Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей . Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность. Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе . С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы. Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство. В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности . Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы. Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников. Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования . Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

• задачи;
• приоритет (наиболее важное);
• в работе;
• завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению . Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны). Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана. Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул . Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты . Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения . При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

• по датам;
• по контрагентам;
• по проектам.

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе . Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают. Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании. Подробнее об этом и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 " ", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 " "; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты ().

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Организация рабочих мест для персонала является одним из ключевых вопросов при оборудовании офиса. Они должны быть удобными и отвечать требованиям.

Основными элементами современного рабочего места любого офисного сотрудника являются офисные столы, кресла, и компьютеры. Следует помнить, что, в соответствии с санитарными нормами, расстояние между офисными столами должно быть не менее двух метров, при этом площадь, приходящаяся на одно рабочее место должна быть не менее 4,5 м² (не менее 6 м², если человек работает за ЭЛТ-монитором). Рабочее место должно быть организовано так, чтобы у сотрудника была возможность изменять рабочую позу и не создавать перегрузку мышц. Правильная организация рабочих мест на 90% зависит от того, на сколько правильно подобраны офисные столы и офисные кресла.

Каким же требованиям они должны отвечать? должны быть спроектированы таким образом, чтобы на их поверхности с удобством размещалось все необходимое для работы. Столы могут быть как с нерегулируемой, так и с регулируемой высотой рабочей поверхности. Регулируемая высота должна изменяться в пределах от 680 до 800 мм., а механизм ее регулировки должны быть легко доступен, легко управляем, и иметь надежную фиксацию. Если рабочая поверхность нерегулируемая, то ее высота должна быть 725 мм. Что касается размеров рабочей поверхности офисных столов, то глубина должна составлять не менее 600(800) мм, ширина - не менее 1200(1600) мм. Помимо этого, края и углы рабочей поверхности офисного стола не должны быть острыми. Пространство для ног у офисного стола должно быть не менее 600 мм в высоту и не менее 500 мм в ширину, глубина - не менее 450 мм на уровне колен и не менее 650 мм на уровне вытянутых ног. Подставка для клавиатуры должна быть регулируемой по высоте и позволять расположить клавиатуру на расстоянии 100-300 мм от края. Экраны мониторов должны находиться в 600-700 мм от глаз, но не ближе 500.

Кресла офисных сотрудников должны, прежде всего, поддерживать рациональную рабочую позу, позволять ее изменять для снижения статического мышечного напряжения шеи, плеч и спины, а также исключать возможность нарушения циркуляции крови в ногах. Их следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности его работы.

Кресла для сотрудников обязательно должны быть оснащены подъемно-поворотным механизмом, а углы наклона сиденья и спинки должны регулироваться по высоте и по расстоянию спинки от переднего края сиденья. Для снижения статического напряжения мышц рук, кресла сотрудников оборудуют стационарными или съемными подлокотниками, которые могут регулироваться по высоте над сиденьем и по внутреннему расстоянию между ними. Особенно удобно, когда регулирование каждого положения осуществляется независимо, легко, и надежно фиксируется.

Поверхность сиденья кресел должна иметь ширину и глубину не менее 400 мм. и, в идеале, необходима возможность изменять угол наклона поверхности сиденья от 15° вперед до 5° назад. Высота сиденья должна регулироваться в пределах от 400 до 550 мм. А высота спинки должна быть 300(плюс-минус 20) мм, и ширина не менее 380 мм. Угол наклона спинки должен регулироваться от 0° до 30° от вертикального положения, а расстояние спинки от переднего края сиденья - от 260 до 400 мм. Длина подлокотников должна составлять не менее 250 мм, ширина - 50-70 мм, а их высота над сиденьем - регулироваться в пределах 230 мм, тогда как внутреннее расстояние - в пределах от 350 до 500 мм.

Также важно размещение мебели, составляющей рабочие места сотрудников. Офисные столы необходимо размещать так, чтобы мониторы компьютеров были ориентированы боком по отношению к источникам света, а естественный свет падал слева. Если это рабочие места сотрудников, чья работа носит творческий характер, требует значительной концентрации внимания или высокого умственного напряжения, то их следует изолировать друг от друга перегородками.

Любой труд эффективен только в том случае, когда правильно организован. Для чего это необходимо и как это лучше сделать – вопрос, который долгое время обсуждается в среде не только профессиональных менеджеров, но и обычных сотрудников, желающих оптимизировать свою работу в целях достижения лучших результатов.

Для чего необходима правильная организация работы

Правильная организация работы - это возможность для человека, занятого любым видом деятельности, рационально расходовать свою жизненную энергию, оставляя часть сил для личной жизни, отдыха, общения. Одновременно, не теряет актуальности вопрос максимального использования всех возможностей и потенциала работника для достижения финансового успеха и реализации творческих и профессиональных задач. Положительное значение правильной организации труда определяется таким видом деятельности, при котором человек имеет возможность работать в одно и то же время, в привычной обстановке, чередуя активную умственную или физическую нагрузку с приемом пищи, отдыхом и восстановлением сил.

