Для всех лиц Конституцией страны устанавливается защиту.

Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.

Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.

От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.

В каких случаях и как подается ходатайство о предоставлении документов?

Такие ходатайства являются реализацией конституционного . Это право не является специальным, поэтому заявлять различные ходатайства могут любые участники дела.

Для представителей специально прописывать его в доверенностях не нужно. Первоначально доказательства предъявляются вместе с иском (заявлением).

Впоследствии другая сторона в ответ на требования истца заявляет о своей позиции, предоставляет собственные доказательства в ее обоснование.

Дополнительные документы могут быть также истребованы и судьей при принятии иска или в ходе его рассмотрения.

Любая сторона процесса может заявлять о приобщении важных для дела, по их мнению, документов.

Законодательством не содержится конкретных требований к форме заявления. Поэтому оно может быть заявлено как устно в ходе судебного заседания, так и письменно в процессе слушания дела или до (после) него.

Как его составить?

Требования к составлению ходатайства о приобщении материалов к делу

Несмотря на то, что ходатайство может быть и устным, чаще всего подается оно письменно.

Составить его совсем не сложно, главное, учесть несколько важных моментов. Во-первых, следует четко прописывать в шапке заявления, в какой суд, по какому делу оно подается.

Особенно важно это при предъявлении ходатайства не в самом процессе, а между заседаниями.

Если этого не сделать, то в канцелярии суда могут не разобраться, к какому делу нужно приобщать документы. Кроме того, нужно указать стороны процесса и их данные.

Далее необходимо указать какие доказательства и с какой целью просят приобщить. Если не обосновать необходимость их приобщения к делу, суд в удовлетворении этого ходатайства может отказать. В конце следует непосредственно просьба о принятии дополнительных бумаг, их перечень, дата и подпись уполномоченного лица.

К самому ходатайству нужно приложить документы согласно указанному перечню. Обычно прикладываются копии, но для обозрения суда в процесс захватить с собой оригиналы.

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Порядок подачи ходатайства о приобщении материалов к делу

Ходатайства могут заявляться устно или письменно непосредственно в заседании суда.

В начале процесса судья всегда разъясняет сторонам права и выясняет, имеют ли они желание заявить какие-либо ходатайства. Поэтому возможность приобщать дополнительные важные документы сторона вправе сразу.

Однако не воспрещается сделать это и позднее по ходу разбирательства. Главное, подать его до начала исследования судом всех имеющихся по делу доказательств.

Если после вынесения решения на него подается жалоба, то и в вышестоящих судах можно дополнительно предъявлять документы. Но при условии невозможности их предоставления ранее.

Важно учитывать, что для соблюдения состязательности процесса нужно знакомить других его участников с новыми доказательствами. Поэтому следует подготовить копии документов и для другой стороны.

Кроме того, ходатайства можно направлять по почте или передавать через канцелярию суда до очередного судебного заседания.

В любом случае вопрос об удовлетворении просьбы о приобщении дополнительных материалов решается с учетом позиций всех участников дела. Другие участники могут возражать против приобщения представленных доказательств.

Однако свои возражения нужно обосновать. Суд, выслушав все позиции, выносит свое решение по данному вопросу. Если документы имеют отношение к делу, а также значение для его рассмотрения, они будут приобщены.

Если они не имеют непосредственного к нему отношения, являются недопустимыми, то в их приобщении будет отказано.

Роль ходатайства в судебном заседании

Каковы последствия положительного рассмотрения ходатайства о приобщении материалов к делу?

Возможность предоставления участниками спора дополнительных доказательств обеспечивает соблюдение их интересов, состязательности процесса.

В ходе разбирательства дела очень часто возникают новые обстоятельства, требующие подтверждения или опровержения.

Согласно процессуальному закону каждый должен доказать те обстоятельства, на которые ссылается.

Поэтому обязанность предоставлять нужные документы лежит, в основном, на сторонах. Однако суд также может запросить дополнительные доказательства, если без них рассмотреть дело не получится.

Предоставление или непредставление каких-либо документов может оказать большое влияние на исход дела.

Нюансы

Нюансы, связанные с подачей ходатайства о приобщении материалов к делу

При предъявлении суду дополнительных сведений бумаг в обоснование своей позиции важно учитывать некоторые моменты.

Перед подачей соответствующего заявления нужно оценить имеющиеся доказательств на предмет их отношения к делу, допустимости.

Во избежание затягивания процесса лучше заранее предоставлять новые сведения в суд, а также другой стороне.

Выводы

Для успешного рассмотрения дела судом важна хорошая доказательственная база. Каждая сторона заинтересована в том, чтобы обосновать свою позицию как можно лучше. Достичь этого позволяет о приобщении к делу дополнительных материалов.

О том, как вести себя в суде, вы можете узнать, посмотрев видео.

