Как известно, основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Если больничный не предоставлен, пособие может быть выплачено на основании дубликата. Иные документы, такие как справки из поликлиники о выдаче больничного, бухгалтерия принимать для расчетов не имеет права.
Показатели для расчета больничного листа
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужны четыре показателя:
- расчетный период;
- среднедневной заработок;
- страховой стаж;
- количество оплачиваемых дней нетрудоспособности.
Расчетный период для больничного листа
В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ расчетный период – это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором выдан листок нетрудоспособности. Например, если работник заболел в марте 2016 года, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы, вне зависимости от того, работал сотрудник или нет последние несколько лет.
Среднедневной заработок для расчета больничного
Шаг 1. Подсчитываем сумму выплат в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если работник только вышел на новое место работы, учитываем все выплаты, начисленные бывшим работодателем. Работник при приеме на работу должен принести справку о заработке или ее копию, заверенную работодателем.
Полученный результат – это средний заработок работника за расчетный период, то есть база для расчета пособия.
Проверяем, чтобы величина выплат, учитываемых за каждый расчетный год, не превышала предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 2. Делим полученный средний заработок на 730 дней в соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Страховой стаж работника для расчета больничного
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж работника.
Важно помнить, что, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, вне зависимости от его страхового стажа пособие рассчитывается исходя из 60 процентов среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
При расчетах трудового стажа нужно учитывать:
- работы по трудовому договору, а также на государственной гражданской или муниципальной службе;
- работы на военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службе;
- иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности.
В соответствии с пунктом 21 Правил подсчета страхового стажа (письмо ФСС от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П) стаж нужно рассчитывать в полных годах и месяцах.
Как рассчитать трудовой стаж
- подсчитать: количество полных календарных лет, с 1 января по 31 декабря года и количество полных календарных месяцев с первого по последнее число месяца, не вошедших в эти годы;
- перевести в месяцы оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце. Оставшиеся дни, если их число менее 30, учитывать не нужно;
- сосчитать все месяцы, полные и переведенные в годы из расчета 12 месяцев в году;
- общее количество лет с учетом тех, что переведены из месяцев, и оставшееся количество месяцев - это и будет страховой стаж работника.
Количество оплачиваемых дней по больничному листу
Согласно пункту 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, больничный в связи с травмой или болезнью работника оплачивается за весь период нетрудоспособности вплоть до ее восстановления. Количество дней нетрудоспособности для расчета больничного определяется по данным листка нетрудоспособности. При этом оплачиваются как рабочие, так и выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности.
Пример расчета больничного в 2016 году
В расчетном периоде (2014-2015 гг.) ему были начислены выплаты в сумме:
1) в 2014 г.:
- 250 000 руб. – в ООО «Гранд»;
- 385 000 руб. – в ООО «Брик».
В сумме (635 000 руб.) это больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.).
2) в 2015 г. - 660 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 284 000 руб. (624 000 руб. + 660 000 руб.).
Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1758,9 руб. (1 284 000 руб. / 730 дн.).
Согласно записям в трудовой книжке, в организации «Гранд» Старосельцев А. работал с 11 июня 2012 года по 16 июня 2014 года. До этого он нигде не работал.
Стаж работы Старосельцева А. составит:
1) в организации «Гранд» - 1 полный год (2013 г.) 11 полных месяцев (июль - декабрь 2012 г., январь-май 2014 г.) 36 дней (с 11 по 30 июня 2012 г., с 1 по 16 июня 2014 г.);
2) в организации «Брик» - 1 полный год (2015 г.) 6 полных месяцев (июль - декабрь 2014 г.) 31 день (со 17 по 30 июня 2014 г., с 1 по 17 января 2016 г.). Общий стаж работы Толмачева - 2 года 17 месяцев 67 дней (1 год + 1 год + 11 месяцев + 6 месяцев + 36 дней + 31 день). 67 дней – это 2 полных месяца. 19 месяцев (17 мес. +2 мес.) – это 1 год и 7 месяцев.
Таким образом, страховой стаж Старосельцева А. на начало временной нетрудоспособности (18 января 2016 г.) составляет 3 года 7 месяцев.
Количество дней нетрудоспособности по больничному листу – 12 дн. (с 9 по 20 февраля 2016 г.).
Сумма пособия составит 12 664,08 руб. (1758,9 руб. × 60% × 12 дн.)
