preconizată a modificărilor (articolul 74 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Notificarea se face în scris sub semnătură personală și se livrează o copie a notificării. În acest caz, nu este necesar acordul fiecărui membru al echipei.

Notificarea este întocmită în formă liberă, un exemplu de text este următorul:

Luch SRL îl anunță pe Ivan Stepanovici Petrov cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă de la 1 februarie 2020.

Apoi sunt introduse punctele documentului din noua ediție, care sunt apoi incluse în acord. Anunțul se termină cu fraza:

în cazul în care salariatul nu este de acord cu noile condiții, în conformitate cu Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse, i se vor oferi posturi vacante ținând cont de starea sa de sănătate, iar în cazul în care refuză posturile vacante, poate fi concediat în temeiul clauzei 7 din partea 4.

Ofertele de muncă trebuie făcute în scris. Nu există altă modalitate de a schimba condițiile de muncă fără a obține consimțământul persoanei. Angajatorul este obligat să acționeze în condițiile legii, în caz contrar orice cetățean are dreptul să depună plângere în instanță și să o câștige. Dar există o excepție în care o organizație transferă o persoană la un alt loc de muncă fără consimțământul său - timp de nefuncționare sau lichidare a consecințelor unui dezastru provocat de om sau natural. Un astfel de transfer este temporar, pe o perioada de pana la 1 luna, si se face prin comanda.

Facem modificări de comun acord

Când se ajunge la un acord reciproc între angajat și angajator, forma acordului adițional la contract este arbitrară: se întocmește și se semnează în orice moment. Nu este nevoie să copiați proba. Actul se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți. Este format din următoarele părți:

• denumire - acord de modificare a contractului de munca;
• preambul, care indică părțile care acționează - angajatorul și persoana fizică;
• subiect - o listă de elemente care necesită modificare. De exemplu: „Clauza 3 din contractul de muncă nr.45 din data de 03.01.2018 va avea următorul cuprins...”, după care se scrie aspect nou paragraful 3;
• dacă este necesar, alineate noi, de exemplu: „adăugați în plus paragraful 3.1”, apoi introduceți conținutul noului paragraf;
• semnăturile și detaliile părților.

De obicei, se încheie un acord suplimentar de prelungire a duratei contractului de comun acord și, în esență, reprezintă o clarificare a termenilor contractului de muncă. Documentul arată astfel:

Acord de modificare a salariului

Sunt situații când serviciul de personal este necesar să se întocmească o anexă la acordul adițional la contract, de exemplu, dacă se modifică formularele de documentație pentru angajat și se anexează formulare noi.

Refuzul angajatului de a semna

Deoarece este imposibil să schimbați contractul de muncă fără acordul celeilalte părți, ar trebui să veniți la consimțământul reciproc. Dar nu este neobișnuit ca un angajat să refuze să semneze un act adițional. acordul este un document care îi îmbunătățește condițiile de muncă. Ce să faci în acest caz? Există doar două opțiuni aici: fie încercați să ajungeți la o înțelegere cu angajatul, fie emiteți un ordin despre inovațiile viitoare și implementați-le în două luni, notificând angajatul despre acest lucru în scris. Dacă, după expirarea termenului, acesta încă nu este de acord cu noile condiții, angajatorul are dreptul să facă următoarele:

• să ofere angajatului în scris și alte posturi vacante în organizație;
• în caz de dezacord cu transferul în posturile propuse, concediază salariatul conform clauzei 7 din partea 4 Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Această procedură este utilizată pentru orice modificare a contractului de muncă - sistemul de remunerare, programul de lucru, noua funcție etc.

În ce cazuri nu este necesară o concluzie?

Există clauze noi ale contractului de muncă care nu necesită semnarea unui acord special. ÎN Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse este listată o listă exhaustivă conditii esentiale, la aprobarea căruia este necesară întocmirea. Dar uneori se modifică alți parametri care nu necesită un acord separat, și anume:

• adresa legală a angajatorului;
• detaliile angajatorului;
• adresa angajatului;
• schimba director general.

Noul nume de familie sau prenume al unui cetățean nu este un motiv pentru a încheia un acord cu acesta, deoarece în acest caz este emis un ordin special de către organizație. Important este ca la momentul incheierii versiunii initiale a contractului de munca, datele acestuia sa fie actuale. De reținut că relația de muncă este între organizație și un individ. Modificarea datelor organizației, cum ar fi adresa, contul bancar și numele directorului general, nu afectează subiectul acesteia și, prin urmare, nu necesită semnarea de noi acorduri.