В [наименование суда, в производстве
которого находится дело]

Административный истец: [Ф. И. О./наименование]
адрес: [вписать нужное]

Административный ответчик: [Ф. И. О./наименование]
адрес: [вписать нужное]

[Процессуальное положение по делу]: [Ф. И. О./наименование]
адрес: [вписать нужное]

Ходатайство
о приобщении документов к материалам дела (административное судопроизводство)

В производстве [наименование суда общей юрисдикции] находится административное дело N [значение] по административному исковому заявлению [Ф. И. О./наименование административного истца] к [Ф. И. О./наименование административного ответчика] о [предмет требований].

Судебное заседание назначено на [часы, минуты] [число, месяц, год].

На основании статьи 45 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации прошу приобщить к материалам административного дела N [значение] следующие документы: [вписать нужное].

Приложение:

1) документы на [значение] листах в соответствии с количеством лиц, участвующих в деле.

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

(наименование суда)

________________________________________

Истец: ________________________________________

________________________________________

Ответчик: ________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

Третье лицо: ________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

(адрес, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении доказательств

В производстве ___________________________(наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску __________ (ФИО либо наименование истца) к _____________________ (ФИО либо наименование ответчика) о __________________ (предмет спора).

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), считаю необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие доказательства: _________________ (перечислить доказательства, которые необходимо приобщить к рассматриваемому делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам гражданского дела следующие доказательства: ____________________ (перечислить доказательства, которые необходимо приобщить к рассматриваемому делу)

Перечень прилагаемых документов (все документы прилагаются с копиями по количеству лиц, участвующих в деле):

Правила подачи ходатайства о приобщении документов к материалам дела в РФ в 2018 году

Копия ходатайства (для ознакомления сторонам)

2. Документы и материалы, которые необходимо приобщить к делу

«___»_________ ____ г. (подпись) __________

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате.doc (документ Microsoft Office Word 1997 – 2003)

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате.docx (документ Microsoft Office Word)

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате.pdf

OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

В ____________________________________________

(наименование судебного участка либо суда)

____________________________________________

(адрес суда либо судебного участка)

Истец: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

Ответчик: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО В СУД

О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

В производстве ____________________________________________________________

(наименование суда)

находится гражданское дело №______ по иску __________________________________

(Ф.И.О. либо наименование истца)

к __________________________________ о ___________________________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

Согласно ст.35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Рассмотреть выше указанное ходатайство о приобщении документов к материалам дела

2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________

ИСТЕЦ:
________________________ _________
(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 20__г.

1. Oбразец ходатайства об ознакомлении с административным делом

   Документ

   OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С АДМИНИСТРАТИВНЫМ … объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической …

   Заявление о приобщении доказательств

   ПРОШУ: 1. Рассмотреть выше указанное ходатайство об ознакомлении с административным делом 2. …

2. Oбразец ходатайства о вызове свидетеля по гражданскому делу

   Документ

   OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О ВЫЗОВЕ … (адрес ответчика, телефон, эл. адрес) ХОДАТАЙСТВО В СУД О ВЫЗОВЕ СВИДЕТЕЛЕЙ В производстве ____________________________________________________________ …

3. Oбразец ходатайства об обеспечении исковых требований

   Документ

   OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИСКОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ В … (адрес ответчика, телефон, эл. адрес) ХОДАТАЙСТВО В СУД ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИСКА В производстве …

4. Oбразец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие истца

   Документ

   OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИЕ ИСТЦА В … (адрес ответчика, телефон, эл. адрес) ХОДАТАЙСТВО В СУД О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА БЕЗ УЧАСТИЯ …

5. Ходатайство в суд о перемене места жительства (места нахождения)

   Документ

   OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА ОБ ИЗМЕНЕНИИ МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА В … (адрес ответчика, телефон, эл. адрес) ХОДАТАЙСТВО В СУД О ПЕРЕМЕНЕ МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА (МЕСТА …

Другие похожие документы..

Ходатайство о приобщении документа к материалам дела

В Арбитражный суд Ростовской области

344002 Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а.;

Истца: ИП С.А.,

Зарегистрированного по адресу:

Ответчик: ГУ «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования РФ»

Адрес государственной регистрации:

344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Дело № А53-100000/11

Ходатайство

О приобщении документов к материалам дела

20 октября 2011 г. определением Арбитражного суда Ростовской области было оставлено без движения исковое заявление индивидуального предпринимателя С.А. к Государственному учреждению «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации» о признании незаконным решения от 18.06.2011 № 111 незаконным и подлежащим отмене, а также обязании выплатить средства.

Вышеуказанное исковое заявление было оставлено без движения на основании его подачи с нарушением п. 3 ст. 333.18 НК РФ, в результате непредоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.

На основании изложенного, и с целью устранения обстоятельств, послуживших оставлению вышеуказанного искового заявления без движения,

02.01.2019

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с . В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

1. письменные документы
2. аудио- и видеозаписи
3. фотоматериалы
4. заключения экспертов или специалистов
5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
6. копии интернет-страниц
7. вещественные доказательства

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

1. наименование суда
2. ФИО заявителя
3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
5. приведите перечень доказательств
6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы.