Залог хорошей работы – правильная ее организация

Только правильно организованное рабочее время поможет выполнить в срок всю намеченную работу, при этом позволит не только обратить на себя внимание и заслужить поощрение вышестоящего руководства, признание коллектива, но и получить повышение, моральную или материальную благодарность.

В этом могут помочь «золотые» советы, сформулированные успешными топ-менеджерами:

1. Не забывайте составлять план на будущую неделю. Сложные или наиболее важные дела постарайтесь наметить на начало рабочей недели. Выполнив задачу, вычеркните ее из списка – так вам будет более понятно, что еще предстоит реализовать.
2. От правильной организации рабочего места зависит 50% успеха. Порядок на столе, отсутствие лишнего, отработанного, отвлекающего вас от основного вида деятельности поможет вам сконцентрироваться и оперативно решать поставленные задачи. Очень важно, если у вас много работы и бумаг, иметь защитное настольное покрытие . Это защитит ваш стол от ненужных загрязнений и царапин, которые будут только раздражать. Если необходимо подобрать защиту для вашего стола, перейдите по ссылке http://www.slimpad.ru/nast-plansh/ . Еще следует помнить, что ваш лучший помощник – органайзер.
3. Планируйте свой рабочий день по времени, с учетом встреч, приемов пищи, перерывов и даже кофе-брейков. Все основное время уделите рабочему процессу.
4. Ставьте для себя реальные сроки (дедлайны) выполнения намеченных задач с учетом ваших умственных и профессиональных возможностей и физических сил. Старайтесь выполнять все вовремя. Если же вы справились раньше, сделайте себе небольшой подарок – потратьте освободившееся время на отдых.
5. Учитесь отказывать. Порой, вовремя сказанное слово «нет» спасало от банкротства крупные компании и финансовые учреждения. Ваша помощь сотрудникам может перейти в привычку, а затем в тягостную обязанность. Не стоит помогать в ущерб своей работе или свободному времени.
6. Учитесь слушать. Информированность – ключ к успеху. Необходимо также четко разделять полезные знания от «пустышек» - лишних разговоров, обсуждений коллег или сплетен, характерных практически для любого коллектива.
7. Будьте решительны. Вечно сомневающийся человек – проблема и для самого сотрудника, и для начальства.
8. Учитесь! Если ваша работа предполагает творческое начало, постарайтесь, хотя бы изредка отказываться от шаблонов и повторов. Если у вас в запасе достаточно времени – попробуйте новое решение, не пренебрегайте советами более успешных и опытных сотрудников.
9. Мелочи отнимают много времени. Не распыляйтесь. Ваше внимание должно быть сосредоточено на основной проблеме. Можно целый день точить карандаши или решать общественные проблемы, но ваша главная работа от этого не продвинется.
10. Будьте благодарны! Не забывайте говорить «спасибо» тем, кто помог вам даже незначительно.

Доля офисных работников на рынке труда расстет с каждым днем все больше и больше. В то же время увеличивается время работы, сидя за офисным столом. Эти два фактора вкупе с увеличением количества «офисных» болезней у офисных работников говорят о том, что их самочувствие прямо зависит от обстановки, в которой проводят рабочие часы эти работники.

Болезни

Самыми распространенными заболеваниями людей, трудящихся в офисах являются:

1. Остеохондроз. Поражает людей ведущих сидячий образ жизни. Из-за нагрузки на позвоночник происходит его деформация, вызывающая боли и неприятные ощущения.
2. Варикозное расширение вен. Возникает вследствие застоя крови в нижних конечностях, вызванного неправильной позой во время сидения за рабочим столом.
3. Синдром сухого глаза. Является следствием перенапряжения глаз во время длительной работы за компьютером.
4. Синдром хронической усталости. Возникает от переутомления, постоянного напряжения, стресса.
5. Туннельный синдром. При этом заболевании поражаются нервы в области запястья. Возникает при постоянной работе с компьютерной мышью и клавиатурой.

Давно доказано, что удобная и правильная организация рабочего пространства дают человеку не только сохранение здоровья, но и увеличение зарплаты, продвижение по карьерной лестнице и достижение благополучия.

У подавляющего большинства офисных работников рабочее место включает в себя стол, компьютер, освещение и стул.

Должен обязательно присутствовать в неярком исполнении. Самое лучшее решение – слабый свет, пройденный через светорассеиватель.

Расположение стола относительно естественного уличного света из окна. Решение - окно за вашей спиной. Если у вас не такого вариант, то помогут в этом шторы, регулируемые жалюзи и мониторные козырьки. Цель одна – увеличить контрастность картинки из монитора, соответственно глаза будут меньше напрягаться.

Чистота монитора.