Un caz aparte este executarea unui contract de munca cu aditional acord la momentul angajării. Acest lucru se face de obicei atunci când, la conținutul standard al unui contract de muncă, care este valabil pentru aproape toți membrii echipei, este necesar să se adauge suplimentar conditii speciale pentru o anumită persoană sau poziţia sa. De exemplu, obligația de a nu dezvălui informații oficiale, răspunderea financiară sau un acord privind o plată separată în cazul concedierii.

Contractul de muncă al salariatului precizează toate condițiile la care părțile convin pe durata de valabilitate a acestuia.

De asemenea, explică îndatoririle și responsabilitățile angajatorului și ale persoanei care este angajată.

În timp, pot apărea circumstanțe de care părțile sunt mulțumite.

Dar noile acorduri pot fi contrare termenilor deja semnați. În astfel de cazuri, se întocmește un acord suplimentar la contract.

Când se întocmește un acord adițional la un contract de muncă?

Iată câteva cazuri în care este necesară întocmirea unui acord suplimentar:

1. Nivelul salarial al angajatului s-a schimbat,
2. Termenul contractului de muncă a expirat,
3. Cerințele profesionale pentru angajați s-au schimbat,
4. Compania și-a schimbat adresa,
5. Alte.
6. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre ele.
7. Perioada de valabilitate a expirat.

Poate fi astfel: „din momentul semnării prezentului acord, clauza cutare și cutare se adoptă în redactarea...”. Mai jos este textul integral al paragrafului care indică noua perioadă de valabilitate. După cum puteți vedea, un acord întocmit suplimentar anulează complet valabilitatea unei clauze specifice a contractului și introduce noi condiții în locul său.

În cazul în care părțile refuză reciproc anumite clauze, se indică faptul că „validitatea clauzelor cutare și cutare încetează”. Dacă contractul principal era pe durată determinată, iar părțile doreau să-l schimbe într-unul pe durată nedeterminată („până când părțile respectă în totalitate condițiile”), atunci acest lucru nu contravine legii.

Salariu crescut, cum se aplică

Contractul de munca precizeaza salariile pe care angajatorul se obligă să le plătească salariatului.

Dacă se modifică, este necesar să se întocmească și un suplimentar acord.

Principiul redactării redactării este același ca și în cazul prelungirii. Adică se anulează clauza anterioară, se prescriu noi condiții. Trebuie indicat numărul exact.

Acord adițional sau nou contract de muncă

Uneori, ați putea crede că este mai ușor să semnați nou acord, decât pentru a face suplimentar acord. La urma urmei, este suficient să schimbați câteva numere de pe computer și să le imprimați.

Consider că este necesar să avertizez. Pentru a semna un nou contract, va trebui să îl reziliați pe cel vechi. Aceasta înseamnă că angajatul este supus concedierii. O înregistrare corespunzătoare este făcută despre aceasta în cartea de muncă.

Mandatul salariatului este întrerupt. În plus, atunci când aplici pentru următorul loc de muncă, va trebui să explici cum s-a întâmplat ca angajatul să fie concediat din companie, iar apoi angajat din nou în aceeași calitate (pentru același post). Noul angajator poate deveni suspicios și angajatul poate fi respins.

Pregătirea acordurilor suplimentare trebuie luată la fel de serios ca și încheierea acordului principal. Prin urmare, fără avocat, puteți ajunge cu dureri de cap și litigii.

Pe lângă avocații cu experiență, pe site-ul nostru veți găsi mostre introductive de contracte de muncă suplimentare.

Mai jos se află forma standardși un exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

Evgenii Malyar

Bsadsensedinamick

# Documentatie de afaceri

Textul general al contractului de muncă, inclusiv toate acordurile suplimentare (care sunt părțile sale integrante), trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează punctele obligatorii ale conținutului său.