Максимальный размер больничного листа в 2019 году интересует многих граждан, которые официально устраиваются на работу в Российской Федерации. Если говорить в целом, то при оформлении листа учитывается множество различных факторов. Поэтому необходимо разбираться во всех нюансах, чтобы получать выплаты в максимальном размере. Расчет осуществляется сотрудником отдела кадров или бухгалтером. Отметим, что расчет больничного в 2019 году особо не изменился, но все же были приняты определенные нововведения, связанные с размером максимальных выплат.
Под больничным листом понимают бумагу, которая выписывается врачом сотруднику какого-то предприятия в качестве подтверждения его болезни и отсутствия возможности выполнять свою работу. Это значит, что человек на определенный период становится нетрудоспособным.
Если человек официально трудоустроен, то он может рассчитывать на материальную помощь на лечение заболеваний. Однако здесь есть 2 условия: он должен быть устроен на полную ставку, а также работать на территории своего нанимателя. В остальных случаях выплата средств зависит от договора между сторонами.
Оплата осуществляется за все дни, когда человек пропускает работу, но здесь есть определенные нюансы. Допустим, сотрудник предприятия ушел в отпуск на 7 день без оплаты. На 6 день он заболел, а врач выписал ему лист. В этом случае, выплаты будут осуществляться лишь за те дни, когда лицо должно было находиться на рабочем месте. За первые 2 дня болезни никаких выплат не предусмотрено.
Важно! Даже если человек уволился с предприятия, он может получить больничный, но доступно это только в течение первого месяца. Также такой сотрудник должен иметь страховку.
В каких случаях будет оплачиваться время лечения сотруднику? В законодательстве предусмотрены следующие основания:
- травма;
- болезнь у члена семьи, за которым нужно присматривать;
- беременность;
- карантин.
Еще совсем недавно выдавать листы могли только врачи тех больниц, которые имели соответствующие лицензии. Тем не менее, в 2019 году требования были несколько снижены. Чтобы получить выплаты, нужно подать документы в бухгалтерию предприятия или ответственному сотруднику в течение 6 месяцев после возвращения на рабочее место.
Особенности расчета
Прежде чем приступить к главной теме, несколько слов скажем о том, на что нужно обращать внимание при выполнении расчетов по выплатам. Так, необходимо учитывать следующие параметры:
- изначальные данные;
- показатели.
Выплаты по больничному могут осуществляться из двух источников: Фонда социального страхования и бюджета нанимателя. О том, в каких случаях полагаются эти выплаты, мы поговорим далее. Получателями выплат по больничному могут быть лица, которые подписали трудовой договор, или работники, которые делают отчисления в Фонд страхования.
На территории Российской Федерации иностранные граждане могут официально осуществлять трудовую деятельность, причем им оплачивается больничный на общих основаниях. Отметим, что получить выплаты человек сможет только после того, как отработает, минимум, полгода. Более того, к условиям получения помощи по нетрудоспособности можно отнести наличие трудового договора и регулярные отчисления в фонд. Если все условия соблюдены, то размер выплачиваемого больничного будет зависеть от зарплаты и других факторов.
Выплачивать средства нужно за те дни, которые зафиксированы в соответствующем документе, и когда сотрудник не работал из-за болезни. При этом в период больничного не включаются следующие дни:
- простои в работе предприятия;
- отстранение от функциональных обязанностей;
- прохождение медицинской комиссии;
- нахождение под стражей;
- другой вид освобождения от обязанностей, когда сотрудник получает за это плату.
На размер пособия по больничному влияют определенные факторы, основными из которых является уровень зарплаты и трудовой стаж. Так, чем дольше человек официально работает, тем больше он будет получать. Если гражданин имеет более 8 лет стажа, то он может рассчитывать на получение средней зарплаты за один день болезни. Если же стаж составляет менее 8 и 5 лет, то выплаты будут составлять 80% и 60%, соответственно.
Исключение касается тех сотрудников, которые потеряли свою трудоспособность из-за профессионального заболевания или же производственной травмы. В таком случае лицо будет получать 100% выплат.
Ограничением при этом является сумма, равная выплатам в страховой фонд за 4 месяца. Теперь перейдем к основному моменту, на каком уровне установлена максимальная оплата больничного листа в 2019 году?