Прямое расположение перед вами органов ввода и вывода информации

Центральная точка монитора должна быть расположена на том же уровне, где ваши глаза или ниже на расстоянии 50–60 см. В то же время держите голову только прямо. Если не выполнить эти условия, то будут напрягаться шея и спина. Из этого следует плохое кровоснабжение мозга с головной болью и неприятными ощущениями в теле.

Близорукость. Если у вас имеется такая болезнь, то приобретите специальные рабочие очки для близкого и дальнего расстояния.

Не забывайте об электромагнитном излучении монитора! Его уровень заметно ниже со стороны дисплея. Следовательно, позаботьтесь, чтобы боковые части и задняя часть располагались не на стороне других присутствующих в офисе. Идеальное расположение монитора: угол комнаты или к стене.

Запомните правило: прямо и прямой угол. Прямая спина с небольшим наклоном назад к креслу. Эта поза существенно разгружает позвоночник, и не мешает кровообращению в районе туловища и таза. Руки находятся на удобных подлокотниках кресла (позаботьтесь об этом заранее при покупке кресла). Обеспечьте общее расслабление локтей и запястья. Работают только пальцы. Держите прямой угол между туловищем и бедрами, между бедрами и коленями. Ноги должны стоять на полу либо на подставке для ног.

Отдельное внимание уделите креслу и его функциональности. Основная функция кресла – это легкое и долгое обеспечение правильной рабочей позы за столом. Кресло должно иметь ролики, регулируемые высоту и наклон спинки. Все эти требования позволяют сохранить нормальное кровообращение во внутренних органах.

О расположении предметов на рабочем столе

Часто используемые предметы на столе должны находиться на удобном для вас расстоянии и не заставлять вас изгибаться продолжительное время. Особое внимание тяжелым предметам на расстоянии: если их часто брать в искривленном состоянии позвоночника, то можно повредить межпозвоночный диск.

Клавиатура должна быть удобна и проста в работе. Рассмотрите для себя приобретение специальных подставок для запястий. Если же вы большую часть времени работаете на клавиатуре, то можете изучить виды раздельных клавиатур. Они дороже привычных экземпляров, к ним нужна сноровка. Но если приноровиться к такому устройству, то работа с ним будет проходить быстрее, удобнее, с меньшей усталостью и высокой продуктивностью.

Шумовой фон

Одним из неявных факторов быстрой утомляемости от компьютерной работы является фоновый шум от компьютера. Источниками шума могут стать: кулеры охлаждения процессора, видеокарты, жесткого диска; собственно сами обороты жесткого диска; отдельно стоящие сервера.

Для решения проблемы предлагаем следующие варианты:

1. Компьютерный стол с отсеком для системного блока. Некоторые модели таких столов имеют при себе дверки для закрытия отсека с системным блоком;
2. Напольное расположение системного блока. Также не забывайте про вышеупомянутое электромагнитное излучение;
3. Идеальный вариант: шумозащитная прокладка. Изготовьте звукоизоляционный экран для системного блока и не забудьте сделать отверстия для обеспечения нормального охлаждения и вентиляции узлов в системном блоке. Сделайте такие отверстия напротив отверстий в корпусе блока;
4. Исключите посторонний шум. Человек способен продуктивнее работать, если он занимается только одним делом. Поэтому исключите работу с включенным радио, телевизором и другими посторонними источниками звука. Если же вы привыкли к работе с музыкальным фоном, то выберите спокойную мелодию, природные шумы в наушниках, не мешающих другим работникам.

Обеспечьте вентиляцией воздух в офисе. Мониторы (особенные старой формации), системный блок в целом, сервер, принтер и прочие устройства портят окружающий воздух не только запахами, но и нагреванием воздуха. Поэтому в теплое время года откройте доступ к свежему воздуху из улицы, в холодное время года используйте функцию микропроветривание в стеклопакетах окон. Если же есть кондиционер, то включите его и направьте его на противоположную стену.

Не стоит забывать про ионизацию воздуха. Для этого существуют «люстры Чижевского» и ионизаторы воздуха. Главное, используйте их строго по их инструкциям, иначе вы можете повредить устройства в вашем офисе и, самое главное, свое здоровье, и здоровье окружающих.

Не пренебрегайте периодическими перерывами и упражнениями для снятия напряжения в глазах и мышцах тела. Можете приобрести специальные очки с отверстиями. Они помогут быстро снять напряжение глазных мышц. Повесьте перед собой распечатку с простым набором физических упражнений для тела, чтобы снять общее напряжение.

Факт: все это делается не только для снятия напряжения, но и для перемены типа нагрузки на организм. Доказано, что однотонная работа быстрее приводит утомляемости, нежели работа с периодическими переменами типов нагрузки. В случае с офисной работы рекомендуем делать следующее: периодически (например, раз в час) пройдитесь по офису, поднимитесь и опуститесь по лестнице, сделайте разминку и проч. Чередуйте умственную работу с физическими нагрузками.

Вывод

Никогда не забывайте и правильной организации рабочего пространства. Оно обеспечит вам сохранения здоровья, эффективную работу и правильный настрой на достижение новых высот.