Navigare articole

• Acord suplimentar sau acord
• În ce cazuri se întocmește un acord adițional?
• Nerespectarea legislației
• Modificarea programului de lucru la inițiativa unui angajat
• Prelungirea unui contract pe durată determinată
• Incetarea anticipata a unui contract de munca actual
• Transfer la un alt loc de muncă
• Reorganizare sau schimbare de jurisdicție
• Modificarea datelor personale
• Combinarea a două sau mai multe poziții
• Creșterea salariului
• Atunci când nu este necesară încheierea unui acord suplimentar
• Cum se compune un document
• Ce mai trebuie să știți despre contractul suplimentar de muncă

Relația dintre un angajat și proprietarul sau managerul unei întreprinderi este reglementată de principalul document intern - un contract de muncă. Nu pot fi aduse modificări fără acordul ambelor părți. Ce ar trebui să faceți dacă brusc se dezvoltă circumstanțe astfel încât unele afecțiuni prescrise anterior nu mai sunt relevante? În acest caz, desigur, puteți încheia un nou contract de muncă, dar este mult mai ușor să întocmiți un acord suplimentar. Articolul este dedicat aspecte juridice si regulile de intocmire a acestui document.

Contract sau acord suplimentar

În esență, revizuirea condițiilor unui document întocmit anterior poate fi echivalată cu încheierea unui nou contract de muncă. Diferența dintre aceste acțiuni în justiție este tehnică și este că întregul text nu trebuie rescris, dar este suficient doar să subliniem schimbări dictate de anumite împrejurări. După cum prevede articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest lucru este posibil numai prin acordul comun al părților și în conformitate cu toate normele legislației muncii din Rusia. Repeta prevederi generale Nu este nevoie ca un document deja valabil să rămână în vigoare.

În ce cazuri se întocmește un acord adițional?

Textul general al contractului de muncă, inclusiv toate acordurile suplimentare (care sunt părțile sale integrante), trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează punctele obligatorii ale conținutului său. Modificările efectuate pot fi justificate de următoarele circumstanțe și articole: Codul Muncii.

Nerespectarea legislației

Dacă la încheierea inițială a contractului de muncă s-au comis erori, exprimate în conformitate incompletă a textului cu art. 57 din Codul muncii, sau normele legale s-au modificat în timp, atunci toată documentația de personal trebuie adusă în conformitate cu condițiile actuale. .

Modificarea programului de lucru la inițiativa unui angajat

Un alt motiv pentru a concluziona suplimentar acorduri – schimbarea naturii angajării. De exemplu, din motive familiale (pentru a îngriji copiii mici), un angajat și-a exprimat dorința de a trece la munca cu fracțiune de normă, iar conducerea întreprinderii a decis să o găzduiască. Acest acord este justificat din punct de vedere juridic de articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, care permite angajarea cu fracțiune de normă în astfel de circumstanțe.

Descărcați eșantionul

Prelungirea unui contract pe durată determinată

Practic, în în acest caz, Puteți face fără acord suplimentar. În cazul în care un salariat angajat temporar nu este înștiințat de către administrația întreprinderii de concediere în termenele stabilite de lege, atunci angajarea sa devine automat definitivă. O altă variantă: angajatul a fost angajat de contract pe durată determinată, dar conducerii i-a plăcut atât de mult munca, încât au decis să „l ia definitiv”, sau pur și simplu să prelungească valabilitatea TD pentru o altă perioadă. Sunt posibile diverse alte situații: de exemplu, un muncitor de la care era așteptat concediu de maternitate, am decis să stau acasă deocamdată. Prin urmare, înlocuirea temporară ar trebui păstrată pentru moment.

În ciuda caracterului „automat” al procedurii de transfer al unui TD cu durată determinată la unul nedeterminat, de obicei, modificarea relațiilor este încă oficializată, pentru care se întocmește un document suplimentar. acord de prelungire a contractului de munca, semnat de ambele parti. Din punct de vedere juridic, această acțiune este mai corectă. Devine clar că angajatul a fost lăsat în locul lui nu din cauza uitării, dar decizia în acest sens a fost luată în mod conștient.

Problema prelungirii duratei unui contract de muncă temporară poate fi rezolvată în diferite moduri, inclusiv prin concediere și semnarea de către părți a unui nou document, dar încheierea unui acord adițional este mult mai simplă din punct de vedere tehnic.

Incetarea anticipata a unui contract de munca actual

Desigur, în acest caz nu putem vorbi decât de TD urgent. Obiectiv, în practică, destul de des apar situații în care o astfel de decizie este justificată.

De exemplu, pentru a efectua niște lucrări, a fost angajat un antreprenor care s-a dovedit a fi atât de eficient încât a putut să facă tot ce i se cerea mai devreme. Mai are comenzi, dar nu le poate accepta pentru că are obligații contractuale. Angajatul temporar merge la director și îi cere să-i dea drumul. Managerul nu se opune, recompensează angajatul și încheie un acord suplimentar. un acord care permite încetarea anticipată a TD.