Расчетные пределы выплат
Иногда в расчетах нужно учитывать определенные особенности, когда человек получает в месяц меньше, чем установленный минимальный размер. Так, допустим, работник только недавно закончил учебное заведение, а поэтому свою должность на полной ставке он занимает менее года. За это время он находился на больничном одну неделю.
Для расчета выплат по больничному листу нужно учитывать двухлетний период. Как мы уже указывали ранее, минимальная зарплата за 2 года должна составлять 180 тыс. рублей, а на один день, в среднем, сумма будет составлять 247 рублей. Поскольку человек выполняет свои обязанности меньше года, то он сможет получить только 60% от зарплаты, а поэтому за один день он будет получать 148 рублей. Сумма минимального больничного за неделю в связи с потерей трудоспособности будет составлять 1 036 рублей.
Ранее мы обсудили минимальный размер больничного в 2019 году. Однако в законодательстве предусмотрена также максимальная выплата по больничному. Ограничение величины выплат в связи с болезнью на сегодняшний день устанавливается в размере 718 тыс. рублей. Отметим, что ранее лимит был ниже, а максимальная сумма больничного была 679 тыс. рублей.
Что нужно делать в ситуации, когда реальная зарплата превышает предельные границы? К примеру, оклад составляет 800 и более тысяч рублей. В таком случае больничный будет рассчитываться на основе максимальной величины.
Чтобы вычислить максимум, который человек может получить в день по больничному листу в 2019 году, необходимо учитывать лимиты и за предыдущий период. Таким образом, если складывать суммы и поделить их на общее количество дней, то сможем выяснить, что на сутки размер оплаты больничного в связи с нетрудоспособностью будет составлять около 1 901 рубля.
Срок действия больничного
По законам Российской Федерации, один лечащий врач может давать отпуск по болезни сотруднику на срок до 1 месяца. Существует также возможность более длительного освобождения от работы из-за нетрудоспособности, но для этого предусмотрена определенная процедура.
В первую очередь, чтобы больничный был продлен на более длительный срок (до одного года), необходимо собрать комиссию и рассмотреть состояние здоровья работника и возможность дальнейшей оплаты больничного листа в 2019 году. При этом будет проводиться периодический сбор комиссии с целью определения целесообразности дальнейшего больничного.
Что касается ухода за несовершеннолетними, то срок зависит от возраста ребенка. Так, если ребенок не достиг 7-летнего возраста, то сотрудник будет освобожден от работы на необходимый период. Дети до 15 лет и старше требуют ухода в течение 14 и 3 дней, соответственно.
Больничный также может оформляться при беременности. При этом если родится один ребенок, то освобождение от работы будет выдано на срок до 140 дней. Когда новорожденных больше, то сотрудник может получить больничный на срок около 200 дней.
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Дневной заработок для больничного в 2017 году
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Проверьте страховой стаж работника
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер больничного листа в 2017 году
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Максимальный размер больничного листа в 2017 году
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору
| Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
| Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
| 8 лет и более | 50% | |
| Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
| До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
| Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС
| Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
| Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
| Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
| Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
Расчет размера выплат
По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) определяется на основании таких величин, как страховой стаж работника и среднемесячный заработок.
При этом законодательством установлена следующая зависимость (п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — ФЗ о соцстраховании):
- если страховой стаж достигает 8 и более лет, то размер выплат по больничному листу равен размеру усредненного заработка застрахованного лица;
- если стаж от 5 до 8 лет, то расчет соответствующих выплат составляет 0,8 от усредненного заработка трудящегося;
- в остальных случаях больничный будет оплачен в размере 0,6 от усредненного заработка.
Важно! Для трудящегося, чей страховой стаж менее полугода, размер выплат по больничному листу не должен превышать установленного на момент расчета пособия минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ) в расчете за 1 месяц (см. п. 6 ст. 7 ФЗ о соцстраховании).
Для вычисления среднего заработка нужно выполнить следующую процедуру:
- сложить все выплаты в пользу работника, по которым производилось начисление страховых взносов ФСС РФ, за 2 календарных года, предшествующих году ухода на больничный (см. п. 1 ст. 14 ФЗ о соцстраховании; п. 6 Положения об особенностях порядка…, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375);
Обратите внимание! При определении названного параметра учитывается не только должностной оклад трудящегося, но и все прочие выплаты в его пользу (с которых производились страховые отчисления), в т. ч. все виды премий (см. п. 14 Положения № 375, п. 2 ст. 14 ФЗ о соцстраховании).