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________
(наименование суда)
от _________________________
(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

1. (перечислить прилагаемые документы)
2. другие доказательства

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г. Подпись _______

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела. Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

• Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
• После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
• Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35 , а также 37 ГПК РФ ;
• Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
• Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
• В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:

• Требование судьи;
• Копия не может быть признана без оригинала;
• Оригинал и копия отличаются;
• Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
• По требованию закона;
• Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Рассмотрение доказательств в ходе судебного процесса - естественное явление. Однако бывают ситуации, когда в ходе судопроизводства возникает необходимость ознакомиться с новыми документами, играющими в деле важную роль. Чтобы суд учел их, необходимо оформить одно из наиболее популярных заявлений - ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Приобщение доказательств

Определенного писка предметов и фактов, которые любая из сторон может рассматривать в качестве доказательной базы, не существует. Однако, исходя из имеющейся судебной практики, можно сделать вывод, что чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

• записи переговоров, позволяющие с уверенностью идентифицировать участников диалога;
• фотографии и видеозаписи, относящиеся к разбирательству;
• детализация телефонных разговоров;
• справки и выписки из официальных источников.

Естественно, что данный список - далеко не полный. Любые иные предметы могут быть рассмотрены судом при предъявлении ходатайства о приобщении их к материалам дела. Однако здесь важно понимать, что актуальность конкретного доказательства для судопроизводства оценивает сам судья. Ходатайство может быть отклонено, если судья не уверен в том, что документы имеют отношение к конкретному делу.

Кроме того, важен и процесс получения доказательной базы. Например, просьбу рассмотреть видеоролик в качестве доказательства суд может отклонить, если обстоятельства, при которых произведена запись, неизвестны или вызывают сомнения.

Гражданский процесс

Процедура подачи ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела достаточно проста. Заявитель может обратиться с таким требованием на каждом этапе изучения дела. Правда, после окончания рассмотрения его по существу предоставить для исследования новые акты не получится.

В поданной в письменном виде просьбе придется аргументировать необходимость приобщения доказательств. При этом судья выносит решение об удовлетворении прошения или отказе, учитывая позиции всех сторон, участвующих в процессе. Сам бланк ходатайства каких-либо особенностей не имеет.

В том случае, если уже после исследования представленных доказательств выясняется, что существует доказательство, о котором стороны не могли знать ранее, ходатайство можно подать и во время прений. Однако данный пункт является «исключительным», поэтому уповать на него не стоит, все документы необходимо подготовить вовремя.

Арбитражный процесс

Арбитражный суд учитывает доказательства, которые судья считает обосновывающими претензии и возражения сторон дела. При этом, согласно ч. 3 ст. 64 АПК РФ , нарушение закона при получении документов и иных доказательств, будет считаться причиной для отказа в удовлетворении требования.

Направить ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела в арбитраже, по требованию действующего законодательства, заинтересованные стороны могут до начала судебного заседания (либо в пределах временного отрезка, оглашенного судом).

В ходе процесса стороны могут ссылаться исключительно на те данные, с которыми своевременно были ознакомлены остальные участники процесса.

Однако, согласно позиции ВС, участники могут предоставить материалы и с нарушением установленных сроков, причем независимо от повода (информационное письмо от 13.08.2004 №82). Но, следуя ч. 2 ст. 111 АПК РФ , эти причины будут учтены при распределении судебных расходов. Сторона, нарушившая срок, может понести всю их тяжесть, независимо от вынесенного судебного решения по иску.

Административный процесс

КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ , участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ ).

Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ ).

Уголовный процесс

При рассмотрении уголовного дела стороны могут обращаться с новыми доказательствами к следователю вплоть до этапа прений сторон. Подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела можно двумя способами. Первый подразумевает непосредственную передачу заявления во время процессуальных действий в рамках дела. Второй - обращение в канцелярию органа, занимающегося расследованием. На рассмотрение такого обращения у следователя есть три дня.

При этом ходатайство необходимо подготовить в двух экземплярах, одна из которых остается у заявителя (не забудьте потребовать поставить отметку о получении).

Как правильно подготовить документ

Образца ходатайства ни одни из Кодексов или иных законодательных актов не предоставляет. При этом необходимо соблюдать общие нормы подготовки заявлений. Так, в рамках составления прошения, важно уделить особое внимание мотивировочной части. Например, в уголовном процессе доказательства, «неудобные» для следствия, могут быть проигнорированы, если не будет подробно изложено объяснение их значимости для расследования.

В остальном бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела является вполне стандартным. Структура его такова:

Несмотря на кажущуюся простоту содержания, оформлению стоит уделить достаточное внимание. Необходимо помнить, что в случае, если суд откажет в приобщении доказательств к делу, в апелляционной инстанции обратиться таким к документам уже не получится. Исключение возможно только в том случае, если открылись факты, которые ранее известны не были.