Altul caz posibil: Fondatorii au angajat șeful întreprinderii, dar în curând și-au dat seama că au făcut o greșeală. Ei oferă angajatului lor o dilemă între concedierea pentru un articol „prost” și încheierea unui contract suplimentar. acord de anulare a actualului TD. De obicei (cu puține excepții) angajatul care este în vină nu se opune.

Transfer la un alt loc de muncă

Acțiunea este, de asemenea, efectuată în baza articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Circumstanțele care determină transferul angajaților pe alte posturi sau schimbarea locului de muncă (din punct de vedere geografic) variază, iar dacă se ajunge la un acord reciproc, nu ar trebui să apară probleme. Cu toate acestea, trebuie amintit că în fiecare caz individual este necesară o trimitere la norma juridică (articolul din Codul Muncii al Federației Ruse) (obligatorie), indicând aceasta în adițional. acord:

• Când este transferat în altă locație - articolul 72.1;
• În cazul transferului temporar la un alt loc de muncă - articolul 72.2;
• La transferul din motive medicale - articolul 73.

Descărcați eșantionul

Reorganizare sau schimbare de jurisdicție

Compilare de suplimentare acordurile în acest caz sunt realizate în conformitate cu articolul 75 din Codul Muncii al Federației Ruse și, de regulă, sunt de natură formală. Exemplu: din momentul intrării în vigoare a documentului, angajatul lucrează nu pentru Transmash SRL, ci pentru Mashtrans CJSC. În același timp, nimic altceva nu se schimbă pentru el.

Descărcați eșantionul

Modificarea datelor personale

Cel mai adesea, un astfel de acord suplimentar este încheiat după căsătoria angajaților, dar există și alte circumstanțe. Datele noi sunt duplicate în cardul personal și cartea de muncă.

Combinarea a două sau mai multe poziții

Încadrarea către un salariat de salariat separat responsabilități suplimentare se reflectă în suplimentar acord în conformitate cu articolul 60.2 din Codul muncii, dacă el, desigur, este de acord cu acest lucru. Pentru munca cu fracțiune de normă pe termen scurt (până la o lună), este suficientă o comandă pentru întreprindere.

Creșterea salariului

Suma plății este o cerință obligatorie pentru completarea unui contract de muncă. Dacă crește, este necesar un acord suplimentar. Probabil că nu au existat niciodată cazuri în care muncitorii au refuzat o asemenea schimbare în istorie.

Descărcați eșantionul

Atunci când nu este necesară încheierea unui acord suplimentar

Situații în care apare o schimbare de facto a condițiilor de muncă, dar în plus. nu se cere acord; acestea sunt stipulate in legislatia muncii. Este posibil:

• Pentru o recompensă monetară unică ( asistență financiară, bonus etc.);
• Pentru înlocuirea sau transferul pe termen scurt pentru a evita timpul de nefuncționare;
• La transferul la altul locul de munca cu aceleasi obligatii si conditii;
• În timpul lichidării consecințelor situațiilor de urgență.

În toate celelalte cazuri, modificările condițiilor de angajare trebuie să fie însoțite de încheierea unui acord adițional.

Cum se compune un document

În ceea ce privește executarea unui acord adițional la contractul de muncă, se aplică următoarele: reguli generale cerințe pentru cifra de afaceri documentară a întreprinderilor în conformitate cu Standardul de stat al Federației Ruse R6.30-2003. Codul Muncii nu stabilește o formă uniformă, dar articolul 72 indică executarea obligatorie în scris. Cerințele de conținut sunt stabilite de articolul 57 din Codul muncii. Restul este in plus. acordul se intocmeste sub orice forma. De regulă, este tipărit pe antetul companiei, dar dacă nu este acolo, atunci detaliile organizației sunt pur și simplu indicate în partea de sus.

Structura documentului include următoarele secțiuni:

1. Preambul. La fel ca într-un contract de muncă, părțile sunt enumerate la începutul documentului (denumirea organizației, care „reprezentată de manager care acționează în baza...” și Numele complet angajat). Această parte se termină cu expresia „au încheiat acest acord după cum urmează”.
2. Partea principală. Este un text care oferă o idee clară despre subiectul acordului. Acesta poate fi întocmit sub formă de modificări la clauze specifice din actualul contract de muncă sau ca o listă a modificărilor acceptate.
3. Detalii despre partide. Informații complete despre organizație pe de o parte și numele complet, TIN, numărul pașaportului și adresa, pe de altă parte.
4. Semnături. Documentul este semnat de managerul indicat în preambul (în persoană și cu sigiliu) și de angajat.