- разделить полученную сумму на 730 (п. 15(1) Положения № 375).
Максимальный размер выплат по больничному листу
Законодатель в настоящее время напрямую не устанавливает предельного наибольшего размера выплат по больничному листу (см. п. 2 письма ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765).
Важно! Усредненный заработок, используемый при определении размера пособия, должен быть учтен за каждый год в сумме, максимальный размер которой лимитирован предельной величиной базы начислений взносов в ФСС РФ за учитываемый год (п. 3.2 ст. 14 ФЗ о соцстраховании).
Указанная выше предельная величина базы для начисления соответствующих взносов в ФСС РФ устанавливается в виде фиксированной суммы для каждого года и равна (в скобках указаны реквизиты соответствующих постановлений Правительства РФ):
- в 2015 году — 670 000 руб. (№ 1316 от 04.12.2014);
- в 2016 году — 718 000 руб. (№ 1265 от 26.11.2015);
- в 2017 году — 755 000 руб. (№ 1255 от 29.11.2016);
- в 2018 году — 815 000 руб. (№ 1378 от 15.11.2017);
- в 2019 году — 865 000 руб. (№ 1426 от 28.11.2018).
Вывод! Таким образом, можно вычислить, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности 2019года равен 2 150, 68 руб. за 1 день.
Вычисление было произведено по стандартной формуле определения усредненного заработка с учетом представленных выше предельных величин:
(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 рублей.
Максимальный размере пособия в месяц (30 дней) составит 2 150, 68 х 30 = 64 250, 40 рублей, в год (365 дней) 2 150, 68 х 365 = 784 998, 2 рублей.
Получается, что оплата пособия за 1 день нетрудоспособности в размере, превышающем 2 150,68 руб., не будет возмещена работодателю со стороны ФСС РФ. При этом общая сумма денежных перечислений работнику по больничному листу законодателем не регламентирована.
Обратите внимание! Пособие выплачивается за весь период нахождения сотрудника на больничном, за исключением отдельных случаев, регламентированных ст. 6 Закона о соцстраховании.
Минимальный размер пособия по нетрудоспособности
Дневной заработок на основе МРОТ вычисляется следующим образом:
11 280 руб. × 24 мес. (т. е. за 2 года расчетного периода) / 730 = 370,85 руб.
Пример:
Страховой стаж работника равен 3 годам, значит, следует употребить коэффициент 0,6 в качестве множителя. Размер пособия в рассматриваемом примере за 1 день нетрудоспособности составит:
370,85 руб. × 0,6 = 222,51 руб.
Обратите внимание! Лицам, чей стаж на момент ухода на больничный менее полугода, размер пособия также рассчитывается на основании МРОТ. Названная выплата не может быть больше размера МРОТ из расчета за 1 месяц. На территориях, для которых установлены районные коэффициенты, сумма пособия с поправкой на указанные коэффициенты не должна превышать МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ о соцстраховании).
Аналогичным образом в пределах размера МРОТ из расчета за 1 месяц (в т. ч. с учетом районных коэффициентов), выплачивается пособие лицам, которые:
- нарушили в отсутствие объективных причин предписанный врачом режим, находясь на больничном;
- не пришли на назначенный врачом осмотр (без объективных причин);
- получили травму или заболевание, находясь под воздействием алкоголя или токсических веществ (ст. 8 ФЗ о соцстраховании).
- сложить все выплаты сотруднику, осуществленные в течение 2 лет, предшествующих году его ухода на больничный;
- разделить полученный результат на 730.
Если работник не осуществлял трудовую деятельность на протяжении предшествующих году расчета пособия 2 календарных лет, то необходимо:
- размер установленного на момент расчета МРОТ умножить на 24;
- результат произведения разделить на 730.
В обоих случаях итоговый размер пособия должен учитывать и соответствующий коэффициент в зависимости от страхового стажа трудящегося.
Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.
Основание для расчета оплаты больничного листа
Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.
Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.
Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.
После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Как рассчитывается больничный лист в 2017 году
Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.
Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .
Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году
Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.
Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.
Как считать «больничный» стаж
Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.
Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.
Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Расчет больничного в 2017 году: пример 1
Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.
Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.
Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.
(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.
Пример 2
Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.
Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.
Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:
(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.
Минималка для расчета больничного в 2017 году
Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.
Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:
Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.
Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:
7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.
Как рассчитываются по больничному работодатели
Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.