Contractul adițional se încheie în două exemplare și se anexează de fiecare parte la actualul contract de muncă. Angajatul semnează pentru primirea documentului în mână.

Ce mai trebuie să știți despre contractul suplimentar de muncă

În cazul în care acordul nu prevede un termen, acesta este automat considerat nelimitat și este valabil până la concedierea salariatului.

După încheierea unui acord suplimentar, situația lucrătorului nu ar trebui să se înrăutățească. Dacă acest document semnat sub presiune sau constrângere, poate fi atacat în instanță.

Document despre orice relaţiile de muncă Cu cetateni straini, inclusiv acordul suplimentar, prevede indicarea informațiilor despre brevetul și certificatul de rezidență permanentă în Rusia.

Suplimentar complet acordul retroactiv este interzis de lege. Refuzul unui angajat de a semna un acord suplimentar nu poate servi drept bază pentru aplicarea de către conducere a sancțiunilor împotriva sa. Acordul intră în vigoare de la data specificată în acesta, iar dacă nu există, din momentul semnării.

Orice modificare a condițiilor de muncă convenite anterior în contractul de muncă, inclusiv schimbarea funcției, se formalizează în același mod în care a fost încheiat contractul de muncă: în scris, certificat prin semnăturile salariatului și angajatorului. Denumirea documentului prin care se stabilește modificarea condițiilor nu este reglementată de lege: de regulă, se semnează fie o modificare a contractului de muncă, fie un acord adițional la contractul de muncă privind schimbarea funcției, din care un eșantion va fi prezentat în apendicele la acest material.

Ce este o schimbare de poziție

O schimbare a funcției este un transfer într-o altă poziție, care implică o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unitate structurală, în care lucrează angajatul, în timp ce compania în care lucrează angajatul nu se modifică (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Există trei tipuri de traduceri:

• modificarea permanentă sau temporară a funcționalității angajatului (post după post, profesie sau specialitate, sau muncă specifică atribuită);
• modificarea unității structurale (dacă a fost specificată în contractul de muncă al angajatului, de exemplu, transferul la o sucursală sau un alt departament);
• transfer impreuna cu firma pentru a lucra in alta zona (in alta localitate).

Cum se întocmește un acord suplimentar la un contract de muncă

Inițiativa modificării contractului de muncă în ceea ce privește schimbarea funcției poate fi luată fie de către companie, fie de către angajatul însuși – verbal sau în scris. De regulă, declarațiile sunt scrise în scris - indicând modificarea care se face, motivele (justificarea), natura modificării și intervalul de timp preconizat. De exemplu, un angajat poate declara necesitatea transferului pe un post superior sau pe un post cu alta functionalitate. Dacă depuneți o cerere, este recomandabil să o înregistrați și să atribuiți numărul documentului primit.

După negocieri și acordul asupra condițiilor care urmează a fi introduse, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă. Dacă angajatorul nu a fost de acord cu condiția, iar angajatul a depus declarație scrisă, se recomanda consemnarea raspunsului si in scris. Aceasta poate fi o rezoluție privind cererea sau o scrisoare de răspuns separată.
Perioada pentru efectuarea modificărilor contractului nu este limitată - acest lucru este posibil pe toată durata contractului de muncă.

Atunci când se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă, acesta devine parte integrantă a contractului de muncă pe care l-a modificat. Modificarea termenilor acestui document va fi posibilă în același mod - prin semnarea unui nou acord adițional.

Ce documente trebuie completate în plus față de acordul suplimentar privind schimbarea poziției?

Faptul unei schimbări în poziţia angajatului este înregistrat de ordinul de transfer corespunzător. Puteți utiliza formularul unificat nr. T-5 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004) sau puteți dezvolta propriul formular care va fi valabil în cadrul organizației.

În plus, va trebui să faceți și modificările necesare cartea de munca angajat (în baza comenzii emise) și cardul său personal. Este necesar să se familiarizeze angajatul însuși cu înregistrarea transferului împotriva semnăturii de pe cardul personal.

Exemplu de acord adițional la un contract de muncă cu privire la schimbarea funcției